비즈니스 계정은 모든 거래를 추적하기 위해 적절한 인보이스 발행에 크게 의존합니다. 그러나 처음부터 인보이스를 만드는 것은 약간 어려울 수 있습니다. 지불인이 모든 조건을 더 쉽게 이해하고 그에 따라 지불할 수 있도록 인보이스가 명확해야 합니다.
전문적인 인보이스를 만드는 데 어려움을 겪고 있다면 몇 가지 온라인 도구를 활용하여 즉시 인보이스를 만들 수 있습니다. 아래에는 전문적인 인보이스를 즉시 생성하는 데 사용할 수 있는 4가지 온라인 도구가 나열되어 있습니다.
1. 온라인 인보이스
이것은 내가 지금까지 본 것 중 가장 포괄적인 송장 생성 도구입니다. OnlineInvoices는 대부분의 비즈니스 요구 사항을 충족하는 80개 이상의 인보이스 템플릿을 제공합니다. 판매 인보이스, 자동차 판매 인보이스, 건설 인보이스와 같은 인보이스 템플릿과 영국 인보이스 또는 UAE 인보이스와 같은 다양한 국가 형식의 템플릿을 찾을 수 있습니다.
템플릿은 매우 직관적이며 쉽게 데이터를 입력하고 모든 회계를 자동으로 수행할 수 있습니다. 통화 변경, 로고 추가, 세금 및 할인(적용 시) 추가, 입력한 데이터를 재설정하지 않고 중간에 템플릿 변경도 가능합니다. 완료되면 인보이스를 인쇄하거나 PDF 파일로 다운로드하거나 OnlineInvoices 기본 페이지에서 이메일을 통해 직접 보낼 수 있습니다.
관심이 있는 경우 모든 중소기업에 적합한 강력한 온라인 청구 소프트웨어(유료)를 확인할 수도 있습니다.
2. FreeInvoiceGenerator
군더더기 없는 간단한 인보이스 생성 도구를 찾고 있다면 FreeInvoiceGenerator가 완벽합니다. 이 도구를 사용하면 혼란 없이 신속하게 효과적인 인보이스를 만들 수 있습니다. 그것은 편집하기 매우 쉽고 모든 회계를 자동으로 수행하는 간단한 템플릿을 가지고 있습니다. 통화를 변경하고, 세금, 배송료 또는 할인 섹션을 추가하고 그에 따라 계산할 수 있습니다.
제작자는 또한 귀하의 개인 정보를 존중하고 10분 동안만 서버에 청구서를 저장합니다. 그들은 템플릿에 대한 모든 변경 사항을 추적하지만(나중에 사용하기 위해) 이 데이터를 서버가 아닌 PC의 로컬 저장소에 저장합니다. 생성된 인보이스는 클릭 한 번으로 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
3. 인보이스 라이트
Invoiced는 실제로 청구 및 지불 추적 시스템 도구이지만 Invoiced Lite라는 무료 송장 생성 도구도 함께 제공됩니다. 이 도구는 단순하지만 기능적인 템플릿과 함께 제공됩니다. 세금, 할인 및 배송료 입력, 로고 추가, 자동 계산, 인보이스를 직접 다운로드하거나 보낼 수 있는 기능을 포함한 모든 표준 옵션이 제공됩니다.
그것은 웹사이트에서 생성한 모든 인보이스의 완전한 기록을 유지하고(내 4개월 된 인보이스도 거기에 있습니다), 다른 클라이언트를 위한 사용자 정의 템플릿을 만들고 나중에 사용하기 위해 저장할 수도 있습니다. 이 정보는 인보이스 서버가 아닌 PC의 로컬 저장소에 저장되므로 데이터 개인정보 보호에 적합합니다.
4. Freshbooks의 무료 인보이스 생성기
이 송장 생성기는 유명한 회계 소프트웨어 제공업체 Freshbooks에서 제공합니다. 인보이스 템플릿은 깨끗하며 위에서 언급한 다른 인보이스 도구가 제공할 수 있는 모든 것을 제공합니다. 그러나 무료 인보이스 생성기를 고유하게 만드는 것은 단계별 인보이스 생성 프로세스입니다. 채워야 할 데이터를 쏟아붓는 대신 데이터를 채우기 위해 특정 영역을 강조 표시합니다. 다음 단계로 이동하려면 각 단계를 완료해야 합니다.
이 접근 방식은 완전한 초보자와 손으로 잡는 과정을 선호하는 사람들에게 적합합니다. 인보이스가 생성되면 이메일 계정으로 직접 보내거나 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
결론
위의 모든 도구를 사용하면 송장을 매우 쉽게 만들 수 있습니다. 데이터를 입력하기만 하면 청구서를 보내거나 다운로드할 수 있습니다. 이러한 도구에서 제공하는 인보이스 템플릿은 대부분의 인보이스 유형에 충분합니다. 그러나 특별한 요구 사항이 있는 경우 무료로 사용할 수 있는 템플릿 목록이 많기 때문에 OnlineInvoices를 확인하세요.