PDFelement 6로 Mac에서 손쉽게 작성 가능한 PDF 양식 만들기

일을 제시간에 끝내지 못해 답답했던 적이 있나요? 소프트웨어가 기대에 못 미쳐 곤란했던 경험은요? PDF 파일을 다운받고, 인쇄하고, 손으로 작성한 뒤 다시 스캔하는 번거로운 과정에 시간을 낭비해 본 적이 있다면 이 글이 도움이 될 것입니다.

Wondershare PDFelement 6란?

Wondershare는 이러한 PDF 고민을 해결해 줄 강력한 소프트웨어 PDFelement 6를 선보였습니다. PDF 파일을 더욱 쉽게 다룰 수 있게 해주는 훌륭한 기능들을 갖추고 있어, 빠르게 흘러가는 현대 업무 환경에서 효율성을 크게 높여줍니다.

Wondershare는 "Bring Simple to Life(삶에 간편함을)"라는 슬로건 아래 기술로 사람들의 삶을 풍요롭게 하는 것에 집중해 왔습니다. 오랜 기간 사용하기 쉬운 소프트웨어를 개발해 왔으며, 멀티미디어, 유틸리티, 모바일, 오피스 등 다양한 분야의 제품을 보유하고 있습니다.

작성할 수 없는 PDF 양식 앞에서 결국 출력해서 손으로 채우느라 더 많은 작업을 해야 했던 경험, 누구나 한 번쯤 있으셨을 겁니다. 온라인 신청서가 편리하다고 알려져 있지만, 실제로는 PDF 양식을 인쇄해서 데이터를 입력해야 하는 경우가 많습니다. Wondershare의 PDFelement 6는 PDF 양식을 작성 가능한 형태로 변환하고 CSV나 Excel 파일로 손쉽게 내보낼 수 있도록 지원합니다. 무료 체험이 가능하며, 장기적으로 사용하려면 $59.95부터 시작하는 유료 라이선스를 구매하면 됩니다.

PDFelement 6는 단순히 양식을 작성 가능하게 만드는 것 외에도 PDF 편집, 텍스트 추가, 북마크, 이미지 삽입, 배경 설정까지 하나의 직관적인 프로그램에서 모두 처리할 수 있습니다. 또한 일반 텍스트 양식부터 드롭다운 메뉴와 버튼이 포함된 복잡한 양식까지, 원하는 형태로 자유롭게 제작할 수 있습니다.

PDFelement 6에서 파일 생성 및 편집하기

PDFelement 6는 페이지 추가, 여러 파일 통합, 클립보드로부터 파일 생성 등 다양한 방식으로 파일을 만들고 편집할 수 있습니다. 이 글에서는 가장 많이 활용되는 세 가지 핵심 기능에 초점을 맞춰 소개합니다.

• 자동 양식 필드 인식(Automatic Field Recognition)으로 즉시 작성 가능한 PDF 만들기
• 기존 PDF 파일로부터 작성 가능한 양식 만들기
• 빈 문서에서 처음부터 작성 가능한 양식 만들기

물론 다른 방법도 있지만, 위 세 가지 방법의 작업 절차가 PDFelement 6의 다른 기능들과 동일하게 적용되므로 이 세 가지를 중심으로 설명하겠습니다.

1. 자동 양식 필드 인식으로 즉시 작성 가능한 PDF 만들기

PDF 문서를 스캔만 하면 바로 작성 가능한 양식으로 변환된다면 얼마나 좋을까요? PDFelement 6의 새로운 기능인 자동 양식 필드 인식(Automatic Form Field Recognition)이 바로 그 마법 같은 기능입니다. 더 이상 양식을 다시 만들고 인쇄해서 손으로 작성할 필요가 없습니다.

이 기능은 양식 필드가 포함된 PDF 문서를 자동으로 인식하여 대화형(interactive) 필드로 변환해 주므로, 빠르고 편리하게 작업할 수 있습니다. 작성 불가능한 PDF 양식을 작성 가능한 형태로 바꾸려면 다음 단계를 따르세요.

