이 글은 Hygger의 지원을 받아 작성되었습니다. 실제 내용과 의견은 협찬을 받더라도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.
Hygger는 모든 브라우저나 iOS 및 Android 앱을 통해 액세스할 수 있는 상시 작동 웹 서비스로 구동되는 차세대 프로젝트 관리 제품군입니다. 여기에는 프로젝트를 정렬하고 관리하는 데 필요한 모든 도구가 포함됩니다. 자동화된 작업 우선 순위 지정 및 관리, 작업 추적, 채팅, 그룹 할당 등을 찾을 수 있습니다. 전체 팀을 초대하여 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 진행 상황과 팀 구성원의 일상 업무를 면밀히 모니터링할 수 있습니다. 오늘날의 빠르게 변화하고 복잡한 프로젝트의 경우 성공적인 프로젝트를 실행하려면 이러한 종류의 소프트웨어가 필요합니다. Hygger.io는 그 역할을 훌륭하게 수행합니다.
일반적인 Hygger 작업 흐름
하이거 의 작업 관리는 기존의 주요 할 일 시스템을 기반으로 합니다. 여기에는 작업 완료 방법론과 아이젠하워 의사결정 매트릭스의 일부가 통합되어 있습니다. Hygger로 프로젝트를 실행할 때 다음 워크플로를 따를 것입니다.
- 모든 작업 기록 :Get Things Done 작업 방식과 마찬가지로 뇌에 저장된 모든 계획이나 모니터 하단에 붙은 포스트잇을 모두 Hygger에 버리십시오. 모든 것을 Hygger에 완전히 버리십시오. 작업을 추가할 때 나중에 우선 순위를 지정할 수 있도록 점수를 매기십시오.
- 작업 매개변수 측정 :Hygger는 우선 순위 번호를 사용하여 작업을 자동으로 정렬합니다. 앱은 작업을 대기열로 정렬하여 점수에 따라 가장 중요한 작업을 빠르게 알려줍니다.
- 작업 수행(및 추적) :이제 재미있는 부분으로! 우리는 다음 작업에 대해 깔끔하게 정렬되고 체계적으로 정리된 목록을 가지고 있습니다. Kanban 보드와 스프린트를 사용하여 이동 중에 작업을 추적하세요.
Hygger는 "무엇이 먼저입니까?"라는 질문에 대답합니다. 그래서 당신은 할 필요가 없습니다. 이 프로그램은 우선 순위 번호에 따라 자동으로 정렬된 작업 목록을 제공합니다. 현재 작업이 얼마나 중요한지 걱정하지 않고 목록을 아래로 내려갈 수 있습니다. Hygger의 작업 목록을 따르기만 하면 가장 중요한 작업이 자동으로 먼저 완료됩니다. 이동하면서 응용 프로그램에서 작업과 시간을 추적하십시오. Hygger를 사용하면 모든 것이 하나의 친근한 우산 아래에 있습니다.
우선순위 지정 방법
Hygger에서 작업을 정렬하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 몇 가지 다른 점수 가중치 방법이 있습니다. 선택한 방법에 따라 할 일 목록에 작업을 추가할 때 포함해야 하는 우선 순위 정보가 결정됩니다.
Hygger는 어떤 작업이 가장 중요한지 결정하는 것이 어려울 수 있음을 인식합니다. 사람들은 기본적으로 해야 하는 일 대신에 하고 싶은 일을 하는 등 자신이 흥미롭다고 생각하는 작업의 우선 순위를 정하는 경우가 많습니다. Hygger의 작업 우선 순위 지정 방법을 사용하면 작업이 자동으로 관리됩니다. 작업의 속성에 점수를 매기면 Hygger가 공식을 적용하여 중요도와 긴급도에 따라 작업 순위를 매깁니다.
가치 대 노력
이것은 가장 간단한 우선 순위 지정 방법입니다. 작업은 가치 점수(결과의 가치)와 노력 점수(작업을 완료하는 것이 얼마나 어려운지)를 얻습니다. 공식은 값에서 노력을 뺍니다. 가장 높은 점수를 받은 작업이 맨 위로 이동합니다. 이렇게 하면 가치와 노력의 최상의 조합으로 하루를 시작할 수 있습니다. 가치가 높고 노력이 적게 드는 작업으로 시작하여 목록의 아래로 내려가면서 점차 덜 가치 있는 작업으로 이동합니다. 아이젠하워 대통령이 의사결정 매트릭스로 업무량을 관리했던 방식과 유사합니다.
아이젠하워 매트릭스 또는 방법은 중요성과 긴급성을 구별하는 귀중한 도구입니다. 이 두 가지 작업 속성은 종종 같은 것 같지만 그렇지 않다는 것을 깨닫는 것이 중요합니다. 작업은 중요할 수 있지만 긴급하지 않을 수 있습니다. 또는 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업은 중요도와 긴급성을 기준으로 4개의 사분면으로 분류됩니다.
중요하고 긴급한 작업의 예로 진행 중인 프로젝트에 대해 상사가 보내는 시간에 민감한 이메일에 답하는 것과 같은 것일 수 있습니다. 이러한 작업은 작업 목록의 맨 위에 있어야 합니다. 중요하지만 긴급하지 않은 작업은 시간이 허락하는 한 일정을 잡고 싶은 장기 계획 및 목표와 같은 것입니다.
