똑같은 단조로운 작업을 계속해서 수행하고 계십니까? 이 튜토리얼에서는 automator를 사용하여 macOS에서 너무 많은 시간을 차지하는 답답하고 반복적인 작업 5가지를 자동화하는 방법을 보여 드리겠습니다.
1. PDF를 일반 텍스트로 변환
PDF는 본질적으로 텍스트의 이미지이지만 이미지에서 텍스트를 분리해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 모든 단락을 별도의 텍스트 문서에 수동으로 복사/붙여넣기하는 데 시간과 노력을 낭비하지 마십시오! PDF에서 모든 텍스트 줄을 자동으로 추출한 다음 이 텍스트를 별도의 파일로 저장하는 응용 프로그램을 만들 수 있습니다.
1. Mac의 Finder를 열고 "응용 프로그램"으로 이동한 다음 Automator 앱을 선택하여 Automator를 시작합니다.
2. 애플리케이션을 생성 중이므로 "애플리케이션 -> 선택"을 선택합니다.
3. 이제 모든 애플리케이션을 빌드할 기본 Automator 편집기가 표시됩니다. "작업" 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오.
4. "라이브러리" 열에서 "PDF"를 선택합니다.
5. "PDF 텍스트 추출"을 찾아 이 항목을 편집기로 끌어다 놓습니다. 이제 "추출..." 작업이 편집기에 추가되어 사용자 지정할 수 있습니다.
6. 이제 Automator가 추출된 텍스트를 서식 있는 텍스트 문서로 저장할지 아니면 일반 텍스트 문서로 저장할지 지정할 수 있습니다.
7. "출력 저장 위치" 드롭다운을 열고 결과 텍스트 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
8. 결과 텍스트 파일의 이름이 원본 PDF와 같아야 하는지 지정하거나 "출력 파일 이름:사용자 지정 이름"을 사용하여 고유한 이름을 지정할 수 있습니다.
9. Automator 도구 모음에서 "파일 -> 저장..."을 선택하고 애플리케이션 이름을 지정합니다.
그거야! 이제 방금 만든 응용 프로그램에 해당 PDF를 놓기만 하면 PDF에서 모든 텍스트를 추출할 수 있습니다.
2. "모두 종료" 스위치 만들기
여러 응용 프로그램을 백그라운드에서 실행하는 습관이 있는 경우 Mac 성능에 눈에 띄는 영향을 미칠 수 있습니다.
모든 응용 프로그램을 수동으로 닫을 수 있지만 시간과 노력을 절약하고 전용 "모두 종료" 응용 프로그램을 만드는 것은 어떻습니까?
1. Automator를 시작하거나 Automator 도구 모음에서 "파일 -> 새로 만들기"를 선택합니다.
2. "응용 프로그램 -> 선택"을 선택합니다.
3. "라이브러리" 열에서 "유틸리티"를 선택합니다.
4. "Quit All Applications" 항목을 찾아 편집기로 끌어다 놓습니다.
5. "모두 종료" 스위치에서 제외하고 싶은 애플리케이션이 있습니까? 응용 프로그램을 면역 상태로 만들려면 "추가"를 클릭한 다음 목록에서 해당 응용 프로그램을 선택하십시오.
6. "모두 종료" 응용 프로그램을 만들 준비가 되면 "파일 -> 저장..."을 선택하고 이 응용 프로그램에 이름을 지정합니다.
이제 다음에 "모두 종료"하고 싶을 때 이 응용 프로그램을 실행하기만 하면 현재 실행 중인 모든 응용 프로그램이 자동으로 닫힙니다!
3. 수백 개의 파일 이름 바꾸기
여러 파일의 이름을 바꿔야 하는 상황이 많이 있지만 가장 마음에 들지 않는 것은 휴일, 결혼식 또는 생일 파티와 같은 큰 행사가 끝난 후 Mac에 다운로드한 많은 사진의 이름을 바꾸는 것입니다.
이러한 상황에서는 모든 파일에 비슷한 이름을 사용하고 싶을 것입니다.
1. Automator 도구 모음에서 "파일 -> 새로 만들기"를 선택합니다.
2. "응용 프로그램> 선택"을 선택합니다.
3. "라이브러리" 열에서 "파일 및 폴더"를 선택합니다.
4. 이 응용 프로그램을 실행하면 이름을 바꿀 파일을 묻는 메시지가 표시되므로 "Finder 항목 요청"을 찾아 편집기 섹션에 놓습니다.
