이 글은 Taskworld의 후원을 받아 작성된 스폰서 아티클입니다. 후원 여부와 관계없이 실제 내용과 의견은 편집 독립성을 유지하는 작성자 본인의 것입니다.
팀 프로젝트를 진행하면서 모든 것이 뒤죽박죽 엉켜 있고 아무도 같은 페이지에 서 있지 않은 경험이 있으신가요? 정신 건강에 상당히 해롭죠. 규모와 상관없이 팀이나 조직과 함께 일할 때, 업무를 수월하게 만들고 모든 것을 체계적으로 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 Taskworld처럼 효과적인 프로젝트 관리 솔루션을 활용하는 것입니다.
시중에는 다양한 프로젝트 관리 도구가 있지만, 사람마다 필요한 기능과 선호하는 방식은 저마다 다릅니다. 따라서 최적의 솔루션을 고르기 전에 직접 사용해 보며 비교하고 싶다면, Taskworld를 시도 목록의 맨 위에 올려두세요. 이 강력한 프로젝트 관리 도구가 어떤 기능을 제공하는지 하나씩 살펴보겠습니다.
간편한 회원가입
첫 화면에서 가장 마음에 들었던 점은 구글 계정(구글 로그인)으로 바로 가입할 수 있다는 점입니다. 물론 이메일로 가입할 수도 있지만, 굳이 로그인 정보를 하나 더 만들고 싶지 않은 저에게는 아주 반가운 기능이었습니다.
또한 가입 후 선호하는 언어를 선택할 수 있습니다. 태국어, 프랑스어, 네덜란드어, 스페인어, 포르투갈어, 중국어, 한국어, 일본어 등을 지원하니, 이렇게 폭넓은 언어 지원을 제공한다는 점이 인상적입니다.
Taskworld 시작하기
Taskworld는 모든 사용자가 스스로 기능을 익히길 원하지 않는다는 점을 잘 알기 때문에, 시작을 돕는 아주 유용한 튜토리얼을 제공합니다. 물론 건너뛸 수도 있지만, 몇 분밖에 걸리지 않으니 따라 해 보는 것을 추천합니다.
직접 프로젝트를 만들기 전에 미리 제공되는 샘플 프로젝트에서 자유롭게 연습해 볼 수 있습니다. 그 안에는 '태스크 리스트'와 샘플 태스크가 들어 있는데, 모두 삭제할 수 있지만 초보자에게는 큰 도움이 됩니다.
튜토리얼을 마치면 전체적인 작동 방식과 팀을 얼마나 체계적으로 관리할 수 있는지 감을 잡게 됩니다. 저도 튜토리얼을 끝내고 나니 바로 시작하고 싶어졌습니다.
새 프로젝트 만들기
기본 사용법을 익힌 후에는 새 프로젝트를 만들고 그 안에 태스크 리스트와 태스크를 추가하면 됩니다. 사이트 우측 상단의 '새 프로젝트(New Project)' 버튼만 누르면 되기 때문에 매우 간단합니다.
프로젝트의 공개 범위를 완벽하게 통제할 수 있다는 점이 특히 마음에 들었습니다. 전체 워크스페이스에 공개되는 '공개(Public)' 또는 지정한 멤버만 볼 수 있는 '비공개(Private)' 중에서 선택할 수 있습니다.
가장 마음에 드는 기능 중 하나는 프로젝트 템플릿입니다. 프로젝트를 생성할 때마다 템플릿을 선택할 수 있는데, 자유롭게 구성할 수 있는 '빈 프로젝트(Blank)' 외에도 다음과 같은 옵션이 있습니다:
- Weekday(평일) 템플릿 – 요일별 태스크 리스트를 자동으로 생성합니다.
- Single Team(단일 팀) 템플릿 – 팀원마다 개별 태스크 리스트를 부여합니다.
- Departments(부서) 템플릿 – 영업, 디자인, 재무 등 부서별 태스크 리스트를 만듭니다.
- Kanban(칸반) 템플릿 – 할 일(To Do), 진행 중(Doing), 완료(Done) 태스크 리스트를 제공합니다. (개인적으로 가장 좋아하는 템플릿입니다.)
태스크 생성 및 관리
태스크 리스트에 태스크를 추가하고 관리하는 것도 프로젝트를 만드는 것만큼 쉽습니다. '+' 버튼이 각 태스크 리스트 제목 옆에 딱 맞게 배치되어 있어 필요할 때 빠르게 새 태스크를 추가할 수 있습니다.
또한 태스크 리스트 제목은 고정되어 있지 않습니다. 더 적합하거나 동기부여가 되는 이름으로 자유롭게 변경할 수 있습니다.
태그(Tag)는 이미 준비된 기본 태그 중에서 선택할 수도 있고, 직접 추가할 수도 있습니다.
