새 Gmail 계정을 만드는 것은 회원가입만큼 간단하지만, 기존 계정에 쌓인 수천 통의 중요한 이메일을 그대로 남겨두기엔 아까운 경우가 많습니다. 게다가 기존 계정으로 들어오는 새 메일도 새 계정에서 계속 받고 싶어질 때가 있죠.
다행히 Gmail은 이메일을 한 계정에서 다른 계정으로 옮기면서 새 메일까지 계속 받을 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. 아래 과정을 순서대로 따라 하면 기존 계정의 이메일을 새 Gmail 계정으로 손쉽게 이전할 수 있습니다.
1단계: 기존 Gmail 계정에서 POP 사용 설정
POP(Post Office Protocol)는 서버에 저장된 모든 이메일을 불러와 클라이언트 쪽에 저장하는 프로토콜입니다. 기존 Gmail 계정에서 POP을 활성화하면, Gmail이 해당 계정의 기존 메일과 새 메일을 모두 가져와 다른 계정(새 계정)으로 전송할 수 있습니다.
먼저 기존 Gmail 계정에 로그인한 뒤, 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '설정(Settings)'을 선택하세요.
설정 화면에서 '전달 및 POP/IMAP' 탭으로 이동한 후, '모든 메일에 대해 POP 사용' 옵션을 선택합니다. POP을 활성화하면 그 아래에 드롭다운 메뉴가 나타나는데, 여기서 POP으로 가져온 메일을 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다. 기존 계정에 사본을 보관하거나, 읽음으로 표시하거나, 보관하거나, 삭제하는 등 원하는 방식을 고르면 됩니다. 선택 후 '변경사항 저장' 버튼을 클릭하세요.
또 하나의 옵션인 '이후 도착하는 메일에 대해 POP 사용'을 선택하면 현재 저장된 메일은 제외하고 앞으로 새로 도착하는 메일만 새 계정으로 전송됩니다.
2단계: 새 계정에서 기존 Gmail 계정의 이메일 가져오기
이제 POP이 활성화된 기존 Gmail 계정을 새 계정에 연결해야 합니다. 기존 계정에서 로그아웃한 후 새 계정에 로그인하세요. 새 계정에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 '설정'을 선택합니다.
'계정 및 가져오기' 탭을 클릭한 다음, '메일 계정 추가'를 클릭합니다.
새 창이 열리면 이메일 주소 입력 화면이 표시됩니다. 여기에 기존 Gmail 계정 주소를 입력하고 '다음 단계'를 클릭하세요.
다음 페이지에서 기존 Gmail 계정의 비밀번호를 입력하고 '계정 추가'를 클릭합니다. 기본값 그대로 진행해도 되지만, '계정 추가'를 누르기 전에 아래 옵션들을 확인하고 필요에 맞게 조정하는 것이 좋습니다.
- POP 서버: pop.gmail.com
- 포트: 995
- 체크 해제: 가져온 메시지의 사본을 서버에 보관 — 해제하면 가져온 메일이 기존 계정에 남지 않습니다.
- 체크: 메일을 가져올 때 항상 보안 연결(SSL) 사용
- 선택: 받은 메시지에 라벨 지정 — 가져온 메일에 라벨을 붙이고 싶다면 체크하세요.
- 선택: 받은 메시지 보관 — 메일을 받은편지함 대신 보관함으로 넣고 싶다면 체크하세요.
'계정 추가'를 클릭하면, 받은 이메일에 답장할 때 '기존 이메일 주소'로 보낼지 새 주소로 보낼지 묻는 화면이 나타납니다. 상대방이 기존 계정 주소로 온 메일을 통해 본인임을 알아볼 수 있게 하고 싶다면 유용한 기능입니다. '예'를 선택하면 확인 코드로 기존 이메일 주소 인증을 먼저 거쳐야 하며, '아니요'를 선택하면 설정이 곧바로 완료되고 계정이 추가됩니다.
모든 이메일을 가져오는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 잠시 기다려야 할 수 있습니다. 또한 언제든 '계정 및 가져오기' 탭에서 추가한 계정 옆의 '삭제' 버튼을 클릭하면, 연결된 기존 계정에서 새 메일을 더 이상 받지 않도록 중단할 수 있습니다.
참고: '계정 추가'를 클릭할 때 '승인되지 않은 접근' 오류가 발생할 수 있습니다. 이는 POP이 활성화된 기존 계정에 접근하려는 다른 애플리케이션이나 계정을 Gmail이 신뢰하지 않을 때 나타나는 현상입니다. 이 경우 '앱 허용' 페이지로 이동해 '계속'을 클릭하면 10분간 접근이 허용됩니다. 이 10분 안에 다시 '계정 추가' 버튼을 클릭해 과정을 이어가면 됩니다.
마무리
위에서 소개한 방법은 기존 Gmail 계정의 이메일을 새 계정으로 옮기고 관리하는 가장 간단한 방법입니다. IMAP 옵션을 활용해 Thunderbird나 Outlook 같은 이메일 클라이언트를 거쳐 메일을 복사하는 방법도 있지만, 이 과정은 다소 복잡하고 번거로울 수 있습니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.