긴급하지만 중요하지 않은 작업은 이메일 확인과 같이 시간에 민감하지만 가치가 없는 작업입니다. 이러한 작업은 주의를 산만하게 할 수 있으므로 가능하면 위임하는 것이 현명할 수 있습니다. 중요하지도 긴급하지도 않은 작업은 삭제될 수 있습니다.
가중점수
이 시스템은 또한 가치 및 노력 점수를 사용하지만 다른 공식으로 작업의 우선 순위를 지정합니다. Hygger는 작업의 가치 점수를 파악하여 작업이 완료되었을 때 얻을 수 있는 가치를 결정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 처음 사용자가 작업을 훨씬 쉽게 채점할 수 있습니다. 또한 각 프로젝트의 요구 사항에 따라 다를 수 있는 중요한 작업 기능을 인정합니다.
ICE(임팩트, 자신감, 용이성)
각 작업은 Impact, Confidence, Ease의 점수를 받습니다. 영향 점수는 가치 점수와 마찬가지로 작업이 전체 프로젝트에 얼마나 가치가 있는지 측정합니다. 용이함은 노력과 마찬가지로 작업을 완료하는 데 필요한 작업량을 측정합니다. 자신감은 유일한 새로운 속성입니다. 이 점수는 측정하려는 속성을 기반으로 작업의 우선 순위를 높이거나 낮추는 데 사용할 수 있습니다. 가중치 부여와 달리 이러한 모든 속성은 가중치가 동일합니다.
ICE 채점은 작업을 채점하는 데 필요한 시간과 작업 채점의 실제 가치 사이에서 균형을 유지하므로 인기 있는 선택입니다.
RICE(도달, 임팩트, 자신감, 용이성)
완료된 작업의 영향이 얼마나 클 수 있는지 측정하는 Reach를 추가하여 ICE 방법을 확장합니다. 예를 들어, 작업은 소수의 사람들에게 높은 가치를 가질 수 있습니다. 작업의 영향 점수는 높지만 도달 범위는 낮습니다. 이 시스템은 Reach 및 Impact에 따라 작업의 우선 순위를 지정하므로 가장 중요한 작업이 먼저 실행됩니다.
우선순위 시스템 사용
시스템을 선택했으면 이제 작업을 추가하고 점수를 매길 차례입니다. 시스템에 작업을 입력할 때 값이 첨부되지만 나중에 점수를 추가할 수도 있습니다. 각 시스템에는 고유한 속성이 있으므로 정확한 채점 프로세스는 다양합니다. 이 개념을 마스터하려면 약간의 훈련이 필요합니다. 연습을 하면 현재의 할 일 방법만큼 빠르게 할 수 있습니다.
점수가 매겨지면 작업을 몇 가지 범주로 분류할 수 있습니다. 빠른 승리는 쉽지만 가치가 있습니다. Big Bets는 반대입니다. 높은 가치와 노력으로 인해 어렵지만 가치가 있습니다. 마지막으로 Time Sink가 있습니다. 시간 낭비입니다. 아이젠하워 시스템을 사용하면 중요하지도 긴급하지도 않은 작업이 될 것입니다.
Kanban 보드 및 스프린트로 작업 추적
전체 작업 목록을 만든 후에는 작업을 시작할 수 있습니다. Hygger 시스템 내에서 작업을 추적하고 수행할 수 있습니다. 이 시스템은 민첩한 프로젝트 관리를 위해 Kanban 보드를 지원하며 스프린트 구성을 위한 고급 도구를 포함합니다. Kanban으로 작업하는 경우 작업을 정렬하고 진행 상황을 추적하는 데 익숙한 카드와 열을 찾을 수 있습니다. 인터페이스 디자인은 사용 편의성을 높여 Kanban 시스템의 "시각적 신호"를 효과적으로 사용할 수 있도록 도와줍니다.
팀에서 Scrum으로 프로젝트를 구성하는 경우 Hygger의 Sprints 2.0 도구를 좋아할 것입니다. 여러 스프린트를 하나의 시간 상자에 넣고, 스토리 포인트를 충족하고, 속도 및 번다운 보고서를 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 향상된 도구는 스프린트를 보다 효과적으로 만듭니다. 이렇게 하면 팀이 더 나은 작업을 수행하고 프로젝트 관리에 대한 걱정을 덜 수 있습니다.
종료 중
Hygger에는 더 많은 것이 있지만 한 곳에서 모든 것을 다룰 수는 없습니다. 우리는 Hygger가 강력하고 직관적인 프로젝트 관리 도구에 상세하고 강력한 작업 구성 프레임워크를 결합한다는 것을 발견했습니다. 관리자는 일상적인 워크플로에 대한 통찰력을 얻고 직원은 강력한 작업 관리 도구를 얻습니다. 전반적으로 복잡성과 사용 편의성이 견고하게 혼합되어 있어 지금까지 본 최고의 프로젝트 관리 도구 중 하나로 선정되었습니다.
Hygger.io 방문 무료 평가판에 등록하고 소프트웨어를 사용해 보십시오. 적극 추천합니다.