컴퓨터에서 파일을 PDF 형식으로 저장하고 싶으신가요? PDF 문서 형식은 전 세계적으로 널리 사용되며, 개인 업무부터 회사 업무, 법률 문서, 심지어 정부 업무까지 다양한 분야에서 활용되고 있습니다. PDF는 인쇄에 최적화된 형식으로, 어떤 기기에서 어떤 프린터로 출력하더라도 항상 동일한 결과물을 보여줍니다. 또한 PDF는 편집이 쉽지 않기 때문에 각종 문서, 잡지, 오려낸 자료 등을 서식이 깨질 걱정 없이 안전하게 보관할 수 있다는 장점도 있습니다.
파일을 PDF로 저장하려면 MS 워드를 사용할 수 있지만, 이 프로그램은 유료이기 때문에 Windows 10에서 어떤 파일이든 'PDF로 인쇄'할 수 있는 무료 도구가 필요할 수 있습니다. 이런 도구들의 원리는 간단합니다. 일반 프린터처럼 작동하는 가상 프린터로 위장하여 문서를 인쇄 준비 상태로 저장한 뒤, 종이에 내용을 출력하는 대신 PDF 파일로 만들어 주는 것입니다.
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Windows 10에서 PDF로 인쇄하기 좋은 최고의 도구
2022년 기준으로 사용할 수 있는 최고의 PDF 인쇄 프로그램들을 살펴보겠습니다!
1. Microsoft Print to PDF (Windows 10 기본 제공, 무료)
마이크로소프트는 PDF의 중요성을 일찌감치 인지하고, Windows 10 운영체제에 기본적으로 'Microsoft Print to PDF' 기능을 탑재했습니다. 파일을 PDF로 저장하고 싶다면 키보드에서 Ctrl + P를 누른 뒤, 인쇄 옵션 목록에서 'Microsoft Print to PDF'를 선택하기만 하면 됩니다. 그리고 '인쇄' 버튼을 클릭하면 저장 위치를 묻는 창이 나타나고, 화면에 보이는 그대로의 서식으로 PDF 파일이 생성됩니다.
이미지, 이메일, 엑셀 시트를 저장할 때도 동일한 방법을 사용할 수 있습니다. 별도의 서드파티 프로그램 설치 없이 완전 무료로 이용할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 게다가 PDF 파일을 저장한 후 실제로 종이에 인쇄할 때는 필요한 페이지만 골라서 출력할 수 있는 옵션도 제공됩니다.
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2. Advanced PDF Manager
Advanced PDF Manager는 Systweak Software에서 개발한 고급 PDF 관리 솔루션입니다. 이 Windows 애플리케이션은 PDF 페이지를 열고, 보고, 읽고, 인쇄하고, 재배열하고, 분할하고, 병합하고, 이동하고, 보호하는 등 폭넓은 기능을 갖춘 올인원 도구입니다. Advanced PDF Manager를 사용하면 페이지 범위 지정 또는 문서 전체 단위로 원하는 PDF를 손쉽게 인쇄할 수 있습니다.
이 간편한 유틸리티 하나면 몇 번의 클릭만으로 여러 PDF 파일을 관리할 수 있습니다. 특정 PDF 페이지나 문서 전체의 복제본을 만들 수도 있습니다. 또한 축소 보기, 소형 멀티뷰, 중형 멀티뷰, 대형 멀티뷰, 단일 보기 등 다양한 화면 모드를 제공하여 언제나 쾌적한 PDF 열람 환경을 경험할 수 있습니다.
3. clawPDF (무료)
Windows 10의 Microsoft Print to PDF와 달리, clawPDF는 더 많은 기능을 제공하는 서드파티 소프트웨어입니다. PDFCreator 코드를 기반으로 개발된 오픈소스 무료 프로그램으로, 거의 모든 Windows 버전을 지원합니다.
clawPDF를 사용하면 여러 페이지를 하나의 PDF 파일로 병합할 수 있고, PDF 페이지에 표지와 배경을 추가하는 것도 가능합니다. 키워드, 주제, 이름 같은 문서 메타데이터를 삽입할 수도 있습니다. 디지털 서명 추가, 암호화 등 다양한 부가 기능까지 갖추고 있어 Windows 10에서 PDF로 인쇄하기 위한 최고의 도구 중 하나로 꼽힙니다.
