Mac의 Apple 캘린더 앱으로 캘린더와 이벤트를 생성하는 것보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 따라서 지금까지 기본 macOS 캘린더의 표면만 훑어봤다면 아래의 고급 캘린더 팁을 통해 더 자세히 살펴보겠습니다.
앱의 기본 사항을 따라잡으려면 먼저 초보자를 위한 Mac 캘린더 팁을 확인하세요.
1. 수일 이벤트 추가
간단한 클릭 앤 드래그 동작으로 달력에 여러 날의 일정을 추가할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 시작하려면 월 보기에서 예정된 이벤트의 첫 번째 날을 클릭하고 커서를 이벤트의 마지막 날까지 드래그한 다음 커서를 놓습니다. 그런 다음 캘린더는 이벤트를 여러 날에 걸쳐 하루 종일 세션으로 예약합니다.
주에 여러 날 이벤트를 예약하려면 종일에서 관련 연속일을 드래그하여 보기 섹션. 아래 섹션에서 날짜를 클릭하고 드래그하면 클릭한 첫 번째 시간 슬롯과 마지막 시간 슬롯 사이에 이벤트가 예약됩니다.
2. 메일 및 메모에서 이벤트 추가
메일 앱을 종료하지 않고 캘린더에 파티, 회의 및 기타 이벤트에 대한 이메일 초대를 추가할 수 있다면 편리하지 않을까요?
그것은 실제로 가능하지만 메일> 환경설정> 일반:캘린더에 자동으로 초대장 추가에서 확인란을 활성화한 후에만 가능합니다. .
이 설정을 조정한 후 이메일에서 날짜/시간 스니펫 위로 마우스를 가져가면 선택 윤곽이 그 위에 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 작은 아래쪽 화살표를 클릭하면 선택 윤곽 옆에 있는 버튼을 사용하면 Mail을 사용하여 팝업에서 해당 이벤트를 캘린더 앱에 추가할 수 있습니다. (캘린더에 추가의 샘플 보기는 위의 스크린샷을 참조하세요. 메일 팝업)
예정된 이벤트만 예약할 수 있으므로 선택 윤곽 선택은 과거 날짜에 대해 표시되지 않습니다.
메모 앱을 사용하면 메모의 날짜와 시간을 이벤트로 전환할 수도 있습니다. 프로세스는 Mail의 프로세스와 유사하지만 추가 단계가 필요합니다. 여기에서 선택 윤곽 선택 옆에 있는 버튼을 클릭하면 작은 팝업 메뉴가 표시됩니다. 빠른 살펴보기 이벤트를 클릭해야 합니다. 이 메뉴에서 옵션을 선택하여 캘린더에 추가를 표시합니다. 팝업.
3. 생일, 회의 등에 대한 알림 설정
예를 들어 누군가의 생일에 대한 알림이나 예정된 항공편에 대한 알림을 받고 싶다면 캘린더를 프로그래밍하여 전달하면 됩니다.
앱을 사용하면 캘린더에 이벤트를 추가하는 동안 알림을 설정할 수 있습니다. 경고 추가를 건너뛰더라도 나중에 다시 돌아가 추가할 수 있습니다. 기존 이벤트에 알림을 추가하려면 먼저 캘린더에서 이벤트를 두 번 클릭하여 이벤트 수정을 엽니다. 팝업.
그런 다음 팝업에서 날짜 및 시간 섹션을 클릭하여 숨겨진 섹션을 표시합니다. 경고에서 드롭다운 메뉴 옵션에서 캘린더에서 이벤트에 대한 알림을 보낼 시기를 선택합니다. 옵션을 선택하면 더하기 버튼이 새 경고 옆에 표시됩니다. 이 버튼을 사용하면 여러 개의 알림을 생성할 수 있습니다.
반복 알림이 필요한 이벤트의 경우 반복에서도 적절한 옵션을 선택하세요. 드롭다운 메뉴.
경고의 결합된 설정 및 반복 드롭다운 메뉴는 생일 캘린더에 유용합니다. 이 설정을 사용하면 캘린더에서 반복 일정에 대한 새 항목을 자동으로 생성하고 생일 알림도 정시에 보냅니다.
보다 강력한 알림 시스템이 필요하다면 macOS용 알림 앱을 확인하십시오.
4. 일정에 따라 파일 및 앱 열기
매월 1일 클라이언트에게 보내기 전에 특정 PDF 인보이스 템플릿을 작업한다고 가정해 보겠습니다. 또는 모든 회의 전에 특정 파일을 준비해야 할 수도 있습니다. 이러한 반복 작업의 경우 일정에 따라 관련 파일을 자동으로 열도록 캘린더를 프로그래밍하지 않겠습니까? 하기 쉽습니다.
