Mac의 Apple 캘린더 앱은 단순히 캘린더와 일정을 만드는 것 이상의 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 지금까지 macOS 기본 캘린더의 표면적인 기능만 사용해 왔다면, 아래의 고급 활용 팁과 함께 한 단계 더 깊이 들어가 보세요.
앱의 기본 사용법을 먼저 익히고 싶다면, 초보자를 위한 Mac 캘린더 사용법 가이드를 확인해 보는 것도 좋습니다.
1. 여러 날에 걸친 일정 추가하기
클릭 후 드래그 동작만으로 캘린더에 여러 날짜에 걸친 일정을 추가할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 월 보기에서 일정이 시작되는 첫날을 클릭한 뒤, 커서를 일정의 마지막 날까지 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 그러면 캘린더가 해당 일정을 여러 날에 걸친 종일 일정으로 자동 등록합니다.
주 보기에서 여러 날 일정을 등록하려면 상단의 종일 섹션에서 해당하는 연속된 날짜를 드래그하세요. 반면 아래쪽 시간 섹션에서 클릭 후 드래그하면, 클릭한 첫 시간대부터 마지막 시간대 사이로 일정이 등록됩니다.
2. 메일과 메모에서 일정 추가하기
파티 초대, 회의 안내 등 이메일에 담긴 일정을 메일 앱을 떠나지 않고도 캘린더에 추가할 수 있다면 얼마나 편리할까요?
실제로 가능합니다. 다만 먼저 메일 > 환경설정 > 일반에서 초대장을 캘린더에 자동으로 추가 체크박스를 활성화해야 합니다.
이 설정을 마친 후에는 이메일 속 날짜·시간 문구에 마우스를 올리면 해당 부분이 선택 영역으로 표시됩니다. 옆의 작은 아래 화살표 버튼을 클릭하면 팝업을 통해 해당 일정을 캘린더 앱에 바로 추가할 수 있습니다.
참고로 이 기능은 예정된 일정에만 작동하며, 과거 날짜에는 선택 영역이 나타나지 않습니다.
메모 앱에서도 메모에 적힌 날짜와 시간을 일정으로 변환할 수 있습니다. 방법은 메일과 비슷하지만 한 단계가 더 필요합니다. 선택 영역 옆의 버튼을 클릭하면 작은 팝업 메뉴가 열리는데, 여기서 퀵 룩 이벤트 옵션을 선택해야 캘린더에 추가 팝업이 나타납니다.
3. 생일, 회의 등 알림 설정하기
누군가의 생일 알림이나 다가오는 항공편 리마인더를 받고 싶다면, 캘린더에 미리 설정해 둘 수 있습니다.
일정을 추가할 때 알림을 함께 설정할 수 있고, 나중에 다시 추가하는 것도 가능합니다. 기존 일정에 알림을 추가하려면 먼저 캘린더에서 해당 일정을 더블클릭하여 일정 편집 팝업을 엽니다.
팝업에서 날짜 및 시간 섹션을 클릭하면 숨겨진 옵션이 펼쳐집니다. 알림 드롭다운 메뉴에서 캘린더가 언제 알림을 보낼지 선택하세요. 옵션을 고르면 새 알림 옆에 플러스 버튼이 나타나는데, 이 버튼으로 여러 개의 알림을 추가할 수 있습니다.
반복되는 리마인더가 필요한 일정이라면 반복 드롭다운 메뉴에서도 적절한 옵션을 선택하세요.
알림과 반복 설정을 조합하면 생일 캘린더 관리에 특히 유용합니다. 이렇게 해두면 캘린더가 반복 일정을 자동으로 생성하고, 생일 알림도 제때 보내줍니다.
더 강력한 리마인더 시스템이 필요하다면 macOS용 추천 리마인더 앱을 살펴보는 것도 좋습니다.
4. 파일과 앱을 스케줄에 맞춰 자동으로 열기
매월 1일에 PDF 견적서 양식을 열어 고객에게 발송 전 작업을 한다거나, 회의 전에 특정 파일을 미리 준비해야 한다고 가정해 봅시다. 이런 반복 작업은 캘린더가 스케줄에 맞춰 관련 파일을 자동으로 열도록 설정하면 훨씬 편리합니다.
먼저 해당 작업에 대한 일정을 만든 뒤, 캘린더에서 더블클릭하여 일정 편집 팝업을 엽니다.