5. 파일 이름을 일괄 변경하고 싶기 때문에 "다중 선택 추가" 확인란을 클릭합니다.
6. 왼쪽 메뉴에서 "Rename Finder Items"를 찾아 편집기에 놓습니다.
7. 이 시점에서 이 작업이 원본 파일을 변경할 수 있음을 경고하는 팝업이 표시되며 이러한 변경 사항을 원본 파일의 복사본에 적용할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 파일 이름만 변경하기 때문에 사본을 만들지 않겠습니다.
8. 다음으로 "새 이름" 확인란을 선택하고 Automator에서 파일 이름을 변경하는 방법을 알립니다. 원하는 명명 구조를 사용할 수 있지만 각 파일에 일련 번호를 추가하고 싶기 때문에 "순차 생성" 다음에 "다음에 번호 추가:기존 항목 이름"을 선택합니다.
9. 입력한 정보가 만족스러우면 "파일 -> 저장..."을 클릭하세요.
이제 이 응용 프로그램을 실행할 때마다 이름을 바꾸려는 모든 파일을 지정할 수 있는 새 Finder 창이 열립니다.
4. 가로에서 세로로 이미지 회전
회전하려는 사진, 스크린샷, PDF 또는 기타 파일이 많은 경우 각 파일을 열고 수동으로 회전한 다음 파일을 종료하지 않고도 Automator를 사용하여 해당 파일을 회전할 수 있습니다.
1. Automator를 실행하거나 Automator 도구 모음에서 "파일 -> 새로 만들기"를 선택합니다.
2. "응용 프로그램> 선택"을 선택합니다.
3. "라이브러리" 열에서 "사진"을 선택합니다.
4. "이미지 회전"을 찾아 편집기 영역에 놓습니다.
5. 이 시점에서 이 작업이 원본 파일을 변경할 수 있다는 경고 팝업이 표시됩니다. 각도만 변경하므로 이 변경 사항을 원본 파일에 적용하겠습니다.
6. 문제의 파일을 왼쪽, 오른쪽 또는 180도 회전하는 방법을 Automator에 알려주세요.
7. 이제 "파일 -> 저장..."을 선택하여 이 애플리케이션을 만들 수 있습니다.
이제 파일을 회전하고 싶을 때마다 해당 파일을 애플리케이션으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 달리 지정하지 않는 한 파일은 원래 위치에 유지됩니다.
5. 텍스트를 오디오로 변환:모든 텍스트를 내레이션으로 변환
때로는 읽는 것보다 듣는 것이 더 쉽습니다. Automator를 사용하여 텍스트를 오디오로 변환하는 서비스를 만들 수 있습니다. 모든 텍스트를 오디오로 변환할 수 있는 유연성을 제공하기 위해 이 워크플로를 macOS의 컨텍스트 메뉴에서 직접 액세스할 수 있는 서비스로 구현하고 있습니다.
1. Automator 도구 모음에서 "파일 -> 새로 만들기"를 선택합니다.
2. "서비스 -> 선택"을 선택합니다.
3. "라이브러리" 열에서 "텍스트"를 선택합니다.
4. "텍스트를 오디오 파일로"를 선택하고 편집기 섹션으로 드래그합니다.
5. "시스템 음성" 드롭다운을 열고 내레이터를 선택합니다. 목록에서 선택한 다음 "재생"을 클릭하면 모든 시스템 음성을 미리 볼 수 있습니다.
6. "다른 이름으로 저장"에 생성된 오디오 파일이 사용할 이름을 입력합니다.
7. Automator 도구 모음에서 "파일 -> 저장..."을 선택한 다음 이 서비스에 이름을 지정합니다. 이 이름은 macOS 컨텍스트 메뉴에서 이 서비스를 나타냅니다.
이제 이 서비스를 사용하여 모든 텍스트를 오디오 파일로 변환할 수 있습니다.
- 드래그하여 해당 텍스트를 강조 표시합니다.
- 강조 표시된 텍스트를 Control-클릭하고 "서비스..."를 선택한 다음 방금 생성한 서비스 이름을 선택합니다.
Automator는 이제 이 텍스트에서 오디오 파일을 생성합니다.
이 파일을 재생하려면 클릭하면 macOS가 기본 미디어 플레이어에서 오디오를 재생하기 시작합니다.
자동화 외에 서비스 메뉴에 사용자 정의 옵션을 추가할 수도 있습니다. macOS에서 응용 프로그램 창을 "항상 맨 위에" 표시하는 방법도 알아볼 수 있습니다.