Gmail은 넉넉한 저장용량을 제공하는 이메일 서비스 제공업체 중 하나입니다. 이것은 확실히 장점이지만 많은 사용자가 직면하는 가장 큰 단점 중 하나이기도 합니다. 사용자가 기가바이트의 무료 데이터를 저장할 수 있기 때문에 이메일 정리의 우선 순위가 낮아져 사용자가 마침내 무료 스토리지를 거의 모두 사용했을 때 수천 개의 이메일을 처리해야 합니다.
읽지 않고 불필요한 수천 개의 이메일을 보는 것이 겁이 날 수 있지만 새로 시작하기 위해 모든 것을 지우는 것은 놀랍도록 쉽고 빠릅니다. 이 가이드에서는 Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법과 오래된 이메일을 자동으로 삭제하도록 이메일을 설정하는 방법 및 받은편지함을 정기적으로 정리하는 것의 중요성을 보여줍니다.
받은 편지함을 정기적으로 청소해야 하는 이유는 무엇입니까?
받은 편지함에 여전히 충분한 공간이 있다면 정리해야 하는 이유가 궁금할 것입니다. 이메일을 정리하면 많은 이점이 있습니다. 주요 이유는 다음과 같습니다.
대부분의 이메일 가치 상실
이메일의 주요 목적은 정보를 보내고 받는 것입니다. 따라서 5년 전에 이메일을 받았다면 해당 이메일의 데이터는 더 이상 가치가 없을 것입니다.
예를 들어, 3년 전에 전 직장에서 보낸 이메일 스레드가 있었다면 해당 스레드의 정보가 가치 있다고 생각하십니까? 아마 그렇지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 가치 있는 이메일만 보관하고 중복되는 이메일은 제거하는 것이 가장 좋습니다.
인간 및 컴퓨터 검색 속도
다른 프로젝트의 폴더별로 이메일을 구성하더라도 500개의 이메일 대신 50개의 이메일을 시각적으로 스캔하는 것이 훨씬 쉽습니다. 결과를 줄이기 위해 항상 Gmail의 필터링 옵션을 사용하더라도 더 깔끔하고 짧은 목록의 편리함을 능가하지는 않습니다.
수백 또는 수천 개의 이메일을 필터링하기 어려울 뿐만 아니라 Gmail이 많은 레코드를 보유하는 경우 데이터 세트를 필터링하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 간단히 말해서, 이메일이 적을수록 귀하와 Gmail이 더 나은 검색을 수행할 수 있습니다.
로컬 시스템 성능
검색 속도 외에도 이메일이 많으면 특히 로컬 이메일 프로그램을 사용하여 운영 체제에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 이메일이 많을수록 이메일 프로그램이 시작되고 서버와 동기화되는 데 더 오래 걸립니다.
결과적으로 백업 시간이 더 오래 걸립니다. 따라서 하드 디스크 공간이 상당히 저렴하더라도 사서함을 최소한으로 유지하는 것이 항상 더 나은 솔루션입니다.
Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법
Gmail 받은 편지함에 있는 모든 이메일을 삭제하려면 컴퓨터, Gmail 계정 및 약간의 시간만 있으면 됩니다. 그런 다음 아래 단계에 따라 받은 편지함을 완전히 삭제하십시오.
- 브라우저에서 Gmail 계정을 엽니다.
- Gmail 받은편지함에서 삭제할 카테고리를 선택합니다. Gmail 받은편지함은 기본 3개 또는 4개의 카테고리로 분류됩니다. , 소셜 , 업데이트 및 프로모션 . Gmail에서 이메일을 삭제하는 가장 빠른 방법은 카테고리별로 삭제하는 것입니다.
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- 다음으로 화면 상단에 "이 페이지의 50개 대화가 모두 선택되었습니다라는 작은 텍스트가 표시됩니다. .” 프로모션에서 x개의 대화를 모두 선택하세요." "프로모션에서 x개의 대화 모두 선택이라고 표시된 부분을 클릭합니다. .” 이렇게 하면 선택한 범주의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다.
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- 작업을 확인한 후, 특히 수천 개의 이메일이 있는 경우 시간이 좀 걸립니다. 프로세스가 완료되면 화면 왼쪽 하단에 작은 확인 팝업이 표시됩니다. 페이지를 새로 고치기만 하면 모든 이메일이 삭제된 것을 볼 수 있습니다.
참고: 프로모션 카테고리에서 모든 이메일을 삭제했지만 Gmail 계정에서 삭제된 것은 아닙니다. Gmail을 사용하면 이메일을 삭제하면 약 30일 동안 휴지통 폴더에 저장됩니다. 이 기간이 지나면 Google에서 영구적으로 삭제합니다. 이 프로세스를 신속하게 처리하고 모든 이메일을 영원히 삭제하려면 아래의 다음 단계를 따르십시오.
- 휴지통 폴더로 이동 화면의 왼쪽 메뉴 탐색에서 찾을 수 있습니다.
- 휴지통 폴더에서 지금 휴지통 비우기를 선택합니다. 화면 상단에서 찾을 수 있습니다.
- 완료되면 다른 받은편지함 카테고리에 대해 동일한 과정을 반복하면 새로 시작할 수 있도록 깨끗한 Gmail 받은편지함을 갖게 됩니다.
Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제하는 방법
일을 더 편리하게 하려면 받은 편지함에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제할 수 있는 필터를 설정할 수 있습니다.
- 브라우저에서 Gmail 계정을 엽니다.
- Gmail 받은편지함에서 설정을 클릭합니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 아이콘. 그런 다음 모든 설정 보기를 선택합니다. .
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- 필터 생성 여부를 묻는 팝업 상자가 나타납니다. 확인 선택 .
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그러면 지정한 날짜보다 오래된 모든 이메일이 자동으로 삭제됩니다. 나중에 이 필터를 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 브라우저에서 Gmail 계정을 엽니다.
- Gmail 받은편지함에서 설정을 클릭합니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 아이콘. 그런 다음 모든 설정 보기를 선택합니다. .
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깨끗한 받은편지함 유지
Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법을 알면 받은편지함을 깔끔하게 정리하고 필수 이메일을 모두 받을 수 있습니다. 그 외에도 이제 오래된 이메일을 자동으로 삭제하도록 받은 편지함을 설정할 수 있으므로 수동으로 수행하는 것을 기억할 필요가 없습니다.