Google의 이메일 서비스는 만우절에 탄생했습니다. 오늘은 농담이 아닙니다. 우리는 그것 없이는 하루도 할 수 없습니다.
Gmail에 대한 상식은 생산성에 유용하지 않을 수 있지만 이메일을 보조자나 배우자에게 위임하는 방법을 보여주는 팁으로 건너뛸 것입니다. Google은 이러한 작은 덩어리로 가득 차 있습니다. 우리는 때때로 일반적인 도구를 당연하게 여기기 때문에 그것들을 무시합니다.
Google 도구는 가용 리소스를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 시간을 절약할 수 있는 생산성 팁을 지속적으로 제공합니다. 우리는 그들 없이도 살 수 있지만 왜 그래야 합니까?
다음은 Google 제품에 없어서는 안 될 10가지 시간 절약 기능입니다.
Google 작업 체크리스트
Google Tasks는 종종 내 두뇌가 산책을 나갔을 때 나를 다시 데려왔습니다. 이메일에서 실행 가능한 작업을 생성하는 데 가장 많이 사용되지 않는 도구 중 하나일 수 있습니다.
저명한 Google 엔지니어인 Matt Cutts는 그렇게 생각합니다. 그는 Google Tasks를 사용하여 할 일 목록을 관리하고 New Tab to Tasks 및 Better Google Tasks와 같은 확장 기능을 사용하여 작업 목록을 강화합니다. 후자는 실용적인 Google 작업에 더 즐거운 얼굴을 제공합니다. 또한 작업 목록에서 중요한 항목을 강조 표시하는 레이블과 키워드를 제공하는 Google 작업 개선 사항을 사용해 볼 수도 있습니다.
주변에 있는 한 이 다섯 가지 방법을 사용하여 데스크톱에서 Google Tasks를 사용할 수도 있습니다.
화상 회의 기억하기
클릭 한 번으로 캘린더 일정에 Google+ 행아웃 링크를 추가하세요. 메일 한두 개를 저장하는 작은 설정입니다. Google 행아웃 회의에 대해 누군가에게 알리기 위해 종종 별도의 메일을 보냈습니다. 또는 화상 회의가 마지막 순간까지 마음을 놓쳤습니다(웹 캠으로 볼 수 있는 방을 정리해야 하는 경우 긴급 상황).
간단한 3단계로 향후 행아웃을 설정하세요.
- Google 캘린더로 이동합니다. 만들기를 클릭합니다.
- 이벤트 세부정보를 입력합니다.
- 화상 통화 추가를 클릭합니다. 모든 정보가 준비되면 저장을 클릭합니다.
참가자 간에 캘린더가 공유되는 경우 다른 사용자도 일정에 화상 회의를 추가할 수 있습니다.
보관함 및 빠른 링크가 있는 Inbox Zero
우리가 Inbox Zero에 대해 너무 많이 걱정하는 것 같아요. Gmail에는 모든 메시지를 추적하지 않으면서 막 뒤에서 밀어넣을 수 있는 두 가지 편리한(그리고 자주 사용되지 않는) 기능이 있습니다.
아카이브 상단의 버튼은 모든 이메일을 전체 메일 폴더에 그대로 유지하면서 모든 이메일을 사용자의 시야에서 추방합니다. 하지만 나중에 다시 방문해야 하는 중요한 정보를 어떻게 추적합니까?
빠른 링크 Gmail 실험실의 작은 영웅입니다. 빠른 링크를 사용하면 나중에 읽고 싶은 메시지를 저장할 수 있습니다.
Gmail 실험실에서 빠른 링크를 활성화합니다. 왼쪽 사이드바에 표시되지 않으면 세 개의 작은 점(가제트)을 클릭하십시오. 나중에 읽으려는 이메일을 엽니다. 그런 다음 빠른 링크 추가를 클릭합니다. 화면 왼쪽 하단에 있습니다. 이메일 링크와 함께 팝업 상자에 설명이 포함된 이름을 입력합니다.
