macOS의 미리 알림(Reminders) 앱은 할 일을 생성하고 투두 리스트를 관리하기 위한 검증된 도구입니다. iOS 5와 Mac OS X 10.8 Mountain Lion 시절 처음 공개된 이후 Apple 기본 앱 라인업의 핵심으로 자리 잡았습니다. 다양한 서드파티 앱과의 경쟁 속에서도 Apple은 꾸준히 이 앱의 기능을 강화해 왔으며, 특히 최근 18개월간 거의 처음부터 다시 설계할 정도로 대대적인 개선이 이루어졌습니다. 지금부터 Mac에서 개선된 미리 알림 앱을 빠르게 마스터하는 방법을 살펴보겠습니다.
새 미리 알림 만들기
새 미리 알림을 만드는 방법은 크게 세 가지가 있습니다. 어느 것이 더 낫다고 말하기는 어렵지만, 각각의 방식으로 빠르게 할 일을 추가할 수 있습니다. 첫 번째 방법은 앱에서 직접 생성하는 것입니다.
1. 미리 알림 앱을 열고 왼쪽 목록에서 원하는 리스트를 선택하거나, 앱 하단의 '목록 추가' 버튼을 클릭해 새 리스트를 만듭니다.
2. 오른쪽 상단의 '+' 버튼을 클릭하고 미리 알림 내용을 입력한 뒤 '완료'를 누르면 됩니다.
Siri로 음성 명령하기
1. "Hey Siri, (원하는 미리 알림)"이라고 말하면 됩니다. 예를 들어 "Hey Siri, 오후 3시에 반려견 맡기러 가라고 알려줘"처럼 말할 수 있습니다. 이것만으로 끝입니다.
2. 연락처에 집이나 회사 주소가 등록되어 있다면 Siri는 위치 기반 미리 알림도 인식할 수 있습니다.
공유 패널 활용하기
Apple의 모든 기본 앱과 다양한 서드파티 앱에는 공유 패널이 포함되어 있습니다.
1. 미리 알림을 설정하려면 공유 버튼을 클릭하면 팝업 창이 열립니다.
2. 이 팝업 창에서 미리 알림을 추가할 리스트를 선택하고, 이미지를 첨부하거나 우선순위를 지정하는 등 다양한 설정을 할 수 있습니다.
스마트 목록 이해하기
스마트 목록은 미리 알림 앱 왼쪽에 미리 준비된 네 가지 분류입니다.
- 오늘: 오늘 날짜로 설정한 모든 미리 알림이 표시됩니다. 기한이 지난 작업도 함께 나타납니다.
- 예정: 마감일이 지정된 모든 미리 알림을 보여줍니다.
- 전체: 반복 설정 여부와 관계없이 아직 완료하지 않은 모든 미리 알림을 한눈에 보여줍니다.
- 깃발 표시: 깃발로 표시된 미리 알림이 나타납니다. 병원 진료 예약이 대표적인 예입니다. 미리 알림을 추가할 때 텍스트 입력란 바로 아래의 깃발 아이콘을 클릭하면 몇 초 후 자동으로 '깃발 표시' 스마트 목록에 나타납니다.
하위 작업으로 세분화하기
미리 알림 앱의 또 다른 유용한 기능은 하위 작업 생성입니다. 하나의 미리 알림을 여러 단계로 나누어 관리할 수 있습니다.
1. '상위' 또는 '부모' 작업이 될 미리 알림을 먼저 입력합니다.
2. 하위 작업이 될 두 번째 작업을 추가합니다.
3. 마우스나 트랙패드로 두 번째 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 팝업 메뉴가 나타납니다. 여기서 '미리 알림 들여쓰기' 옵션을 선택합니다.
4. 그러면 두 번째 작업이 자동으로 하위 작업 위치로 이동합니다.
미리 알림에 이미지 추가하기
이제 미리 알림 앱에서 이미지를 첨부할 수 있습니다. 방법은 매우 간단합니다.
1. 이미지를 추가하고 싶은 작업이나 미리 알림을 입력합니다.
2. 해당 작업 오른쪽에 있는 'i' 아이콘을 클릭합니다.
3. 팝업 창의 마지막 옵션에 '이미지 추가' 항목이 있습니다.
4. 해당 옵션을 클릭한 후 라이브러리에서 원하는 이미지를 드래그하여 선택한 미리 알림에 놓으면 됩니다.
5. 같은 단계를 반복하며 여러 장의 사진을 드래그하면 여러 이미지를 추가할 수도 있습니다.
미리 알림 편집하기
미리 알림은 한 번 작성했다고 끝이 아닙니다. 어떤 영향도 없이 무제한으로 수정할 수 있습니다.
1. 앱에 미리 알림을 입력합니다.
2. 해당 작업 오른쪽의 'i' 아이콘을 클릭합니다.
3. 익숙한 팝업 창이 열리며 다양한 옵션이 표시됩니다. 텍스트 영역에 마우스 커서를 놓고 입력하면 내용을 수정할 수 있습니다.
4. 이 화면에서 마감일, 위치, 우선순위, 관련 웹사이트 URL, 이미지까지 한꺼번에 추가하거나 변경할 수 있습니다.
메시지 연동 미리 알림
Apple이 미리 알림 앱에 포함한 흥미롭고 실용적인 기능 중 하나입니다. 특정 사람을 미리 지정해 두면, iMessage로 그 사람과 대화하는 순간 알림을 받을 수 있습니다. 미리 알림을 추가할 때 '특정인에게 메시지를 보낼 때' 옵션을 체크하고 연락처에서 해당 인물을 선택하세요. 이후 iMessage로 그 사람과 채팅을 시작하면 미리 알림 알림이 자동으로 표시됩니다.
iCloud 동기화
Apple의 대부분 기본 앱과 마찬가지로 iCloud를 통해 macOS의 미리 알림이 iPhone 및 Apple Watch와 실시간으로 동기화됩니다. 동일한 미리 알림, 작업, 스마트 목록, 사용자 지정 목록, 하위 작업 등을 어디서든 확인할 수 있습니다.
마무리
macOS 미리 알림 앱은 지난 2년간, 특히 iOS 13과 macOS Catalina 출시 이후 비약적으로 발전했습니다. 물론 완벽한 앱은 아니며, 서드파티 앱들이 채워주는 기능들도 여전히 많습니다. 하지만 매일 반복해야 하는 일상 업무나 잊지 말아야 할 작업들을 관리하기에는 충분히 훌륭한 도구입니다.