최근 생산성 환경을 지켜봤다면 Notion, Obsidian, NotebookLM과 같은 앱을 추천하는 수많은 게시물을 접했을 것입니다. 대부분의 게시물에서는 이러한 앱을 생산성을 높이는 마법의 약으로 제시하여 성공으로 가는 지름길을 놓치고 있다는 느낌을 줍니다. 글쎄, 나는 당신에게 그것을 말하고 싶지 않습니다. 그렇지 않으며 그것은 당신에게 생산성의 함정일 가능성이 높습니다.
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'괴짜 꾸물거림' 진단
만성적으로 게으른 사람으로서 나는 생산성을 향상시키기 위한 팁과 요령을 많이 읽으려고 노력합니다. 그래서 당연히 생산성 코치가 어떤 것을 추천하면 나는 그것을 시험해 보고 싶은 충동을 느낍니다. 나는 두 번째 두뇌에 대해 들어본 적이 있었습니다. , 지식 자료 한동안 도구를 사용하다가 심각한 FOMO 사례를 겪고 있었습니다.
최근에 마침내 이러한 앱을 살펴볼 시간이 생겼고, 맹세컨대 이 앱을 내 작업 흐름에 통합하려고 열심히 노력했지만 실제로 내 작업에 어떻게 도움이 되는지 확인하지 못했습니다. 문제는 다음과 같습니다. 약속한 대로 수행되는 놀라운 소프트웨어이지만 각 소프트웨어마다 특정한 사용 사례가 있습니다. 귀하의 작업이 이러한 사용 사례에 속하지 않으면 이러한 앱은 일종의 정교한 미루기 습관이 됩니다.
문제는 대시보드를 구성할 때 미니 도파민 히트를 제공하면서 괴상한 느낌을 준다는 것입니다. 하지만 결국에는 실제 작업을 수행하지 않았으며 실제로는 전혀 사용하지 않을 '제2의 두뇌'를 생성했을 가능성이 있다는 사실을 깨닫게 될 수도 있습니다.
이러한 도구가 나(그리고 아마도 당신)에게 적합하지 않은 이유를 정확히 설명하기 전에 실제로 유용할 수 있는 시나리오를 알려 주어야 합니다. 왜냐하면 공평하게 말하면 앱 자체는 주장하는 바에 따라 오해의 소지가 없기 때문입니다.
개념
먼저 Notion을 살펴보며 그것이 어떻게 작동하고 나에게 무엇을 할 수 있는지 이해하려고 노력했습니다. 제가 알아낸 것은 이것이 AI 기반 프로젝트 관리 앱에 더 가깝다는 것입니다. 프로젝트 추적, 메모 작성, 지식 기반 기능을 통해 동일한 페이지를 유지하려는 기여자 팀이 포함된 프로젝트를 관리하는 데 유용합니다.
또한 학생들이 노트를 한 곳에 쌓아서 시간이 지남에 따라 수동으로 또는 내장된 AI 기능을 사용하여 살펴볼 수 있는 지식 기반을 만드는 데 매우 유용한 도구입니다. 이 디지털 교육 시대에는 더 이상 실제 책과 메모를 항상 얻을 수는 없기 때문에 Notion과 같은 도구는 많은 의미가 있습니다. 이러한 사용 사례를 위해 Notion은 생산성을 향상시키는 다양한 방법을 갖추고 있습니다.
흑요석
Obsidian은 Notion이 수행하는 대부분의 작업을 수행하지만 프로젝트 관리 측면에 덜 초점을 맞추고 다양한 지식 기반을 만드는 데 두 배로 노력합니다. 그래프와 캔버스를 만들고 노트를 서로 연결하여 지저분한 저널링을 액세스 가능한 데이터로 변환할 수 있습니다. 실제로 최고의 메모 작성 앱 중 하나입니다.
제 생각에는 Obsidian의 대상 독자는 학생, 스토리 작가 및 일반적으로 깊은 사상가입니다. 복잡한 메모를 처리하고 시각적으로 덜 위협적인 일종의 Second Brain으로 엮어 관리 가능하게 만들 수 있습니다.
노트북LM
다른 두 제품에 비해 NotebookLM은 Google이 새롭게 선보이는 제품입니다. 솔직히 말해서 Notion 및 Obsidian과 기능이 겹치는 부분은 많지 않으며 그 자체로 틈새 시장에 있습니다.
