키보드 단축키를 제대로 활용하면 작업 속도와 효율이 눈에 띄게 향상됩니다. 심지어 자신에게 맞는 사용자 지정 단축키를 만들어 사용할 수도 있습니다. 단축키는 워드 문서부터 윈도우 인터페이스까지 모든 앱과 운영체제에서 작동하며, 프로그램이 달라져도 동일하게 유지되는 경우가 많습니다.
이 글에서는 구글 문서(Google Docs)에서 가장 유용한 키보드 단축키들을 정리해 소개합니다. Windows와 macOS 단축키를 모두 포함했으니, 자신의 환경에 맞는 단축키를 확인해 보세요.
자주 사용하는 기본 단축키
아래 단축키들은 구글 문서뿐만 아니라 다양한 앱, 브라우저, 프로그램에서 널리 쓰이는 단축키입니다. 이미 익숙한 것들도 있을 겁니다.
| Ctrl + C | 선택한 내용을 클립보드로 복사합니다. |
| Ctrl + X | 선택한 내용을 잘라냅니다. 복사와 달리 원본 위치에서 내용이 삭제되므로, 원하는 곳에 붙여넣기 할 수 있습니다. |
| Ctrl + V | 복사하거나 잘라낸 내용을 붙여넣습니다. |
| Ctrl + Z | 마지막 작업을 실행 취소합니다. |
| Ctrl + Shift + Z | 실행 취소한 작업을 다시 실행(재실행)합니다. |
| Ctrl + K | 링크를 삽입하거나 편집할 수 있는 입력창을 엽니다. |
| Alt + Enter | 문서 내 삽입된 링크를 엽니다. |
macOS의 경우:
| Cmd + C | 내용을 클립보드로 복사합니다. |
| Cmd + X | 내용을 잘라냅니다. |
| Cmd + V | 붙여넣기를 합니다. |
| Cmd + Z | 마지막 작업을 실행 취소합니다. |
| Cmd + Shift + Z | 마지막 작업을 다시 실행합니다. |
| Cmd + K | 링크를 삽입하거나 편집합니다. |
| Option + Enter | 문서에 삽입된 링크를 엽니다. |
텍스트 서식 단축키
업무용 문서, 학교 과제, 책 집필 등 어떤 용도로 구글 문서를 사용하든 텍스트 서식은 필수입니다. 적절한 서식을 적용하면 문서를 훨씬 읽기 쉽고 이해하기 편해집니다. 글을 쓰면서 바로 적용하든, 나중에 한꺼번에 정리하든, 아래 단축키를 활용하면 빠르고 간편하게 마칠 수 있습니다.
일부 텍스트 서식 단축키는 대부분의 문서 작성 앱에서 공통으로 사용되기 때문에 이미 알고 계실 수도 있습니다.
| Ctrl + B | 선택한 텍스트를 굵게(Bold) 표시합니다. |
| Ctrl + I | 선택한 텍스트를 기울임(Italic)체로 만듭니다. |
| Ctrl + U | 선택한 텍스트에 밑줄을 그습니다. |
| Ctrl + Shift + V | 서식 없이 붙여넣기 합니다. 구글 문서는 외부에서 복사한 내용을 붙여넣을 때 자동으로 서식을 적용하는데, 이 단축키를 사용하면 서식 없이 일반 텍스트로 붙여넣을 수 있습니다. |
| Ctrl + \ | 선택한 텍스트의 모든 서식을 지웁니다. |
| Ctrl + Alt + C | 선택한 텍스트의 서식을 복사합니다. |
| Ctrl + Alt + V | 복사해 둔 서식을 새 텍스트에 적용합니다. |
| Alt + Shift + 5 | 취소선을 그어 수정 사항임을 표시합니다. |
| Ctrl + . | 선택한 텍스트를 위첨자(Superscript)로 만듭니다. |
| Ctrl + , | 선택한 텍스트를 아래첨자(Subscript)로 만듭니다. |
| Ctrl + Shift + . | 글자 크기를 키웁니다. |
| Ctrl + Shift + , | 글자 크기를 줄입니다. |
macOS의 경우:
| Cmd + B | 굵게 표시합니다. |
| Cmd + I | 기울임체로 만듭니다. |
| Cmd + U | 밑줄을 그습니다. |
| Cmd + Shift + V | 복사한 내용을 서식 없이 붙여넣습니다. |
| Cmd + \ | 선택한 텍스트의 서식을 지웁니다. |
| Cmd + Option + C | 선택한 텍스트의 서식을 복사합니다. |
| Cmd + Option + V | 복사해 둔 서식을 새 텍스트에 적용합니다. |
| Cmd + Shift + X | 취소선을 그어 수정 사항임을 표시합니다. |
| Cmd + . | 위첨자로 만듭니다. |
| Cmd + , | 아래첨자로 만듭니다. |
| Cmd + Shift + . | 글자 크기를 키웁니다. |
| Cmd + Shift + , | 글자 크기를 줄입니다. |
문단 서식 단축키
문단 서식은 텍스트 자체만큼 중요합니다. 정돈된 문단 배치는 문서의 가독성을 크게 높여 줍니다. 아래 단축키를 활용하면 구글 문서를 깔끔하게 정리하는 작업이 훨씬 빨라집니다.
