이 기사는 Taskworld의 후원을 받아 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 협찬을 받더라도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.
모든 것이 정리되지 않고 같은 페이지에 아무도 없는 그룹 프로젝트를 수행한 적이 있습니까? 제정신을 유지하기가 조금 어렵죠? 그룹(크건 작건) 및 조직과 함께 작업할 때 작업을 더 쉽게 만들고 모든 것을 체계적으로 유지하기 위해 할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나는 Taskworld와 같은 효과적인 프로젝트 관리 솔루션을 찾는 것입니다.
시장에는 많은 프로젝트 관리 도구가 있지만 모든 사람이 동일한 요구 사항이나 선호도를 갖고 있는 것은 아닙니다. 따라서 완벽한 솔루션을 선택하기 전에 시행착오를 해보고 싶다면 Taskworld가 시도할 도구 목록의 맨 위에 있어야 합니다. 이 고급 프로젝트 관리자가 제공하는 기능을 살펴보세요.
계정 설정
언뜻 보기에 내 Google 계정(Google 로그인을 통해)을 사용하여 가입할 수 있다는 사실에 이미 기뻤습니다. 원하는 경우 이메일을 사용할 수 있지만 개인적으로는 아직 다시 로그인할 필요가 없습니다.
태국어, 프랑스어, 네덜란드어, 스페인어, 포르투갈어, 중국어, 한국어 또는 일본어를 구사하는 경우 가입 후 원하는 언어를 선택할 수도 있습니다. 이렇게 다양한 언어를 지원하는 것을 보니 반갑습니다.
Taskworld 시작 및 실행
Taskworld는 모든 사람이 스스로 문제를 파악하는 것을 좋아하지 않는다는 사실을 깨닫고 시작하는 데 유용한 튜토리얼을 추가했습니다. 물론 원하는 경우 건너뛸 수 있지만 몇 분 밖에 걸리지 않으며 따라할 가치가 있습니다.
자신만의 프로젝트를 만들기 전에 가지고 놀 수 있는 샘플 프로젝트가 있습니다. 내부에는 "작업 목록"과 샘플 작업이 있습니다. 모두 삭제할 수 있지만 초보자에게 매우 유용합니다.
이 튜토리얼은 모든 것이 어떻게 작동하고 팀을 구성할 수 있는지에 대한 좋은 느낌을 줍니다. 완료되면 시작하고 싶은 마음이 컸습니다.
새 프로젝트 만들기
로프를 배운 후에는 새 프로젝트를 만들고 작업 목록과 작업을 추가하여 시작할 수 있습니다. 사이트 오른쪽 상단에 "새 프로젝트" 버튼이 있기 때문에 이 작업을 수행하는 것은 매우 쉽습니다.
프로젝트의 개인 정보를 완벽하게 제어할 수 있다는 점이 좋습니다. 공개(전체 작업 공간에서 사용 가능) 또는 비공개(지정한 구성원에게 사용 가능)를 선택할 수 있습니다.
내가 가장 좋아하는 기능 중 하나는 프로젝트 템플릿입니다. 생성하는 각 프로젝트에 대해 하나를 선택할 수 있습니다. "공백" 템플릿을 사용하여 자신만의 방식으로 작업하는 것과 함께 다음을 선택할 수도 있습니다.
- 평일 템플릿 – 각 요일에 대한 작업 목록을 제공합니다.
- 단일 팀 템플릿 – 각 팀 구성원에게 고유한 작업 목록 제공
- 부서 템플릿 – 각 부서에 고유한 작업 목록(예:영업, 디자인, 재무) 제공
- 칸반 템플릿 – 해야 할 일, 해야 할 일, 완료한 작업 목록 제공(개인적으로 가장 좋아하는 항목)
작업 생성 및 관리
작업 목록에 작업을 추가하고 관리하는 것은 프로젝트를 만드는 것만큼 쉽습니다. "+"는 각 작업 목록 제목 옆에 있는 완벽한 위치에 있으므로 필요에 따라 새 작업을 빠르게 추가할 수 있습니다.
또한 작업 목록 제목이 고정되어 있지 않다는 점도 좋습니다. 더 적합하거나 더 동기를 부여하는 것으로 이름을 바꿀 수 있습니다.
태그와 관련하여 선택할 수 있는 미리 만들어진 태그가 있습니다. 자신의 것을 추가할 수도 있습니다.
또한 정말 편리한 것은 검색 창을 사용하여 태그를 검색할 수 있다는 것입니다. 필요한 항목을 찾기 위해 목록을 스크롤할 필요가 없습니다.
