2023년 4월 12일 오후 4시 15분(EDT)에 게시됨
Olasubomi Gbenjo는 MakeUseOf에서 일하는 프리랜스 작가이자 기술 애호가로서 독자들에게 명확하고 간결하며 설득력 있는 기사를 한 번에 하나씩 제공하기 위해 일하고 있습니다. 그녀는 호기심이 많고 문제에 대한 해결책을 찾는 것을 즐깁니다. 그녀가 기술이 어떻게 지속적으로 우리 주변의 세계를 형성하는지에 대해 글을 쓰거나 자세히 알아보지 않을 때면 그녀는 장바구니에 항목을 추가하거나 The Office를 시청합니다.
원하는 이메일을 찾기 위해 수많은 이메일을 뒤지는 것은 번거로운 일이 될 수 있습니다. 특정 이메일을 검색하는 경우에도 필요한 이메일을 찾을 때까지 검색 결과를 스크롤해야 할 수도 있습니다.
다행히 Apple Mail 사용자라면 운이 좋을 것입니다. 이메일을 더 빠르고 쉽게 검색하고 원하는 정확한 결과를 얻거나 최대한 가까운 결과를 얻을 수 있도록 Apple Mail 검색을 개선하는 여러 가지 방법이 있습니다.
1. 키보드 단축키 사용
Mac 키보드 단축키는 기기에서 특정 작업을 수행하는 동안 시간을 절약하고 싶을 때 유용합니다. 메일에서는 키보드 단축키를 사용하여 이메일을 찾을 수 있습니다.
모든 이메일을 검색하려면 Option + Command + F를 누르세요. 메일이 열려 있는 동안; 이렇게 하면 오른쪽 상단에 있는 검색 필드가 강조표시되며 그 후에 검색을 수행할 수 있습니다.
Command + F를 눌러 보고 있는 이메일의 내용을 검색할 수도 있습니다. . 이메일에서 특정 내용을 찾고 있다면 이 단축키를 사용하여 검색 시간을 절약하세요.
2. 메일함으로 범위를 좁히세요
이메일을 검색하면 Mail은 기본적으로 모든 편지함의 결과를 제공합니다. 결과적으로, 이로 인해 검색 결과의 양이 늘어나고, 필요한 결과를 찾을 때까지 검색 결과를 뒤지는 번거로운 작업이 필요하게 됩니다.
작업을 단순화하려면 사이드바에서 메일상자를 선택하여 해당 메일상자 내에서 검색하세요. 이는 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함 등 이메일이 어디에 있는지 확실히 알고 있는 경우 특히 유용합니다. 그러나 이것이 아무리 훌륭하더라도 때로는 검색 결과를 개선하는 것과 반대되는 결과를 가져올 수도 있습니다.
특정 사서함으로 검색을 제한하면 잘못된 사서함을 찾을 때 상황이 더욱 악화될 수 있습니다. 예를 들어 보려는 이메일이 임시보관함에 있을 수 있습니다. 편지함을 찾고 있지만 보낸 편지함에서 찾고 있습니다. 사서함. 이런 상황에서는 모든 편지함을 검색하는 것이 더 나을 수 있습니다. 대신.
3. 구체적으로 설명하세요
Apple의 메일 앱은 지능적입니다. 찾고 있는 것이 무엇인지 알려주시면 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이것이 항상 성공한다는 의미는 아닙니다. Mail이 원하는 정보를 제공하지 못하는 경우에는 귀하가 구체적으로 설명하지 않았기 때문일 수 있습니다.
이메일을 검색할 때 다른 사람과 주고받은 이메일, 플래그가 지정된 이메일, 문서 또는 이미지 첨부 파일 등 찾고 있는 내용을 지정하세요. 예를 들어 이미지를 입력합니다. 이미지 첨부 파일이 있거나 표시된 이메일을 찾으려면 플래그가 지정된 이메일을 모두 확인하세요.
자연어 검색이라는 것을 시도해 볼 수도 있습니다. 여기서 말하는 대로 검색어를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 Will의 이미지 첨부 파일을 입력하면 또는 정원 가꾸기 클럽에 관해 Jen에게 , 정확히 해당 정보를 제공하는 검색 결과를 얻게 됩니다.
4. 검색 제안 사용
메일의 검색 필드에 입력을 시작하면 선택할 수 있는 드롭다운 목록에 몇 가지 제안 사항이 표시됩니다. 제안 항목을 선택하면 Mail에서 제목과 같은 검색 필터를 생성합니다. , 메시지 또는 에서 , 관련 이메일을 표시합니다.
검색 필터 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 검색 필터를 조정할 수 있습니다(예:제목에서 메시지까지). 여러 필터를 사용하여 검색을 개선할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 검색 필드에 입력하고 검색 필드를 선택한 다음 필요한 만큼 이 과정을 반복하세요.
