iPhone에서 바로 PDF를 만들고 싶으신가요? 계약서나 영수증을 처리하거나 나중에 읽을 수 있도록 웹페이지를 저장하려는 경우 휴대폰에서 직접 PDF를 생성하는 기능을 통해 생산성을 대폭 간소화할 수 있습니다. 다행스럽게도 iOS에는 이 프로세스를 쉽게 수행할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. iPhone에서 몇 번의 탭만으로 모든 문서를 PDF로 변환하는 간단한 단계를 살펴보겠습니다.
PDF란 무엇이고 왜 필요한가요?
PDF는 Portable Document Format의 약자입니다. 전문적, 학문적 또는 개인 생활 영역에서 광범위한 인구가 사용하는 파일 형식입니다. PDF는 플랫폼과 앱 전반에서 쉽게 공유할 수 있는 다목적 파일 형식입니다. 모든 최신 기기에는 PDF 파일을 열 수 있는 앱이 있습니다.
PDF 파일에는 텍스트, 이미지, 하이퍼링크 및 버튼과 같은 기타 대화형 요소가 포함될 수 있습니다. 직장이나 학교 프로젝트를 저장하는 데 유용합니다. 특히 공유해야 하지만 다른 사람이 수정하지 못하도록 제한해야 하는 경우 더욱 그렇습니다. 모든 파일 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다. 이는 콘텐츠 품질을 저하시키지 않고 대용량 파일을 압축할 수 있는 좋은 방법입니다. 게다가 PDF에는 놀라운 보안 기능이 있으므로 문서가 적절하게 암호화되고 원하는 경우 비밀번호로 보호될 수도 있다는 확신을 가질 수 있습니다.
그럼 iPhone에서 PDF 파일을 쉽게 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
1. iPhone의 공유 옵션을 사용하여 모든 파일을 PDF로 변환
Apple에서는 사용자가 iPhone의 공유 기능을 통해 거의 모든 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 이는 내장된 기능이므로 파일 변환을 위해 타사 앱을 다운로드하고 설치할 필요가 없습니다.
공유 옵션을 사용하여 PDF 파일을 변환하는 방법은 처리 중인 파일 형식에 따라 다릅니다. 텍스트 문서라면 파일 앱을 사용하고, 이미지라면 인쇄 메뉴를 활용하는 것이 가장 좋습니다. 웹 페이지를 PDF로 저장하려면 공유 메뉴에서 마크업 옵션을 사용하세요.
1. iPhone의 파일 앱을 통해 텍스트 파일 변환
텍스트 문서를 PDF 파일로 변환하려는 경우 다음 단계를 따르세요.
- 문서를 파일 앱으로 이동하고 엽니다.
- 공유 메뉴를 탭하고 인쇄를 선택합니다.
- 화면 상단에 두 번째 공유 버튼이 있는데 탭하세요.
- 문서를 PDF 파일로 변환합니다. 보내려는 위치를 선택하거나 저장하세요. 파일 앱에 저장하거나, 다른 앱을 통해 다른 사람과 공유하거나, 이메일로 보낼 수 있습니다.
2. iPhone에서 이미지를 PDF로 변환
이미지를 PDF로 변환하는 것은 텍스트 문서를 변환하는 것과 유사합니다. 하지만 파일 앱을 사용하는 대신 사진 갤러리에서 직접 작업을 수행하게 됩니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 사진 앱에서 PDF로 변환하려는 사진을 열고 공유 버튼을 탭하세요.
- 메뉴에서 인쇄를 선택합니다. 화면을 위로 스와이프하여 이 메뉴에 액세스해야 할 수도 있습니다.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 다시 탭하고 PDF를 보낼 위치를 선택하세요. 텍스트 문서와 마찬가지로 이메일이나 다른 앱을 통해 보내거나 파일 앱이나 Dropbox에 직접 저장하도록 선택할 수 있습니다.
3. iPhone에서 웹 페이지, 이메일 또는 기타 온라인 콘텐츠를 PDF로 변환
iPhone의 새로운 기능을 사용하면 웹 페이지나 이메일과 같은 다양한 온라인 소스에서 PDF를 생성할 수 있습니다. 다음의 간단한 단계를 따르십시오:
- PDF로 변환하려는 콘텐츠를 엽니다.
- 화면 하단의 공유 버튼을 탭하세요. 일반적으로 수직 화살표가 있는 사각형으로 표시됩니다.
- 옵션을 탭합니다.
- PDF 옵션을 선택하고 화면 오른쪽 상단에 있는 완료를 탭하세요.
- 콘텐츠가 자동으로 PDF로 변환됩니다. 원하는 경우 여기에서 마크업 도구를 사용하여 주석을 추가할 수 있습니다.
- PDF 파일을 저장하려면 공유 버튼을 다시 탭하고 파일 앱에 저장할지, 아니면 이메일이나 기타 사용 가능한 앱을 통해 보낼지 선택하세요.
2. Google 문서를 사용하여 iPhone에서 PDF 만들기
Google Docs는 iPhone이나 iPad 등 Apple 기기를 사용하여 파일을 PDF로 성공적으로 변환할 수 있는 가장 안전한 방법입니다. Google Docs를 통해 생성된 문서를 사용하거나 파일 중 하나를 Google Docs 앱(또는 웹페이지를 통해)으로 가져와서 PDF를 만들 수 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 따르세요.
- Google 문서도구에서 문서를 찾아 그 아래에 있는 점 3개 메뉴를 탭하세요.
- 메뉴에서 사본 보내기를 선택합니다.
- 다음 메뉴에서 PDF를 선택하고 확인을 탭합니다.
- 이렇게 하면 PDF 파일이 생성되며 공유 메뉴를 통해 파일을 보내거나 저장할 수 있습니다.
3. 타사 앱을 사용하여 iPhone에서 파일을 PDF로 변환
iPhone에 다운로드하여 설치하고 PDF 파일을 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 타사 앱이 있습니다. 모든 종류의 파일 형식을 PDF로 변환하는 데 도움이 되지만 빈 PDF 파일을 만들 수도 있습니다. 이러한 앱 중 일부에는 Microsoft Office Suite(모든 Microsoft Office 앱을 사용하면 파일을 PDF로 저장할 수 있음) 또는 Foxit PDF Editor와 같은 향상된 PDF 기능이 있습니다. 인기 있는 타사 앱은 모두 Apple Store를 통해 제공되며 사용하기 쉽습니다.
그리고 거기에 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 중요한 이메일과 세부 웹 페이지부터 사진과 문서에 이르기까지 거의 모든 것을 PDF로 변환할 수 있습니다. 기록 보존, 문서 정리, 정보 공유 등 iPhone에서 PDF를 생성하면 생산성이 향상되고 중요한 파일을 항상 휴대 가능하고 안전한 형식으로 보관할 수 있습니다. 그러니 이러한 방법을 시도해 보시고 iPhone에서 문서를 얼마나 쉽고 효율적으로 관리할 수 있는지 확인해 보세요.