시간 단위로 청구하는 프리랜서라면 프로젝트에 소요한 시간을 정확하게 추적하는 것이 중요합니다. 좋은 시간 추적 시스템은 인보이스를 보다 쉽게 만들어 추적한 모든 시간을 이해하기 쉬운 형식으로 표시하여 인보이스로 빠르게 전송하거나 선택한 인보이스 소프트웨어로 내보낼 수 있습니다. 다음은 시간을 추적하는 데 사용할 수 있는 최고의 시간 추적 도구입니다.
1. 토글
우리는 이전에 Toggl과 우리가 가장 좋아하는 시간 추적 도구 중 하나에 대해 이야기했습니다. 소프트웨어를 직관적으로 사용할 수 있도록 훌륭하게 디자인된 인터페이스를 자랑하며 시작하고 실행하는 데 필요한 교육이 거의 없습니다. 시간은 다른 프로젝트에 쉽게 연결되며 해당 프로젝트는 특정 클라이언트와 연결됩니다. 무료 버전은 개인(또는 소규모 팀)이 영원히 사용할 수 있을 만큼 충분히 유연하지만 유료 버전에는 몇 가지 더 유용한 기능이 포함되어 있습니다. Toggle Premium 시간을 사용하면 청구 가능 또는 청구 불가능으로 구체적으로 표시할 수 있고 내보낸 작업표 템플릿을 쉽게 저장할 수 있으며 팀 협업이 더 쉬워집니다. 프리미엄 버전은 사용자당 월 $18, 기업 규모의 엔터프라이즈 버전은 사용자당 월 $49부터 시작합니다.
Toggl은 웹 앱이므로 iOS 및 Android용 모바일 앱을 통해 어디서나 액세스할 수 있습니다. 또한 Toggl을 Basecamp 및 Todoist와 같은 85개 이상의 타사 서비스와 통합하여 기존 워크플로에 시간 추적을 더 잘 통합할 수 있습니다.
2. 수확
Harvest는 처음부터 인보이스 발행과 통합된 시간 추적 앱입니다. 프리랜서와 중소기업을 위해 특별히 설계되었습니다. Toggl과 마찬가지로 Harvest에는 특정 프로젝트, 클라이언트 및 작업에 시간을 첨부할 수 있는 간단한 시간 추적 인터페이스가 있습니다. 그러나 Toggl과 달리 Harvest에는 추적된 시간에서 직접 인보이스를 생성할 수 있는 빌트인 인보이스 도구가 포함되어 있습니다. 또한 QuickBooks Online 및 Xero와 통합되어 기존 금융 파이프라인에서 송장을 생성합니다. Harvest는 Basecamp 및 Trello와 같은 프로젝트 관리 도구와 통합할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램, Mac 앱 또는 스마트폰 앱에서도 액세스할 수 있습니다. Harvest의 제한된 버전은 무료로 제공되며 보다 완전한 기능을 갖춘 버전은 월 $12부터 시작합니다.
3. 적시
Timely는 크리에이티브 팀을 위해 특별히 설계된 추적 도구로 프로젝트 관리 소프트웨어와 통합되어 리소스 예산을 책정하고 투자된 인력을 추적할 수 있습니다. 다른 시간 추적 앱과 마찬가지로 청구 가능 시간 입력을 간단하게 만들지만 팀 기반의 강력한 기능은 Timely가 차별화되는 부분입니다. 팀원마다 시간당 요금이 다를 수 있습니다. 작업은 피칭, 디자인 및 코딩과 같은 프로젝트 단계로 분류할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 기록된 시간을 프로젝트에 사용할 수 있는 시간과 비교할 수 있습니다. 사용자는 Google 캘린더 및 Outlook 이벤트를 청구 가능한 시간으로 가져올 수 있습니다. 고객이 프로젝트에 소요된 시간을 감사하는 데 도움이 되도록 작업표를 내보낼 수 있습니다. Gmail 통합을 통해 프로젝트에 대한 이메일을 기록하고 나중에 참조할 수 있도록 세부정보를 보존할 수 있습니다. 그리고 메모리 기능은 작업한 문서와 응용 프로그램을 기반으로 Timely에 자동으로 시간을 기록할 수 있습니다. Timely의 앱은 macOS, Windows, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. 14일 무료 평가판 후에 Timely는 사용자당 $15부터 사용할 수 있습니다.
결론
시간 추적은 모든 규모의 비즈니스에 필수적인 도구입니다. 사용하기 쉽고 기존 워크플로에 통합되는 소프트웨어를 구입하면 인보이스 발행 및 청구 프로세스가 더 정확하고 쉬워집니다.