현재 작업을 클릭할 때 나타나는 추가 옵션에 놀랐습니다. 나는 긴급성과 중요성을 표현하기 위해 색상을 사용하는 것을 좋아하기 때문에 라벨 색상을 변경할 수 있다는 것은 저에게 정말 중요합니다. 체크리스트 기능은 특히 프로젝트에 필요한 쇼핑 목록과 소모품에 유용할 것입니다.
Taskworld도 매우 잘하는 것은 작업 내에서 대화를 통합하는 것입니다. 그들은 실제로 다른 도구를 통합하는 대신 자체 채팅 시스템을 만들었습니다. "댓글"을 클릭하면 댓글을 남기고 기본 서식을 추가할 수도 있습니다. 마찬가지로 해당 작업을 볼 수 있는 다른 모든 사용자도 댓글을 추가할 수 있습니다. 이메일 받은 편지함을 비우는 데 확실히 도움이 됩니다.
왼쪽 패널에서 "채팅 헤드"를 클릭하여 팀원에게 비공개 메시지를 보낼 수도 있습니다. 최대 5명의 팀원을 여기에 고정하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. 다시 말하지만, 이메일을 줄이고 팀 구성원과 의사 소통하는 데 매우 효과적인 방법입니다.
저는 종종 작업에 이미지와 링크를 첨부하는 것을 좋아하기 때문에 "파일 및 링크" 섹션이 있어서 그렇게 할 수 있어 기쁩니다.
무엇보다도 컴퓨터에서 파일을 업로드하거나 클라우드(Box, Dropbox, Google Drive)에서 추가할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 최소한 이러한 서비스 중 하나를 사용합니다.
기타 기능
Taskworld의 가장 멋진 기능 중 하나는 프로젝트의 수평 스크롤 타임라인 기능입니다. 현재 베타 버전입니다. 그것은 당신이 당신의 작업에 대한 다른 보기를 얻을 수 있습니다. 모든 것을 한 눈에 볼 수 있습니다. 다양한 모양과 색상을 보고 있는 것처럼 느껴지지 않도록 모든 것이 의미하는 바를 설명하는 전설이 있습니다.
내가 사용한 다른 유사한 도구에서는 이것을 본 적이 없습니다. 나는 또한 이것이 모두에 대한 작업이 포함된 캘린더 보기(또한 사용 가능)에 추가된다는 점을 지적하고 싶습니다. 당신의 프로젝트의. 각에 대한 타임라인을 받습니다. 프로젝트. 여기에서 모든 것을 한 눈에 보기가 더 쉽습니다.
각의 가장 귀중한 기능 중 하나 프로젝트는 분석입니다. 이를 통해 누가 무엇을 하고 있고, 누가 게으름을 피우는지, 얼마나 많은 시간이 생산적인지 비생산적인지를 확인할 수 있습니다. 팀의 속도를 측정하는 데 도움이 되도록 프로젝트의 범위를 수행한 총 작업과 비교하는 "번 업(Burn Up)" 차트도 있습니다.
또한 작업을 추가하기 위해 프로젝트가 필요하지 않다는 점을 아는 것도 좋습니다. "직접 작업"을 사용하면 개인 받은 편지함에 작업을 추가할 수 있습니다. 이것들은 어떤 프로젝트와도 관련이 없으며 당신의 눈만을 위한 것입니다.
이것은 특히 반복적인 작업을 할 수 있기 때문에 개인 및 가정 용품에 적합합니다.
최종 생각
Trello에 익숙하다면 Taskworld가 설정되고 매우 유사하게 작동한다는 것을 알 수 있습니다. 실제로 Taskworld에는 Trello가 제공하지 않는 모든 기능을 보여주는 비교 페이지도 있습니다. 한 단계만 거치면 Trello에서 Taskworld로 작업을 가져올 수도 있습니다(Trello JSON 파일을 업로드하면 완료됨).
Trello와 Taskworld를 모두 사용해 본 사람으로서 여기에는 훨씬 더 많은 기능이 있다는 데 동의할 수 있습니다. 다른 유사한 도구로는 Asana, MeisterTask 및 Teamwork가 있습니다. 모두 시도해 보았지만 Taskworld가 가장 인상적이었습니다.
새로운 프로젝트 관리자를 찾고 계셨다면 Taskworld가 당신을 사로잡을 것이라고 생각합니다. 사용자 친화적인 인터페이스, 실제로 사용하게 될 수많은 기능, 학습 곡선이 매우 짧습니다.