G Suite(이전의 Google Apps)는 Google의 클라우드 기반 엔터프라이즈 애플리케이션 모음입니다. 이러한 클라우드 앱을 사용하려면 활성 인터넷 연결과 브라우저만 있으면 됩니다. 기존 비즈니스 응용 프로그램은 문서를 로컬로 만들고 저장합니다. 이는 공유 및 협업을 제한합니다.
G Suite에서 문서는 온라인에 저장되며 누구나 적절한 권한으로 액세스할 수 있습니다. 전사적 협업은 G Suite의 핵심 목적입니다. G Suite는 기업, 학교, 비영리 단체 및 세 가지 요금제 중 하나를 선택하는 기타 조직을 위해 설계되었습니다.
G Suite는 유료 구독 서비스입니다
많은 사람들이 G Suite와 Google 드라이브 및 공동 작업을 기반으로 구축된 Google의 다른 무료 앱을 혼동합니다. G Suite는 엔터프라이즈급이므로 이름이 같더라도 Google의 무료 소비자 앱에 포함되지 않은 추가 기능이 많이 포함되어 있다는 점을 기억해야 합니다.
다음은 추가 기능의 간단한 목록입니다.
- 사용자 계정에 대한 관리 제어.
- 맞춤 비즈니스 이메일 주소(@yourcompany 도메인 이름 포함).
- 무료 Google 드라이브의 15GB에 비해 사용자당 30GB의 Google 드라이브 공간(G Suite Basic 요금제)
- 모든 이메일 메시지와 채팅을 보관하고 보관 기간을 제어하세요.
- 다양한 목적을 위해 여러 캘린더를 만듭니다. 예를 들어, 프로젝트 기반 캘린더. 회원들은 일정, 약속 등에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 엔드포인트 관리를 사용하여 모든 기기에서 회사 데이터를 안전하게 보호하세요.
- 24시간 연중무휴 전화 및 이메일 지원을 통해 비즈니스 이메일 가동 시간을 99.9% 보장합니다.
- 2단계 인증 및 SSO와 같은 강력한 보안 옵션
- Microsoft Outlook과의 원활한 상호 운용성
G Suite에 포함된 앱
G Suite와 무료 Google 계정에 동일한 앱이 있는 것처럼 보일 수 있습니다. Gmail, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, Apps Script 등과 같은 많은 앱이 일반적입니다. G Suite는 이러한 앱 중 일부에 엔터프라이즈 수준 기능을 추가합니다.
예를 들어 무료 레거시 Gmail과 G Suite 버전은 비슷합니다. 후자를 사용하면 보다 전문적인 이메일 주소를 위해 자신의 사용자 정의 도메인에 대한 @gmail.com 주소를 버릴 수 있습니다.
Google 캘린더에도 전체 팀의 일정을 처리할 수 있는 공유 캘린더가 포함되어 있습니다. G Suite 캘린더에서 클릭 몇 번으로 일정을 설정하고 회의실을 예약할 수도 있습니다.
엔터프라이즈 사용자는 무엇보다 보안을 중요하게 생각합니다. 관리 제어는 모든 사용자를 위한 고급 보안 프로토콜을 지원합니다. 다단계 인증 및 엔드포인트 관리는 모든 공격에 대한 두 가지 엄격한 장벽입니다. 관리자는 원격으로 기기의 데이터를 암호화하고 분실하거나 도난당한 휴대기기를 잠그고 G Suite 보안 센터에서 기기를 초기화할 수 있습니다.
G Suite 비용은 얼마입니까?
모든 규모의 팀과 회사에 사용할 수 있는 세 가지 버전이 있습니다. G Suite는 14일 무료 평가판도 제공합니다. 지불 계획은 유연합니다. 언제든지 팀원 수를 조정할 수 있으며 Google에서 그에 따라 매월 비용을 청구합니다.