이제 클릭 한 번으로 받은 편지함 어디에서나 해당 이메일을 회수할 수 있습니다. 보관함, 라벨, 빠른 링크, 강력한 Gmail 검색 기능이 있는 Inbox Zero가 얼마나 어렵습니까?
Gmail Auto Advance로 더 빠르게 이메일 읽기
Gmail 실험실의 "실행 취소" 기능이 내 베이컨을 저장한 횟수는 계산되지 않습니다. 이 기능은 얼굴 보호기입니다. 자동 진행도 있습니다. 시간인 실습 기능 절약기. 받은 편지함이 많은 사람에게 권장됩니다.
Gmail의 동작은 대화를 삭제, 보관처리 또는 음소거할 때마다 받은편지함으로 돌아가도록 하는 것입니다. 자동 진행을 활성화하면 메시지를 삭제하거나 보관할 때마다 다음(또는 이전) 이메일로 바로 이동합니다. 수백 개의 메시지를 훑어볼 때 절약된 짧은 시간이 합산됩니다.
Gmail 실험실(기어 아이콘> 설정> 실험실)에서 사용 설정 ). 받은 편지함 봄맞이 청소를 하고 있다면 반드시 활성화하십시오.
점에 신경 쓰지 마세요
원하는 이메일 ID를 받지 못했고 점 한두 개를 수정해야 했습니다. 배경 소음이 많은 전화로 철자를 입력해 보세요. Gmail 별칭은 이러한 번거로움을 없애고 잘못 전달된 이메일을 방지합니다.
이메일 주소가 janedoe.work@gmail.com인 경우 , janedoework@gmail.com과 동일합니다. .
전화로 누군가에게 줄 때 후자를 사용하십시오. 이메일 ID의 "점이 없는" 버전을 사용하면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
나중을 위해 탭 저장
탭이 너무 많으면 리소스를 낭비하게 되어 혼란을 가중시킵니다. 또한 행방을 잃지 않고 문을 닫아야 하는 경우에도 걱정이 됩니다. 레이아웃 관리자와 같은 탭 관리 확장은 이 문제를 해결합니다. 그러나 다른 확장 프로그램으로 Chrome을 부풀리지 않는 더 간단한 해결 방법이 있습니다. 비밀은 겸손한 책갈피 폴더에 있습니다.
책갈피에 새 책갈피 폴더를 추가합니다(책갈피 막대 또는 메뉴). 내 이름을 "모든 저장된 탭"으로 지정했습니다.
열려 있는 모든 탭을 나중에 저장하려면 브라우저에서 아무 탭이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모든 탭 북마크를 선택합니다. ... 단축키 -- Ctrl-Shift-D를 사용할 수도 있습니다. .
생성된 북마크 폴더를 위치로 선택합니다. 탭 그룹에 특정 이름을 지정하십시오. 그러면 "모든 저장된 탭" 폴더 내에 새 폴더가 생성됩니다. Firefox에서 동일한 방법으로 탭을 저장할 수 있습니다.
탭을 복원하려면 복원하려는 그룹(폴더)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "모든 책갈피 열기"를 클릭하기만 하면 됩니다. 이 해결 방법은 여러 기기에서 북마크를 동기화하는 경우에도 유용합니다.
Chrome에서 비밀번호 자동 생성
보안 암호를 설정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 빠른 가입을 위해 이 실험적인 Chrome 기능을 조합하세요. Lastpass "경쟁자"는 2012년에 빛을 보았고 여전히 영구적인 고정 장치로 확실하지 않습니다. Chrome의 비밀 설정에 들어가 빠르고 안전한 비밀번호를 사용하도록 설정하세요. 랜덤 방식은 LastPass와 같은 앱에서 만든 방식과 다르지 않습니다.
간단하고 세 단계만 거치면 됩니다.
- Google 크롬을 실행합니다. about:flags 입력 검색주소창에서 참고:about:flags 또는 chrome://flags 는 숨겨진 설정을 표시하고 Chrome의 새로운 기능이 실험 중일 때 사용해 볼 수 있는 Chrome의 URL입니다.
- 비밀번호 생성 활성화 필드를 찾을 때까지 목록을 아래로 스크롤합니다. . 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용을 선택합니다. .
