PDF 양식을 작성하거나 특정 페이지만 추출해야 하는 상황에서 굳이 Adobe Acrobat 같은 전용 프로그램이나 별도의 웹 서비스를 찾을 필요가 없습니다. 구글 크롬(Chrome)만 설치되어 있다면 충분합니다.
크롬에는 기본적으로 내장된 PDF 뷰어 도구가 포함되어 있으며, 이는 단순히 PDF 파일을 읽는 것 이상의 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 물론 전문 편집 프로그램만큼 강력하지는 않지만, 빠르고 간편하게 처리해야 할 때는 최고의 선택지입니다.
지금부터 이 유용한 도구로 할 수 있는 일들을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 원하는 페이지만 골라내기
예를 들어 20페이지짜리 PDF 파일에서 2, 7, 11, 12, 13페이지만 필요하다고 가정해 보겠습니다. 크롬은 화면에 특정 페이지만 표시하는 기능은 제공하지 않지만, 손쉽게 우회하는 방법이 있습니다.
우선 화면 오른쪽 위에 있는 인쇄(Print) 아이콘을 클릭하세요. 팝업창이 뜨면 대상(Destination)을 'PDF로 저장(Save as PDF)'으로 변경하고, 페이지(Pages) 옆 드롭다운 목록에서 '사용자 지정(Custom)'을 선택합니다.
마지막으로 남기고 싶은 페이지 번호를 입력한 후 저장(Save) 버튼을 누르면, 선택한 페이지들로만 구성된 새 문서가 완성됩니다.
2. PDF 양식 작성 및 저장하기
정부 기관 서류처럼 PDF 양식 작성이 요구되는 경우가 많은데, 크롬 PDF 뷰어를 이용하면 간단하게 처리할 수 있습니다. 속도도 빠를 뿐 아니라 결과물도 훨씬 깔끔하게 보입니다.
작성 가능한 양식을 크롬으로 열고 바로 타이핑을 시작하면 됩니다. 정말 그만큼 간단합니다. 크롬은 입력란을 자동으로 감지하여 해당 공간에 텍스트를 입력할 수 있도록 해줍니다.
다만 이 방법이 100% 완벽한 것은 아닙니다. 일부 양식은 크롬이 인식하지 못할 수 있습니다. 하지만 대부분의 경우 잘 작동합니다.
그보다 더 중요한 문제는 작성 후 저장입니다. 도구 모음의 저장(Save) 버튼을 누르면 입력한 내용이 사라진 빈 원본 PDF만 저장됩니다. 입력한 텍스트를 함께 저장하려면 인쇄(Print) 옵션을 다시 실행한 뒤 대상(Destination)에서 'PDF로 저장'을 선택해야 합니다. 이 방법을 사용해야 입력한 정보가 문서에 그대로 유지됩니다.
3. 문서 방향 회전하기
PDF의 방향(가로/세로)을 변경해야 한다면, 크롬으로 아주 간단히 해결할 수 있습니다.
두 가지 방법이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 화면 상단의 회전(Rotate) 버튼을 클릭하는 것입니다. 클릭할 때마다 문서가 90도씩 돌아갑니다.
또는 문서 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 컨텍스트 메뉴에서 '시계 방향으로 회전(Rotate clockwise)'과 '반시계 방향으로 회전(Rotate counterclockwise)' 옵션을 확인할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택한 뒤 인쇄 > PDF로 저장으로 변경 사항을 저장하면 됩니다.
유일한 단점은 개별 페이지가 아닌 문서 전체가 회전된다는 점입니다. 하지만 앞서 소개한 '페이지 분할' 기능과 함께 활용하면 원하는 결과를 쉽게 얻을 수 있습니다.
4. 웹페이지를 PDF로 저장하기
크롬 PDF 뷰어는 나중에 읽거나 오프라인에서 볼 수 있도록 웹페이지를 PDF 파일로 저장하는 용도로도 활용할 수 있습니다.
Ctrl + P(Mac에서는 CMD + P)를 눌러 인쇄 옵션을 불러오세요. 여기서 저장할 페이지 범위, 레이아웃(세로/가로), 머리글·바닥글 포함 여부, 배경 색상과 이미지 포함 여부를 지정하고 여백을 설정할 수 있습니다. 특히 사용자 지정 여백 설정 기능은 꽤 유용한 장점입니다.
설정이 끝나면 역시 인쇄 > PDF로 저장 > 저장 방식으로 파일을 하드 드라이브에 다운로드하면 됩니다.
