표준 보고는 제한된 사용자 상호 작용, 광범위한 대상 및 정기적인 실행 일정이 있는 프로덕션 스타일의 고정 형식 보고서를 생성할 수 있는 기능을 제공합니다. 애플리케이션 템플릿은 본질적으로 일종의 표준 보고서입니다.
스펙트럼의 공식적인 끝에서 대규모 표준 보고 시스템은 ERP 시스템이 운영 트랜잭션 및 보고 작업을 처리할 수 없을 때 표면화되는 경향이 있습니다. 전체 규모의 표준 보고는 고유한 요구 사항 및 서비스 집합을 포함하는 큰 작업입니다. 이 경우 이러한 노력을 관리하는 전적인 책임이 있는 표준 보고 프로젝트가 있어야 합니다.
표준 보고 도구에 대한 다양한 요구 사항은 다음과 같습니다. -
보고서 개발 환경 − 여기에는 대부분의 임시 도구 기능과 유용성이 포함되어야 합니다.
보고서 실행 서버 − 보고서 실행 서버는 문서 실행을 오프로드하고 파일 시스템 또는 사용자 지정 문서 캐시의 완성된 문서로 전달할 수 있도록 구문을 작성합니다.
매개변수 또는 변수 기반 기능 − 예를 들어, 하나의 매개변수에서 지역 이름을 변경하고 새 매개변수 값을 기반으로 전체 보고서 세트를 실행할 수 있습니다.
시간 및 이벤트 기반 보고서 실행 일정 − 하루 중 특정 시간에 또는 일부 데이터베이스 테이블의 값이 업데이트된 후에 보고서가 실행되도록 예약할 수 있습니다.
반복 실행 − 지역 목록을 제공하고 지역별로 동일한 보고서를 생성할 수 있습니다. 각 보고서는 각 지역 컨트롤러에게 전자 메일로 보내는 독립적인 파일이 될 수 있습니다. 이는 보고서 요소 또는 페이지 나누기의 개념과 동일하며, 주어진 열의 새 값이 수행될 때마다 문서가 독립 파일을 만드는 것을 제외하고 새 부분합계로 새 페이지에서 다시 시작합니다.
유연한 보고서 정의 − 여기에는 복합 파일 디자인(비슷한 페이지의 그래프 및 표)과 표에 대한 완전한 피벗 가능성이 포함되어야 합니다.
사용자 액세스 가능 게시 및 구독 − 사용자는 자신의 부서 또는 전체 조직에서 사용할 수 있는 보고서를 생성할 수 있어야 합니다. 마찬가지로, 다른 사람들이 문서를 새로 고치거나 업그레이드할 때마다 사본이나 알림을 생성하고 수신해야 하는 보고서를 구독할 수 있어야 합니다.
신고 링크 − 드릴다운을 제공하는 기술입니다. 한 부서의 모든 부서에 대한 사전 실행 보고서가 있는 경우 부서 요약 보고서에서 부서 이름을 클릭하고 부서 세부 보고서를 표시할 수 있어야 합니다.
탐색 기능이 있는 보고서 라이브러리 - 이것은 라이브러리의 모든 보고서, 실행 시기 및 내용을 정의하는 메타데이터 참조 유형입니다. 사용자가 여러 기준을 사용하여 라이브러리를 검색할 수 있는 사용자 인터페이스가 지원됩니다.
보고서 환경 관리 도구 − 관리자는 관리자 모듈에서 보고 문제를 예약, 모니터링 및 해결할 수 있어야 합니다. 여기에는 사용량을 모니터링하고 사용하지 않는 파일을 제거하는 기능도 포함됩니다.