HP(휴렛팩커드)는 최근 웹 연결 프린터에 음성 제어 기능을 추가했습니다. 이제 알렉사(Alexa), 코타나(Cortana), 구글 홈(Google Home)을 사용하는 사용자라면 컴퓨터를 켜지 않고도 자주 쓰는 양식과 문서를 손쉽게 인쇄할 수 있습니다. 아직 지원되는 항목이 다양하지는 않지만, 미리 서식이 잡힌 문서가 급하게 필요할 때 이 기능이 생각보다 큰 도움이 됩니다.
준비물 확인하기
음성 명령으로 인쇄하는 대표적인 방법은 아마존의 알렉사를 활용하는 것입니다. 이를 위해서는 알렉사를 지원하는 기기(Echo, Echo Dot, Echo Show, Echo Spot 등)와 웹 연결형 HP 프린터가 필요합니다. 또한 초기 연결 설정을 위해 스마트폰(안드로이드 또는 iOS), 파이어 태블릿(Fire Tablet), 혹은 컴퓨터 중 하나가 있어야 합니다.
프린터는 ePrint와 웹 서비스(Web Services)가 활성화된 상태여야 하며, Wi-Fi 또는 유선 이더넷으로 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. USB 케이블로 컴퓨터에 직접 연결된 프린터는 사용할 수 없습니다. 이 기능은 보안 클라우드 기반 서비스를 통해 연결되며, 하나의 로컬 네트워크에서는 네트워크 프린터 한 대만 등록할 수 있습니다.
알렉사 음성 인쇄 설정하기
먼저 프린터의 이메일 주소를 확인해야 합니다. 주소를 모르신다면 아래 단계를 따라 찾아보세요.
프린터의 ePrint 버튼 또는 네트워크 설정 버튼을 누릅니다. 일부 기종은 설정(Setup) → 설정(Settings) → 무선 설정(Wireless Settings) 메뉴를 차례로 열어야 할 수 있습니다.
- 이메일 주소가 화면에 표시되지 않으면 웹 서비스가 실행 중인지 확인하세요. 꺼져 있다면 안내에 따라 활성화하고 업데이트가 있는지 점검합니다. 그러면 이메일 주소를 찾는 방법을 설명하는 정보 시트가 자동으로 인쇄됩니다.
- 웹 서비스가 이미 활성화되어 있다면 '인쇄(Print)' 또는 '정보 인쇄(Print Info)'를 눌러 프린터의 이메일 주소를 출력하세요.
- 이메일 주소를 찾을 수 없거나 정보 시트가 자동으로 인쇄되지 않는 경우, 웹 서비스를 끈 뒤 다시 활성화해야 할 수 있습니다.
프린터의 이메일 주소를 확보했다면, 이제 알렉사용 HP 프린터 스킬(Skill)을 활성화할 차례입니다.
모바일 기기로 설치하기
아직 알렉사 앱이 없다면 휴대폰이나 파이어 태블릿에 먼저 앱을 다운로드하세요. 앱을 실행한 뒤 메뉴 아이콘을 탭해 스킬 옵션으로 이동합니다.
검색창에 'HP'를 입력하고 결과 중 'HP Printer'를 선택합니다.
'스킬 비활성화(Disable Skill)'라고 표시된 자리의 '활성화(Enable)' 버튼을 탭합니다.
권한 설정을 저장한 뒤, 프린터의 이메일 주소를 입력하고 '완료 후 인쇄 시작(Finish and Start Printing)'을 탭하면 설정이 완료됩니다.
컴퓨터로 설치하기
Amazon.com에 접속한 뒤 검색창의 드롭다운 메뉴에서 'Alexa Skills'를 선택합니다.
'HP'를 검색하고 'HP Printer'를 선택합니다.
'활성화(Enable)'를 클릭합니다. (아래 사진에는 '스킬 비활성화'로 표시된 자리입니다.)
프린터 이메일 주소를 입력하고 제출 버튼을 클릭하면 끝입니다.
현재 사용 가능한 전체 음성 명령 목록은 아마존의 알렉사 HP 프린터 스킬 페이지에서 확인할 수 있습니다.
알렉사 프린트로 무엇을 할 수 있나?
알렉사로 인쇄할 수 있는 항목으로는 쇼핑 목록, 할 일 목록, 색칠 공부 페이지, 만화, 달력, 십자말풀이, 스도쿠, 워드 서치 퍼즐 등이 있습니다.
인쇄할 준비가 되면 "알렉사, 내 프린터에게 …해줘"라고 말한 뒤 아래와 같은 명령을 골라 말하면 됩니다.
- "…오늘의 만화 인쇄해 줘"
- "…내 할 일 목록 인쇄해 줘"
- "…다음 달 달력 인쇄해 줘"
일상 업무 대부분을 기기로 처리하는 요즘이지만, 인쇄는 여전히 사라지지 않았습니다. 목록을 스마트폰에 보관하더라도, 알렉사를 활용하면 음성 명령만으로 목록에 항목을 추가할 수 있습니다. 이후 인쇄해서 완료했거나 구매한 항목을 하나씩 지워 나가면 되죠. 물론 색칠책은 저렴하게 살 수 있지만, 지루해하는 아이에게 직접 종이 한 장을 인쇄하게 하고 어떤 그림이 나올지 기대하게 하는 재미 역시 분명 의미가 있습니다.
매일 사용하는 기능은 아니겠지만, 필요할 때 이런 옵션을 활용할 수 있다는 것만으로도 충분히 편리한 기능입니다.