| Ctrl + Shift + L | 선택한 문단을 왼쪽 정렬합니다. |
| Ctrl + Shift + E | 선택한 문단을 가운데 정렬합니다. |
| Ctrl + Shift + R | 선택한 문단을 오른쪽 정렬합니다. |
| Ctrl + Shift + J | 선택한 문단 또는 텍스트 일부를 양쪽 맞춤 정렬합니다. |
| Ctrl + Shift + ↑ | 선택한 문단을 위로 이동합니다. |
| Ctrl + Shift + ↓ | 선택한 문단을 아래로 이동합니다. |
| Ctrl + Shift + 7 | 선택한 문단을 번호 매기기 목록으로 만듭니다. |
| Ctrl + Shift + 8 | 선택한 문단을 글머리 기호 목록으로 만듭니다. |
| Ctrl + Shift + 9 | 선택한 문단을 체크리스트로 만듭니다. |
macOS의 경우:
| Cmd + Shift + L | 왼쪽 정렬합니다. |
| Cmd + Shift + E | 가운데 정렬합니다. |
| Cmd + Shift + R | 오른쪽 정렬합니다. |
| Cmd + Shift + J | 양쪽 맞춤 정렬합니다. |
| Ctrl + Shift + ↑ | 선택한 문단을 위로 이동합니다. |
| Ctrl + Shift + ↓ | 선택한 문단을 아래로 이동합니다. |
| Cmd + Shift + 7 | 번호 매기기 목록을 만듭니다. |
| Cmd + Shift + 8 | 글머리 기호 목록을 만듭니다. |
| Cmd + Shift + 9 | 체크리스트를 만듭니다. |
이미지 및 그림 서식 단축키
그래픽 요소는 작업물을 더욱 돋보이게 하고 생각을 시각적으로 전달하는 데 큰 도움이 됩니다. 구글 문서에서 이미지와 그림을 본문과 어울리도록 조절할 수 있다는 것, 알고 계셨나요? 아래 단축키를 활용하면 이미지 편집 작업도 손쉽게 처리할 수 있습니다.
| Ctrl + Alt + K | 비율을 유지한 채 이미지를 확대합니다. |
| Ctrl + Alt + B | 이미지를 가로 방향으로 확대합니다. |
| Ctrl + Alt + I | 이미지를 세로 방향으로 확대합니다. |
| Ctrl + Alt + J | 비율을 유지한 채 이미지를 축소합니다. |
| Ctrl + Alt + W | 이미지를 가로 방향으로 축소합니다. |
| Ctrl + Alt + Q | 이미지를 세로 방향으로 축소합니다. |
| Alt + → | 선택한 이미지를 시계 방향으로 15° 회전합니다. |
| Alt + ← | 선택한 이미지를 반시계 방향으로 15° 회전합니다. |
| Alt + Shift + → | 선택한 이미지를 시계 방향으로 1° 회전합니다. |
| Alt + Shift + ← | 선택한 이미지를 반시계 방향으로 1° 회전합니다. |
macOS의 경우:
| Cmd + Ctrl + K | 비율을 유지한 채 이미지를 확대합니다. |
| Cmd + Ctrl + B | 이미지를 가로 방향으로 확대합니다. |
| Cmd + Ctrl + I | 이미지를 세로 방향으로 확대합니다. |
| Cmd + Ctrl + J | 비율을 유지한 채 이미지를 축소합니다. |
| Cmd + Ctrl + W | 이미지를 가로 방향으로 축소합니다. |
| Cmd + Ctrl + Q | 이미지를 세로 방향으로 축소합니다. |
| Option + → | 선택한 이미지를 시계 방향으로 15° 회전합니다. |
| Option + ← | 선택한 이미지를 반시계 방향으로 15° 회전합니다. |
| Option + Shift + → | 선택한 이미지를 시계 방향으로 1° 회전합니다. |
| Option + Shift + ← | 선택한 이미지를 반시계 방향으로 1° 회전합니다. |
댓글, 각주 등 관련 단축키
각주와 머리글도 단축키 몇 개로 간편하게 편집할 수 있습니다. 상사나 편집자가 남긴 댓글에 빠르게 답변해야 한다면? 걱정하지 마세요. 그것조차 순식간에 처리할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
| Ctrl + Alt + [1~6] | 제목 스타일을 변경합니다. 1~6 사이의 숫자에 따라 적용되는 스타일이 결정됩니다. |
| Ctrl + Enter | 문서에 페이지 나누기를 삽입합니다. |
| Ctrl + Alt + M | 구글 문서 파일에 댓글을 빠르게 삽입합니다. |
| 댓글 선택 후 R | 선택한 댓글에 답글을 남깁니다. |
| 댓글 선택 후 E | 선택한 댓글을 해결 완료로 처리합니다. |
| Ctrl + Alt + F | 새 각주를 삽입합니다. |
| Ctrl + Alt + E 누른 후 F | 현재 각주로 이동합니다. |
| Ctrl + Alt + N 누른 후 F | 다음 각주로 이동합니다. |
