사업자 계정은 모든 거래 내역을 체계적으로 관리하기 위해 적절한 인보이스(청구서) 발행에 크게 의존합니다. 하지만 처음부터 인보이스를 직접 작성하는 일은 생각보다 까다로울 수 있습니다. 결제자가 모든 조건을 쉽게 이해하고 그에 따라 대금을 지불할 수 있도록 인보이스를 명확하게 작성해야 하기 때문입니다.
전문적인 인보이스 작성에 어려움을 겪고 있다면, 온라인 도구를 활용해 몇 분 만에 인보이스를 완성할 수 있습니다. 아래에서 전문적인 인보이스를 빠르게 만들 수 있는 네 가지 온라인 도구를 소개합니다.
1. OnlineInvoices
지금까지 살펴본 도구 중 가장 포괄적인 인보이스 생성 도구입니다. OnlineInvoices는 대부분의 사업체 요구를 충족하는 80개 이상의 인보이스 템플릿을 제공합니다. 판매 인보이스, 자동차 판매 인보이스, 건설 인보이스는 물론 영국(UK) 인보이스나 UAE 인보이스처럼 국가별 양식에 맞춘 템플릿까지 폭넓게 찾을 수 있습니다.
템플릿이 매우 직관적이라 데이터를 손쉽게 입력할 수 있고, 회계 계산은 자동으로 처리됩니다. 통화 변경, 로고 추가, 세금 및 할인 항목 추가(해당하는 경우)가 가능하며, 입력한 데이터를 초기화하지 않고도 중간에 템플릿을 변경할 수 있다는 점도 큰 장점입니다. 작성이 끝나면 인보이스를 인쇄하거나 PDF 파일로 다운로드하거나, OnlineInvoices 메인 페이지에서 바로 이메일로 전송할 수 있습니다.
더 많은 기능이 필요하다면, 소규모 사업체부터 대기업까지 모두에게 적합한 강력한 유료 온라인 청구 소프트웨어도 함께 확인해 보세요.
2. FreeInvoiceGenerator
부가 기능 없이 심플한 인보이스 생성 도구를 찾고 있다면 FreeInvoiceGenerator가 딱입니다. 이 도구를 사용하면 복잡한 설정 없이 빠르게 효과적인 인보이스를 만들 수 있습니다. 수정이 매우 쉬운 간단한 템플릿을 갖추고 있으며, 모든 회계 계산을 자동으로 처리해 줍니다. 통화를 변경하고 세금, 배송비 또는 할인 항목을 추가해 그에 따른 계산도 손쉽게 진행할 수 있습니다.
특히 개발사는 사용자의 개인정보를 철저히 보호합니다. 생성된 인보이스는 서버에 단 10분간만 저장되며, 템플릿에 대한 변경 사항(재사용을 위한 데이터) 역시 외부 서버가 아닌 사용자 PC의 로컬 스토리지에 보관됩니다. 완성된 인보이스는 클릭 한 번으로 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
3. Invoiced Lite
Invoiced는 원래 청구 및 결제 추적 시스템 도구이지만, Invoiced Lite라는 무료 인보이스 생성 도구도 함께 제공합니다. 이 도구는 심플하면서도 실용적인 템플릿을 갖추고 있으며, 세금·할인·배송비 입력, 로고 추가, 자동 계산, 인보이스 직접 다운로드 및 전송 등 표준적인 옵션을 모두 지원합니다.
웹사이트에서 생성한 모든 인보이스의 기록이 완벽하게 보관됩니다(실제로 몇 달 전에 만든 인보이스도 그대로 남아 있습니다). 또한 고객별 맞춤 템플릿을 만들어 저장해 두었다가 나중에 재사용할 수도 있습니다. 이 정보 역시 Invoiced 서버가 아닌 PC의 로컬 스토리지에 저장되므로, 데이터 프라이버시 면에서도 안심할 수 있습니다.
4. FreshBooks의 Free Invoice Creator
이 인보이스 생성기는 유명 회계 소프트웨어 업체인 FreshBooks에서 제공합니다. 인보이스 템플릿은 깔끔하며, 앞서 소개한 다른 도구들이 제공하는 기능을 모두 갖추고 있습니다. 하지만 Free Invoice Creator를 차별화하는 핵심은 단계별 인보이스 작성 프로세스입니다. 입력해야 할 항목을 한꺼번에 보여주는 대신, 특정 영역을 하나씩 강조하며 데이터 입력을 안내하고 각 단계를 완료해야만 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
이러한 친절한 가이드 방식 덕분에 인보이스 작성이 처음인 초보자에게 특히 적합합니다. 인보이스가 완성되면 이메일로 바로 전송하거나 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
결론
위에서 소개한 모든 도구를 활용하면 인보이스를 아주 쉽게 만들 수 있습니다. 필요한 정보를 입력하기만 하면 인보이스가 곧바로 전송 또는 다운로드 가능한 상태로 완성됩니다. 이 도구들이 제공하는 기본 템플릿만으로도 대부분의 인보이스 유형을 충분히 커버할 수 있습니다. 다만 특수한 양식이나 다양한 템플릿이 필요하다면, 무료로 이용할 수 있는 방대한 템플릿 목록을 보유한 OnlineInvoices를 우선적으로 확인해 보시기 바랍니다.