매일 똑같은 단조로운 작업을 반복하며 시간을 허비하고 있진 않으신가요? 이번 튜토리얼에서는 macOS의 Automator(오토메이터)를 활용해 가장 흔하게 겪는 지루한 반복 작업 5가지를 자동화하는 방법을 소개합니다. 몇 번만 설정해 두면 클릭 한 번 또는 드래그 앤 드롭만으로 처리할 수 있습니다.
1. PDF를 일반 텍스트 파일로 변환하기
PDF는 본질적으로 텍스트가 이미지 형태로 담긴 파일입니다. 그런데 텍스트만 따로 추출해야 하는 상황이라면 어떻게 해야 할까요? 매 문단을 일일이 복사해서 붙여넣는 비효율적인 방식 대신, PDF 안의 모든 텍스트를 자동으로 추출해 별도 파일로 저장해 주는 애플리케이션을 만들어 보세요.
1. Finder에서 '응용 프로그램' 폴더를 열고 Automator 앱을 실행합니다.
2. 이번에는 애플리케이션을 만들 것이므로 'Application → Choose'를 선택합니다.
3. Automator 메인 편집 화면이 나타납니다. 모든 워크플로우를 여기서 구성하게 되며, 'Actions' 탭이 선택되어 있는지 확인하세요.
4. 왼쪽 'Library' 목록에서 'PDFs'를 선택합니다.
5. 'Extract PDF Text' 항목을 찾아 편집 영역으로 드래그 앤 드롭합니다. 그러면 'Extract...' 액션이 추가되고 세부 설정을 할 수 있습니다.
6. 추출한 텍스트를 서식 있는 문서(Rich Text)로 저장할지, 일반 텍스트(Plain Text)로 저장할지 지정합니다.
7. 'Save output to' 드롭다운 메뉴를 열어 결과 텍스트 파일이 저장될 위치를 선택합니다.
8. 결과 파일의 이름을 원본 PDF와 동일하게 할지 결정합니다. 다른 이름을 사용하고 싶다면 'Output file name: Custom Name' 옵션으로 직접 지정할 수 있습니다.
9. Automator 툴바에서 'File → Save...'를 선택하고 애플리케이션 이름을 정해 저장합니다.
이제 완성된 앱 위에 PDF 파일을 끌어다 놓기만 하면, 해당 문서의 모든 텍스트가 자동으로 추출됩니다.
2. 실행 중인 앱을 한 번에 종료하는 'Quit All' 스위치 만들기
여러 애플리케이션을 백그라운드에 계속 열어 두는 습관이 있다면 Mac 성능에 눈에 띄는 영향을 줄 수 있습니다.
앱을 하나씩 수동으로 종료할 수도 있지만, 전용 '모두 종료' 앱 하나를 만들어 두면 훨씬 편리합니다.
1. Automator를 실행하거나, 이미 실행 중이라면 툴바에서 'File → New'를 선택합니다.
2. 'Application → Choose'를 선택합니다.
3. 'Library' 목록에서 'Utilities'를 선택합니다.
4. 'Quit All Applications' 항목을 찾아 편집 영역으로 드래그합니다.
5. 종료 대상에서 제외하고 싶은 앱이 있다면 'Add' 버튼을 누르고 목록에서 해당 앱을 선택하세요. 제외된 앱은 '모두 종료'의 영향을 받지 않습니다.
6. 설정이 끝나면 'File → Save...'를 선택해 앱 이름을 정하고 저장합니다.
이후 모든 앱을 종료하고 싶을 때 이 앱을 실행하기만 하면, 현재 실행 중인 애플리케이션이 한꺼번에 닫힙니다.
3. 수백 개의 파일 이름 한 번에 바꾸기
여러 파일의 이름을 한꺼번에 변경해야 하는 상황은 생각보다 많습니다. 특히 휴가, 결혼식, 생일 파티 같은 큰 행사 후 사진을 Mac으로 옮겼을 때가 대표적이죠.
이럴 때는 모든 파일에 일관된 이름 규칙을 적용하는 것이 좋습니다.
1. Automator 툴바에서 'File → New'를 선택합니다.
2. 'Application → Choose'를 선택합니다.
3. 'Library' 목록에서 'Files & Folders'를 선택합니다.
4. 앱이 실행될 때 어떤 파일의 이름을 변경할지 물어보도록 해야 하므로, 'Ask for Finder Items' 항목을 편집 영역으로 드래그합니다.
