여러 사람이 함께 사용하는 공유 컴퓨터에서는 하드 디스크 공간이 각종 데이터로 금방 가득 차기 쉽습니다. 예를 들어 집에서 사용하는 컴퓨터가 2TB 하드 디스크를 장착하고 네 명이 함께 사용한다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 넉넉한 용량이라도 개인 사진, 동영상, 영화, 게임 등으로 인해 이미 80%가량 찼을 수 있습니다. 그리고 당연히 한두 명의 사용자가 다른 사람보다 훨씬 많은 공간을 차지하게 되어 형평성 문제가 생기기도 합니다. 이런 상황이라면 파티션별로 사용자가 사용할 수 있는 공간에 제한을 두는 것이 좋은 해결책입니다. 이를 통해 특정 사용자가 하드 드라이브 공간을 독점하는 일을 막을 수 있습니다.
Windows에서 디스크 할당량(disk quota)을 설정하는 것은 생각보다 훨씬 간단합니다. 다만 기능을 활성화하고 사용하기 전에 몇 가지 알아두어야 할 사항이 있습니다.
디스크 할당량 설정 전 알아둘 점
1. 할당량은 개별 파티션(볼륨)과 개별 사용자 단위로만 설정할 수 있습니다. 특정 폴더나 컴퓨터 전체에 대해 디스크 할당량을 지정할 수는 없습니다.
2. 할당량을 생성하려는 볼륨에 해당 사용자의 파일이 이미 저장되어 있다면, Windows가 각 사용자의 저장 공간 사용량을 검사하고 갱신할 때까지 할당량이 일시적으로 비활성화됩니다. 보통 Windows는 시스템을 매시간마다 검사하여 사용량을 업데이트합니다.
Windows에서 디스크 할당량 만들기
1단계. 먼저 디스크 할당량을 적용하고 싶은 파티션이나 드라이브를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '속성'을 선택합니다.
2단계. 속성 창에서 '할당량' 탭으로 이동한 후 '할당량 설정 표시' 버튼을 클릭합니다. 여기서 디스크 할당량을 생성하고 관리할 수 있습니다.
3단계. '할당량 관리 사용' 체크박스를 선택하면 추가 설정 옵션이 나타납니다.
4단계. 이제 전체 파티션 또는 볼륨에 대한 총 용량 제한을 걸고 싶다면 '디스크 공간 제한' 라디오 옵션을 선택하고, 해당 볼륨을 사용하는 모든 사용자에게 적용될 저장 용량 한도를 입력합니다. 바로 아래 필드에는 경고 수준도 함께 설정할 수 있습니다. 예를 들어 모든 사용자에게 50GB로 할당량을 설정하고, 40GB에 도달하면 경고가 표시되도록 구성할 수 있습니다.
5단계. 제한을 초과하면 더 이상 공간을 사용하지 못하도록 강제하고 싶다면 '할당량 한도를 초과하는 사용자에게 디스크 공간 거부' 체크박스를 선택하세요. 또한 '이 볼륨에 대한 할당량 로깅 옵션 선택' 항목 아래의 체크박스를 통해 로깅 기능도 활성화할 수 있습니다. 모든 설정을 마쳤으면 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
특정 사용자에게만 디스크 할당량 설정하기
1단계. 반대로 특정 사용자에게만 저장 용량 제한을 걸고 싶다면 '할당량 항목' 버튼을 클릭합니다.
2단계. 할당량 항목 창이 열리면 상단 메뉴에서 할당량 → 새 할당량 항목을 선택합니다.
3단계. 사용자 이름을 입력한 뒤 '이름 확인' 버튼을 클릭하면 정확한 사용자 개체 이름이 자동 완성됩니다. 이후 확인 버튼을 눌러 사용자 이름을 확정합니다.
4단계. 다음 창에서 '디스크 공간 제한' 라디오 옵션을 선택하고, 해당 사용자에게 적용할 저장 용량 한도와 경고 수준을 입력한 뒤 확인 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하면 됩니다.
사용자 저장 공간 할당량 삭제하기
사용자의 저장 용량 제한을 해제하기 전에는 먼저 해당 사용자의 데이터를 다른 폴더나 드라이브로 옮겨 두는 것을 권장합니다. 데이터 손실을 방지하기 위함입니다. 이 과정을 마친 후에는 안전하게 개별 사용자 할당량을 삭제할 수 있습니다.
1단계. 제한을 삭제하려면 할당량 항목 창을 연 뒤 해당 사용자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '삭제' 옵션을 선택합니다.
2단계. 대상 사용자 계정이 해당 파티션에 아직 파일이나 폴더를 보유하고 있다면, Windows는 그 목록을 모두 표시해 줍니다. 할당량을 삭제하기 전에 이 파일들을 삭제하거나 소유권을 가져올 수 있습니다. 나중에 여유 있게 어떤 파일과 폴더를 남길지 직접 고를 수 있도록 소유권 가져오기를 추천합니다. 소유권을 가져오려면 목록에서 모든 파일과 폴더를 선택한 뒤 '소유권 가져오기' 버튼을 클릭합니다.
3단계. 이 과정을 마치면 목록에 더 이상 파일이나 폴더가 표시되지 않습니다. 이 시점에서 닫기 버튼을 클릭하면 사용자 저장 공간 제한 삭제가 완료됩니다.
위 방법으로 Windows에서 디스크 할당량을 설정해 본 경험이나 의견이 있다면 아래 댓글로 공유해 주세요.