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4. CutePDF Writer (개인 사용자 무료)
CutePDF Writer의 독특한 특징은 무료 도구에서 보기 드문 기능인 기존 PDF 문서 편집을 지원한다는 점입니다. 일반적으로 PDF 편집은 많은 도구에서 유료 기능이지만, CutePDF의 온라인 버전을 이용하면 브라우저에서 바로 어떤 PDF든 편집할 수 있습니다. 또한 128비트 AES 보안 암호화를 통해 PDF 문서에 접근 제한을 설정하는 기능도 제공합니다.
CutePDF Writer는 직관적인 인터페이스를 갖춘 무료 PDF 프린터 중 하나로, Windows Vista 이상 버전을 지원합니다. 다만 이 소프트웨어를 설치하면 PDF용 포스트스크립트가 추가로 자동 설치되는데, 역시 무료입니다. 사용법은 Windows 10의 Microsoft Print to PDF와 비슷하며, 차이점이라면 프린터 목록에서 CutePDF Writer를 선택한 후 '인쇄' 버튼을 클릭해야 한다는 점입니다.
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5. PDF24 Creator (무료)
PDF24 Creator는 다양한 기능을 갖춘 또 하나의 매력적인 PDF 인쇄 프로그램입니다. PDF로 하고 싶은 모든 작업을 해결해 주는 완벽한 솔루션이면서도 완전 무료입니다. 기본 기능인 PDF 문서 생성 외에도 특정 페이지 추출, 파일 병합 및 분할, 문서 소유권을 보호하기 위한 워터마크 삽입 등의 기능을 제공합니다.
PDF24 Creator는 사용자가 여러 프로필을 만들어 PDF 품질, 메타데이터, 파일 해상도, 이미지 색상 압축 설정 등 다양한 옵션을 선택할 수 있게 해 줍니다. 기밀 문서에는 256비트 암호화를 적용하여 편집을 제한할 수도 있습니다.
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6. PDFCreator (개인 사용자 무료)
PDFCreator는 Windows 10 PC에서 PDF로 인쇄할 때 널리 사용되는 인기 도구입니다. PDF/X, PDF/A(1b, 2b, 3b), 이미지(JPEG, 멀티페이지 TIFF 등), 텍스트 파일 등 다양한 형식으로 PDF를 생성할 수 있습니다. 이 무료 PDF 프린터에는 'HOTFolder'라는 특별한 기능이 있는데, 미리 지정한 폴더에 추가된 모든 파일을 선택한 PDF 형식으로 자동 변환해 줍니다. 사전 정의된 프로필 설정 기능도 함께 제공됩니다.
자동 저장(Autosave) 모드를 활성화하고 파일 저장 위치, 암호화 설정, 템플릿 같은 필수 매개변수를 구성하면 PDF 인쇄 과정 전체를 자동화할 수 있습니다. 토큰을 활용하면 대상 폴더, 파일명, 메일 내용 같은 항목을 유동적으로 변경할 수 있습니다. 마지막으로 폴더 열기, 문서 열기, 이메일 전송 같은 빠른 실행 동작을 설정해 두면 작업 효율을 한층 높일 수 있습니다.
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Windows 10 PDF 인쇄 도구 — 어떤 것을 선택하셨나요?
Windows 10에서 PDF로 인쇄하는 데 도움이 되는 소프트웨어는 많지만, 그중에서도 위의 여섯 가지가 단연 돋보입니다. 이 도구들을 선택한 주된 이유는 모두 무료이면서도 다운로드, 설치, 실행 과정에서 아무런 문제 없이 만족스럽게 작동했기 때문입니다. 간단한 해결책만 찾고 있다면 별도의 프로그램을 설치할 필요 없이 Windows 10에 기본 탑재된 Microsoft Print to PDF만으로도 충분합니다. 하지만 PDF를 만들 때 더 다양한 기능을 누리고 싶다면 수많은 장점을 갖춘 올인원 솔루션인 PDF24 Creator가 최고의 무료 PDF 프린터라고 할 수 있습니다.
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