5. 여러 파일을 한꺼번에 선택할 수 있도록 'Add Multiple Selection' 체크박스를 활성화합니다.
6. 왼쪽 메뉴에서 'Rename Finder Items'를 찾아 편집 영역으로 드래그합니다.
7. 이때 원본 파일이 변경될 수 있다는 경고 팝업이 뜨며, 원본의 복사본에만 변경 사항을 적용할지 묻습니다. 파일 이름만 바꾸는 것이므로 저는 복사본 없이 진행했습니다. 중요한 파일이라면 복사본 생성 옵션을 켜는 것이 안전합니다.
8. 'New Name' 체크박스를 선택하고 파일 이름 규칙을 지정합니다. 원하는 방식은 자유롭게 고를 수 있는데, 예를 들어 각 파일에 순차 번호를 붙이려면 'Make Sequential'을 선택한 뒤 'Add number to: existing item name'으로 설정하면 됩니다.
9. 입력 내용을 확인한 뒤 'File → Save...'를 눌러 저장합니다.
이제 이 앱을 실행할 때마다 새 Finder 창이 열리고, 이름을 바꿀 파일들을 모두 선택하면 자동으로 일괄 변경됩니다.
4. 이미지를 가로·세로 방향으로 일괄 회전하기
회전시켜야 할 사진, 스크린샷, PDF 등이 많다면 일일이 파일을 열고 회전한 뒤 저장하는 과정 대신 Automator로 한 번에 처리할 수 있습니다.
1. Automator를 실행하거나 툴바에서 'File → New'를 선택합니다.
2. 'Application → Choose'를 선택합니다.
3. 'Library' 목록에서 'Photos'를 선택합니다.
4. 'Rotate Images' 항목을 찾아 편집 영역으로 드래그합니다.
5. 원본 파일이 변경될 수 있다는 경고 팝업이 나타납니다. 단순히 각도만 바꾸는 것이라면 원본에 바로 적용해도 무방하지만, 필요하다면 복사본에 적용하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
6. 파일을 어느 방향으로 회전할지 지정합니다. 왼쪽, 오른쪽 또는 180도 중에서 선택할 수 있습니다.
7. 'File → Save...'를 선택해 애플리케이션으로 저장합니다.
이후 파일을 회전하고 싶을 때는 해당 파일을 이 앱 위로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 별도로 지정하지 않았다면 파일은 원래 위치에 그대로 유지됩니다.
5. 텍스트를 음성으로: 어떤 글이든 내레이션으로 변환하기
때로는 눈으로 읽는 것보다 귀로 듣는 것이 더 편할 때가 있습니다. Automator를 활용하면 텍스트를 오디오 파일로 변환해 주는 서비스를 만들 수 있습니다. 어떤 텍스트든 자유롭게 변환할 수 있도록, macOS 컨텍스트 메뉴에서 바로 호출할 수 있는 '서비스(Service)' 형태로 구현해 보겠습니다.
1. Automator 툴바에서 'File → New'를 선택합니다.
2. 이번에는 'Service → Choose'를 선택합니다.
3. 'Library' 목록에서 'Text'를 선택합니다.
4. 'Text to Audio File' 항목을 찾아 편집 영역으로 드래그합니다.
5. 'System Voice' 드롭다운 메뉴를 열어 내레이터 음성을 선택합니다. 목록에서 음성을 선택한 뒤 'Play' 버튼을 누르면 미리 들어볼 수 있습니다.
6. 'Save As' 항목에 생성될 오디오 파일의 이름을 입력합니다.
7. 툴바에서 'File → Save...'를 선택하고 서비스 이름을 정합니다. 이 이름이 macOS 컨텍스트 메뉴에 표시됩니다.
이제 만든 서비스로 어떤 텍스트든 오디오 파일로 변환할 수 있습니다:
- 변환할 텍스트를 드래그하여 선택합니다.
- 선택한 텍스트를 Control-클릭한 뒤 'Services(서비스)' 메뉴에서 방금 만든 서비스 이름을 선택합니다.
그러면 Automator가 해당 텍스트로부터 오디오 파일을 생성합니다.
생성된 파일을 클릭하면 기본 미디어 플레이어에서 바로 재생됩니다.
Automator 외에도 macOS의 서비스(Services) 메뉴에는 다양한 사용자 지정 옵션을 추가할 수 있습니다. 함께 참고하면 좋은 팁으로, macOS에서 앱 창을 '항상 맨 위에' 띄워 두는 방법도 알아두면 유용합니다.