Windows에서 작업을 예약하면 반복적인 작업을 자동으로 처리하면서 수동 입력을 크게 줄일 수 있습니다. 이 글에서는 Windows에서 작업을 자동화하고 예약하는 방법을 소개합니다. 기본 제공 도구인 작업 스케줄러(Task Scheduler)와 서드파티 프로그램인 Shutter를 활용하는 단계를 차례대로 설명합니다.
Windows 작업 스케줄러 사용하기
작업을 자동으로 예약하려면 Windows에 기본 내장된 작업 스케줄러(Task Scheduler)를 활용할 수 있습니다. 이 도구는 컴퓨터 관리, 성능 모니터, 레지스트리 편집기, IIS(인터넷 정보 서비스) 관리자, 서비스 등과 함께 Windows의 필수 관리 도구 중 하나입니다.
프로그램을 실행하면 깔끔한 인터페이스가 나타납니다. 화면은 탐색 편의를 위해 세 개의 세로 창으로 구성되어 있습니다. 작업 예약을 시작하려면 먼저 '작업 스케줄러 라이브러리(Task Scheduler Library)'를 선택해야 합니다.
기본 폴더인 '작업 스케줄러 라이브러리'에서 바로 작업을 만들 수도 있지만, 예약한 작업을 시스템 작업과 분리해 관리하려면 새 하위 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 가장 오른쪽 창에서 '새 폴더' 옵션을 선택한 뒤 원하는 이름을 지정하세요.
폴더 생성이 완료되면 작업 스케줄러 라이브러리 옆의 화살표를 클릭해 새로 만든 폴더를 선택합니다. 아래 화면의 폴더에는 명령 프롬프트 기반으로 만든 작업이 이미 등록되어 있으며, 기본 옵션으로 선택되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 새로운 사용자 지정 작업을 만들려면 가장 오른쪽 창에서 '기본 작업 만들기(Create Basic Task)'를 선택합니다.
'기본 작업 만들기 마법사'가 열리면 수행하려는 작업의 이름과 간단한 설명을 입력합니다. 이 예제에서는 Windows에 로그온할 때 Microsoft Edge 브라우저가 자동으로 실행되도록 하는 작업 스케줄러를 만들어 보겠습니다.
다음 단계에서는 작업이 자동으로 실행될 주기를 결정해야 합니다. 한 번만, 매일, 매주, 매월, 컴퓨터가 시작될 때(시작 프로그램에 부담을 줄 수 있음), 또는 사용자가 로그인할 때 중에서 선택할 수 있으며, 이 예제에서는 로그인 시로 설정했습니다.
이제 작업이 수행할 동작을 지정합니다. 이 예제에서는 '프로그램 시작'을 선택했으며, 이메일 보내기나 메시지 표시 옵션도 사용할 수 있습니다.
다음 단계에서는 예약된 시간에 실행될 프로그램의 정확한 경로가 필요합니다. Windows 파일 탐색기에서 직접 찾을 수도 있지만, 더 간편한 방법이 있습니다.
Windows 검색 상자에서 작업 스케줄러로 실행하려는 프로그램을 검색한 뒤, '파일 위치 열기'를 클릭하면 프로그램의 전체 원본 경로를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
아래 화면처럼 프로그램이 있는 메뉴 경로가 새 창에 표시됩니다. 이 경로를 그대로 따라가 '기본 작업 만들기 마법사'에서 해당 위치를 지정하기만 하면 됩니다.
원하는 프로그램인 Microsoft Edge가 작업 마법사의 '프로그램 시작' 화면에 표시됩니다. '다음'을 클릭해 진행합니다.
설정을 적용하기 전에 예약 작업의 요약 정보가 표시됩니다. 내용을 확인한 뒤 '마침'을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
작업 스케줄러에서 생성한 작업에 맞는 운영 체제를 올바르게 선택했는지 확인하세요. 프로그램을 관리자 권한으로 실행하려면 '가장 높은 권한으로 실행'을 선택해야 하며, 이 경우 시스템 로그온 화면에서 확인 절차가 진행됩니다. 이제 예약 작업이 준비되었으며, 이후 로그온할 때마다 자동으로 실행됩니다.
작업 스케줄러에서 작업 편집하기
작업 스케줄러에서 작업을 편집하는 방법은 매우 간단합니다. 해당 폴더와 작업으로 이동한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 사용할 수 있는 모든 옵션을 확인할 수 있습니다.
작업을 수정하려면 해당 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성'을 선택합니다. 그러면 이전에 설정한 모든 트리거와 동작을 자유롭게 다시 구성할 수 있습니다.
작업이나 폴더를 삭제하려면 대상을 선택한 뒤 '삭제' 옵션을 클릭하면 됩니다.
Shutter로 Windows 작업 예약하기
Windows 작업 스케줄러 대신 Shutter를 사용해도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 다운로드 링크에서 설치 파일을 실행하면 설치는 몇 초 만에 끝납니다.
Shutter는 이 소프트웨어가 비상업적 목적으로만 사용된다는 내용의 동의 버튼을 클릭하도록 요구합니다. 새 이벤트를 만들려면 '추가(Add)' 옵션을 선택합니다.
새 대화 상자가 열리면 다양한 종류의 이벤트를 선택할 수 있습니다. Shutter는 카운트다운, 지정 시간, 매주, Winamp 중지, CPU 사용량, 네트워크 사용량, 하드 디스크 사용량, 배터리, 창, 프로세스, ping 중지, 파일 크기, 노트북 덮개(Lid) 등의 이벤트를 지원합니다. 이 예제에서는 사용자가 45분 동안 활동하지 않을 때를 조건으로 선택했습니다.
이벤트를 수동으로 시작하면 시스템 트레이에 알림이 표시되며, 언제든지 이벤트를 중지할 수 있습니다.
'옵션' 메뉴에서는 이벤트가 수행할 동작을 세부적으로 지정할 수 있습니다. Windows 로그온 시 모든 사용자 또는 특정 사용자에 대해 자동 실행되도록 설정하고, 시스템 트레이로 최소화할 수도 있습니다.
지금까지 작업 스케줄러와 Shutter를 활용해 Windows에서 작업을 예약하고 자동화하는 방법을 알아보았습니다. 이와 함께 TaskSchedulerHelper.dll 오류 등 다양한 Windows 10 문제를 해결하는 방법도 참고해 보시기 바랍니다.