맥 파인더(Finder)의 스마트 폴더가 마음에 드시나요? 사실 파인더뿐만 아니라 다른 여러 맥 앱에서도 스마트 그룹 기능을 사용할 수 있습니다. 스마트 폴더, 스마트 앨범, 스마트 플레이리스트 등은 특정 조건에 맞는 검색 결과를 한눈에 보여주는 빠른 접근 뷰로, 이를 활용하면 원하는 항목을 순식간에 걸러낼 수 있습니다. 지금부터 바로 활용할 수 있는 맞춤형 스마트 세트 9가지를 소개합니다.
사진 앱의 스마트 앨범
사진 앱에서 파일 > 새로운 스마트 앨범을 클릭하면 스마트 앨범을 만들 수 있습니다. 나타나는 대화상자에는 드롭다운 메뉴 세 개가 가로로 배치되어 있는데, 각 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하기만 하면 원하는 사진을 걸러내는 조건이 완성됩니다.
필터 조건을 더 추가하고 싶다면 기존 조건 옆의 플러스(+) 버튼을 클릭하세요. 모든 조건을 만족하는 항목만 걸러내고 싶다면 '모두(Any)' 설정을 반드시 변경해야 한다는 점도 잊지 마세요. 스마트 앨범에 알아보기 쉬운 이름을 붙인 뒤 확인 버튼을 누르면 완료입니다.
새로 만든 스마트 앨범은 사이드바의 나의 앨범 아래에 표시되며, 폴더 안으로 드래그 앤 드롭하여 체계적으로 정리할 수도 있습니다. 그럼 어떤 앨범을 만들면 좋을지 하나씩 살펴보겠습니다.
참고: 연락처 앱의 스마트 그룹과 Mail 앱의 스마트 사서함을 만드는 과정도 대체로 동일합니다. 따라서 이후 섹션에서는 전체 과정을 반복해서 설명하지 않겠습니다.
1. iCloud에 동기화되지 않은 사진
iCloud 동기화는 때때로 오류를 일으켜, 일부 사진만 클라우드에 올라가고 나머지는 그대로 남겨질 수 있습니다. 이 스마트 앨범을 사용하면 모든 앨범에서 동기화되지 않은 사진을 손쉽게 찾아낼 수 있습니다. 생성 시 첫 번째와 두 번째 드롭다운 메뉴는 그대로 두고, 세 번째 메뉴를 'iCloud 사진 보관함에 업로드할 수 없음'으로 설정하세요.
2. 특정 앨범의 즐겨찾기 사진
사진에 좋아요를 누르거나 즐겨찾기로 표시하면 해당 사진은 보관함 > 즐겨찾는 항목 아래에 나타납니다. 즐겨찾기 목록이 너무 많아 원하는 사진을 찾기 어렵다면 이 필터가 유용합니다. 내가 선택한 특정 앨범에서 즐겨찾기로 표시된 사진만 골라 보여주기 때문입니다.
스마트 앨범을 만들 때 기본 조건(사진이 즐겨찾기임)은 그대로 두고, 두 번째 조건으로 앨범이 [앨범 이름]을 추가하세요. [앨범 이름] 부분을 즐겨찾기를 확인하고 싶은 앨범명으로 바꾸면 됩니다.
3. 특정 인물이 찍힌 사진
어떤 사람의 사진을 삭제해서 디지털 추억에서 지우고 싶다고 상상해 보세요. 다음 스마트 앨범을 활용하면 그 사람이 등장하는 사진을 한 번에 찾아낼 수 있습니다.
조건을 '사람이 [이름]임' 또는 '사람이 [이름]을 포함함'으로 설정하고, 분리하고 싶은 인물의 이름을 지정해 앨범을 만드세요.
세 번째 드롭다운 메뉴에서 해당 인물의 이름을 선택해야 하는데, 미리 얼굴에 이름을 지정하지 않았다면 목록에 나타나지 않습니다. 이렇게 하려면 사이드바의 사람 섹션으로 이동해 해당 얼굴 위에 마우스를 올린 후 이름 지정 옵션으로 이름을 추가하면 됩니다.
반대로 친구와 함께 찍은 좋은 사진들로 포토북이나 달력을 선물하고 싶다면 어떨까요? 위와 같이 얼굴 필터로 스마트 앨범을 만들되, 이번에는 두 번째 조건으로 '사람이 [내 이름]임'을 추가하세요.
연락처 앱의 스마트 그룹
파일 > 새로운 스마트 그룹을 클릭해 새로운 스마트 연락처 그룹을 만들고, 연락처를 필터링할 조건을 설정하세요.
4. 생일이나 기념일이 다가오는 연락처
생일과 기념일을 미리 알고 있으면 선물 준비와 파티 계획이 훨씬 수월해집니다. 연락처 앱이 대신 기억하게 해두세요.
