명함 제작에 비싼 디자인 프로그램이 필요하다고 생각하시나요? 구글 드라이브만 있으면 충분합니다. 어도비 인디자인이나 일러스트레이터처럼 복잡한 기능에 압도되지 않으면서도 결과물의 품질은 손색이 없습니다. 게다가 처음부터 직접 디자인하고 싶지 않은 분들을 위해 명함을 만들 수 있는 세 가지 방법을 제공합니다.
이 글에서는 구글 문서(Google Docs)로 명함을 만드는 세 가지 방법을 소개합니다.
- 처음부터 직접 디자인하기
- 구글 드라이브의 명함 템플릿 활용하기
- 마이크로소프트 워드 명함 템플릿 가져오기
그럼 인쇄할 수도 있고 이미지로 공유할 수도 있는 눈길을 끄는 명함을 만드는 간단한 방법을 알아보겠습니다.
새 문서로 명함 직접 만들기
구글 드라이브는 전문 그래픽 도구는 아니지만, 명함 디자인에 활용할 수 있는 도구를 두 가지 제공합니다. 바로 구글 드로잉(Google Drawings)과 구글 슬라이드(Google Slides)입니다.
구글 드로잉은 슬라이드보다 더 간단합니다. 반면 구글 슬라이드는 다채로운 레이아웃 테마와 슬라이드 전용 애드온 등 좀 더 다양한 기능을 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
명함 디자인하기
가장 간단한 방법으로 구글 드로잉에서 명함을 디자인하는 과정을 살펴보겠습니다. 여기서는 명함의 앞면과 뒷면을 모두 디자인해 보겠습니다.
- 구글 드라이브에 로그인한 후 새로 만들기 > 더보기 > Google Drawings를 선택합니다.
- 표준 명함 크기(8.9 x 5.1cm, 비율 1.75)로 페이지를 설정합니다. 참고로 표준 명함 크기는 국가마다 다를 수 있습니다. 파일 > 페이지 설정 > 맞춤으로 이동해 인치, 픽셀 또는 포인트 단위로 값을 입력하세요.
- 드로잉 캔버스는 기본적으로 투명합니다. 캔버스 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 원하는 배경색을 지정하세요. 컨텍스트 메뉴에서 단색이나 그라데이션을 선택할 수 있고, 이미지 파일을 배경으로 사용하는 것도 가능합니다.
명함은 대부분 인쇄되므로 단색을 선택하는 것이 좋습니다. 이번 예시에서는 단색 파란색을 사용했습니다. - 구글 드로잉에서는 가이드와 눈금자를 표시할 수 있습니다. 이 두 가지는 명함 요소를 캔버스 위에 정확하게 배치하는 데 필수적입니다. 그리드에 스냅과 가이드에 스냅 옵션을 활성화하면 개체를 삽입하고 정렬할 때 더욱 정밀하게 작업할 수 있습니다.
보기 > 스냅 > 그리드/가이드 메뉴에서 설정할 수 있습니다. - 캔버스 준비가 완료되었습니다. 이제 도형, 텍스트 상자(글꼴), 이미지(로고 추가)를 창의적으로 활용해 나만의 명함을 꾸며주면 됩니다. 아이콘을 캔버스로 끌어다 놓고 예시 이미지처럼 배치해 보세요.
팁: 요소를 정확한 위치로 미세 조정하려면 Shift 키와 방향키를 함께 누르세요. - 위 예시에서는 심플한 아이콘과 색상 조합이 잘된 글꼴을 사용해 명함에 전문적인 느낌을 더했습니다. 방대한 무료 구글 폰트 라이브러리 덕분에 브랜드 이미지에 어울리는 어떤 글꼴이든 자유롭게 사용할 수 있습니다.
- 선, 도형, 워드아트(Word Art) 등 구글 드로잉의 다양한 요소를 활용해 명함에 그래픽을 추가할 수 있습니다.
- 모든 요소는 추가 서식 옵션으로 편집할 수 있습니다. 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 서식 옵션을 선택하면 됩니다.
- 뒷면 디자인 예시를 보면, 몬세라트(Montserrat) 글꼴과 무료 아이콘 사이트의 CC0 아이콘(메인 로고 및 전화·이메일용 작은 로고), 그리고 구분선 역할을 하는 검은색 세로 선 하나를 사용했습니다.
- 웹사이트 주소가 들어간 푸터는 사각형과 삼각형을 하나로 묶어 만든 도형입니다. 옆에 붙어 있는 주황색 푸터도 같은 도형을 뒤집고 크기를 줄여 만든 것입니다.
명함 인쇄하기
양면 디자인이 완성되었다면 이제 명함을 인쇄할 차례입니다. 파일 > 다운로드 메뉴에서 디자인을 PDF 파일, 표준 JPEG 또는 확장 가능한 벡터 이미지로 저장할 수 있습니다.
물론 구글 드로잉에서 바로 프린터로 인쇄를 보낼 수도 있습니다. 이번 예시처럼 명함은 양면 인쇄가 가능하므로, 프린터 설정에서 양면 인쇄 옵션을 선택해야 합니다. 사용 중인 프린터가 양면 인쇄(듀플렉스)를 지원하는지 먼저 확인하세요. 또한 고급 용지로 넘어가기 전에 일반 종이에 시험 인쇄해 디자인을 점검하는 것이 좋습니다.
구글 문서 템플릿으로 명함 만들기
디자인이 어렵게 느껴진다면 명함 템플릿이 가장 빠른 해결책입니다. 구글 문서용 명함 템플릿이 여러 종류 준비되어 있으며, 구글 검색으로 찾아서 구글 드라이브에서 열면 됩니다.
일부 템플릿은 소유자에게 편집 권한을 요청해야 할 수 있습니다. 먼저 구글 계정에 로그인하세요. 참고로 확인해 볼 만한 템플릿은 다음과 같습니다.
- 기본 명함 템플릿
- 기업용 명함 템플릿
- Template.net 템플릿
마이크로소프트 워드 명함 템플릿 활용하기
구글 문서에서는 워드 파일을 열고 편집할 수 있다는 점을 활용해 보세요. 워드에는 명함용 온라인 템플릿 갤러리가 있고, 서드파티 명함 템플릿 소스도 훨씬 다양합니다. DOCX 파일을 구글 드라이브에 업로드한 후 구글 문서로 편집하면 됩니다.
일부 그래픽 요소는 제대로 가져와지지 않을 수 있습니다. 하지만 기본 디자인을 영감으로 삼아 구글 문서에서 직접 요소를 추가하면 됩니다. 구글 문서에서 템플릿 편집을 선택하면 명함이 자동으로 드로잉에서 열립니다.
명함은 여전히 강력하다
vCard와 이메일 서명이 명함의 역할을 대신한다고 해도, 명함의 가치는 여전합니다. 창의적인 명함은 디지털 이미지로는 따라올 수 없는 첫인상을 만들어냅니다. 그 안에는 사람의 손길이 담겨 있으니까요. 생각해 보세요. 명함에 QR 코드 하나만 추가해도 다음에 만날 비즈니스 파트너의 호기심을 자극해 스캔해 보도록 유도할 수 있습니다.
명함의 창의적인 활용법을 몇 가지 더 고민하고 직접 인쇄해 보세요. 다음 미팅에서 활용해 보면 네트워킹에 큰 도움이 되는지 직접 확인할 수 있을 것입니다.