1. PDFelement 6를 실행하고 시작 화면에서 "Edit PDF"를 클릭합니다.
2. 편집할 작성 불가능한 PDF 파일 또는 양식을 선택하고 "Open"을 클릭합니다. 파일이 열리면 상단의 "Form" 탭을 클릭한 후 "Form Field Recognition" 버튼을 누릅니다. 그러면 양식이 자동으로 작성 가능한 형태로 변환됩니다.
3. 변환이 완료되면 PDF 파일을 작성 가능한 양식으로 내보낼 준비가 된 것입니다. 인쇄하고, 손으로 작성하고, 다시 스캔하는 번거로움이 사라져 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다.
4. 자동 인식이 적용된 후에는 대화형 필드를 더블클릭하여 데이터를 입력하거나 수정하면 됩니다.

활용 예시: 온라인 여권 신청서를 예로 들어보겠습니다. 이런 신청서는 대부분 작성 불가능한 형태라 인쇄해서 손글씨로 채우고, 다시 스캔해서 제출해야 합니다. 하지만 PDFelement 6의 자동 양식 필드 인식을 사용하면 놀랍게도 문서가 대화형 양식으로 자동 변환될 뿐만 아니라, 이름 필드가 글자 하나하나씩 나누어진 박스 형태로 정교하게 구성됩니다.

2. 기존 PDF 파일로부터 작성 가능한 양식 만들기

자동 인식 기능 외에도, 기존 PDF 파일에 직접 작성 가능한 양식을 추가하거나 생성할 수 있습니다. 이 과정은 크게 두 단계로 나뉩니다. 첫째, 파일을 열고 준비하는 단계, 둘째, 작성 가능한 양식을 만드는 단계입니다.

파일 열기 및 준비하기

1. PDFelement 6를 실행하고 시작 화면에서 "Edit PDF"를 클릭합니다. "Create PDF" 옵션을 선택하면 이미지나 텍스트 문서로부터 PDF 파일을 새로 만들 수도 있습니다.
2. 편집할 PDF 양식을 선택하고 "Open"을 클릭하여 엽니다.
3. 파일이 열리면 "Page"를 클릭합니다. 그러면 문서의 모든 페이지가 화면에 표시됩니다. 새 페이지를 추가하려면 "Insert"를 클릭한 후 팝업 메뉴에서 "Insert Blank Page"를 선택하세요.
4. 사이드바에서 새 빈 페이지를 추가할 위치를 지정할 수 있습니다. 문서 맨 앞이든 마지막 페이지 뒤든 원하는 곳에 배치하세요.
5. 페이지를 더블클릭하면 편집을 시작할 수 있습니다.
6. 페이지를 편집하려면 "Edit"를 클릭하고 "Add Text"를 선택합니다.
7. 사이드바의 서식 옵션에서 제목의 글꼴 크기, 색상, 스타일 등을 조정하고, 텍스트 정렬도 원하는 대로 변경할 수 있습니다.

작성 가능한 양식 만들기

다음 단계에서는 문서에 텍스트 필드를 추가합니다. 여기서는 여행 등록 양식(Trip Registration Form)을 예시로 사용하겠습니다. "이름", "이메일", "전화번호", "주소"와 같은 텍스트 필드와, 여행지를 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴를 추가해 보겠습니다. 절차는 매우 간단합니다.

1. 상단 메뉴에서 "Form"을 클릭하고 "Text Field"를 선택합니다. 원하는 만큼 텍스트 필드를 추가할 수 있으며, 이 예시에서는 네 개를 사용합니다. 필드는 페이지 어디에든 자유롭게 배치할 수 있습니다.
2. 같은 "Form" 탭에서 "Dropdown"을 선택하고 커서를 원하는 위치로 이동시킨 후 클릭하여 배치합니다. 수정이 필요하면 언제든 편집할 수 있습니다.
3. 페이지 요소들을 깔끔하게 정렬하려면 "Dropdown"을 클릭하여 선택 해제한 뒤, 커서를 드래그하여 페이지의 모든 필드와 요소를 선택합니다. 그러면 효율적으로 편집할 수 있습니다.
4. 모두 선택한 후 사이드바에서 "Align"을 찾아 네 번째 아이콘을 클릭하면 선택한 요소들이 정렬됩니다.
5. 드롭다운 메뉴에 여행지 옵션을 추가하려면 페이지의 드롭다운 필드를 클릭하세요. 그러면 사이드바에 추가 옵션이 나타납니다. "Show Field Properties"를 클릭합니다.
6. 창이 열리면 "Options" 탭을 클릭하고 "Item"에 추가할 옵션(예: 여행지)을 입력한 후 "Add"를 누릅니다. 이 과정을 반복하면 원하는 만큼 옵션을 추가할 수 있습니다.
7. 사용자가 무엇을 어디에 작성해야 할지 알 수 있도록 "Edit"를 클릭하고 "Add Text"를 선택합니다. "Name", "Email", "Phone Number", "Address", "Where do you want to go?" 등 필요한 안내 문구를 박스에 입력하고, 텍스트 박스를 드래그하여 원하는 위치에 배치하면 됩니다.

