맥북, 아이폰, 아이패드에서 미리 알림(Reminders) 앱을 활용하면 학교 과제, 업무 할 일, 기타 개인적인 일정까지 손쉽게 관리할 수 있습니다. 하지만 팀 단위로 작업할 때는 혼자만의 목록이 아니라 여러 사람과 함께 목록을 공유해야 하는 경우가 생기기 마련입니다. 다행히 Apple은 이런 협업 기능을 미리 준비해 두었으며, 몇 가지 단계만 알면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
매버릭스에서 미리 알림 목록 공유하기
먼저 미리 알림 앱을 실행한 뒤, 창 왼쪽에 표시되는 목록 영역에서 공유하고 싶은 목록을 찾아보세요. 해당 목록 위에 마우스 커서를 올려두면 공유(브로드캐스트) 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면 새 창이 열리면서 함께 목록을 공유할 상대방의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 주소를 입력할 때 미리 알림 앱이 주소록(Address Book)에 저장된 연락처 정보를 바탕으로 자동 완성 기능을 제공해 주므로, 이메일 주소를 직접 모두 입력하지 않아도 편리하게 작성할 수 있습니다.
공유하고 싶은 사람들을 모두 추가했다면 완료(Done) 버튼을 클릭하세요. 그러면 입력된 이메일 주소로 초대 메일이 발송되고, 받은 사람들은 해당 목록에 참여할 수 있게 됩니다. 초대받은 사람들은 자신의 기기에서 실시간으로 목록을 확인하고 항목을 추가하거나 완료 처리할 수 있어 팀 협업에 매우 유용합니다.
나중에 다시 목록을 비공개로 전환하고 싶다면 공유 창 안에 있는 되돌리기(Revert) 버튼을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 공유 설정이 해제되어 목록이 다시 나만 볼 수 있는 개인 목록으로 돌아갑니다.
정리
미리 알림 목록 공유 기능을 활용하면 가족, 친구, 동료와 함께 할 일을 관리하는 것이 훨씬 수월해집니다. 공유 아이콘 클릭 → 이메일 입력 → 완료 버튼, 이 세 단계만 기억하면 되니 오늘 바로 팀원들과 목록을 나눠 보세요.