시간당 요금을 청구하는 프리랜서라면 프로젝트에 소요된 시간을 정확하게 기록하는 것이 무엇보다 중요합니다. 체계적인 시간 추적 시스템은 기록된 모든 근무 시간을 이해하기 쉬운 형태로 정리해 주기 때문에 인보이스 작성이 훨씬 간편해집니다. 기록한 시간을 그대로 인보이스로 옮기거나, 사용 중인 인보이스 소프트웨어로 손쉽게 내보낼 수 있기 때문입니다. 지금부터 인보이스 작성을 더욱 쉽게 만들어 줄 최고의 시간 추적 도구 3가지를 소개합니다.
1. Toggl
Toggl은 많은 사용자에게 사랑받아온 대표적인 시간 추적 도구로, 뛰어난 디자인의 직관적인 인터페이스를 자랑합니다. 별도의 교육 없이도 누구나 바로 사용할 수 있을 만큼 진입 장벽이 낮습니다. 시간을 다양한 프로젝트에 손쉽게 연결할 수 있고, 각 프로젝트는 특정 클라이언트와 연동됩니다.
무료 버전만으로도 개인은 물론 소규모 팀이 계속 사용할 수 있을 만큼 유연하지만, 유료 버전으로 업그레이드하면 더욱 강력한 기능을 활용할 수 있습니다. Toggl 프리미엄에서는 시간을 청구 가능(billable)과 청구 불가능(non-billable)으로 구분해 표시할 수 있고, 내보낸 타임시트 템플릿을 손쉽게 저장할 수 있으며, 팀 협업 기능도 한층 강화됩니다. 프리미엄 요금제는 사용자당 월 18달러부터 시작되며, 기업 규모의 엔터프라이즈 버전은 사용자당 월 49달러부터 제공됩니다.
Toggl은 웹 앱 방식으로 어디서든 접속할 수 있으며, iOS와 Android용 모바일 앱도 함께 제공됩니다. 또한 Basecamp, Todoist 등 85개 이상의 서드파티 서비스와 연동할 수 있어, 기존 워크플로우에 시간 추적을 자연스럽게 통합할 수 있습니다.
2. Harvest
Harvest는 처음부터 인보이스 기능과 통합되어 설계된 시간 추적 앱으로, 프리랜서와 소규모 비즈니스에 특히 적합합니다. Toggl과 마찬가지로 깔끔한 시간 추적 인터페이스를 갖추고 있어, 특정 프로젝트·클라이언트·작업별로 시간을 기록할 수 있습니다.
하지만 Toggl과 달리 Harvest에는 인보이스 생성 도구가 기본 내장되어 있어, 기록된 시간에서 바로 인보이스를 만들 수 있다는 점이 큰 장점입니다. QuickBooks Online 및 Xero와 연동하면 기존 회계 파이프라인 안에서 인보이스를 생성하는 것도 가능합니다. Basecamp, Trello 같은 프로젝트 관리 도구와의 연동 역시 지원되며, Chrome 확장 프로그램, Mac 앱, 스마트폰 앱을 통해 언제 어디서나 접근할 수 있습니다. 제한된 기능의 무료 버전을 사용할 수 있고, 모든 기능을 갖춘 버전은 월 12달러부터 시작됩니다.
3. Timely
Timely는 크리에이티브 팀을 위해 특별히 설계된 시간 추적 도구입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어와 연동하여 리소스 예산을 관리하고 투입된 인력 시간을 추적하는 데 도움을 줍니다. 다른 시간 추적 앱과 마찬가지로 청구 가능 시간 입력이 간편하지만, Timely가 차별화되는 지점은 바로 팀 단위 기능입니다. 팀원마다 서로 다른 시간당 요금을 설정할 수 있고, 작업을 제안(Pitching), 디자인(Design), 코딩(Coding)과 같은 프로젝트 단계별로 분류할 수 있습니다.
프로젝트 매니저는 기록된 시간을 프로젝트의 가용 시간과 비교해 확인할 수 있습니다. Google Calendar와 Outlook 일정을 청구 가능한 시간으로 가져올 수 있고, 타임시트를 내보내 클라이언트가 프로젝트에 투입된 시간을 감사하도록 할 수도 있습니다. Gmail 연동 기능을 활용하면 이메일을 프로젝트에 기록하고 세부 내용을 나중에 참조할 수 있도록 보관할 수 있습니다. 특히 Memory 기능은 사용자가 작업한 문서와 애플리케이션을 기반으로 시간을 자동으로 기록해 주는 강력한 기능입니다. Timely 앱은 macOS, Windows, iOS, Android를 모두 지원하며, 14일 무료 체험 후 사용자당 월 15달러부터 이용할 수 있습니다.
마치며
시간 추적은 규모와 상관없이 모든 비즈니스에 필수적인 도구입니다. 사용하기 쉽고 기존 워크플로우에 자연스럽게 통합되는 소프트웨어를 선택한다면, 인보이스 작성과 정산 과정이 한층 더 정확하고 간편해질 것입니다.