팝업에서 날짜를 클릭해 숨겨진 옵션을 연 후, 알림 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정을 선택합니다. 그러면 작은 팝업이 하나 더 나타나는데, 여기서 소리와 함께 메시지 표시 드롭다운 메뉴를 클릭하면 파일 열기 옵션이 보입니다.
파일 열기를 클릭하면 새 드롭다운 메뉴가 나타나고, 여기서 캘린더가 자동으로 실행할 파일(또는 앱)을 선택할 수 있습니다. 나머지 드롭다운 메뉴를 조정해 파일을 정확히 언제 열지 지정한 뒤 확인 버튼을 누르면 완료됩니다.
첫 번째 알림 옆에 나타나는 플러스 버튼을 활용하면, 알림 하나당 파일·앱 하나씩 여러 개를 순차적으로 실행하도록 설정할 수도 있습니다.
특정 파일이 예약된 시간에 열리지 않았다면, 그 시점에 Mac에서 방해 금지 모드가 켜져 있었는지 확인해 보세요. 예약된 파일이 아예 열리지 않는다면 캘린더 > 환경설정 > 알림 또는 시스템 환경설정 > 알림 > 캘린더에서 알림이 차단되어 있는지 점검하세요.
5. 일정을 목록 형태로 보기
캘린더에서 한 주 또는 한 달 치 일정을 한눈에 볼 수 있는 것은 좋지만, 목록이나 agenda 형태로 보고 싶을 때가 있습니다. 하지만 캘린더에는 이를 위한 원클릭 보기 옵션이 없습니다.
대신 숨겨진 꼼수를 활용하면 임시 목록 보기를 만들 수 있습니다. 앱 우측 상단의 검색창에 큰따옴표(")를 입력하고 Enter 키를 누르세요. 그러면 모든 캘린더에 걸친 과거, 현재, 미래의 모든 일정이 스크롤 가능한 목록으로 표시됩니다. 생각보다 꽤 유용한 기능입니다.
6. 종일 일정 숨기기
월 보기에서 전체 일정을 한눈에 훑어볼 때, 생일이나 할 일 같은 종일 일정이 눈에 거슬릴 수 있습니다. 이럴 때는 보기 > 종일 일정 가리기 메뉴 옵션으로 일시적으로 숨길 수 있습니다.
다시 표시하려면 보기 > 종일 일정 보기를 클릭하면 됩니다.
7. 다른 사람에게 일정 관리 맡기기
macOS 캘린더에서는 동료 등 다른 사람에게 캘린더 관리 업무를 위임할 수 있습니다.
다른 사람이 내 캘린더를 보고 편집할 수 있게 하려면 캘린더 > 환경설정 > 계정으로 이동하세요. 사이드바에서 계정을 선택한 후 오른쪽 창의 위임 탭을 클릭합니다. 탭 아래의 편집 버튼을 통해 해당 계정에 내 캘린더 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
버튼을 클릭하면 캘린더 관리를 함께할 사람의 이름을 추가할 수 있습니다. 위임받은 사람에게 편집 권한까지 주려면 쓰기 허용 체크박스를 반드시 선택하세요.
그렇다면 캘린더에서 위임과 공유는 어떻게 다를까요? 공유는 선택한 특정 캘린더에만 접근 권한을 주는 반면, 위임은 특정 계정과 연결된 모든 캘린더를 공유하는 방식입니다.
단, 일부 캘린더 계정은 위임 기능을 지원하지 않습니다. 이 경우 위임 탭에서 해당 사실을 확인할 수 있습니다.
Apple 캘린더: Mac을 위한 똑똑한 무료 캘린더 앱
처음 캘린더 앱을 열면 무척 단순해 보입니다. 하지만 익숙해질수록 곳곳에 숨겨진 유용한 기능이 많다는 사실을 알게 됩니다.
아쉽게도 캘린더는 macOS 메뉴 막대에서 빠르게 일정을 추가하는 방법을 제공하지 않습니다. 하지만 언제나 그렇듯 '그런 앱이 있습니다'. 바로 Itsycal인데요, 한번 쓰면 애정하게 될 시간 절약형 소형 Mac 앱입니다. Itsycal은 Apple 캘린더와 동기화되며, 메뉴 막대에서 바로 캘린더 항목을 추가할 수 있게 도와줍니다!