| Ctrl + Alt + P 누른 후 F | 이전 각주로 이동합니다. |
| Ctrl + Alt + X 또는 F7 | 구글 문서 파일의 맞춤법/문법 검사를 엽니다. |
| Ctrl + Alt + Z 또는 Alt + Shift + ~ | 화면 리더 지원을 활성화합니다. |
macOS의 경우:
| Cmd + Option + [1~6] | 제목 스타일을 변경합니다. |
| Cmd + Enter | 문서에 페이지 나누기를 삽입합니다. |
| Cmd + Option + M | 댓글을 삽입합니다. |
| 댓글 선택 후 R | 선택한 댓글에 답글을 남깁니다. |
| 댓글 선택 후 E | 선택한 댓글을 해결 완료로 처리합니다. |
| Cmd + Option + F | 새 각주를 삽입합니다. |
| Ctrl + Cmd + E 누른 후 F | 현재 각주로 이동합니다. |
| Ctrl + Cmd + N 누른 후 F | 다음 각주로 이동합니다. |
| Ctrl + Cmd + P 누른 후 F | 이전 각주로 이동합니다. |
| Cmd + Option + X 또는 Fn + F7 | 구글 문서 파일의 맞춤법/문법 검사를 엽니다. |
| Option + Cmd + Z | 화면 리더 지원을 활성화합니다. |
탐색 및 메뉴 단축키
마우스 클릭으로 구글 문서를 탐색하는 것이 더 간단해 보일 수 있지만, 실제로는 단축키를 사용하는 것이 훨씬 빠르고 편리합니다. 특히 서식·편집 단축키와 함께 조합해서 사용하면, 손을 키보드에서 떼지 않고도 몇 번의 키 입력만으로 모든 작업을 처리할 수 있습니다.
| Ctrl + F | 구글 문서 파일에서 단어나 문구를 찾습니다. |
| Ctrl + G | 검색을 반복합니다. |
| Ctrl + H | 단어나 문구를 찾아 다른 내용으로 바꿉니다. |
| Ctrl + Shift + X | 상황에 맞는 메뉴를 열어 빠른 편집, 링크 및 이모지 삽입을 도와줍니다. |
| Alt + F 또는 Alt + Shift + F (Chrome 외 브라우저) | 파일 메뉴를 엽니다. |
| Alt + O 또는 Alt + Shift + O (Chrome 외 브라우저) | 서식 메뉴를 엽니다. |
| Alt + V | 보기 메뉴를 엽니다. |
| Alt + E | 수정 메뉴를 엽니다. |
| Alt + H | 도움말 메뉴를 엽니다. |
| Alt + A | 화면 리더가 켜져 있을 때 접근성 메뉴를 엽니다. |
| Alt + T | 도구 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Shift + F | 간결 모드로 전환하거나 모든 메뉴를 숨깁니다. |
| Page Up | 페이지를 위로 이동합니다. |
| Page Down | 페이지를 아래로 이동합니다. |
macOS의 경우:
| Cmd + F | 구글 문서 파일에서 단어나 문구를 찾습니다. |
| Cmd + G | 검색을 반복합니다. |
| Cmd + H | 단어나 문구를 찾아 다른 내용으로 바꿉니다. |
| Cmd + Shift + \ | 상황에 맞는 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Option + F | 파일 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Option + O | 서식 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Option + V | 보기 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Option + E | 수정 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Option + H | 도움말 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Option + A | 화면 리더가 켜져 있을 때 접근성 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Option + T | 도구 메뉴를 엽니다. |
| Ctrl + Shift + F | 간결 모드로 전환하거나 모든 메뉴를 숨깁니다. |
| Fn + ↑ | 페이지를 위로 이동합니다. |
| Fn + ↓ | 페이지를 아래로 이동합니다. |
수십 페이지에 달하는 문서를 매일 작성하는 작가든, 가끔 문서를 쓰는 일반 사용자든, 키보드 단축키에 익숙해지면 작업 흐름이 분명히 개선될 것입니다. 매일 꾸준히 연습해서 습관으로 만들어 보세요. 스프레드시트 고수가 되고 싶다면, 최고의 Microsoft Excel 키보드 단축키를 다룬 글도 함께 확인해 보세요.