구글 폼(Google Forms)은 사용할 이유가 아주 많은 앱입니다. 사용법이 간단하고 공유하기 쉬우며 인터페이스도 깔끔합니다. 무엇보다 가장 큰 장점은 구글 폼이 무료라는 점입니다.
구글 계정만 있다면 누구나 구글 폼을 사용할 수 있습니다. 설문조사, 퀴즈는 물론 상상할 수 있는 거의 모든 종류의 양식을 만들 수 있는 훌륭한 도구입니다.
이 글에서는 몇 가지 간단한 단계만으로 구글 폼을 만드는 방법을 하나씩 소개합니다.
1. 구글 폼 만들기 시작
먼저 forms.google.com에 접속한 후 로그인하라는 메시지가 나타나면 로그인하세요. 이제 어떤 종류의 양식을 만들지 정해야 합니다. 템플릿 갤러리에서 템플릿을 골라 시작하거나, 새 양식을 처음부터 직접 만들거나, 과거에 만든 양식을 복제할 수도 있습니다.
퀴즈 만들기
퀴즈를 만들려면 퀴즈 템플릿이나 빈 퀴즈(Blank Quiz)를 선택해 시작하면 됩니다. 또는 언제든지 설정을 선택한 다음 퀴즈 탭에서 이 양식을 퀴즈로 지정 토글 버튼을 켜서 일반 양식을 퀴즈로 변환할 수도 있습니다. 양식을 퀴즈로 만들면 각 문제에 배점을 지정할 수 있고, 구글 폼이 응답자의 답변을 자동으로 채점해 줍니다.
양식을 퀴즈로 설정하면 다른 옵션도 함께 활성화됩니다. 예를 들어 응답자에게 자신의 퀴즈 결과를 언제 알려줄지 정할 수 있습니다. 각 문제를 답할 때마다 즉시 성적을 공개하거나, 응답자의 답변을 직접 검토한 후 나중에 공개할 수도 있습니다.
또한 응답자가 틀린 문제, 맞은 문제, 배점을 각각 볼 수 있는지 여부도 선택할 수 있습니다.
다음으로 양식 제목을 입력하고, 원하는 경우 설명도 함께 적습니다.
2. 질문 및 요소 추가
구글 폼은 기본적으로 질문으로 구성되지만, 이미지·동영상·섹션 같은 추가 요소도 넣을 수 있습니다.
질문 및 요소 가져오기
과거에 만든 구글 폼에 새 폼에서 재사용하고 싶은 질문이나 요소가 있다면 가져오기 기능을 활용하세요.
가져오기 아이콘을 선택한 다음 가져올 질문이 담긴 양식을 고르고 선택을 클릭합니다. 이어서 질문 가져오기 패널에서 가져올 모든 질문이나 요소 옆의 체크박스에 체크합니다. 마지막으로 질문 가져오기 버튼을 누르면 완료됩니다.
질문 유형
질문 추가 아이콘을 선택하면 질문을 직접 입력할 수 있습니다.
질문을 입력한 뒤 필요하다면 질문 오른쪽의 이미지 삽입 아이콘을 눌러 이미지를 첨부할 수 있습니다. 이미지는 컴퓨터, 카메라, Google 포토, Google 드라이브 등 다양한 출처에서 불러올 수 있고, Google 이미지 검색으로 찾아 넣을 수도 있습니다.
다음으로 질문 유형을 선택합니다. 구글 폼에는 SurveyMonkey나 Microsoft Forms 같은 타 설문 도구에서 볼 수 있는 표준적인 질문 유형이 모두 포함되어 있습니다.
제공되는 질문 유형은 다음과 같습니다.
- 단답형
- 단락형(장문)
- 객관식 질문
- 체크박스
- 드롭다운
- 파일 업로드 (파일은 양식 소유자의 Google 드라이브에 저장됩니다)
- 선형 배율
- 객관식 격자
- 체크박스 격자
- 날짜
- 시간
질문에 대한 응답 옵션을 입력합니다. 모든 질문 유형에서 질문과 답변 아래의 옵션을 통해 필수 응답 설정, 질문 아래 설명이나 추가 텍스트 삽입, 응답 유효성 검사 추가, 응답 내용에 따라 이동할 섹션 지정, 답변 옵션 순서 무작위 섞기 등을 할 수 있습니다.