NotebookLM은 새로운 것을 학습하고 독특한 방식으로 지식을 소비할 수 있는 훌륭한 도구입니다. LM 이름에 있는 언어 모델은 기본적으로 Gemini나 ChatGPT와 같은 LLM을 사용하는 대신 모든에서 정보를 조회한다는 의미입니다. 웹을 통해 특정 자료를 제공하므로 그 자료를 사용해서만 응답합니다. 참고하세요.
최첨단 학습 방법인 또 다른 킬러 NotebookLM 기능은 팟캐스트 생성입니다. 따라서 제공하는 자료에 대해 질문하는 대신 소스 데이터의 주제에 대해 토론하는 두 사람의 팟캐스트를 생성하도록 도구에 요청하면 언제든지 들을 수 있습니다. 이렇게 하면 단어를 읽지 않고도 새로운 것을 배울 수 있습니다. 정말 멋지네요!
간단한 메모 앱이 나에게 적합한 이유
좋습니다. 이러한 앱은 고유한 방식으로 유용하기는 하지만 실제로 내 작업 흐름에 어떤 이점도 추가하지 않습니다. 제가 일하는 회사에서는 제가 언제든지 읽고 참조할 수 있는 모든 지침이 담긴 위키를 제공합니다. 일반적으로 동료들이 우리 분야의 초보자가 시작하는 데 필요한 것이 무엇인지 정확히 알고 있기 때문에 이해하기 매우 쉬운 언어로 작성됩니다.
이들 회사는 Trello, Asana 또는 ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구도 사용합니다. 따라서 지식 기반과 프로젝트 관리는 나와 같은 프리랜서에게는 문제가 되지 않으며 본질적으로 Notion과 Obsidian이 필요하지 않습니다. 하지만 개인 메모를 작성하고 개인 작업 관리 솔루션을 만들어야 할 때도 있습니다.
바로 여기에서 Google Keep 및 Google Tasks와 같은 간단한 도구가 필요합니다. 즉, 이는 제가 일하는 회사에서 이미 프리미엄 앱을 통해 다루고 있는 지식 기반 및 프로젝트 관리의 복사본을 만드는 것보다 더 선형적인 솔루션입니다.
새로운 내용을 배워야 하거나 방대한 기술 문서를 작성해야 하는 프로젝트를 진행하는 경우 실제로 도움이 될 수 있는 유일한 도구는 NotebookLM일 것입니다. 그런 경우에는 반드시 사용하겠지만 그게 다입니다. 내 말은, 첫 번째 두뇌로 충분할 것 같은데 왜 두 번째 두뇌를 사용하는가…
생산성 향상에 항상 복잡한 설정이 필요한 것은 아닙니다
나는 이 도구의 진정한 목적을 어느 정도 일반화했다는 것을 알고 있습니다. 하지만 이 모든 경험을 공유하는 목적은 이러한 도구를 질책하려는 것이 아닙니다. 보시다시피 이 도구는 특정 문제에 대한 매우 편리한 솔루션입니다. , 내 문제가 아닐 수도 있고 당신의 문제도 아닐 수도 있습니다. 일부 추세를 따르기 위해 작업 흐름에 추가 단계를 추가하는 것은 생산성을 높이는 해결책이 아닙니다. 삶 전체에서 단순함이 복잡함을 능가하는 경우가 많습니다.
나는 생산성의 거장들이 내 마음을 사로잡게 하여 실제로는 깨지지 않은 것을 고치려고 노력하게 만들었습니다. 결국에는 실제로 필요하지 않은 이러한 도구를 찾아보고 이해하려고 많은 시간을 낭비하게 되었습니다. 문제는 사람들이 앱이 실제로 도움이 될 때 청중이 알 수 있도록 이러한 앱의 사용 사례를 명확하게 언급해야 한다는 것입니다. 이러한 도구를 개발하는 회사는 실제로 이러한 도구를 마법의 생산성 약이라고 광고하는 것이 아닙니다. 이를 뱀 기름으로 판매하고 기적을 주장하며 청중 사이에서 FOMO를 창출하려는 콘텐츠 제작자입니다.