G Suite(구 Google Apps)는 구글(Google)이 제공하는 클라우드 기반 엔터프라이즈 애플리케이션 모음입니다. 활성화된 인터넷 연결과 웹 브라우저만 있으면 어디서든 이 클라우드 앱들을 사용할 수 있습니다. 반면 전통적인 비즈니스 애플리케이션은 문서를 로컬에 만들고 저장하기 때문에 공유와 협업에 제약이 따릅니다.
G Suite에서는 문서가 온라인에 저장되므로, 적절한 권한만 있다면 누구나 접근할 수 있습니다. 조직 전체의 협업이야말로 G Suite의 핵심 목적입니다. G Suite는 기업, 학교, 비영리 단체 등 다양한 조직을 위해 설계되었으며, 세 가지 요금제 중 하나를 선택해 이용할 수 있습니다.
참고: G Suite는 2020년 10월부터 'Google Workspace'로 명칭이 변경되었지만, 핵심 개념과 사용 방법은 크게 다르지 않습니다.
G Suite는 유료 구독 서비스입니다
많은 분들이 G Suite와 무료로 제공되는 구글 앱(Gmail, Docs 등)의 차이를 헷갈려 합니다. 핵심은 G Suite가 엔터프라이즈급 서비스라는 점입니다. 이름은 같더라도 무료 소비자용 앱에는 없는 다양한 추가 기능을 갖추고 있습니다.
주요 추가 기능은 다음과 같습니다:
- 사용자 계정 관리를 위한 관리자 콘솔
- @yourcompany 형태의 커스텀 비즈니스 이메일 주소
- 사용자당 30GB의 Google Drive 저장공간(Basic 플랜 기준, 무료 Drive는 15GB)
- 모든 이메일과 채팅 보관 및 보관 기간 설정
- 프로젝트별 캘린더 등 용도에 맞는 여러 캘린더 생성과 일정·약속 협업
- Endpoint Management를 통한 모든 기기의 회사 데이터 보안 유지
- 99.9% 보장되는 비즈니스 이메일 가동률과 연중무휴 24시간 전화·이메일 지원
- 2단계 인증, SSO(싱글 사인온) 등 강력한 보안 옵션
- Microsoft Outlook과의 원활한 상호 운용성
G Suite에 포함된 앱은?
겉보기에는 G Suite와 무료 구글 계정의 앱이 같아 보일 수 있습니다. Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script 등 많은 앱이 공통으로 포함되어 있지만, G Suite는 이들 앱에 엔터프라이즈 수준의 기능을 더합니다.
예를 들어 일반 무료 Gmail과 G Suite 버전의 Gmail은 비슷하지만, G Suite 버전에서는 @gmail.com 주소 대신 자사 도메인 기반의 전문적인 이메일 주소를 사용할 수 있습니다.
Google Calendar 역시 팀 전체의 일정을 관리할 수 있는 공유 캘린더로 강화됩니다. G Suite 캘린더에서는 몇 번의 클릭으로 일정을 만들고 회의실 예약까지 손쉽게 처리할 수 있습니다.
기업 사용자에게 보안은 무엇보다 중요합니다. 관리자 컨트롤은 모든 사용자에게 고급 보안 프로토콜을 지원합니다. 다단계 인증(MFA)과 엔드포인트 관리는 외부 공격을 막는 두 가지 강력한 장벽입니다. 관리자는 G Suite 보안 센터(Security Center)에서 기기 데이터를 원격으로 암호화하거나, 분실·도난된 모바일 기기를 잠그고 초기화할 수 있습니다.
G Suite 요금은 얼마인가요?
규모와 상관없이 모든 팀과 회사에 맞는 세 가지 버전이 준비되어 있습니다. G Suite는 14일 무료 체험도 제공하며, 결제 플랜도 유연합니다. 언제든 팀원 수를 조정하면 구글이 매월 그에 맞춰 청구합니다.
