회의나 일정 관리를 위해 Outlook과 Google 캘린더를 함께 사용하고 계신가요? 두 서비스는 각각의 기능과 UI가 달라 유용하지만, 일정이 분산되면 착오가 생기기 쉽습니다. 다행히 Outlook 캘린더와 Google 캘린더를 서로 동기화하면 이런 문제를 깔끔하게 해결할 수 있습니다. 이번 글에서는 양방향 동기화 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
Google 캘린더를 Outlook 캘린더로 동기화하기
두 캘린더를 연동하는 방법은 크게 두 가지입니다. 첫 번째는 Google 캘린더를 Outlook으로 가져오는 방식이고, 두 번째는 그 반대로 Outlook 캘린더를 Google 캘린더에 추가하는 방식입니다. 먼저 Google 캘린더를 Outlook 캘린더로 동기화하는 방법부터 살펴보겠습니다.
1단계: Google 캘린더에서 iCal 주소 복사
- 먼저 Google 캘린더에 접속하여 로그인합니다.
- 내 캘린더(My calendars) 섹션에서 동기화할 캘린더 옆의 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭합니다.
- 설정 및 공유(Settings and Sharing) 메뉴를 선택합니다.
- 다음 화면에서 왼쪽 패널의 캘린더 통합(Integrate calendar)을 클릭합니다.
- iCal 형식의 비공개 주소(Secret address in iCal format) 항목 아래의 URL 주소를 복사합니다.
2단계: Outlook에서 캘린더 구독 추가
이제 Outlook 캘린더 계정에 로그인한 뒤 아래 단계를 따라 진행합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 캘린더(Calendar)를 클릭합니다.
- 캘린더 추가(Add Calendar)를 클릭하고 웹에서 구독(Subscribe from web)을 선택합니다.
- 앞서 복사한 URL 링크를 붙여넣고, 캘린더 이름을 입력한 후 가져오기(Import)를 클릭합니다.
이것으로 끝입니다. 위 과정을 완료하면 Google 캘린더의 일정이 Outlook 캘린더로 동기화됩니다.
Outlook 캘린더를 Google 캘린더로 동기화하기
반대로 Outlook 캘린더를 Google 캘린더에 연동하는 것도 가능합니다. 과정은 비슷하지만 설정 위치가 다르니 아래 순서대로 따라 해 보세요.
1단계: Outlook에서 캘린더 게시
- Outlook.com에 접속하여 계정에 로그인합니다.
- 설정(Settings) 옵션을 클릭합니다.
- 설정 화면 하단의 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings)를 클릭합니다.
- 다음 메뉴에서 캘린더(Calendar)를 선택합니다.
- 공유 캘린더(Shared Calendar) 항목으로 이동합니다.
- 캘린더 게시(Publish a calendar)까지 스크롤을 내린 뒤, 드롭다운 메뉴에서 동기화할 캘린더를 선택합니다.
- 권한 선택(Select permissions) 항목에서 모든 세부 정보를 볼 수 있음(Can view all details)을 클릭합니다.
- 마지막으로 게시(Publish) 버튼을 누릅니다.
2단계: Google 캘린더에 URL 추가
게시가 완료되면 생성된 ICS 링크를 복사한 후 Google 캘린더로 이동합니다. Google 캘린더 메뉴에서 다른 캘린더(Other calendars) 앞의 플러스(+) 아이콘을 클릭하고, URL로 추가(From URL)를 선택하세요.
그런 다음 Outlook에서 복사해 온 ICS URL을 붙여넣고 캘린더 추가(Add Calendar)를 클릭하면 됩니다.
이제 Outlook 캘린더가 Google 캘린더와 동기화됩니다. 나중에 연동을 해제하고 싶다면 Outlook 캘린더 이름 앞의 X 표시를 클릭하기만 하면 캘린더가 삭제됩니다.
마치며: 양방향 동기화로 일정 관리 한결 수월하게
지금까지 살펴본 것처럼 두 캘린더를 동기화하는 과정은 생각보다 매우 간단합니다. 핵심은 각 서비스의 캘린더 설정에서 ICS 링크를 복사한 뒤, 상대 서비스의 캘린더 추가 옵션에 해당 URL을 붙여넣는 것입니다. 이렇게 양방향으로 동기화를 설정해 두면 여러 플랫폼을 오가며 일정을 확인할 필요 없이, 어느 한쪽에서도 모든 일정을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.