일상을 체계적으로 정리하고 싶거나 다가오는 생일을 놓치고 싶지 않다면, macOS 캘린더 앱이 그 모든 것을 해결해 줍니다. 캘린더는 단순히 일정을 기록하는 도구가 아니라 삶의 생산성을 높여주는 강력한 도구입니다. 이번 글에서는 여러분이 몰랐던 Mac 캘린더의 다양한 기능과 활용 팁을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
새 캘린더 추가하기
캘린더 앱은 개인용과 업무용 캘린더를 원하는 만큼 자유롭게 만들 수 있습니다. 새 캘린더를 추가하는 방법은 매우 간단합니다.
1. Dock이나 Launchpad에서 Mac의 캘린더 앱을 실행합니다.
2. 화면 상단 메뉴 막대에서 '파일'을 클릭하고 '새로운 캘린더'를 선택합니다.
3. 원하는 캘린더 이름을 입력합니다.
4. Enter 키를 누르면 새 캘린더가 완성됩니다.
계정 추가하기
1. 캘린더 앱에서 메뉴 막대의 '캘린더'를 클릭한 후 '계정 추가'를 선택합니다.
2. 추가하고 싶은 캘린더 유형을 선택할 수 있습니다. iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL 또는 직접 입력하는 옵션 중에서 골라 설정하면 됩니다.
3. 추가된 계정은 캘린더 사이드바에 표시됩니다. 사이드바가 보이지 않는다면 '보기' 메뉴에서 '캘린더 목록 보기'를 선택하세요.
일정 추가하기
1. 캘린더 앱을 연 후 해당 날짜를 우클릭하고 일정 이름을 입력합니다. 생일, 저녁 식사, 상사와의 미팅 등 어떤 일정이든 자유롭게 등록할 수 있습니다.
2. 시, 분, 오전/오후를 조절해 시작 시간과 종료 시간을 정확하게 설정합니다.
3. 반복되는 일정이라면 '매일', '매주' 등의 옵션을 선택하거나 사용자 지정 반복 주기를 직접 설정할 수 있습니다.
4. 예정 시간 전에 알림을 받고 싶다면 알람을 추가할 수도 있습니다. 5분 전부터 2일 전까지, 또는 원하는 시간으로 자유롭게 지정 가능합니다.
5. 집이나 직장이 아닌 장소에서 열리는 일정이라면 '이동 시간' 기능을 설정해 언제 출발해야 하는지 미리 파악할 수 있습니다.
여러 날에 걸친 일정 추가하기
1. 월간 보기에서 일정 시작 날짜를 클릭한 후 마지막 날짜까지 커서를 드래그합니다. 캘린더 앱이 자동으로 종일 일정 형태로 여러 날짜에 걸친 일정을 등록해 줍니다.
2. 주간 보기에서는 상단의 '종일' 영역 위로 일정을 드래그할 수 있습니다. '종일' 영역에서 날짜를 클릭한 채 드래그하면 선택한 첫날과 마지막 날 사이에 일정이 등록됩니다.
macOS 메일에서 일정 추가하기
1. Mac의 메일 앱을 열고 '환경설정 -> 일반 -> 초대장을 캘린더에 자동으로 추가' 옵션을 활성화합니다.
2. 이 설정을 켜두면 이메일 속 날짜나 시간 위에 마우스를 올리기만 해도 캘린더에 추가하는 옵션이 나타납니다.
3. 단, 과거 일정은 등록할 수 없습니다. 하루 전 일정이라 할지라도 메일 앱에서는 이미 지난 일정을 캘린더에 추가할 수 없습니다.
Siri로 일정 만들고 수정하기
Siri는 iCloud, Exchange, Google 등을 통해 iPhone과 동기화되므로 macOS 캘린더에서도 다양하게 활용할 수 있습니다.
1. Siri에게 다가오는 일정 요약을 요청할 수 있습니다. "시리야, 다가오는 캘린더 일정 보여줘"라고 말하면 됩니다.
2. 일정을 추가하려면 "시리야, 내일 오전 10시에 엄마랑 통화 일정 잡아줘"라고 말하세요. 이름과 날짜는 본인의 정보로 바꿔 말하면 됩니다.
회의 전 필요한 파일 자동으로 열기
매주 반복되는 회의나 매월 고객에게 업데이트해서 보내야 하는 스프레드시트가 있다면, 일정과 함께 해당 파일을 자동으로 열도록 설정할 수 있습니다.
1. 먼저 일정을 생성한 후 해당 일정을 더블클릭해 '일정 편집' 팝업 창을 엽니다.
2. 팝업 창이 열리면 '알림'에서 '사용자 지정'을 클릭해 작은 팝업을 띄웁니다.
3. '소리와 함께 메시지'를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나며, 여기서 '파일 열기' 옵션을 선택할 수 있습니다.
4. '파일 열기' 바로 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '기타'를 선택합니다.
5. Finder 창이 열리면 매일, 매주, 매월 자동으로 열고 싶은 파일을 선택합니다.
6. 첫 번째 알림 옆에 '+' 버튼이 있어 여러 개의 알림을 만들거나 한 번에 여러 파일을 열도록 설정할 수도 있습니다.
멀티터치 제스처 활용하기
다른 많은 Mac 앱과 마찬가지로 캘린더 앱에서도 멀티터치 제스처가 유용하게 쓰입니다.
1. 월간 보기에서 트랙패드 위에서 두 손가락으로 위아래로 스와이프하면 다른 달로 이동할 수 있습니다.
2. 주간 보기에서는 좌우로 스와이프해 다른 주로 넘어갈 수 있습니다.
3. 일간 보기에서는 트랙패드 왼쪽 가장자리에서 좌우로 스와이프해 다른 날짜로 이동할 수 있습니다.
iCloud.com에서 캘린더 확인하기
휴대폰이나 컴퓨터가 없는 상황에서 급하게 캘린더를 확인해야 한다면 iCloud.com에 로그인하면 됩니다.
1. 아무 브라우저나 사용해 iCloud.com에 접속한 후 Apple ID 또는 iCloud ID로 로그인합니다.
2. 모든 캘린더 항목이 웹에 표시되려면 iCloud 동기화를 사용 중이어야 합니다.
iCloud.com에 접속한 후 캘린더 아이콘을 클릭하면 전체 캘린더를 확인할 수 있습니다.
3. iCloud 동기화를 사용하지 않고 있다면 Mac의 '시스템 환경설정 -> iCloud'로 이동해 캘린더 항목에 체크하여 동기화를 활성화하세요.
Apple의 캘린더 앱은 오랫동안 수많은 Mac 사용자에게 필수적인 도구로 자리 잡아 왔습니다. 위의 팁들을 잘 활용하면 캘린더를 완벽하게 마스터하고 업무 효율과 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 만약 기본 캘린더 앱이 마음에 들지 않는다면 훌륭한 서드파티 캘린더 앱들도 많이 있으니 함께 살펴보시길 추천합니다.