맥 컴퓨터에 탑재된 소프트웨어 중 가장 오해받고 저평가된 프로그램 중 하나를 꼽으라면 단연 Automator(오토메이터)입니다. 생각보다 훨씬 다양한 기능을 수행할 수 있는 이 도구는 배우는 데 드는 시간이 짧은 편이지만, 한번 익혀두면 일상적인 컴퓨팅 작업의 효율을 크게 끌어올릴 수 있습니다. 매일 반복되는 작업에서 시간을 아낄 수 있다면 누가 거부하겠습니까? 바로 그것이 Automator의 존재 이유입니다. 무엇보다 좋은 점은 코딩 지식이 전혀 필요 없다는 것입니다. 앱만 열면 됩니다.
Automator 실행하기
Automator를 여는 방법은 macOS에서 다른 앱을 실행하는 것과 동일합니다. 두 가지 방법 중 하나를 선택하면 됩니다.
1. Spotlight(스포트라이트)를 열고 'Automator'를 입력한 뒤 검색 결과를 클릭합니다.
2. Launchpad(런치패드)를 연 후 'Automator'라고 입력하면 앱 아이콘이 나타납니다. 아이콘을 클릭하여 실행하세요.
어떤 방법을 사용하든 다음 단계는 화면 왼쪽 하단의 '새로운 서류(New Document)'를 클릭하는 것입니다. 그러면 Automator 메뉴와 옵션 화면으로 이동하며, 이후 진행할 다양한 작업 유형을 선택할 수 있습니다.
워크플로우 종류 선택하기
Automator에서는 다양한 형태의 워크플로우를 만들 수 있습니다. 각각 고유한 용도가 있으며, 필요에 따라 자유롭게 조합해서 사용할 수 있습니다. Automator의 특성상 할 수 있는 일과 없는 일에 대한 엄격한 규칙은 없습니다. 물론 제약은 존재하지만, 대체로 가능성은 무궁무진하다고 할 수 있습니다.
- Workflow(워크플로우): Automator 앱 내에서 직접 실행되는 워크플로우로, 가장 간단하게 시작할 수 있는 방식입니다.
- Application(응용 프로그램): 독립적으로 동작하며, 직접 열거나 파일·폴더를 드래그 앤 드롭했을 때 실행됩니다. 데이터 처리나 특정 작업 수행에 적합합니다.
- Quick Action(빠른 동작): 파인더 창, Touch Bar 또는 서비스(Services) 메뉴와 함께 사용하기 좋습니다. 서비스 메뉴는 보통 마우스 우클릭 메뉴 하단에서 찾을 수 있습니다.
- Print Plugin(프린트 플러그인): 인쇄가 가능한 곳이라면 어디서든 인쇄 대화상자 안에서 활성화됩니다. 인쇄 메뉴에서 PDF 문서를 가져와 설정해 둔 작업을 수행합니다.
- Calendar Alarm(캘린더 알람): 기본 캘린더 앱에 등록된 이벤트가 발생하면 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.
- Image Capture Plugin(이미지 캡처 플러그인): 맥에 내장된 이미지 캡처(Image Capture) 앱과 함께 사용됩니다. 카메라, iPhone, iPad 등에서 사진을 가져올 때 특정 작업이 실행되는 방식입니다.
- Dictation Command(받아쓰기 명령): 지정한 받아쓰기를 사용할 때마다 실행됩니다. 손쉬운 사용의 향상된 받아쓰기 옵션을 활용하면 음성으로 구동되는 워크플로우를 만들 수 있습니다. 참고로 받아쓰기는 Siri 음성 명령과는 다른 기능입니다.
Automator로 할 수 있는 예시가 너무 많아 모두 소개하기는 어렵기 때문에, 몇 가지 실용적인 기본 예제를 살펴보겠습니다.
특정 웹페이지 자동으로 열기
매일 아침 똑같은 웹사이트들부터 열며 하루를 시작하는 사람이 많습니다. 뉴스 사이트든, Reddit이든, maketecheasier.com이든 매일 같은 페이지들을 일일이 열어야 하는 번거로움이 있죠. Automator를 사용하면 이 과정을 완전히 자동화할 수 있습니다.
1. Automator에서 새 문서를 만들고 문서 유형으로 '응용 프로그램(Application)'을 선택합니다.
2. Automator 화면 왼쪽 끝에 있는 라이브러리(Library) 목록에서 '인터넷(Internet)' 항목을 찾아 클릭합니다.
3. 인터넷 항목을 선택한 후 '지정된 URL 얻기(Get Specified URLs)'를 찾아 워크플로우 영역으로 드래그합니다. 이제 Automator로 자동으로 열고 싶은 URL을 입력하면 됩니다.
4. '웹페이지 표시(Display Webpages)'를 찾아 '지정된 URL 얻기' 상자 아래로 드래그합니다.
5. 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 워크플로우를 저장합니다. '아침 독서'처럼 기억하기 쉬운 이름을 정하고, 메뉴에서 '파일 -> 저장'을 선택하세요.
6. 워크플로우를 실행하려면 Finder를 열고 저장 시 지정한 이름을 검색한 뒤 해당 파일을 클릭합니다. 참고로 웹사이트는 Safari뿐 아니라 기본 브라우저로 설정된 어떤 브라우저에서도 열립니다.
라이트/다크 모드 빠르게 전환하기
라이트 모드 진영이든 다크 모드 진영이든 상관없습니다. 다크 모드는 오랫동안 맥 사용자들이 요청해 온 기능이었고, 이제는 시스템 환경설정에 들어가지 않고도 Automator 덕분에 두 모드를 손쉽게 전환할 수 있습니다.
1. Automator에서 새 문서를 만들고 유형으로 '응용 프로그램(Application)'을 선택합니다.
2. 라이브러리(Library)에서 '유틸리티(Utilities)'를 클릭합니다.
3. '시스템 외관 변경(Change System Appearance)'을 찾아 메인 워크플로우 창으로 드래그합니다.
4. 이 워크플로우에서는 별도로 설정을 변경할 필요가 없으므로 바로 '파일 -> 저장'을 클릭합니다. 이때 반드시 워크플로우가 아닌 응용 프로그램 형식으로 저장해야 합니다.
5. 파일이 저장된 위치로 이동해 Dock이나 데스크탑으로 드래그한 뒤, 더블클릭하면 됩니다. 클릭할 때마다 라이트 모드와 다크 모드가 번갈아 전환됩니다.
유용하게 쓸 수 있는 Automator 팁은 정말 많습니다. 누구에게나 딱 맞는 기능이 분명히 존재합니다. 이 저평가된 소프트웨어는 숨겨진 보석과도 같아서, Apple이 더 크게 홍보해도 좋을 만합니다. 그때까지는 웹페이지의 모든 이미지 한 번에 다운로드하기, 이미지 크기 빠르게 조절하기 같은 다른 Automator 활용법도 확인해 보세요. 여러분이 가장 즐겨 쓰는 Automator 팁은 무엇인가요?