모든 단계를 마치면 작성 가능한 PDF 양식이 완성됩니다. 반드시 Command + S를 눌러 편집한 파일을 저장하세요. 원본 파일을 그대로 두고 싶다면 Command + Shift + S로 다른 이름으로 저장하면 됩니다. 완성된 양식을 열어 직접 확인해 보세요. 내용을 더 추가하거나 단순화하고 싶으면 언제든 다시 편집할 수 있습니다.

3. 빈 PDF 문서에서 처음부터 양식 만들기

기존 PDF 파일이 없다면 어떻게 할까요? PDFelement 6에서 새 문서를 만들면 됩니다. 아래 단계를 따라 해보세요.

1. PDFelement 6를 실행합니다.
2. "File → Create → Blank Document"를 선택하면 새로운 빈 문서가 열립니다.
3. 이번 예시에서는 앱의 버그를 신고하는 "Bug Report and Feedback Form(버그 리포트 및 피드백 양식)"을 만들어 보겠습니다. "Name", "Email", "Bug Description" 세 개의 텍스트 필드를 사용합니다. 처음부터 양식을 만드는 과정은 기존 PDF 파일에서 양식을 만드는 방법과 동일하므로 이제 쉽게 따라 할 수 있을 것입니다.
4. 양식은 원하는 대로 자유롭게 편집할 수 있습니다. 이미지와 배경을 추가해 더 생동감 있고 격식 있는 양식을 만드는 것도 좋습니다. PDFelement 6는 사용자 친화적인 소프트웨어이므로 다양한 기능을 마음껏 실험해 보세요.

PDFelement 6로 PDF 양식 작업을 더욱 간편하게

Wondershare는 많은 사람들이 업무를 더 쉽고 빠르게 처리하도록 도와왔습니다. 이제 PDF 파일 편집이 워드 문서 편지만큼 쉬워졌습니다.

무료 체험판으로 시작해 보고, $59.95부터 시작하는 유료 라이선스를 구매하면 PDFelement 6의 핵심 기능을 최대한 활용할 수 있습니다. PDFelement 6는 매우 단순하고 깔끔한 인터페이스를 자랑하며, 시각적으로 편안할 뿐 아니라 작업 수행도 용이합니다. Windows 10과 비슷하게 배치된 큰 버튼 덕분에 사용성이 뛰어나며, PDFelement 6는 그보다 더 미니멀한 디자인을 채택했습니다.

더 이상 번거로운 작업과 책상 위에 쌓이는 서류 걱정은 그만하세요. 데스크톱에서 PDF 양식을 만들고 편집하면 잉크와 소모품 비용도 절약할 수 있고, 무엇보다 소중한 시간을 아낄 수 있습니다. 게다가 원하는 대로 양식을 자유롭게 커스터마이징할 수 있어 창의성을 발휘하기에도 좋습니다. 텍스트 필드를 원하는 만큼 추가하고, 드롭다운 메뉴로 선택 과정을 간소화하며, 회사 로고 같은 이미지와 배경을 넣고, 즉석 변환 기능으로 시간과 노력을 더욱 절약하세요.

소프트웨어는 Wondershare 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다. PDFelement 6는 개인과 회사 모두에게 업무 효율을 높이고 비용을 절감해 줍니다. 이 소프트웨어를 사용하면 응답 데이터를 더 빠르고 정확하며 명확하게 수집할 수 있고, 데이터 처리 속도도 빨라져 종이 문서 관리 스트레스에서 벗어날 수 있습니다.

PDF 양식을 자주 다루는 분이라면 PDFelement 6는 필수 도구입니다. 그 가격, 충분히 아깝지 않을 것입니다.