시작하려면 작업에 대한 이벤트를 만든 다음 캘린더에서 두 번 클릭하여 이벤트 수정을 엽니다. 팝업.
팝업에서 날짜를 클릭하여 숨겨진 옵션을 표시한 다음 사용자 지정 경고의 옵션 드롭 다운 메뉴. 그러면 또 다른 작은 팝업이 나타납니다. 이 두 번째 팝업에서 소리가 있는 메시지를 클릭합니다. 파일 열기를 표시하는 드롭다운 메뉴 옵션.
파일 열기를 클릭하면 , 캘린더를 자동으로 실행할 파일(또는 앱)을 선택할 수 있는 새 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 사용 가능한 다른 드롭다운 메뉴를 조정하여 정확히 언제 파일을 불러올 것인지 지정하고 확인을 누르십시오. 버튼을 눌러 마무리합니다.
더하기 주목 첫 번째 경고 옆에 표시되는 버튼입니다. 이를 사용하여 한 번에 하나의 알림으로 여러 파일/앱을 실행하는 알림을 만듭니다.
특정 파일이 예정대로 열리지 않으면 방해 금지 여부를 확인하세요. 그때 Mac에서 활성화되었습니다. 예약된 파일이 전혀 열리지 않는 경우 캘린더> 환경설정> 알림을 통해 숨겨진 알림/알림이 있는지 확인하세요. 또는 시스템 환경설정> 알림> 캘린더 아래 .
5. 이벤트를 목록으로 보기
캘린더에서 한 주 또는 한 달 전체에 걸쳐 배치된 이벤트를 볼 수 있어 좋습니다. 하지만 그것들을 목록이나 의제로 보고 싶을 때는 어떻습니까? 캘린더에는 이를 위한 원클릭 보기 옵션이 없습니다.
그러나 임시 목록 보기에 대해 이 숨겨진 해결 방법을 사용할 수 있습니다. 큰따옴표(" ) 앱 오른쪽 상단의 검색창에 입력하고 Enter 키를 누릅니다. . 그러면 모든 캘린더에서 과거, 현재, 미래의 모든 이벤트 스크롤 목록이 표시됩니다. 편리하죠?
6. 종일 이벤트 숨기기
달에 예정된 모든 이벤트를 한 눈에 볼 때 보기, 생일 및 작업과 같은 하루 종일 이벤트는 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 그러나 보기> 종일 이벤트 숨기기를 사용하여 일시적으로 숨길 수 있습니다. 메뉴 옵션.
다시 표시하려면 보기> 하루 종일 이벤트 표시를 클릭하세요. .
7. 다른 사람이 귀하의 일정을 관리하게 하십시오
macOS 캘린더를 사용하면 캘린더 관리 작업을 동료와 같은 다른 사람에게 위임할 수 있습니다.
캘린더를 보고 편집할 다른 사람을 초대하려면 캘린더> 환경설정> 계정으로 이동하세요. . 거기에서 사이드바에서 계정을 선택하고 위임을 클릭합니다. 오른쪽 창에서 탭을 클릭합니다. 수정 이 창 아래에 있는 버튼을 사용하면 해당 계정의 캘린더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
캘린더를 관리하도록 초대할 사람의 이름을 추가하려면 클릭하세요. 쓰기 허용을 선택해야 합니다. 대리인에게 편집 권한을 부여하려면 확인란을 선택하십시오.
위임은 캘린더 공유와 어떻게 다릅니까? 캘린더를 공유하면 선택한 캘린더에만 액세스 권한이 부여됩니다. 그러나 위임하면 특정 계정과 연결된 모든 캘린더를 공유하게 됩니다.
특정 캘린더 계정은 위임을 지원하지 않습니다. 위임에 의존할 수 있습니다. 해당 계정에 대한 탭을 클릭하면 해당 계정에 대해 알 수 있습니다.
Apple 캘린더:Mac용 스마트 무료 캘린더 앱
캘린더를 처음 열면 캘린더는 베어본 앱처럼 보입니다. 하지만 점점 더 잘 알게 될수록 여기저기에 숨겨져 있는 유용한 기능이 많다는 사실을 알게 될 것입니다.
캘린더가 macOS 메뉴 막대에서 미리 알림을 추가하는 빠른 방법을 제공하지 않는 것은 유감입니다. 하지만 항상 그렇듯이 "이를 위한 앱이 있습니다." 시간을 절약할 수 있는 작은 Mac 앱 중 하나인 Itsycal에 대해 이야기하고 있습니다. Itsycal은 Apple 캘린더와 동기화되며 메뉴 막대에서 캘린더 항목을 추가할 수 있습니다!