구글의 통합 업무 플랫폼인 Google Workspace는 생산성을 높이고 일정을 체계적으로 관리할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 그중 하나가 구글 캘린더에 내장된 Google 리마인더(Reminders)입니다. Gmail, Google Docs 등 필수 구글 서비스와 함께 활용하면 업무 효율을 한층 끌어올릴 수 있습니다.
Google 리마인더는 직관적인 인터페이스와 뛰어난 자동완성 기능 덕분에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 PC와 모바일에서 Google 리마인더를 설정하고 관리하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
PC 웹 버전에서 리마인더 만들기
Google 리마인더는 웹 버전 구글 캘린더에서 바로 설정할 수 있습니다. 같은 계정으로 로그인한 경우 웹과 모바일 앱 간에 데이터가 실시간으로 동기화되므로, 어느 쪽에서 변경해도 다른 기기에 즉시 반영됩니다.
웹 버전 구글 캘린더에서 리마인더를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 웹 브라우저에서 구글 캘린더에 접속한 후 로그인합니다.
- 리마인더를 설정하고 싶은 날짜와 시간의 캘린더 영역을 클릭합니다.
- 팝업 창에서 리마인더를 선택합니다.
- 날짜, 시간, 제목을 입력하고 반복 여부를 설정합니다.
- 저장 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
참고: 구글에는 리마인더 기능을 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 도구들이 있습니다. Google Keep은 메모(예: 장바구니 목록)를 작성하면서 앱 내에서 바로 알림을 설정할 수 있고, Google Tasks는 일일 할 일을 추적하고 마감일을 알림으로 관리하는 데 유용합니다. 두 앱은 기능이 상당히 겹치므로 용도에 맞게 선택해 사용하세요.
리마인더 수정하기
구글 캘린더에서는 이미 만든 리마인더도 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 수정할 수 있습니다.
- 수정하려는 리마인더를 클릭합니다.
- 연필 아이콘을 클릭합니다.
- 내용을 원하는 대로 변경한 후 저장을 선택합니다.
리마인더 삭제하기
리마인더 삭제 역시 간단합니다.
- 해당 리마인더를 선택합니다.
- 휴지통 아이콘을 클릭하면 삭제됩니다.
안드로이드 또는 아이폰에서 리마인더 추가하기
모바일에서 리마인더를 설정하는 과정은 웹 버전과 거의 동일하며, 안드로이드든 아이폰이든 절차는 같습니다.
- 구글 캘린더 앱을 실행합니다.
- 화면 오른쪽 하단의 플러스(+) 아이콘을 탭합니다.
- 리마인더를 선택합니다.
- 제목, 날짜, 시간, 반복 여부를 설정합니다.
- 저장을 탭하면 완료됩니다.
참고: Google 어시스턴트가 활성화되어 있다면 음성 명령만으로 리마인더를 생성하거나 삭제하고 확인할 수 있습니다. 예를 들어 "OK 구글, 나의 리마인더 알려줘" 또는 "OK 구글, 오후 2시에 당근 사는 거 알려줘"라고 말하면 됩니다.
모바일에서 리마인더 수정하기
- 구글 캘린더 앱을 열고 해당 리마인더를 탭합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 연필 아이콘을 선택합니다.
- 내용을 수정한 후 저장을 탭합니다.
- 완료된 항목이라면 완료로 표시를 눌러 처리합니다.
모바일에서 리마인더 삭제하기
- 구글 캘린더 앱에서 삭제할 리마인더를 탭합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 세로 점 세 개(⋮) 아이콘을 선택합니다.
- 삭제를 탭합니다.
- 팝업 창에서 다시 삭제를 누르면 최종 삭제됩니다.
Google 리마인더 확인하는 방법
PC와 모바일 모두에서 모든 리마인더를 한곳에서 확인하고 관리할 수 있습니다.
PC에서 확인하기:
- Google 리마인더 페이지로 이동합니다.
- 전체 리마인더 목록이 표시되며, 항목을 체크하여 완료 처리할 수 있습니다.
모바일에서 확인하기:
- 구글(Google) 앱을 실행합니다.
- 프로필 아이콘을 탭한 후 리마인더를 선택합니다.
- 전체 리마인더 목록을 확인할 수 있으며, 이 화면에서 완료 처리, 수정, 삭제, 새 리마인더 생성까지 모두 가능합니다.
다른 사람에게 리마인더 지정하기
Google 가족 캘린더에 속해 있거나, 어시스턴트가 지원되는 기기에 동일한 구글 계정으로 여러 사용자가 로그인되어 있다면 다른 사람에게 리마인더를 지정할 수 있습니다.
방법은 간단합니다. Google 어시스턴트의 음성 인식 기능을 활용하면 됩니다. 예를 들어 "Hey Google, Jamie에게 오후 5시에 정원에 물 주라고 알려줘"라고 말하면 해당 사용자에게 리마인더가 전달됩니다.
리마인더 알림 설정 관리하기
안드로이드에서 구글 캘린더 리마인더 알림을 제대로 받으려면 다음과 같이 알림 권한을 켜야 합니다.
- 설정 앱을 엽니다.
- 알림을 탭합니다.
- 구글(Google)을 선택하고 알림이 켜져 있는지 확인합니다.
iOS에서도 구글 앱의 알림 권한을 변경하는 절차는 거의 동일합니다.
중요한 일은 구글에게 맡기세요
Google 리마인더를 활용하면 중요한 일정을 잊어버릴 걱정을 덜 수 있습니다. PC나 스마트폰에서 간단히 리마인더를 만들어 두면, 시간이 되었을 때 구글이 확실하게 알려줍니다. 반복되는 업무부터 개인적인 약속까지, Google 리마인더로 더 여유로운 하루를 시작해 보세요.