마이크로소프트 워드는 지저분한 HTML 코드를 생성하기 때문에 웹 친화적인 문서를 만들기에 최적의 도구는 아닙니다. 구글 닥스를 비롯한 다른 워드 프로세싱 소프트웨어도 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 많은 사람들이 웹 콘텐츠 제작 시 워드를 선호하는데, 이는 기본 워드프레스 비주얼 에디터가 특정 작업 흐름에서 다소 제한적이기 때문일 것입니다.
하지만 안타깝게도 많은 경우 워드 문서를 복사해 워드프레스 에디터에 붙여넣으면 서식이 깨지는 문제가 발생합니다. 다행히도 이를 해결할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
일반 텍스트로 붙여넣기
워드 문서가 워드프레스에 깔끔하게 붙여넣어지지 않는다면, 일반 텍스트(plain text) 형태로 붙여넣어 모든 서식을 제거하는 방법을 시도해 보세요.
방법은 간단합니다. 아래 이미지에서 강조된 "텍스트(Text)" 탭으로 전환한 후 그곳에 문서를 붙여넣으면 됩니다. 이후 "비주얼(Visual)" 탭으로 돌아가 게시하기 전에 문서 서식을 원하는 대로 다시 지정하면 됩니다.
단, 이미지는 워드에서 직접 복사해 붙여넣을 수 없으므로, 문서에 사용된 이미지는 반드시 수동으로 업로드해야 합니다.
플러그인 활용하기
예상하시겠지만, 마이크로소프트 워드에서 작성한 글을 워드프레스로 옮기는 과정을 매끄럽게 만들어 주는 플러그인이 상당히 많습니다.
그중 하나가 Mammoth .docx converter로, .docx 형식으로 저장된 문서에 사용할 수 있습니다. 설치하려면 "플러그인 → 새로 추가" 메뉴로 이동한 후 검색창에 "Mammoth"를 입력하세요.
플러그인을 활성화한 뒤 "글 → 새로 추가"로 이동해 새 글을 작성하면, 워드프레스 에디터 아래쪽에서 플러그인의 메타박스를 찾을 수 있습니다.
이제 "찾아보기(Browse)" 버튼을 클릭해 운영체제의 파일 선택 창을 연 후, 가져올 .docx 문서를 선택하기만 하면 됩니다.
파일을 선택하면 세 가지 옵션이 표시됩니다. 먼저 비주얼(Visual) 탭에서는 문서를 워드프레스로 가져왔을 때 실제로 어떻게 보일지 미리 확인할 수 있습니다.
플러그인이 생성한 HTML 코드를 직접 확인하고 싶다면 HTML 탭으로 전환하면 됩니다. 또한 메시지(Messages) 탭에는 변환 과정에서 오류가 발생한 경우 그 내용이 표시됩니다.
미리보기 결과와 서식이 모두 만족스럽다면 "Insert to editor(에디터에 삽입)" 버튼을 클릭해 해당 글을 워드프레스 에디터로 가져오면 됩니다.
마무리
앞서 언급했듯이 워드 프로세서는 웹 퍼블리싱 도구로 가장 적합하지 않습니다. 하지만 콘텐츠 제작 과정에서 워드 프로세서를 꼭 사용해야 하는 상황이라면, 이 글에서 소개한 팁들을 통해 손쉽게 문서를 워드프레스로 가져올 수 있을 것입니다.
더욱 효율적으로 작업하고 싶다면, 마크다운(Markdown)으로 문서를 작성한 후 HTML로 내보내 워드프레스에 바로 복사·붙여넣기하는 방법을 추천합니다. 서식 손실 걱정 없이 시간도 크게 절약할 수 있습니다.
MS Word 문서를 워드프레스로 가져올 때 여러분에게 효과적이었던 다른 방법이 있나요? 아래 댓글로 의견을 나눠주세요.