macOS에 기본 탑재된 캘린더 앱은 Fantastical이나 BusyCal 같은 서드파티 앱만큼 강력하거나 기능이 풍부하지는 않지만, 기본적인 일정 관리에는 충분히 훌륭한 성능을 발휘합니다.
맥에 이미 설치되어 있는 이 캘린더 앱을 제대로 활용하고 싶다면, 아래에서 소개하는 Apple 캘린더 사용 팁을 참고해 보세요.
1. 새 캘린더 만들기
디지털 캘린더를 사용하면 할 일, 일정, 알림 등을 한곳에서 관리할 수 있습니다. 하지만 항목들을 구분할 수 없거나 필요할 때 특정 항목만 골라 보기 어렵다면 오히려 불편함이 커지죠.
캘린더 앱에서는 이런 걱정이 필요 없습니다. 삶의 여러 영역별로 일정을 나눠 관리할 수 있도록 여러 개의 캘린더를 만들 수 있기 때문입니다. 예를 들어 집안일을 관리하는 집 캘린더, 미팅 일정을 한눈에 확인하는 회의 캘린더 등을 따로 만들어 사용할 수 있습니다.
새 캘린더를 만드는 방법은 간단합니다. 메뉴에서 파일 > 새로운 캘린더를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 사이드바의 캘린더 목록에서 이름을 변경할 수 있습니다. 목록이 보이지 않는다면 도구 모음의 캘린더 버튼을 클릭하거나 보기 > 캘린더 목록 보기를 선택하세요.
(앱을 처음 실행하면 직장과 생일이라는 기본 캘린더가 함께 제공됩니다.)
캘린더 앱에서는 각 캘린더마다 고유한 색상을 지정할 수 있습니다. 덕분에 모든 일정을 한 화면에서 동시에 볼 때도 개인 일정인지 업무 일정인지 쉽게 구분할 수 있습니다.
캘린더 색상을 바꾸려면 사이드바에서 해당 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 원하는 색상을 선택하면 됩니다. (항목을 한 캘린더에서 다른 캘린더로 옮기면 새 캘린더의 색상이 자동으로 적용됩니다.)
또한 캘린더들을 묶어 그룹으로 관리할 수도 있습니다. 예를 들어 업무, 개인, 가족, 친구처럼 용도별로 분류하면 더욱 체계적으로 일정을 관리할 수 있습니다. 캘린더 그룹을 만들려면 파일 > 새로운 캘린더 그룹을 클릭하세요.
2. 새 이벤트 만들기
캘린더 앱에서는 다양한 방법으로 이벤트를 추가할 수 있습니다. 먼저 사이드바에서 올바른 캘린더가 선택되어 있는지 확인한 후, 아래 방법 중 하나를 사용해 보세요.
- 메뉴 항목: 파일 > 새로운 이벤트
- 키보드 단축키: Cmd + N
- 도구 모음의 빠른 이벤트 생성 버튼 또는 플러스(+) 버튼
위 방법 중 하나를 사용하면 빠른 이벤트 생성 팝업창이 열리고, 여기서 이벤트를 입력하면 됩니다.
이때 날짜와 시간을 자연어로 입력해도 됩니다. 캘린더 앱은 다른 맥 기본 앱들과 마찬가지로 자연어 인식을 지원하기 때문입니다. 예를 들어 "금요일 저녁 8시 카레노 생일 저녁 식사"나 "금요일 오전 9시 뭄바이행 비행기" 같은 문구를 정확하게 해석해서 이벤트로 만들어 줍니다. 빠르게 작업하려면 자연어 입력을 적극 활용하는 것이 좋습니다.
장소, 참석자, 메모, URL 등을 추가하려면 이벤트 편집 팝업창을 사용하세요. 캘린더에서 해당 이벤트를 더블클릭하거나, 이벤트를 선택한 후 편집 > 이벤트 편집을 클릭하면 열립니다.
팝업창에서 이벤트 날짜를 클릭하면 숨겨진 섹션이 나타나는데, 여기서 해당 이벤트에 대한 미리 알림이나 알림을 설정할 수 있습니다.
아쉽게도 캘린더 앱에서 설정한 미리 알림은 미리 알림 앱에는 표시되지 않습니다. 하지만 알림 센터에 캘린더 위젯을 추가하면 거기서 확인할 수 있습니다.