3. 테마 선택
미리보기 아이콘을 선택하면 언제든지 응답자에게 보이는 양식의 모습을 확인할 수 있습니다.
양식의 디자인을 바꾸고 싶다면 테마 옵션 아이콘을 선택하세요. 여기서 양식의 헤더 이미지와 테마 색상, 배경색을 고를 수 있으며, 네 가지 글꼴 스타일 중에서도 선택할 수 있습니다. (팁: 가독성을 위해 '장식용' 글꼴은 피하는 것이 좋습니다.)
4. 설정에서 더 많은 옵션 확인
설정(톱니바퀴) 아이콘을 선택하면 응답 수집 방식, 양식 표시 방법, 앞서 살펴본 퀴즈 관련 옵션 등 추가 설정에 접근할 수 있습니다.
응답 수집 설정
일반 탭에서는 양식 작성자의 이메일 주소를 수집할지 선택할 수 있습니다. 또한 응답자에게 답변 사본을 자동으로 이메일로 보내거나, 요청한 경우에만 보내도록 설정할 수도 있습니다.
한 사람이 여러 번 응답하지 못하도록 제한할 수도 있습니다. 이 외에도 응답자가 제출 후 답변을 수정할 수 있게 허용하거나, 요약 차트와 텍스트 답변을 볼 수 있게 하는 설정도 제공됩니다.
프레젠테이션 설정
설정의 프레젠테이션 탭에서는 양식 진행률을 보여주는 진행률 표시줄을 응답자에게 노출할 수 있습니다. 질문 순서를 무작위로 섞으려면 질문 순서 섞기 옆의 체크박스를 체크하세요. 그리고 응답자가 양식을 다시 작성할 수 있게 하려면 다른 응답 제출 링크 표시 옆의 체크박스를 체크하면 됩니다.
프레젠테이션 탭에서는 응답자가 양식 작성을 마친 후 화면에 표시될 확인 메시지를 작성할 수도 있습니다.
5. 양식 공유
양식이 준비되면 전송 버튼을 선택하세요. 양식을 공유할 수 있는 다양한 방법이 표시됩니다. 응답자의 이메일 주소 기록을 남기고 싶다면 이메일 주소 수집 체크박스에 체크하세요.
이메일로 보내기
양식을 이메일로 보내려면 받는 사람의 이메일 주소와 제목, 그리고 원한다면 짧은 메시지를 입력합니다. 링크가 포함된 이메일 대신 양식 자체를 이메일 본문에 직접 삽입하려면 이메일에 양식 포함 체크박스에 체크하세요.
다른 사람이 함께 편집할 수 있도록 양식을 공유하려면 공동작업자 추가를 선택한 후 목록에서 편집자를 고르거나 이메일 주소를 입력하면 됩니다.
링크 생성
링크를 통해 보내기를 선택하면 복사해서 어디든 붙여넣을 수 있는 링크가 생성됩니다. 문자 메시지, 메신저 앱, 채팅방 등 어디서든 활용할 수 있습니다.
소셜 미디어에 공유
페이스북이나 X(트위터) 아이콘을 선택하면 해당 소셜 미디어 플랫폼에 게시물 초안이 미리 채워진 새 브라우저 탭이 열립니다.
6. 답변 확인
응답 탭을 선택하면 응답 내용을 한눈에 파악할 수 있는 요약 화면이 열립니다. 개별 응답을 조회하거나, 응답 데이터를 스프레드시트로 내보내 분석할 수도 있습니다.
삽입용 HTML 코드 생성
양식을 웹페이지에 삽입하고 싶다면 HTML 삽입 코드를 통해 보내기를 선택하세요. 양식의 너비와 높이를 지정하면 구글 폼이 웹사이트에 붙여넣을 수 있는 HTML 코드를 자동으로 생성해 줍니다.
구글 폼 부가기능 활용
Google Workspace Marketplace에는 구글 폼용 부가기능이 다양하게 제공됩니다. 이러한 부가기능을 활용하면 구글 폼의 기능을 여러 방면으로 확장할 수 있습니다. 전송 버튼 오른쪽의 더보기(점 세 개) 아이콘을 선택한 후 부가기능을 클릭하세요.
양식에 타이머를 추가하거나 이메일 알림을 커스터마이징하거나 응답 데이터로 워드클라우드를 만들고 싶으신가요? 이런 기능을 지원하는 부가기능이 모두 준비되어 있습니다.