Basic: 기본 플랜은 사용자당 월 $6부터 시작합니다. 모든 구글 생산성 앱을 사용할 수 있으며, 사용자당 30GB의 안전한 공유 스토리지가 제공됩니다. 다만 Cloud Search(G Suite 내 전사 콘텐츠 검색 기능), App Maker(드래그 앤 드롭 방식의 빠른 앱 개발 도구), Vault(G Suite 보관 도구)는 포함되지 않습니다.
개별 앱 기능에도 차이가 있습니다. Google Meet 참여 인원이 100명으로 제한되고(Business 플랜은 150명, Enterprise 플랜은 250명), 동일 도메인 대상 라이브 스트리밍 기능도 지원하지 않습니다.
Business: 비즈니스 플랜은 사용자당 월 $12부터 시작합니다. Basic 플랜과 기능 구성은 같지만 모든 사용자에게 무제한 스토리지를 제공하며, Vault, Cloud Search, App Maker가 추가로 포함됩니다.
Enterprise: 엔터프라이즈 플랜은 사용자당 월 $25부터 시작합니다. Business 플랜의 모든 기능과 무제한 스토리지에 더해, 고급 보안 및 관리자 컨트롤과 리포팅 기능까지 지원합니다.
또한 개별 앱에서 특별한 혜택을 누릴 수 있습니다. 예를 들어 Google Meet을 통해 동일 도메인 내 최대 100,000명에게 프레젠테이션을 라이브 스트리밍할 수 있습니다.
각 G Suite 에디션을 비교해 본 뒤 팀에 꼭 맞는 플랜을 선택하세요. 이 외에도 구글은 교육 기관을 위한 'G Suite for Education'과 비영리 단체를 위한 'G Suite for Nonprofits'라는 특별 버전을 저렴한 가격에 제공합니다.
G Suite 시작하는 방법
G Suite 시작은 간단합니다. 먼저 플랜을 선택하고 파란색 무료 체험 시작(Start Free Trial) 버튼을 누르면 등록 절차가 안내됩니다. 단, 체험 기간 동안에는 최대 10명의 사용자만 추가할 수 있다는 점을 기억하세요.
1. 팀 규모와 국가를 선택합니다.
2. 가입 시에는 @gmail.com 대신 고유 주소가 될 도메인 이름이 필요합니다. 도메인이 없다면 구글이 선택과 구매 과정을 도와줍니다.
3. 이 고유 도메인 이름이 곧 비즈니스 이메일 주소로 사용됩니다. 이제 설정(Setup)이 시작됩니다.
4. 설정 과정에서 관리자 콘솔(Admin Console)로 바로 이동하게 됩니다. 여기서 앞서 입력한 도메인의 소유권을 확인해야 합니다. 도메인을 구글을 통해 구매한 경우 이 단계는 자동으로 건너뛰어집니다.
5. 도메인 호스트(도메인을 구매한 호스팅 서비스)에 로그인한 뒤, 인증 코드를 해당 도메인의 DNS 레코드 또는 DNS 설정에 추가합니다.
6. 구글이 몇 분 안에 도메인을 확인합니다. 이후 새 사용자를 이메일 계정과 함께 추가할 수 있습니다. 체험 기간에는 최대 10명까지만 추가할 수 있습니다.
7. 해당 도메인에서 Gmail을 활성화하면 G Suite 설정이 완료됩니다. 설정을 마친 후에는 이메일, 캘린더, 연락처, 폴더, 파일 등 조직의 데이터를 G Suite로 마이그레이션할 수 있습니다.
8. 구독 플랜을 설정하려면 Google 관리자 콘솔 > 결제(Billing) 메뉴로 이동합니다. 화면의 안내에 따라 결제 정보를 등록하세요.
함께 일하기를 더 쉽게
오늘날 모든 생산성 스위트는 팀이 원격에서 함께 작업할 수 있도록 협업 기능을 중심으로 발전하고 있습니다. G Suite에는 강력한 경쟁자인 Office 365가 있습니다. 두 제품 모두 구독 기반이며 풍부한 도구 포트폴리오를 자랑합니다. 어느 쪽을 사용하고 계신가요? 좋았던 점과 아쉬웠던 점을 들려주세요.