검색창으로 태그를 검색할 수 있다는 점도 무척 편리합니다. 필요한 태그를 찾으려고 긴 목록을 스크롤할 필요가 없습니다.
기존 태스크를 클릭했을 때 나타나는 추가 옵션들은 꽤 놀라울 정도였습니다. 라벨 색상을 변경할 수 있는데, 저처럼 색상으로 긴급도와 중요도를 구분하는 사람에게는 정말 중요한 기능입니다. 체크리스트 기능도 쇼핑 목록이나 프로젝트에 필요한 물품 목록을 관리할 때 유용하게 쓰일 것입니다.
Taskworld가 특히 잘하는 것 중 하나는 태스크 안에 소통 기능을 녹여낸 점입니다. 별도의 외부 도구를 연동하는 대신 자체 채팅 시스템을 만들었습니다. '댓글(Comments)'을 클릭하면 기본적인 서식까지 적용해 댓글을 남길 수 있고, 해당 태스크를 볼 수 있는 다른 팀원들도 댓글을 달 수 있습니다. 이메일 수신함을 확실히 덜어줍니다.
왼쪽 패널에서 팀원의 '채팅 헤드(Chat Head)'를 클릭하면 개인 메시지를 보낼 수도 있습니다. 최대 5명의 팀원을 고정해 두고 빠르게 접근할 수 있습니다. 역시 이메일을 줄여주고 팀원과 소통하기에 매우 효과적인 방법입니다.
저는 태스크에 이미지나 링크를 자주 첨부하는 편이라 '파일 & 링크(Files & Links)' 섹션이 있는 점이 무척 반가웠습니다.
무엇보다 파일을 컴퓨터에서 직접 업로드하거나 클라우드(Box, Dropbox, Google Drive)에서 가져올 수 있습니다. 대부분의 사람들이 이 서비스 중 최소 하나는 사용하고 있을 겁니다.
그 외 주요 기능
Taskworld의 가장 멋진 기능 중 하나는 프로젝트용 가로 스크롤 타임라인입니다(현재 베타). 태스크를 다른 시각에서 볼 수 있어 한눈에 전체 현황을 파악할 수 있습니다. 범례(Legend)가 함께 제공되어 각 요소가 무엇을 의미하는지 알려주므로, 그저 알록달록한 도형만 나열된 것처럼 느껴지지 않습니다.
비슷한 도구들을 여럿 써 봤지만 이런 기능은 처음 봤습니다. 참고로 이 기능은 모든 프로젝트의 태스크를 한곳에 모아 보여주는 캘린더 뷰(역시 제공됨)에 더해지는 기능입니다. 캘린더는 전체 프로젝트의 태스크를 보여주고, 타임라인은 각 프로젝트별로 제공됩니다. 저는 타임라인에서 한눈에 파악하기가 더 쉬웠습니다.
각 프로젝트에서 가장 유용한 기능 중 하나는 애널리틱스(Analytics)입니다. 누가 무슨 일을 하고 있는지, 누가 게으름을 피우는지, 생산적인 시간과 비생산적인 시간이 얼마나 되는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트 범위와 완성된 총 작업량을 비교해 팀의 속도를 측정하는 데 도움이 되는 '번업(Burn Up)' 차트도 있습니다.
또한 프로젝트 없이도 자신을 위한 태스크를 추가할 수 있다는 점도 좋습니다. '다이렉트 태스크(Direct Tasks)'를 통해 개인 수신함에 태스크를 추가할 수 있는데, 어떤 프로젝트에도 속하지 않으며 본인만 볼 수 있습니다.
개인 용도나 집안일 관리에 딱 좋은 기능입니다. 반복 태스크 설정도 가능하니까요.
총평
Trello를 사용해 본 적이 있다면 Taskworld가 구조와 작동 방식이 매우 비슷하다는 걸 알게 될 겁니다. 실제로 Taskworld는 Trello에 없는 자사의 기능들을 한눈에 보여주는 비교 페이지까지 운영하고 있습니다. 심지어 Trello의 태스크를 단 한 단계로 Taskworld로 가져올 수도 있습니다(Trello JSON 파일을 업로드하면 끝).
Trello와 Taskworld를 둘 다 사용해 본 사람으로서, Taskworld가 훨씬 더 많은 기능을 제공한다는 데 확실히 동의합니다. Asana, MeisterTask, Teamwork 같은 유사 도구도 있지만, 저는 모두 사용해 본 결과 Taskworld가 가장 인상 깊었습니다.
새로운 프로젝트 관리 도구를 찾고 계셨다면, Taskworld가 분명 마음에 드실 겁니다. 사용자 친화적인 인터페이스, 실제로 쓸모 있는 풍부한 기능, 그리고 아주 짧은 학습 곡선까지 갖추고 있으니까요.