기본: 기본 요금제는 사용자당/월 $6부터 시작합니다. 모든 사용자는 모든 Google 앱에서 30GB의 보안 공유 저장용량을 받습니다. 여기에는 Google의 모든 생산성 앱이 포함되지만 Cloud Search(G Suite에서 회사 전체 콘텐츠에 액세스하기 위한 검색 기능), App Maker(맞춤 앱을 구축하기 위한 빠른 드래그 앤 드롭 앱 개발 도구) 및 Vault(G용 보관 도구)가 없습니다. 모음곡).
개별 앱에서 누락된 일부 기능에는 Google Meet 참가자가 100명으로 제한되어 있으며(Business 및 Enterprise 요금제는 각각 150명 및 250명) 동일한 도메인에 있는 참가자에 대한 실시간 스트리밍이 없습니다.
비즈니스: 비즈니스 플랜은 사용자당/월 $12부터 시작합니다. 기능면에서는 기본 요금제와 동일하지만 모든 사용자에게 무제한 저장용량을 제공합니다. 추가 기능에는 Vault, Cloud Search 및 App Maker가 있습니다.
기업: 집행 계획은 사용자당 월 $25부터 시작합니다. 이 계획에는 무제한 스토리지가 있는 비즈니스 계획의 모든 기능이 포함되지만 보고 기능은 물론 고급 보안 및 관리 제어를 지원합니다.
개별 앱에는 몇 가지 추가 기능이 있습니다. 예를 들어 Google Meet을 통해 동일한 도메인에 있는 최대 100,000명의 사용자에게 프레젠테이션을 실시간 스트리밍할 수 있습니다.
다양한 G Suite 버전을 비교하고 팀에 적합한 요금제를 구입할 수 있습니다.
Google에는 저렴한 요금제를 제공하는 G Suite for Education 및 G Suite for Nonprofits라는 특별 버전도 있습니다.
G Suite를 시작하는 방법
G Suite에서 시작하는 것은 간단합니다. 먼저 계획을 선택하십시오. 파란색 무료 평가판 시작을 선택합니다. 버튼을 누르면 G Suite가 등록 절차를 안내합니다. 평가판 기간에는 사용자가 10명으로 제한됩니다.
1. 팀의 강점과 국가를 선택하십시오.
2. 로그인할 때 표준 "@gmail.com" 대신 고유한 주소가 될 도메인 이름이 필요합니다. 계정이 없는 경우 Google에서 선택 및 구매를 도와드릴 수 있습니다.
3. 귀하의 고유한 도메인 이름은 귀하의 비즈니스 이메일 주소에 사용됩니다. 이제 설정 시작합니다.
4. 설정 관리 콘솔로 바로 이동합니다. . 여기에서 첫 번째 단계에서 사용한 도메인 이름을 소유하고 있는지 확인해야 합니다. Google을 통해 도메인을 구입한 경우 Google에서 이 단계를 건너뜁니다.
5. 도메인 호스트(도메인 이름을 구입한 호스팅 서비스)에 로그인하고 도메인의 DNS 레코드 또는 DNS 설정에 텍스트 인증 코드를 추가합니다.
6. Google은 몇 분 안에 도메인을 확인합니다. 이제 이메일 계정으로 새 사용자를 추가할 수 있습니다. 평가판 기간 동안에는 10명의 사용자만 추가할 수 있습니다.
7. 도메인용 Gmail을 활성화하면 G Suite를 사용하고 기업용으로 구성할 준비가 모두 완료됩니다. 설정이 완료되면 이메일, 캘린더, 연락처, 폴더, 파일과 같은 조직의 데이터를 G Suite로 이전할 수 있습니다.
8. 구독 요금제를 설정하려면 Google 관리 콘솔> 결제로 이동합니다. . 이 지침에 따라 이 화면에서 결제를 설정하십시오.
더 쉬운 공동 작업
오늘날 모든 생산성 제품군은 협업을 통해 팀이 원격으로 함께 작업할 수 있도록 지원합니다. G Suite는 Office 365에서 라이벌이 있습니다. G Suite와 Office 365는 모두 구독 기반이며 다양한 도구 포트폴리오를 제공합니다. 둘 중 하나를 사용하는 경우 좋아하는 것과 싫어하는 것에 대해 알려주십시오.