Windows 10 캘린더 앱 완벽 활용 가이드 – 알아야 할 모든 기능과 설정

마이크로소프트는 1992년 Windows 3.1을 출시한 이래로 운영체제에 캘린더 앱을 꾸준히 포함해 왔습니다.

하지만 캘린더 앱이라고 하면 대부분 최신 Windows 스토어 버전을 떠올릴 것입니다. 이 글에서 다룰 바로 그 앱입니다.

이 앱은 처음에 Windows 8 번들로 함께 선보였지만, 당시에는 기능이 상당히 빈약했습니다. 그러나 출시 후 4년 반 동안 마이크로소프트는 끊임없이 개선 작업을 진행해 왔습니다. 이제 기본 Windows 캘린더 앱도 서드파티 캘린더 프로그램에 전혀 뒤지지 않는 수준이라고 해도 과언이 아닙니다.

지금부터 Windows 10 캘린더 앱의 완벽한 사용법을 소개합니다.

메인 화면 살펴보기

앱을 처음 실행하면 아래와 같은 화면을 만나게 됩니다. 화면의 주요 영역에 번호를 매겨두었으니, 아래로 스크롤하여 각 번호가 어떤 기능을 하는지 확인해 보세요.

Windows 10 캘린더 앱 완벽 활용 가이드 – 알아야 할 모든 기능과 설정

새 일정 추가 — 모든 캘린더 앱에서 가장 중요한 버튼입니다. 일정을 만들고, 공유하고, 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
월 보기 — 연중 월 단위로 빠르게 넘겨보고, 메인 창에 표시할 주 전체나 특정 날짜를 선택할 수 있습니다.
추가 캘린더 — 다른 공급자의 캘린더에 접근·확인하고, 다른 Outlook 일정을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.
앱 바로가기 — Windows 10 메일 및 사람 앱에 빠르게 접근할 수 있습니다.
설정 — 화면 표시를 조정하고, 새 계정을 추가하며, 다양한 디스플레이 설정을 변경할 수 있습니다.
보기 — 캘린더 메인 창의 보기 방식을 변경합니다.
인쇄 — 특정 날짜, 주, 월 또는 기간을 인쇄합니다.
메인 창 — 일정을 한눈에 확인하고 새 항목을 빠르게 추가할 수 있습니다.

이제 이 여덟 가지 영역을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.

1. 새 일정 추가

캘린더 앱을 막 사용하기 시작했다면 가장 먼저 익혀야 할 기능입니다. 물론 메인 창(8)을 클릭해서도 일정을 추가할 수 있지만, 그 경우 선택할 수 있는 옵션이 더 제한적입니다.

버튼을 클릭해 일정을 추가하면 새 창이 열립니다.

창 본문에서는 일정 이름을 지정하고, 위치를 입력하고, 날짜 범위를 선택하고, 필요하다면 추가 메모까지 남길 수 있습니다.

화면 상단 바에서는 할당된 시간을 어떻게 표시할지 선택합니다. 한가함(Free), 미정(Tentative), 바쁨(Busy), 부재 중(Out of Office) 중 하나를 고를 수 있습니다. 캘린더를 혼자만 사용한다면 이 설정은 크게 중요하지 않지만, 공유 캘린더를 사용하거나 다른 사람을 일정에 초대할 계획이라면 네 가지 중 하나를 신중하게 골라야 합니다.

그 옆에는 동그란 아이콘과 자물쇠 아이콘이 있습니다. 동그란 아이콘으로는 일정 반복을 설정할 수 있고, 자물쇠 아이콘은 해당 일정을 비공개로 표시해 줍니다.

일정을 다른 사람과 공유하려면 오른쪽 패널에 상대방의 이메일 주소를 입력하세요. 주소록에 저장된 사람이라면 정보가 자동으로 나타납니다.

설정을 마쳤으면 왼쪽 상단의 저장 후 닫기(Save and Close)를 클릭하세요. 앱이 자동으로 초대장을 발송하고 일정을 캘린더에 추가합니다. 추가된 일정은 작업표시줄 캘린더 일정 목록에도 표시됩니다.

2. 월 보기

월 보기는 전통적인 종이 다이어리의 플래너 페이지처럼 활용할 수 있습니다.

화면의 위/아래 화살표를 클릭하거나 키보드의 방향키를 사용해 주와 월을 자유롭게 넘겨볼 수 있습니다.

날짜를 클릭하면 메인 창(8)에 해당 날짜가 표시됩니다. 클릭한 날짜를 메인 창에 하루, 한 주, 아니면 한 달 단위로 표시할지는 보기 바(6)의 해당 버튼을 클릭해 선택할 수 있습니다.

3. 추가 캘린더

새로운 캘린더는 설정 메뉴(5)에서 등록할 수 있습니다. 이 섹션에서는 메인 창에 표시할 캘린더를 선택하고 색상을 사용자 지정하는 작업을 할 수 있습니다.

메인 창에서 캘린더를 추가하거나 제거하려면 해당 일정 옆의 체크박스를 클릭하세요. 특정 캘린더의 일정 배경색을 변경하고 싶다면 캘린더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 원하는 색을 고르면 됩니다. 아홉 가지 색상 중에서 선택할 수 있습니다.

이 섹션에서는 공휴일 캘린더도 추가할 수 있습니다. 추가 캘린더(More Calendars)를 클릭하고 관심 있는 항목 옆의 체크박스에 표시하세요.

4. 앱 바로가기

캘린더는 마이크로소프트가 Windows 10에 기본 탑재한 세 가지 핵심 생산성 앱 중 하나입니다. 나머지 두 가지는 사람(People)과 메일(Mail)입니다.

바로가기를 이용하면 세 가지 도구 사이를 빠르게 오갈 수 있어 작업 흐름을 최대한 효율적으로 유지할 수 있습니다.

5. 설정

톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 화면 오른쪽에 새 메뉴가 열립니다. 여기서 다른 공급자의 캘린더를 추가하고, 화면 표시를 사용자 지정하며, 앱의 작동 방식을 더 폭넓게 변경할 수 있습니다.

하단의 다섯 가지 메뉴 항목인 새로운 기능, 도움말, 피드백, 보안 센터, 정보는 일반적인 사용 환경에서는 크게 신경 쓰지 않아도 됩니다.

계정 관리

계정 관리에는 두 가지 핵심 기능이 있습니다. 기존 계정의 설정을 변경하는 것과 새 계정을 추가하는 것입니다. 기존 계정 설정을 수정하려면 계정 이름을 클릭하세요. 새 창이 표시됩니다.

사서함 동기화 설정 변경(Change Mailbox Sync Settings)을 클릭하면 앱이 새 일정을 다운로드하는 빈도, 다운로드할 일정 수, 서버 이름을 조정할 수 있습니다.

계정 설정 변경(Change Account Settings)(Outlook 계정에서만 사용 가능)을 선택하면 Microsoft 계정 포털로 이동하고, 계정 삭제(Delete Account)를 누르면 앱에서 해당 계정이 제거됩니다.

서드파티 공급자의 새 캘린더를 추가하려면 계정 추가(Add Account)를 클릭하세요. Outlook, Exchange, Google, iCloud는 미리 설정된 옵션이 준비되어 있습니다. 목록에 없는 공급자라면 고급 설정(Advanced Setup)을 클릭하고 화면의 안내를 따르면 됩니다. Google 캘린더 추가 방법이 궁금하다면 Windows 데스크톱에서 Google 캘린더 확인하기 관련 글의 자세한 설명을 참고하세요.