스프레드시트의 조건부 서식은 데이터를 돋보이게 하는 훌륭한 기능입니다. 셀 또는 셀 그룹의 값 주위에 조건을 배치하기만 하면 됩니다. 이러한 조건이 충족되면 자동으로 셀을 강조 표시하거나 텍스트 서식을 지정하거나 둘 다 할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 데이터가 표시됩니다.
Mac의 Numbers에서 조건부 포맷을 설정하려면 여기에서 도와드리겠습니다. 이 튜토리얼을 따라가면서 Numbers에서는 이 기능을 조건부 강조 표시라고 합니다. , 조건부 서식이 아닙니다.
조건부 강조 표시를 위한 데이터 유형
조건부 강조 표시 규칙을 추가하기 전에 사용할 수 있는 데이터 유형 및 해당 조건 목록이 있습니다.
- 숫자 :같음, 같지 않음, 보다 큼, 크거나 같음, 보다 작거나, 작거나 같음, 사이 및 사이 아님
- 텍스트 :있음, 아님, 다음으로 시작, 다음으로 끝남, 포함 및 포함하지 않음
- 날짜 :어제, 오늘, 내일, 이것으로, 다음으로, 마지막으로, 정확히, 이전, 이후, 사이, 날짜, 날짜 이전, 날짜 이후 및 범위
- 시간 :숫자와 동일한 옵션
- 공백 :비어 있거나 비어 있지 않음
데이터를 보는 다른 방법은 Numbers에서 대화형 차트와 그래프를 사용하는 방법을 참조할 수도 있습니다.
숫자에 대한 조건부 강조 표시 규칙 설정
숫자는 스프레드시트에서 가장 많이 사용되는 데이터 유형입니다. 단순한 숫자든, 돈이든, 백분율이든, 숫자는 스프레드시트의 모든 곳에 있습니다.
주변 숫자를 조건부 강조 표시를 설정하기 위해 제품 시트를 예로 사용하겠습니다. 이 데이터에는 가격, 비용 및 재고에 대한 숫자가 포함되지만 여기서는 재고에 집중하겠습니다.
제품의 재고가 일정량 이하로 떨어지는 시점을 빠르게 확인하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어 50입니다. Numbers에서 해당 셀을 빨간색으로 강조 표시합니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 셀 선택 스프레드시트에서 첫 번째 그룹을 클릭하고 나머지 그룹을 드래그하여 그룹을 선택하거나 전체 열 또는 행을 선택할 수 있습니다.
- 형식을 클릭합니다. 닫혀 있는 경우 사이드바를 열려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 누릅니다.
- 셀 선택 사이드바 상단에서.
- 조건부 강조 표시를 클릭합니다.
- 규칙 추가를 클릭합니다. .
- 숫자 선택 그리고 미만 .
이제 사이드바에서 규칙을 사용자 정의하여 서식을 적용할 수 있습니다. 조건(미만) 아래의 상자에 숫자(50)를 입력한 다음 드롭다운 상자(빨간색 채우기)에서 서식을 선택합니다. 조건을 충족하는 값이 있는 경우 변경 사항을 즉시 확인해야 합니다. 완료를 클릭합니다. .
텍스트에 대한 조건부 강조 표시 규칙 설정
텍스트는 스프레드시트에서 널리 사용되는 또 다른 데이터 유형입니다. 또한 Numbers를 사용하여 학생의 성적을 추적하는 교사나 교수의 경우 조건부 강조 표시가 매우 편리합니다.
따라서 이 예에서는 성적표를 사용합니다. 학생이 시험에서 F를 받을 때마다 추가 학점을 제공할 수 있도록 해당 성적을 노란색으로 강조 표시한다고 가정해 보겠습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 셀 선택 스프레드시트에서
- 형식을 클릭합니다. 닫혀 있는 경우 사이드바를 열려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 누릅니다.
- 셀 선택 사이드바 상단에서.
- 조건부 강조 표시를 클릭합니다.
- 규칙 추가를 클릭합니다. .
- 텍스트 선택 그리고 은 .
그런 다음 사이드바에서 규칙을 사용자 지정합니다. 조건(텍스트는) 아래의 상자에 텍스트(F)를 입력한 다음 드롭다운 상자(노란색 채우기)에서 서식을 선택합니다. 다시 한 번, 조건을 충족하는 값에 대한 변경 사항을 즉시 확인할 수 있습니다. 완료를 클릭합니다. .
날짜에 대한 조건부 강조 표시 규칙 설정
스프레드시트에서 날짜를 사용하는 것은 많은 비즈니스 및 개인 상황에 이상적입니다. 직원 기록에서 가계 예산, 프로젝트 관리에 이르기까지 스프레드시트에 이미 날짜가 있을 것입니다.