5. 문서에 전자 서명하기
크롬 PDF 뷰어는 자체적으로 안전한 서명을 추가하는 기능을 제공하지 않지만, 서드파티 확장 프로그램을 설치하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.
PDF 서명 도구 중 가장 널리 알려진 것이 DocuSign입니다. 다행히 이 회사는 크롬 확장 프로그램을 출시했으며, 클릭 한 번으로 문서에 서명할 수 있습니다. 실제 서명 과정은 DocuSign 인터페이스를 통해 진행됩니다. 물론 완벽한 방식은 아니지만, 현재 가장 세련된 해결책이라 할 수 있습니다.
6. PDF로 발표자료 활용하기
발표 자료를 PDF 형식으로 저장해 두었다면, 전용 발표 프로그램을 따로 다운로드할 필요 없이 크롬만으로 전문적인 발표가 가능합니다.
사용법은 간단합니다. 발표할 파일을 연 뒤 화면 오른쪽 위의 더보기(More) 메뉴(세로로 나열된 점 세 개)를 클릭하고, 팝업 메뉴에서 '프레젠테이션(Present)'을 선택하세요. 그러면 PDF가 방해 요소 없는 전체 화면 모드로 열립니다. 키보드 방향키를 이용해 문서의 페이지를 넘겨가며 발표할 수 있습니다.
7. 문서 페이지 간 빠른 이동하기
화면 왼쪽 위에는 세로 줄 세 개로 된 아이콘이 있습니다. 이것을 클릭하면 문서의 모든 페이지가 표시된 패널이 나타나며, 특정 페이지를 클릭하면 해당 위치로 즉시 이동합니다.
물론 이 기능은 페이지 수가 적당한 PDF에 적합합니다. 반면 수백 페이지에 달하는 파일이라면 실용성이 떨어질 수 있습니다.
다행히 더 빠르게 페이지를 이동하는 방법이 있습니다. 화면 상단에는 현재 보고 있는 페이지를 표시하는 카운터가 있는데, 예를 들어 6/100처럼 나타납니다. 다른 페이지로 이동하려면 첫 번째 숫자(위 예시에서는 6)를 클릭해 선택한 후 원하는 페이지 번호를 입력하면 됩니다.
8. 화면에 페이지 맞추기
한 페이지 전체를 한눈에 읽고 싶은데 화면에 다 담기지 않는다면 답답할 수밖에 없습니다. 계속해서 스크롤을 올리고 내리는 것은 피곤할 뿐 아니라 독서 흐름도 끊어버립니다.
확대/축소 기능으로 문서 크기를 조절할 수도 있지만, 화면 상단에 있는 '페이지에 맞춤(Fit to Page)' 버튼을 클릭하는 것이 훨씬 간편합니다.
확대/축소 버튼 대신 이 버튼을 사용하는 좋은 점은 창 크기에 맞춰 자동으로 재조절된다는 것입니다. 확대/축소 기능은 그렇지 못합니다. 또한 크기를 맞추기 위해 시행착오를 거칠 필요가 없고, 화면 공간도 낭비되지 않습니다.
9. 주석 표시하거나 숨기기
PDF를 보낸 사람이 문서 곳곳에 주석을 달아두었다면, 원본 내용을 온전히 파악하기 어려울 수 있습니다.
크롬은 상대방의 메모를 숨기고 문서를 원래 형태 그대로 볼 수 있는 방법을 제공합니다. 더보기(More) > 주석(Annotations)으로 이동해 메모를 켜거나 끄기만 하면 됩니다.
10. PDF 메타데이터 확인하기
마지막으로 PDF 문서의 메타데이터를 확인하고 싶을 때가 있습니다. 더보기(More) > 문서 속성(Document properties)으로 이동하면 시스템 곳곳을 뒤질 필요 없이 바로 정보를 확인할 수 있습니다.
여기서 확인할 수 있는 정보에는 파일 이름, 파일 크기, 제목, 작성자, 주제, 키워드, 생성일, 수정일, PDF 생산 도구, PDF 버전, 페이지 수, 페이지 크기 등이 포함됩니다.
더 많은 기능이 필요하다면? 전용 앱을 사용하세요
크롬 PDF 뷰어의 기능만으로도 전달받은 PDF와의 상호작용은 충분히 가능합니다. 하지만 때로는 더 강력한 기능이 필요할 때가 있습니다.
그런 경우라면 온전한 기능을 갖춘 전용 PDF 앱이 필요합니다. Sumatra PDF, Foxit Reader, Adobe Reader 등이 대표적인 선택지입니다.