- Chrome 브라우저를 다시 시작합니다. 새 계정에 등록할 때마다 비밀번호 필드에 키 아이콘이 표시되어야 합니다. 아이콘을 클릭하면 자동 비밀번호가 생성됩니다. Chrome에 비밀번호를 저장할 수도 있습니다.
이메일 위임
당신은 당신의 Gmail을 다른 사람에게 신뢰하지 않을 것입니다. 실제 Jeeves를 갖는 것은 사치이지만 가상 비서는 시간을 크게 절약할 수 있다고 들었습니다. 협업 경제에서는 받은편지함 과부하를 관리하는 데 도움이 필요합니다. 보안이 염려되는 경우 특정 이메일을 처리하기 위해 두 번째 이메일 ID를 설정하는 것이 유용할 수 있습니다. 권한은 언제든지 철회할 수 있습니다.
Gmail을 사용하면 이메일 및 캘린더 작업을 10명에게 위임할 수 있습니다. Google Apps 사용자는 25명의 사용자를 지정할 수 있습니다. Google은 이메일 위임을 설정하는 단계와 적용되는 제한사항을 보여줍니다. 유사한 접근 방식이 Google 캘린더에도 적용됩니다.
캐럿 브라우징으로 정확한 선택
아마도 당신은 키보드 닌자입니다. 또는 마우스에 너무 의존하고 싶지 않습니다. Chrome의 고급 접근성 기능인 캐럿 브라우징을 켭니다. 캐럿은 텍스트를 선택하기 위한 이동 가능한 커서입니다. 화살표 키를 사용하여 워드 프로세서 문서처럼 웹페이지를 이동할 수 있습니다.
캐럿 브라우징을 활성화하려면 이 접근성 확장을 설치하십시오. F7을 사용하여 켜고 끕니다. 화살표 키를 사용하여 페이지를 이동합니다. Shift + 화살표를 눌러 텍스트를 선택합니다. 링크에 캐럿이 있는 경우 Enter 키를 사용하여 URL을 엽니다.
연습을 통해 복사하여 붙여넣기를 많이 하면 텍스트 선택이 더 정확해집니다. 저는 랩톱 트랙 패드의 거장이 아니므로 작은 화면에서 더 나은 생산성을 위해 트랙 패드를 켭니다.
Google 기반 검색 엔진
사용자 정의 검색 엔진은 저격 소총입니다. 즐겨찾는 여러 사이트를 대상으로 하는 사용자 지정 검색 엔진은 다중 배럴 로켓 발사기와 같습니다. Google 맞춤 검색은 자신의 블로그용으로 만들거나 공개 URL로 북마크할 수 있습니다. CSE는 유료와 제한이 있는 무료의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 무료 버전은 검색 결과를 100개로 제한하지만 개인의 필요에 따라 충분합니다.
공개 URL이 있는 더 간단한 무료 버전을 만드십시오. 책갈피로 저장하고 팀의 다른 사람들과 공유하십시오. 사용자 정의 검색 엔진은 몇 개의 일부 사이트를 정기적으로 검색할 때 시간을 절약해 주는 지름길입니다. 최근 날짜 및 관련성으로 검색하면 찾고 있는 주제로 범위를 좁힐 수 있습니다.
How to Geek에는 간단한 안과 밖을 보여주는 심층 가이드가 있습니다.
초 더하기
'과소 사용' 비트는 상대적입니다. 그러나 종종 반짝이는 새 앱은 우리의 주의를 딴 데로 돌리고 솔루션은 잘 보이지 않는 곳에 숨겨져 있을 수 있습니다. 페이지당 검색결과 수를 100개로 늘리기 위해 설정을 조금만 변경해도 시간이 절약됩니다. 최고의 생산성 도구는 당신에게 딱 맞는 도구입니다. 충분히 잘 작동합니까?
Google 도구를 사용하여 삶을 협상하는 방식을 바꾼 팁이나 기능에 대해 알려주세요. 더 알고 싶은 Google 서비스는 무엇입니까?