컴퓨터를 사용할 때 가장 지겨운 점은 무엇보다도 끝없이 반복되는 단순 작업입니다. 수백 개의 폴더를 뒤져 하나의 파일을 찾거나, 매일 똑같은 문구를 타이핑하거나, 수천 개의 파일을 정리하고 분류하는 일들이 대표적이죠.
이런 방식으로 우리는 상당한 시간을 낭비하고 있습니다. 다행히도 혼자 고민하는 것은 아닙니다!
많은 사람들이 같은 불편을 겪어왔고, 그중 일부는 이러한 고통을 덜어줄 도구를 직접 만들어 무료로 공개했습니다. 이런 유틸리티 몇 가지만 활용해도 수작업으로 잃었을 시간을 되찾을 수 있습니다.
1. 여러 파일에서 텍스트 검색·치환하기
특정 단어나 문구가 포함된 텍스트 파일이나 문서를 찾아야 하는데 도무지 위치를 모르겠던 경험이 있으신가요? 분명 그곳에 저장했던 기억이 있는데 없고, 삭제했다는 확신도 서지 않는 상황 말입니다.
그럴 때 필요한 것이 바로 grepWin입니다. 유닉스 시스템의 grep 도구에서 영감을 받은 프로그램으로, 폴더 전체를 대상으로 텍스트 내용을 기준으로 파일을 검색할 수 있습니다. 원조인 grep은 명령줄 도구라 Windows 사용자에게는 생소할 수 있지만, 다행히 grepWin은 GUI 기반이라 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
GUI 옵션을 다루다 보니 명령줄만큼의 유연성은 조금 줄어들지만, 체감상 훨씬 다루기 편하고 결과도 더 깔끔하게 확인할 수 있습니다. 참고로 grepWin은 Windows Vista 이상에서만 동작합니다.
다운로드: grepWin
2. 같은 텍스트 반복 입력하기
이메일 답장, 보고서 작성, 양식 작성, 코딩 등 어떤 작업을 하든 하루에 수백 번씩 입력하게 되는 문구나 문장이 있습니다. 생각만 해도 시간 낭비처럼 느껴지죠?
이럴 때 PhraseExpress 같은 텍스트 확장 도구가 큰 힘이 됩니다. 사용법은 간단합니다. 짧은 글자를 입력한 뒤 지정해 둔 단축키를 누르면, 설정해 놓은 전체 문장으로 마법처럼 확장됩니다. 예를 들어 lki를 입력하면 "확인해 보고 회신드리겠습니다!"라는 문장으로 바뀌는 식입니다.
PhraseExpress는 설치 후 30일간 프로 버전을 무료로 체험할 수 있고, 이후에는 프리웨어 버전으로 전환됩니다. 두 버전의 기능은 동일하며, 프리웨어 버전만 영리 목적이 아니면서 클라이언트-서버 환경을 사용하지 않는 경우에 한해 이용할 수 있다는 차이가 있습니다.
다운로드: PhraseExpress
3. 파일 이름 대량 변경하기
수십 개의 서비스와 기관에서 발행한 디지털 영수증과 재정 관련 서류가 10년 치 쌓여 있다고 상상해 보세요. 그야말로 재앙이죠! 더 심각한 문제는 정리 자체가 아니라, 애초에 정리가 가능하도록 파일 이름을 하나하나 바꾸는 일입니다.
하지만 Bulk Rename Utility가 있다면 이야기가 달라집니다. 개인 사용자에게는 무료인 이 도구를 활용하면 유연한 규칙과 필터를 적용해 파일과 폴더의 이름을 한꺼번에 변경할 수 있습니다. 숫자 교체 및 증가, 텍스트나 타임스탬프 삽입, 하위 폴더까지 무한히 재귀 처리하는 기능 등을 지원합니다.
특히 주목할 만한 기능 두 가지는 EXIF 데이터를 활용한 사진 파일 이름 변경과 ID3 태그 기반 음악 파일 이름 변경입니다. 또한 실제 실행 전에 미리보기를 제공하기 때문에, 변경 결과를 확인한 후에 진행할 수 있습니다.
다운로드: Bulk Rename Utility
4. 음악 ID3 태그 대량 수정·삭제하기
요즘은 스트리밍 서비스가 워낙 많아 대부분의 사람들이 음악을 다운로드하지 않고 스트리밍으로 듣습니다. 하지만 모두가 그런 것은 아니죠. 스트리밍과 다운로드의 장단점을 저울질한 끝에 로컬 디지털 파일이 본인에게 더 맞다고 판단할 수도 있습니다.
