몇 년 전, 동료와 이메일 주제로 대화를 나눴습니다. 그녀의 받은편지함에는 수만 개의 이메일이 포함되어 있었는데, 그녀가 정리하지 않은 이유를 설명하면서 좋은 점을 제기했습니다. 찾고 있는 항목만 검색할 수 있는데 왜 이메일을 분류하는 데 그 모든 에너지를 쏟습니까?
Inbox Zero는 많은 생산성 도구에서 가장 좋아하는 개념입니다. 정기적으로 이메일 받은편지함을 정리하고 필요한 메시지는 정리하고 나머지는 삭제하는 작업을 합니다. 여기에서 아이디어는 메시지를 위한 영구적인 집이 아니라 이메일을 위한 임시 방문 장소로서의 받은 편지함입니다. 깔끔한 컨셉이고 장점도 있지만 어떤 면에서는 달팽이 메일 시절의 이월 같은 느낌이 듭니다.
물론 이메일은 개념적으로 좋은 달팽이 메일을 기반으로 합니다. 실제 편지와 마찬가지로 이메일을 주소로 보냅니다. 인쇄된 메모와 마찬가지로 제목을 포함합니다. 이메일이 편지함에 도착합니다. 수신 메일은 받은편지함으로 이동하고 보내는 메일은 보낼편지함으로 이동합니다.
우편과 같은 물리적 문서를 다룰 때는 어떻게든 처리해야 합니다. 분류하고, 필요하지 않은 것은 버리고, 보관해야 할 것은 정리합니다.
그러나 이메일 메시지는 종이 문서가 아닙니다. 실제로 종이 문서를 물리적으로 관리할 수 밖에 없습니다. Google이나 하드카피 문서용 Spotlight는 없습니다. 모든 것에 압도되지 않도록 문서를 분류하고 정리하는 것 외에는 다른 방법이 없습니다.
15년 전에는 이메일과 하드 드라이브에 있는 문서에도 동일하게 적용되었습니다. 예전에 제가 아직 대학에 다닐 때, 저는 문서를 분류하는 상당히 철저한 시스템을 가지고 있었습니다. 저는 파일을 연도별로 정리한 다음, 수업별로, 필요에 따라 과제별로 폴더에 정리했습니다. 아직 검색 기술이 부족하여 파일을 찾는 가장 쉬운 방법이었습니다.
하지만 2015년에는 강력한 이메일 검색 기능이 생겼습니다. 몇 번의 키 입력만으로 하드 드라이브나 클라우드에서 문서를 순식간에 찾을 수 있습니다. 이런 종류의 즉각적인 검색은 어쨌든 나에게 있어 엄격한 파일 구조의 필요성을 줄여줍니다.
Inbox Zero를 계속 시도해야 하는 이유
하지만 수천 개의 메시지로 가득 찬 받은편지함은 감당할 수 없을 정도로 복잡할 수 있습니다. 이메일을 쉽게 잃어버리고 참석해야 하는 이메일을 읽지 않은 상태로 남겨두면 기껏해야 클러지인 경우 Inbox Zero가 올바른 접근 방식일 수 있습니다. 또한 깨끗한 받은편지함에서 시작하는 것이 어떻게 카타르시스를 느낄 수 있는지 알 수 있습니다. 제대로 작동하려면 물리적 작업 공간이 합리적으로 정리되어야 하듯이 일부는 이메일 파일링 시스템이 더 잘 작동할 것이라는 데 의심의 여지가 없습니다.
중간 회의
하지만 받는 모든 이메일을 정리하는 것이 중요하다고 생각하지는 않지만 받은편지함은 완전한 무료는 아닙니다.
내 이메일의 대부분은 받은 편지함에 있습니다. 하지만 전부는 아닙니다. 나는 개인 기록을 위해 보관하고 싶은 특정 메시지(예:이메일로 받은 영수증)에 대해 별도의 사서함을 보관합니다. 또한 트위터 업데이트, 뉴스레터, 광고 등 내가 간과했을 수 있는 모든 홍보 이메일을 주기적으로 살펴보고 정리합니다. 이메일에 답장을 보내야 하는 경우 읽지 않은 상태로 두거나 답장을 보낼 수 있는 다른 방법을 찾습니다.
그래서 언뜻 보기에 혼란스러워 보이더라도 받은 편지함에 질서가 있습니다. 같은 배를 타고 있을 수도 있습니다.
당신의 제안을 원합니다
귀하의 이메일 파일링 시스템은 어떤 모습입니까? 우리는 당신의 의견을 듣고 싶습니다:macgasm dot net에서 nmediati에게 메모를 하고 받은 편지함을 이해하는 방법을 알려주십시오. 물론 귀하의 동의가 있는 경우 제출물을 게시할 수도 있습니다.