아이폰으로 바로 PDF를 만들고 싶으신가요? 계약서나 영수증을 처리하거나, 웹페이지를 나중에 읽기 위해 저장하고 싶을 때 휴대폰에서 직접 PDF를 생성할 수 있다면 업무 효율이 크게 향상됩니다. 다행히 iOS는 이 과정을 아주 간편하게 만들어주는 기본 기능을 제공합니다. 지금부터 몇 번의 탭만으로 어떤 문서든 PDF로 변환하는 간단한 방법을 알아보겠습니다.
PDF란 무엇이며, 왜 필요할까요?
PDF는 Portable Document Format(휴대용 문서 형식)의 약자로, 직장, 학업, 개인 생활 등 다양한 분야에서 폭넓게 사용되는 파일 형식입니다. PDF는 여러 플랫폼과 앱에서 손쉽게 공유할 수 있는 범용적인 형식으로, 현대의 모든 기기에는 PDF 파일을 열 수 있는 앱이 기본적으로 탑재되어 있습니다.
PDF 파일에는 텍스트와 이미지뿐만 아니라 하이퍼링크, 버튼 같은 인터랙티브 요소도 포함될 수 있습니다. 특히 다른 사람이 내용을 수정하지 못하도록 제한하면서 공유해야 하는 업무 자료나 학교 과제물을 저장하기에 매우 적합합니다. 모든 파일 형식은 PDF로 변환할 수 있으며, 이는 콘텐츠 품질 손실 없이 대용량 파일을 압축하는 좋은 방법이기도 합니다. 게다가 PDF는 뛰어난 보안 기능을 갖추고 있어, 원한다면 문서를 안전하게 암호화하고 비밀번호로 보호할 수도 있습니다.
그럼 아이폰에서 PDF 파일을 손쉽게 만드는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 아이폰의 공유 옵션으로 모든 파일을 PDF로 변환하기
애플은 아이폰의 공유 기능을 통해 거의 모든 파일을 PDF로 변환할 수 있도록 지원합니다. 기본 내장 기능이기 때문에 별도의 서드파티 앱을 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다.
공유 옵션을 활용한 PDF 변환 방법은 파일 유형에 따라 조금씩 다릅니다. 텍스트 문서라면 '파일' 앱을 사용하고, 이미지라면 인쇄 메뉴를 이용하는 것이 가장 좋습니다. 웹페이지를 PDF로 저장하려면 공유 메뉴의 마크업(Markup) 옵션을 활용하세요.
① 아이폰의 파일 앱으로 텍스트 문서 변환하기
텍스트 문서를 PDF 파일로 변환하려면 다음 단계를 따르세요:
- 변환할 문서를 파일 앱으로 옮긴 후 엽니다.
- 공유 메뉴를 탭하고 '인쇄'를 선택합니다.
- 화면 상단에 있는 두 번째 공유 버튼을 탭합니다.
- 문서가 PDF 파일로 변환됩니다. 저장 위치나 전송 방법을 선택하세요. 파일 앱에 저장하거나, 다양한 앱을 통해 다른 사람에게 공유하거나, 이메일로 보낼 수 있습니다.
② 아이폰에서 이미지를 PDF로 변환하기
이미지를 PDF로 변환하는 방법도 텍스트 문서 변환과 비슷합니다. 다만 파일 앱 대신 사진 앱에서 바로 진행하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 사진 앱에서 PDF로 변환할 사진을 연 뒤 공유 버튼을 탭합니다.
- 메뉴에서 '인쇄'를 선택합니다. 화면을 위로 스와이프해야 이 메뉴가 나타날 수 있습니다.
- 화면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 다시 탭하고 PDF를 전송할 위치를 선택합니다. 텍스트 문서와 마찬가지로 이메일이나 다른 앱으로 보내거나, 파일 앱 또는 Dropbox에 바로 저장할 수 있습니다.
③ 아이폰에서 웹페이지, 이메일 등 온라인 콘텐츠를 PDF로 변환하기
아이폰의 최신 기능을 활용하면 웹페이지나 이메일 같은 다양한 온라인 소스에서도 PDF를 만들 수 있습니다. 다음의 간단한 단계를 따라 해보세요:
- PDF로 변환할 콘텐츠를 엽니다.
- 화면 하단의 공유 버튼을 탭합니다. 일반적으로 위쪽 화살표가 그려진 사각형 아이콘으로 표시됩니다.
- '옵션'을 탭합니다.
- PDF 옵션을 선택하고 화면 오른쪽 상단의 '완료'를 탭합니다.
- 콘텐츠가 자동으로 PDF로 변환됩니다. 이 단계에서 마크업 도구를 사용해 주석을 추가할 수도 있습니다.
- PDF 파일을 저장하려면 공유 버튼을 다시 탭한 뒤, 파일 앱에 저장할지 아니면 이메일이나 다른 앱으로 보낼지 선택합니다.
2. 구글 독스(Google Docs)로 아이폰에서 PDF 만들기
구글 독스는 아이폰이든 아이패드든 애플 기기에서 파일을 PDF로 성공적으로 변환할 수 있는 가장 확실한 방법입니다. 구글 독스에서 직접 작성한 문서를 사용하거나, 기존 파일을 구글 독스 앱(또는 웹페이지)으로 가져온 후 PDF로 만들 수 있습니다. 그다음 아래 단계를 따르세요:
- 구글 독스에서 해당 문서를 찾아 문서 아래의 점 세 개(⋮) 메뉴를 탭합니다.
- 메뉴에서 '복사본 보내기(Send a copy)'를 선택합니다.
- 다음 메뉴에서 PDF를 선택하고 '확인'을 탭합니다.
- PDF 파일이 생성되며, 공유 메뉴를 통해 전송하거나 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.
3. 서드파티 앱으로 아이폰에서 파일을 PDF로 변환하기
아이폰에 다운로드하여 설치할 수 있는 다양한 서드파티 앱을 통해서도 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 이런 앱들은 모든 종류의 파일을 PDF로 변환해 줄 뿐만 아니라, 빈 PDF 문서를 새로 작성하는 기능도 제공합니다. 일부 앱은 더욱 강력한 PDF 기능을 갖추고 있는데, 대표적으로 Microsoft Office Suite(모든 MS 오피스 앱에서 파일을 PDF로 저장 가능)와 Foxit PDF Editor가 있습니다. 두 앱 모두 앱 스토어에서 손쉽게 다운로드할 수 있으며 사용법도 직관적입니다.
이제 방법을 모두 익혔습니다. 이러한 도구들을 활용하면 중요한 이메일, 상세한 웹페이지부터 사진과 문서까지 거의 모든 것을 PDF로 변환할 수 있습니다. 기록을 보관하거나, 문서를 체계적으로 정리하거나, 정보를 공유할 때 아이폰에서 PDF를 만들면 생산성을 높일 수 있고, 중요한 파일을 언제나 휴대 가능하고 안전한 형식으로 관리할 수 있습니다. 지금 바로 위 방법들을 시도해 보고, 아이폰에서 문서를 관리하는 것이 얼마나 쉽고 효율적인지 직접 경험해 보세요.