그렇다면 음악 관리가 꽤 번거로운 부담이 됩니다. 새 앨범을 받을 때마다 수십 개의 ID3 태그를 일일이 수정해야 했던 시절을 생각하면 지금의 스트리밍 환경이 얼마나 편한지 새삼 느껴집니다. 아직 로컬 파일로 음악을 관리하고 계시다면 ID3 Remover(여러 파일에서 ID3 태그를 한 번에 제거)와 MP3tag(여러 파일의 ID3 태그를 동시에 수정) 같은 도구가 큰 도움이 됩니다.
다운로드: ID3 Remover
다운로드: MP3tag
5. 미디어 파일 형식 대량 변환하기
이미지, 오디오, 비디오용 변환 도구는 종류가 다양하지만, 사실 세 가지 미디어 유형을 모두 처리하며 요즘 가장 널리 쓰이는 수십 가지 형식 간 변환을 지원하는 올인원 도구도 있습니다.
미디어 변환은 시간이 꽤 걸리는 작업입니다. 특히 대용량 영화 파일이나 통째로 받은 음악 앨범을 자주 변환해야 한다면 더욱 그렇습니다. Format Factory를 사용하면 모든 종류의 미디어 파일을 한 번에 대량 변환할 수 있고, 미디어 유형별로 여러 프로그램을 따로 설치해 둘 필요도 없습니다.
단, 주의할 점이 있습니다! Format Factory는 번들웨어(bundleware)를 함께 설치하려 하므로, 설치 과정에서 각별히 주의해야 합니다. 특별 할인이나 추가 프로그램 설치를 권유하는 체크박스는 모두 해제하고, Format Factory 전용 조건이 아닌 약관은 거절하세요.
다운로드: Format Factory
6. 여러 앱 한 번에 제거하기
새 소프트웨어를 자주 테스트하는 사람이라면 하루에도 여러 애플리케이션을 설치하고 지우게 됩니다. 설치하는 것도 귀찮지만, 그것들을 모두 제거하는 일은 더욱 번거롭습니다. 그래서 앱을 대량으로 삭제하는 방법이 필요합니다.
그중 가장 만족스러운 도구는 Bulk Crap Uninstaller입니다. 시스템 전체를 스캔해 설치된 소프트웨어를 모두 찾아내고, 제거하고 싶은 항목에 체크박스를 표시하기만 하면 됩니다. '조용한 제거(quiet uninstallation)' 기능도 지원해서, 사용자의 추가 입력 없이 일괄 삭제가 가능합니다.
이 도구의 또 다른 장점은 고아(orphaned) 설치 항목까지 식별한다는 점입니다. 과거에 "삭제"되어 Windows 10의 설치 프로그램 목록에는 나타나지 않지만, 여전히 시스템 어딘가에 남아 있는 앱들을 찾아 정리할 수 있죠.
다운로드: Bulk Crap Uninstaller
7. 키 입력과 마우스 클릭 반복하기
때로는 완전히 동일한 키 입력이나 마우스 클릭을 몇 번이고 반복해야 할 때가 있습니다. 이를 구현하는 방법은 다양하지만, 비교적 간단하고 쉬운 도구 중 하나가 Do It Again입니다.
앱을 실행한 뒤 '태스크(task)'를 만들면 되는데, 각 태스크는 일련의 키 입력, 마우스 동작, 또는 둘 다를 포함할 수 있습니다. 새 태스크를 녹음하려면 Create a New Task를 클릭하고, 동작이 끝나면 Scroll Lock 키를 누른 후 이름을 지정합니다. 태스크가 생성되면 반복 여부와 반복 주기를 설정할 수 있습니다.
Do It Again은 Windows XP 시절에 만들어진 프로그램이지만, 관리자 권한으로 실행하면 Windows 10에서도 정상적으로 동작합니다. 참고로 최초 실행 시 배경 음악이 재생되는데, Options > Play startup music 메뉴에서 끌 수 있습니다.
다운로드: Do It Again
Windows에서 작업을 자동화하는 다른 방법
서드파티 도구를 굳이 사용하고 싶지 않다면, Windows에 기본 내장된 작업 스케줄러(Task Scheduler)를 활용해 반복 가능하고 예약 실행되는 작업을 만들 수 있습니다.
좀 더 전문적인 수준의 자동화를 원한다면 AutoHotkey라는 오픈소스 도구로 스크립트를 작성하는 방법도 있습니다. AutoHotkey는 키 입력과 마우스 동작 제어는 물론, 자체 스크립팅 언어를 통해 복잡한 로직까지 처리할 수 있는 강력한 도구입니다.
여러분이 Windows에서 가장 고통스러워하는 반복 작업은 무엇인가요? 자동화 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!
이미지 출처: Matriyoshka/Depositphotos