5. 따옴표 사용
특정 문구와 일치하는 결과를 검색하는 것은 까다롭습니다. 제대로 하지 않으면 원하는 것을 정확하게 얻을 수 없습니다.
Mail의 검색 필드에 문구를 입력하면 각 단어와 일치하는 결과가 나타납니다. 예를 들어, "생일 축하합니다"라는 문구를 사용하여 검색하면 정확한 문구와 일치하는 결과 대신 각 단어가 포함된 결과가 표시됩니다.
Mail에서 구문 검색을 개선하려면 검색어에 따옴표를 포함하세요. 이렇게 하면 정확히 구문과 일치하는 결과만 얻을 수 있습니다.
6. 기간 지정
특정 기간의 이메일을 찾고 있는 경우 날짜 범위로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 전날 또는 2021년 5월의 모든 이메일을 검색하려면 5월을 입력합니다. 2021년 또는 어제 검색창에.
고급 기간 검색을 수행하려면 기간을 입력하세요(예:6/02/20-12/02/20). , 해당 시간 내의 모든 이메일을 보려면 날짜:와 같은 형식을 사용하여 검색할 수도 있습니다. 2020년 12월 2일 또는 기사 날짜:2020년 2월 27일과 같은 날짜와 검색어의 조합 .
7. AND, OR 및 NOT 사용
메일 검색을 개선하기 위해 AND, OR 및 NOT과 같은 부울 연산자를 사용하는 것이 생각나지 않았을 수도 있지만 그렇게 할 수 있고 그렇게 해야 합니다. 검색 범위를 좁히고 싶을 때 유용합니다.
이를 사용하려면 Mail의 검색 필드에 검색어를 입력하고 부울 연산자를 입력한 다음 다른 검색어를 입력하세요. 예를 들어 새 항목이 포함된 이메일을 찾는 경우 또는 음악 , 새 OR 음악을 입력하세요. 검색창에.
새가 포함된 이메일을 원하는 경우 그리고 음악 , 새 AND 음악을 입력하세요. 검색 필드에서. 새 메일이 포함된 이메일을 찾고 있다면 하지만 음악은 아님 , 새로운 NOT 음악을 입력하세요. 검색창에.
부울 검색이 작동하려면 대문자로 입력해야 합니다. 귀하가 얻는 결과에는 이메일 헤더가 아닌 이메일 콘텐츠의 검색어만 포함됩니다.
8. 검색어 저장
Mail에서 동일한 검색을 반복해서 수행하고 싶지 않으십니까? 검색 내용을 저장하세요. 이는 특정 검색을 다시 수행할 예정인 경우에도 도움이 될 것입니다.
다음을 수행하여 검색 내용을 스마트 메일함으로 저장할 수 있습니다.
- 검색창에 검색어를 입력한 후 추가 버튼을 클릭하세요. 메일 도구 모음의 왼쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하세요. 사이드바에서 메일함을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 추가 버튼이 회색으로 표시됩니다.
- 나타나는 팝업 메뉴에서 스마트 메일함의 이름을 변경하고 기타 사항을 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
- 확인을 클릭하세요. .
스마트 메일함에서 일치하는 이메일을 보려면 먼저 검색어를 검색 필터에 첨부해야 합니다. 해당 검색어와 일치하는 모든 이메일은 일반 받은편지함 외에 전용 스마트 메일함에 자동으로 저장됩니다.
9. 모든 메일함을 검색하도록 메일 조정
기본적으로 Mail은 정크 메일상자를 검색하지 않습니다. 따라서 정크 메일함에 있을 수 있는 결과를 찾으려면 직접 활성화해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 메일 앱이 열려 있는 동안 메일을 클릭하세요. Mac의 메뉴 표시줄에서 설정을 선택하세요. .
- 일반 선택 팝업 메뉴에서.
- 하단에서 정크 옆의 확인란을 선택합니다. "모든 편지함을 검색할 때 다음의 검색 결과를 포함합니다."에서
이제 Mail이 모든 메일상자를 검색할 때 정크 메일상자의 검색 결과가 표시됩니다. 특정 이메일을 자동으로 정크 메일함으로 이동시키는 Apple Mail 확장 프로그램을 사용하는 경우, 자신도 모르게 이동된 이메일을 찾을 때 이 변경 사항의 이점을 누릴 수 있습니다.
이 팁을 활용해 Apple Mail에서 더 효과적으로 검색하세요
Apple 메일 앱의 검색 기능을 개선하면 해당 이메일 하나를 찾는 데 오랜 시간을 허비하지 않아도 됩니다. 원하는 것을 정확하게 제공하지 못하기 때문에 검색어를 지우고 다시 입력하는 대신 앞서 언급한 팁 중 하나를 시도해 보는 것은 어떨까요? 다시는 이메일을 찾는 데 큰 어려움이 없을 것입니다.