3. 캘린더 보기 전환하기
특정 날짜나 주 단위로 예정된 일정을 자세히 살펴보고 싶으신가요? 아니면 이번 달 전체가 얼마나 바쁜지 확인하거나, 1년 전체를 한눈에 파악하고 싶을 수도 있습니다.
바로 이런 상황을 위해 캘린더 앱에는 네 가지 보기 모드가 마련되어 있습니다. 일간, 주간, 월간, 연간 보기를 통해 일정을 다양한 방식으로 시각화할 수 있습니다.
보기 모드를 전환하려면 도구 모음의 해당 버튼이나 보기 메뉴를 클릭하면 됩니다. 각 보기 화면에서 바로 이벤트를 만들 수도 있습니다. 월간 보기에서는 해당 날짜를, 일간 및 주간 보기에서는 원하는 시간대를 더블클릭하면 됩니다. 이 경우 빠른 이벤트 생성 팝업 대신 바로 이벤트 편집 팝업이 열립니다.
4. 온라인 계정과 캘린더 동기화하기
캘린더 앱에서 만든 캘린더는 맥에 저장되며 사이드바의 내 Mac 섹션 아래에 표시됩니다. iCloud 캘린더, Google 캘린더 또는 기타 CalDAV 캘린더를 캘린더 앱으로 가져와 한곳에서 모두 관리하고 싶다면 간단하게 설정할 수 있습니다.
캘린더 > 환경설정 > 계정에서 해당 캘린더 계정을 추가하기만 하면 됩니다. (이 화면에서 계정을 삭제하거나 일시적으로 비활성화할 수도 있습니다.)
이미 Mail, 메모 등 다른 맥 기본 앱에서 해당 온라인 계정을 사용 중이라면, 시스템 환경설정 > 인터넷 계정에서 캘린더 동기화를 켤 수도 있습니다.
단, 계정을 추가한 후에는 Cmd + Option + N 단축키로 새 캘린더를 만들 수 없습니다. 대신 파일 > 새로운 캘린더 메뉴를 사용해야 하며, 이때 새 캘린더를 생성할 계정을 직접 선택할 수 있습니다. 또한 캘린더 그룹은 로컬 계정에서만 사용 가능하다는 점도 참고하세요.
5. 캘린더 공유하기
일정을 다른 사람과 공유하면 함께하는 활동을 계획할 때 주고받는 소통 과정을 크게 줄일 수 있습니다.
예를 들어 친한 친구와 '가능 시간' 캘린더를 공유하면 둘 다 비어 있는 시간을 쉽게 찾아 약속을 잡을 수 있습니다. 공동의 '심부름' 캘린더를 만들어 함께 장을 볼 수 있는 날을 확인할 수도 있고요. 위치 정보가 포함된 일정을 추가하면 한 주 동안 같은 동네에 있게 되는 시점까지도 손쉽게 파악할 수 있습니다.
캘린더 앱에서는 인터넷 계정에 연결된 캘린더만 공유할 수 있습니다. 즉, 내 Mac 아래에 있는 로컬 캘린더는 공유할 수 없습니다.
캘린더를 공유하려면 사이드바에서 해당 캘린더에 마우스를 올린 후 나타나는 캘린더 공유 버튼(공유 아이콘)을 클릭하세요. 팝업창에 공유할 상대방의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누르면 캘린더 초대장이 즉시 발송됩니다.
기본적으로 캘린더를 공유받은 사람은 캘린더를 볼 수 있을 뿐만 아니라 편집할 수도 있습니다. 특정 사람의 편집 권한을 회수하고 싶다면 목록에서 그 사람의 이름을 클릭한 뒤 팝업 메뉴에서 보기 전용을 선택하세요. (메뉴에 있는 다시 초대 옵션을 누르면 공유 캘린더 초대장을 다시 보낼 수 있습니다.)
특정 사람과의 캘린더 공유를 중단하려면 공유 대상 목록에서 해당 이름을 선택한 후 삭제 버튼을 누르면 됩니다.
특정 캘린더의 공유 자체를 완전히 끝내고 싶다면 사이드바에서 해당 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 공유 중지를 선택하세요.
Apple 캘린더, 이미 갖고 있는 훌륭한 캘린더 앱
맥의 캘린더 앱은 무료라는 가격에 믿고 쓸 수 있는 데스크톱 캘린더를 원한다면 최고의 선택입니다. 디자인도 깔끔하고 사용법도 쉽습니다.
조금만 창의적으로 활용하면 그 가능성은 무궁무진합니다. 예를 들어 캘린더 앱으로 불렛 저널링(bullet journaling)을 할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?