Microsoft Excel 및 Word를 사용하여 봉투 인쇄:단계별 가이드

Microsoft Office를 사용하면 봉투를 개별적으로 인쇄하거나 대량 편지 병합으로 인쇄할 수 있습니다. 이는 광범위한 메일링 리스트에 브랜딩 및 기타 사용자 정의 요소를 추가해야 하는 기업에게 매우 유용합니다.

Microsoft Excel에서 봉투에 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다. 이 작업을 수행하려면 Microsoft Word와 Excel이 모두 필요합니다. 이 방법은 Windows PC 또는 Mac에서 Microsoft 제품군을 사용하는지 여부에 관계없이 작동합니다.

1단계:메일링 리스트 만들기

첫 번째 단계는 메일을 보낼 수신자 목록을 만드는 것입니다. 봉투를 한두 장만 인쇄해야 하는 경우에는 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 그러나 이 단계는 대규모 메일링 리스트를 작업하는 경우 필수적입니다.

메일링 리스트를 만들려면:

1. Microsoft Excel을 엽니다.
2. 이름, 성, 주소, 주, 국가, 우편번호 열이 포함된 새 스프레드시트를 만듭니다. 연락처를 스프레드시트로 가져와서 해당 열에 이 정보를 추가하세요. 이 문서가 귀하의 마스터 메일링 리스트가 됩니다.

1. 오래되거나 잘못된 데이터를 인쇄하는 데 시간과 돈을 낭비하지 않으려면 이 단계에서 주소를 확인하는 것이 중요합니다.

2단계:봉투 디자인

다음으로 Microsoft Word에서 봉투 템플릿을 준비해야 합니다. 자동으로 인쇄할 때 수신자의 주소가 입력되도록 설정할 문서입니다.

그렇게 하려면:

1. Microsoft Word에서 빈 문서를 엽니다.
2. 우편물 탭을 선택하세요.

1. 봉투를 클릭하세요.

1. 이제 봉투의 용지 크기를 지정하세요. 이렇게 하려면 미리보기 아이콘을 선택하세요.

1. 봉투 옵션 탭에서 봉투 크기 아래의 드롭다운 메뉴를 선택합니다.

1. 필요한 봉투 크기를 선택하세요. Word에는 가장 일반적인 봉투 크기가 포함되어 있지만 사용자 정의 크기를 클릭하여 직접 지정할 수 있습니다.

1. 다음으로 배송 주소 상자 또는 반품 주소 옆에 있는 글꼴…을 선택하여 두 옵션 모두에 원하는 글꼴을 설정합니다.

1. 확인을 선택하세요.

1. 마지막 단계는 원하는 경우 브랜딩 및 맞춤 요소를 추가하는 것입니다. 이렇게 하려면 문서에 추가를 클릭하세요. 그러면 일반 Word 문서처럼 봉투가 열리므로 평소처럼 편집하세요.

참고:배송 주소 텍스트 상자에 샘플 주소를 사용하여 봉투가 인쇄될 때 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 봉투를 미리 보려면 리본에서 결과 미리보기를 클릭하세요.

3단계:프린터 피드 설정

다음 단계는 Microsoft Word에 프린터 피드 작동 방식을 알려주는 것입니다. 이렇게 하면 모든 요소가 올바른 구성으로 봉투가 올바르게 인쇄될 수 있습니다.

프린터 피드를 설정하려면:

1. 우편물> 봉투를 클릭하세요.

1. 옵션을 선택하세요.

1. 인쇄 옵션 탭을 클릭하세요.

1. 급지 방법 창에서 봉투가 프린터에 급지되는 방향을 선택합니다. 프린터에 봉투를 넣기가 더 쉽기 때문에 봉투가 급지 트레이 가장자리에 접하는 방법을 선택하는 것이 좋습니다. 봉투 위치가 올바르지 않으면 배달 주소와 반송 주소가 잘못 정렬됩니다.

1. 인쇄면이 위로 또는 아래로를 선택하여 봉투를 넣을 방향을 정의합니다.

1. 봉투 디자인을 원하는 대로 회전하려면 시계 방향 회전을 클릭합니다.

1. 프린터에 급지 트레이가 두 개 이상 있는 경우 급지 위치 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 올바른 트레이를 선택하세요.

4단계:편지 병합 시작 및 메일링 리스트 연결

이제 편지 병합을 시작할 시간입니다. 이렇게 하면 Microsoft Word에서 주소 목록 데이터 소스의 이름과 주소를 자동으로 추가할 수 있습니다.

그렇게 하려면:

1. Word에서 우편물> 편지 병합 시작> 봉투를 클릭합니다.

1. 봉투 옵션 탭을 클릭합니다. 봉투 옵션 대화 상자에서 설정을 다시 확인하고 반송 주소를 추가하세요. 설정이 완료되면 확인을 클릭하세요.
2. 파일> 저장을 클릭하여 봉투 템플릿을 저장하세요.

1. 메일링> 수신자 선택> 기존 목록 사용을 클릭합니다. 단일 봉투에만 인쇄하는 경우 새 목록 입력을 선택합니다. 마찬가지로 연락처가 이미 Microsoft Outlook에 배포 목록으로 저장되어 있는 경우 Outlook 연락처에서 선택을 선택할 수 있습니다.

1. Microsoft Excel 스프레드시트를 선택하고 선택을 확인하세요.

1. 주소를 수정해야 하는 경우 수신자 목록 수정을 선택하여 변경할 수 있습니다.

1. 리본에서 주소 블록을 클릭합니다. 이 창에는 데이터가 삽입된 주소 블록의 모양이 표시됩니다. 왼쪽에는 이름과 주소가 인쇄되는 방법에 대한 옵션 목록이 포함되어 있습니다.

1. 옵션을 선택한 다음 확인을 선택하세요.

5단계:봉투 인쇄

모든 것이 올바르게 보이면 편지 병합을 완료하고 봉투에 주소를 인쇄할 차례입니다. 그렇게 하려면:

1. 완료 및 병합을 선택한 다음 문서 인쇄…

1. 마지막으로 '모두'가 선택되어 있는지 확인하고 확인을 선택하세요.

1. 프린터 설정이 올바른지, 봉투가 올바르게 정렬되었는지 확인한 후 확인을 다시 선택하세요. 이제 프린터가 봉투 인쇄를 시작합니다.

참고:봉투에 직접 인쇄하는 대신 우편물 레이블을 사용하려는 경우 Word에서는 레이블을 만들고 인쇄할 수도 있습니다. 메일링> 라벨을 클릭하여 주소 라벨 대화 상자에 세부정보를 추가할 수 있습니다. 메일 병합을 사용하여 여러 개의 라벨을 만들 수도 있습니다.

우표를 잊지 마세요

안타깝게도 Excel만으로는 봉투를 인쇄할 수 없습니다. 그러나 MS Word와 Excel을 함께 사용하면 봉투 인쇄 과정이 매우 쉽습니다. 이 튜토리얼을 사용하면 다음 번 메일 배치를 즉시 준비할 수 있습니다. 배송비를 지불하는 것을 잊지 마세요!