조건을 '생일이 다음 1개월 안에 있음'으로 설정한 스마트 그룹을 만드세요. 기념일이라면 별도의 그룹을 만들고 생일 대신 기념일 옵션을 선택하면 됩니다.
드롭다운 메뉴에서 다양한 라벨을 선택해 조건을 세부적으로 조정할 수도 있습니다. 예를 들어 '기념일이 2주 안에 있음' 또는 '생일이 10일 안에 있음' 같은 조건도 가능합니다.
5. 같은 도시에 사는 연락처
미리 계획하지 못해 여행 중 친구를 만날 기회를 놓친 적이 있나요? 방문하는 도시에 그 친구가 산다는 사실을 잊었던 적은요? 이제는 그런 일이 다시 일어나지 않도록 할 수 있습니다.
자주 방문하는 도시에 사는 연락처를 한데 모으는 스마트 그룹을 만드세요. 조건은 '도시가 [도시 이름]임'으로 설정합니다. 다음에 특정 도시로 여행을 계획할 때 해당 스마트 그룹만 훑어봐도 "보고 싶다"는 메시지를 누구에게 보내야 할지 한눈에 알 수 있습니다.
6. 업무 외에 만나고 싶은 직장 동료
원격 팀으로 일하고 계신가요? 위에서 만든 스마트 그룹을 약간만 수정하면 우연히 같은 도시에 사는 직장 동료들의 모임을 주선하는 데도 활용할 수 있습니다.
소속 회사에 속한 연락처를 거르는 두 번째 조건만 추가하면 됩니다. 이를 위해 '이메일이 @Website.com을 포함함' 같은 조건을 사용할 수 있는데, Website.com 자리에 회사나 팀의 공식 도메인을 넣으면 됩니다.
취미가 비슷한 동료를 찾고 싶다면 연락처를 등록할 때 관심사를 메모 항목에 적어두세요. 이런 메모가 있으면 댄스 클래스, 영화 관람, 축구 경기 관람 같은 공동 활동에 함께할 사람을 손쉽게 걸러낼 수 있습니다.
이를 위해 다음 조건으로 스마트 그룹을 설정하세요:
- 주소가 [동네 이름]을 포함함 또는 우편번호가 [우편번호]임
- 메모가 [키워드]를 포함함
Mail 앱의 스마트 사서함
스마트 사서함 만들기 옵션은 사서함 메뉴에서 새로운 스마트 사서함으로 제공됩니다.
7. 긴급 업무 이메일
즉각적인 조치가 필요한 업무 메일을 확인하다가 중요하지 않은 메일에 딴길로 새본 적이 있나요? 긴급하면서도 중요하다고 판단하는 메일만 보여주는 스마트 사서함을 만들어 업무 처리에 집중해 보세요. 다음과 같은 기준으로 이메일을 필터링할 수 있습니다:
- 특정 사람(또는 여러 사람)에게서 온 메일: 보낸 사람이 Person@Company.com을 포함함
- 특정 도메인에서 온 메일: 보낸 사람이 @Company.com을 포함함
- 제목에 특정 키워드가 있는 메일: 제목이 [키워드]를 포함함
이 특별한 사서함을 사이드바의 스마트 사서함 섹션 맨 위로 옮겨두면, 바쁠 때 이곳만 확인하면 되니 편리합니다.
8. 특정 연락처 그룹에서 온 이메일
전 직장 동료들이 보낸 메일이나 늘 읽고 싶은 사람들의 메일만 골라 읽고 싶다면 어떻게 할까요? 해당 인물들을 연락처 앱에서 하나의 연락처 그룹 또는 스마트 그룹에 추가한 뒤, 스마트 사서함으로 그 그룹에서 온 메일만 걸러내면 됩니다. 사용할 조건은 '보낸 사람이 그룹 [그룹 이름]의 구성원임'입니다.
9. 답장이 필요한 이메일
첫 번째 조건을 '메시지에 답장하지 않음'으로 설정한 스마트 사서함을 만드세요. 특정 보낸 사람, 특정 기간, 특정 제목의 메일만 걸러내고 싶다면 두 번째 조건을 그에 맞게 설정하면 됩니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다:
- 보낸 사람이 @Website.com을 포함함
- 받은 날짜가 7일~10일 전 사이임
- 제목이 [키워드]를 포함함
스마트 그룹으로 맥 앱 활용도 높이기
스마트 앨범, 스마트 사서함, 스마트 연락처 그룹의 가장 큰 장점이 무엇일까요? 바로 내용을 일일이 업데이트할 필요가 없다는 점입니다. 해당 앱이 조건에 맞는 항목을 발견하면 자동으로 알맞은 스마트 세트에 추가해 줍니다.
맥 하드 드라이브에 데이터가 얼마나 많든 상관없습니다. 스마트 폴더 같은 기능을 활용하면 필요한 데이터를 빠르고 간편하게 찾을 수 있습니다. 오늘 몇 분만 투자해 스마트 검색 몇 가지를 설정해 보세요!