대부분의 사람들은 Mac의 미리 알림(Reminders) 앱을 사용해 약속을 설정하고, 할 일 목록을 만들고, 일상 일정을 관리하는 방법을 알고 있습니다. 이 앱은 iOS와 macOS에 기본으로 탑재되어 있어 누구나 익숙할 것입니다. 하지만 Apple의 기본 미리 알림 앱은 생각보다 훨씬 강력합니다. 단순히 할 일을 저장하거나 목록을 만드는 데 그치지 않고, 우리의 삶을 더 편리하고 체계적으로 만들어 주는 다양한 기능을 갖춘 앱입니다.
Mac 미리 알림 앱에는 많은 사용자가 모르는 유용한 기능이 숨어 있습니다. 우선순위 설정, 위치 기반 알림, 정렬, 멀티 윈도우 작업 등이 대표적입니다. 이 글에서는 잘 알려지지 않은 이러한 기능들과 Apple 미리 알림 앱을 최대한 활용하는 방법을 소개합니다.
새 창에서 목록 열기
미리 알림은 기본적으로 단일 창 앱이며, 사이드바에 계정과 연결된 모든 목록이 표시됩니다. 앱을 열면 오른쪽에 예약된 미리 알림 목록과 메뉴가 나타나며, 사이드바를 숨기고 한 번에 하나의 목록에 집중할 수도 있습니다. 창 하단의 점을 클릭하거나 트랙패드를 스와이프하면 목록 간 전환이 가능합니다.
그렇다면 두 개의 목록을 비교하면서 동시에 열어야 한다면 어떻게 해야 할까요? 사이드바에서 해당 목록을 두 번 클릭하거나, 메뉴에서 윈도우(Window) > 새 창에서 목록 열기를 선택하면 됩니다. 새로 열린 창은 크기와 위치를 자유롭게 조절할 수 있어 작업 효율이 크게 향상됩니다.
오늘의 할 일 확인하기
미리 알림을 설정하면 Siri가 특정 이벤트나 약속 시간이 되었을 때 알림을 보내주는 것이 큰 장점입니다. 하지만 미리 계획을 세우는 스타일이라면 이런 알림만으로는 부족할 수 있습니다. 캘린더 보기로 일정을 한눈에 파악할 수 있으면 할 일 관리가 훨씬 수월해집니다.
오늘 예정된 일정을 확인하려면 보기(View) > 오늘로 이동으로 이동하거나 Cmd + T를 누르세요. 현재 날짜에 예약된 모든 작업, 약속, 이벤트 목록이 한 화면에 표시됩니다. 어제 놓친 작업을 확인하고 싶다면 사이드바에서 '예약됨' 목록을 클릭하세요. 예약된 모든 미리 알림이 표시되며, 장기 계획을 세울 때 매우 유용합니다.
다만 작업이 많으면 예약됨 목록만 보는 것이 부담스러울 수 있습니다. 이럴 때는 캘린더를 활용해 특정 날짜의 작업만 확인하는 것이 좋습니다. 보기(View) > 캘린더 보기를 클릭하면 사이드바 하단에 작은 달력이 나타나며, 날짜 아래에 점이 표시되어 있으면 그날 할당된 작업이 있다는 의미입니다.
우선순위 설정 및 정렬
작업이 많아 어느 것부터 처리해야 할지 고민된다면, 우선순위 설정 기능이 흐름을 잡아주는 데 큰 도움이 됩니다. 우선순위는 없음, 낮음, 중간, 높음의 네 가지 단계로 구성되어 있으며, 작업을 클릭한 상태에서 다음 키보드 단축키로 빠르게 지정할 수 있습니다:
- 낮음: Cmd + 1
- 중간: Cmd + 2
- 높음: Cmd + 3
- 없음: Cmd + 4
우선순위를 지정한 후에는 보기(View) > 정렬 기준 > 우선순위를 클릭해 정렬할 수 있습니다. 가장 긴급한 작업이 맨 위로 올라오고 덜 중요한 작업은 아래로 내려가 한눈에 파악하기 쉬워집니다.
Mac 미리 알림 앱의 추가 활용 팁
미리 알림 앱으로는 생각지도 못한 다양한 작업이 가능합니다. 예를 들어, 항목을 잘못된 목록에 넣었다면 복사·붙여넣기 없이 해당 항목을 드래그해서 다른 목록으로 옮길 수 있습니다. 단, 이름을 클릭하면 편집 모드로 전환되므로 체크박스 원 근처나 이름의 오른쪽 영역을 클릭해야 합니다. 여러 항목을 선택할 때는 Cmd-클릭으로 개별 선택, Shift-클릭으로 범위 선택이 가능합니다.
목록의 항목에 대한 자세한 정보를 보려면 보통 정보 버튼(i)을 클릭하지만, 항목을 두 번 클릭해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
항목을 편집하거나 수정하려면 항목 왼쪽에서 Ctrl-클릭 또는 마우스 오른쪽 클릭을 하면 옵션이 나타납니다. 완료로 표시하거나 삭제, 복사, 잘라내기, 붙여넣기를 할 수 있으며, 마감일을 내일로 미루거나 다른 목록으로 이동, 우선순위 지정, 알림 설정도 가능합니다. 참고로 항목이나 목록을 삭제하려면 선택 후 Delete 키를 누르기만 하면 되는데, 완료로 표시하는 것보다 훨씬 빠르고 간편합니다.
마무리
미리 알림 앱은 겉으로 보이는 것보다 훨씬 많은 기능을 담고 있습니다. 화려한 앱은 아니지만, 이런 작은 팁들을 알고 있으면 앱을 더 능숙하게 다루고 그 장점을 극대화할 수 있습니다.
미리 알림은 가벼운 앱이지만, 다른 앱과 프로세스가 동시에 실행 중이라면 Mac에 다소 부담이 될 수 있습니다. Outbyte macAries 같은 앱으로 RAM을 확보해 보세요. 정크 파일을 검사·삭제하고 메모리를 확보하여 더 빠르고 원활한 성능을 경험할 수 있습니다.