데이터를 스프레드시트로 가져올 때 대소문자가 혼합되어 있거나 대문자나 소문자가 모두 포함된 단어를 찾을 수 있습니다. 텍스트 데이터의 일관성을 유지하려는 경우 Excel에서 텍스트 대소문자를 변경하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.
사용할 수 있는 세 가지 기능인 빠른 채우기 기능, 유용한 Office 추가 기능, Microsoft Excel과 Word 간 복사 및 붙여넣기 방법을 안내해 드립니다. 가장 쉽고 가장 적합한 방법을 사용하세요.
수식을 사용하여 대소문자 변경
이미 Excel 수식을 사용하는지 여부에 관계없이 텍스트 대소문자를 변경하는 세 가지 편리한 기능이 있습니다. UPPER, LOWER, PROPER를 사용하면 간단한 수식으로 텍스트를 조정할 수 있습니다.
Excel 함수를 사용하려면 오른쪽의 새 열과 같이 데이터가 포함된 셀이 아닌 셀에 수식을 추가해야 합니다.
UPPER 함수
텍스트를 모두 대문자로 변경하려면 UPPER 기능을 사용하세요. 구문은 실제 텍스트나 인수에 대한 셀 참조를 입력할 수 있는 UPPER(text)입니다.
여기에서는 다음 공식을 사용하여 텍스트를 대문자와 소문자 혼합에서 모두 대문자로 변경합니다:
=UPPER(“조 스미스”)
인수에 텍스트를 사용하는 경우 따옴표로 묶어야 하며 모든 대소문자를 사용할 수 있습니다.
또 다른 예로, 다음 수식을 사용하여 A2 셀의 내용을 모두 대문자로 변경하겠습니다:
=상단(A2)
LOWER 함수
UPPER 함수의 반대는 LOWER입니다. 이를 사용하면 모두 소문자 텍스트로 변경할 수 있습니다. 구문은 LOWER(text)입니다. 여기서도 셀 참조나 텍스트를 입력할 수 있습니다.
이 예에서는 다음 수식을 사용하여 셀 A3의 텍스트를 모두 소문자로 변경합니다.
=낮음(A3)
텍스트를 인수로 사용하려면 텍스트를 따옴표로 묶어야 합니다. 여기서는 따옴표 안의 텍스트를 모두 소문자로 변경하겠습니다:
=LOWER(“존 존스”)
적절한 기능
마지막으로 각 단어의 첫 글자를 대문자로 표시할 수 있는 PROPER 함수(종종 제목 케이스라고도 함)가 있습니다. 이름과 성, 직위 또는 헤드라인을 입력하는 데 편리한 옵션입니다. 문법은 기본적으로 위의 함수 PROPER(text)와 동일합니다.
아래에서는 다음 수식을 사용하여 텍스트를 따옴표로 묶어 제목 케이스로 변경합니다.
=PROPER(“제리 화이트”)
마지막 예에서는 다음 수식을 사용하여 셀 A4의 텍스트를 변경합니다.
=적절함(A4)
수식 복사
한 열에 수식을 적용하려는 셀이 여러 개 있는 경우 간단히 복사하여 붙여넣으면 됩니다.
수식이 포함된 셀을 선택하고 오른쪽 하단에 있는 채우기 핸들(더하기 기호)을 나머지 셀까지 끌어서 놓습니다.
올바른 셀 참조를 포함하고 결과를 채우도록 수식이 조정되는 것을 볼 수 있습니다.
참고:상대 셀 참조가 아닌 절대 셀 참조를 사용하는 경우 수식은 참조를 자동으로 업데이트하지 않습니다.
플래시 채우기 활용
Excel의 빠른 채우기 기능은 텍스트 대소문자를 변경하는 데 사용할 수 있는 또 다른 편리한 도구입니다. 텍스트를 원하는 방식으로 하나의 항목을 만든 다음 Flash Fill을 사용하여 나머지를 채우면 됩니다.
여기에 대소문자가 혼합된 이름 목록이 있습니다. 오른쪽 첫 번째 셀에 텍스트를 표시할 방식을 입력하고 Enter 또는 Return 키를 누르세요.
그런 다음 키보드 단축키 Ctrl + E를 사용하거나 데이터 탭의 데이터 도구 섹션에서 빠른 채우기 버튼을 선택하세요.
마치 마법처럼 다른 항목 옆에 남은 셀이 채워져 처음 제공한 것과 같이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
필수는 아니지만 선택적으로 제안을 공식적으로 수락하는 것으로 표시되는 빠른 채우기 버튼을 선택할 수 있습니다.
추가 기능 확인
어쩌면 당신은 수식을 좋아하지 않고 텍스트를 그 자리에서 변경하는 도구를 원할 수도 있습니다. Excel의 추가 기능 중 하나를 사용해 볼 수 있습니다. 여기서는 Swap Case 추가 기능을 사용하겠습니다.
- 삽입 탭의 추가 기능 가져오기 버튼을 사용하여 Office 추가 기능 스토어를 엽니다.
- 그런 다음 검색창에 'Case' 또는 'Swap Case'를 입력합니다. 추가를 선택한 다음 계속을 선택하여 추가 기능을 설치합니다.
- 워크시트로 돌아가서 홈 탭에서 케이스 교체를 선택하세요.
- 표시되지 않으면 삽입 탭에서 내 추가 기능 드롭다운 목록을 열고 모두 보기를 선택한 다음 추가 기능을 선택하고 추가를 선택하세요.
- 추가 기능의 사이드바가 오른쪽에 열리면 변경하려는 셀을 선택하고 대문자 또는 소문자 버튼을 선택하세요.
선택한 셀의 텍스트가 선택한 대소문자로 변경되는 것을 볼 수 있습니다.
추가 기능의 장점은 원본 셀의 텍스트를 변경할 수 있다는 것입니다. 안타깝게도 추가 기능은 적절한 대소문자 옵션을 제공하지 않습니다.
Microsoft Word에서 복사하여 붙여넣기
Excel 외에 Microsoft Word를 사용하고 복사 및 붙여넣기를 많이 수행하는 경우 다른 옵션이 제공됩니다. Word에서는 대소문자를 쉽게 변경할 수 있는 방법을 제공하므로 여기에서 편집하고 Excel로 다시 가져올 수 있습니다.
- Excel에서 변경하려는 텍스트가 포함된 셀을 복사합니다. Ctrl + C, 홈 탭의 복사 버튼을 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- Word 문서를 열고 데이터를 붙여넣습니다. Ctrl + V, 홈 탭의 붙여넣기 버튼을 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기를 선택하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 데이터가 나타나면 텍스트를 선택하고 홈 탭의 대소문자 변경 버튼과 드롭다운 목록을 사용하여 원하는 대소문자를 선택하세요.
- 다음으로 Word에서 데이터를 선택하고 위의 복사 작업 중 하나를 사용하여 복사합니다.
- Excel로 돌아가서 위의 붙여넣기 방법 중 하나를 사용하여 원래 데이터 위에 데이터를 다시 붙여넣습니다.
그러면 선택한 경우에 편집된 텍스트가 표시됩니다.
이 방법을 사용하려면 약간의 추가 작업이 필요하지만, 편안하게 사용할 수 있고 추가 열이 필요하지 않다면 여전히 유용한 방법입니다.
Excel에서는 언제든지 한 번에 한 셀씩 수동으로 텍스트 대소문자를 변경할 수 있습니다. 그러나 이러한 옵션을 사용하면 더 빠르고 쉽고 덜 지루한 방법을 사용할 수 있습니다. 어떤 것을 사용하시겠습니까?
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