날짜에 조건부 서식을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 청구서의 기한이 지난 날짜를 눈에 띄게 만드는 것입니다. 이것이 우리의 다음 예입니다. 기한이 지난 모든 지불 날짜에 대한 규칙을 설정하여 빨간색 텍스트로 표시합니다.
다음은 다른 날짜 이후의 날짜에 대해 조건부 강조 표시를 설정하는 방법입니다.
- 셀 선택 스프레드시트에서
- 형식을 클릭합니다. 닫혀 있는 경우 사이드바를 열려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 누릅니다.
- 셀 선택 사이드바 상단에서.
- 조건부 강조 표시를 클릭합니다.
- 규칙 추가를 클릭합니다. .
- 날짜 선택 그리고 날짜 이후 .
이 규칙을 쉽게 설정하기 위해 조건 아래의 상자에 숫자나 텍스트와 같은 값을 입력하는 대신 셀을 선택합니다.
버튼을 클릭합니다. 조건 값을 입력할 상자 내부. 그런 다음 날짜가 포함된 셀을 선택합니다. 그런 다음 확인 표시를 클릭합니다. . 이제 마감일 이후의 모든 지불 날짜에 빨간색 텍스트가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 완료를 클릭합니다. .
기간에 대한 조건부 강조 표시 규칙 설정
기간은 Numbers에서 가장 많이 사용되는 데이터 입력 유형이 아닐 수 있지만 프로젝트를 관리하거나 작업을 추적하는 경우 기간이 편리합니다. 특정 기간을 강조 표시하면 더욱 편리합니다.
이 예에서는 간단한 프로젝트 관리 작업 시트를 사용할 것입니다. 여기에서 우리는 매주 작업에 소비하는 시간을 추적합니다. 이제 녹색으로 강조 표시된 단일 작업에 2시간 이상을 보낸 날을 보고 싶습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 셀 선택 스프레드시트에서
- 형식을 클릭합니다. 닫혀 있는 경우 사이드바를 열려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 누릅니다.
- 셀 선택 사이드바 상단에서.
- 조건부 강조 표시를 클릭합니다.
- 규칙 추가를 클릭합니다. .
- 기간 선택 다음 크거나 같음 .
이제 규칙을 사용자 정의합니다. 조건(크거나 같음) 아래의 상자에 기간(2h)을 입력한 다음 드롭다운 상자(녹색 채우기)에서 서식을 선택합니다. 완료를 클릭합니다. .
공백에 대한 조건부 강조 표시 규칙 설정
Numbers에서 설정할 수 있는 한 가지 더 편리한 강조 표시 규칙은 빈 셀에 대한 것입니다. 누락된 인벤토리 수, 학생 성적 및 청구서 날짜와 같은 위의 각 예에서 이를 사용할 수 있습니다.
이 규칙을 설정하는 방법을 보여주기 위해 프로젝트 관리 스프레드시트를 사용하고 모든 공백 기간을 파란색으로 표시합니다.
- 셀 선택 스프레드시트에서
- 형식을 클릭합니다. 닫혀 있는 경우 사이드바를 열려면 오른쪽 상단에 있는 버튼을 누릅니다.
- 셀 선택 사이드바 상단에서.
- 조건부 강조 표시를 클릭합니다.
- 규칙 추가를 클릭합니다. .
- 공백 선택 그리고 공백 .
그런 다음 조건에 추가할 값이 없으므로 드롭다운 상자에서 강조 표시 유형을 선택하기만 하면 됩니다. 완료를 클릭합니다. .
하이라이트를 위한 나만의 맞춤 스타일 만들기
굵은 텍스트나 색상이 지정된 셀과 같은 기본 서식 옵션은 괜찮지만 더 구체적인 것을 원할 수도 있습니다. 좋은 소식입니다. 나만의 맞춤 스타일을 만들 수 있습니다!
나만의 스타일을 만들려면 위의 단계를 사용하여 조건부 강조 표시 규칙을 설정하세요. 드롭다운 상자에서 서식을 선택하는 부분에 도달하면 상자 맨 아래로 이동하여 맞춤 스타일을 클릭합니다. .
그런 다음 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 취소선으로 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 셀의 색상 외에도 텍스트의 색상을 사용할 수 있습니다. 따라서 필요에 가장 적합한 모든 종류의 서식을 결합할 수 있습니다.
아래 예에서 $20 이상의 모든 프로젝트 비용에 대해 셀은 노란색 강조 표시와 굵게 표시된 빨간색 텍스트로 서식이 지정됩니다.
Mac의 Numbers에서 조건부 서식 활용
이 튜토리얼을 통해 Mac의 Numbers에서 조건부 강조 표시를 사용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. Numbers에서 공식과 함수를 사용하는 방법을 배우는 것도 데이터 분석에 편리합니다.
Numbers에 대한 추가 도움말을 보려면 중복 값을 찾고 제거하는 방법을 알아보세요.