스프레드시트에 데이터를 가져오다 보면 대소문자가 뒤섞인 텍스트나 전부 대문자 또는 소문자로만 되어 있는 단어들을 자주 만나게 됩니다. 텍스트 데이터를 일관성 있게 관리하고 싶다면, 엑셀에서 텍스트 대소문자를 변경하는 몇 가지 방법을 활용해 보세요.
이 글에서는 세 가지 유용한 함수(UPPER, LOWER, PROPER), 플래시 필(Flash Fill) 기능, 엑셀 추가 기능, 그리고 엑셀과 워드 사이의 복사·붙여넣기를 활용하는 방법까지 차근차근 소개합니다. 자신에게 가장 편리한 방법을 골라 사용하면 됩니다.
수식으로 대소문자 변경하기
엑셀 수식 사용 경험이 없더라도 걱정할 필요가 없습니다. UPPER, LOWER, PROPER 세 가지 함수만 알면 간단한 수식으로 텍스트를 원하는 형태로 바꿀 수 있습니다.
단, 이 함수들은 원본 데이터가 있는 셀이 아닌 다른 셀에 입력해야 합니다. 보통 오른쪽에 새 열을 만들어 결과를 표시하는 방식으로 작업합니다.
UPPER 함수 – 모두 대문자로
텍스트를 모두 대문자로 바꾸고 싶다면 UPPER 함수를 사용하세요. 구문은 UPPER(text)이며, 인수에는 실제 텍스트나 셀 참조를 넣을 수 있습니다.
예를 들어 대소문자가 섞인 텍스트를 모두 대문자로 바꾸려면 다음과 같이 입력합니다.
=UPPER("joe smith")
텍스트를 직접 인수로 사용할 때는 반드시 큰따옴표로 묶어야 하며, 어떤 대소문자 조합이든 상관없습니다.
또 다른 예로, A2 셀의 내용을 모두 대문자로 바꾸려면 다음 수식을 사용합니다.
=UPPER(A2)
LOWER 함수 – 모두 소문자로
LOWER 함수는 UPPER와 정반대 기능으로, 텍스트를 모두 소문자로 바꿔 줍니다. 구문은 LOWER(text)이며 마찬가지로 셀 참조나 텍스트를 인수로 사용할 수 있습니다.
A3 셀의 텍스트를 모두 소문자로 바꾸는 예시입니다.
=LOWER(A3)
텍스트를 직접 입력할 때는 큰따옴표로 묶어야 합니다.
=LOWER("john jones")
PROPER 함수 – 각 단어의 첫 글자만 대문자로
마지막으로 PROPER 함수는 각 단어의 첫 글자만 대문자로 바꿔 주는 기능입니다. 흔히 '제목 대소문자(title case)'라고 부르며, 사람 이름이나 직함, 문서 제목 등을 정리할 때 특히 유용합니다. 구문은 앞선 함수들과 동일하게 PROPER(text) 형태입니다.
텍스트를 따옴표로 묶어 제목 스타일로 바꾸는 예시입니다.
=PROPER("jerry white")
A4 셀의 텍스트를 변경하려면 다음과 같이 입력합니다.
=PROPER(A4)
수식 복사로 여러 셀에 한 번에 적용하기
한 열의 여러 셀에 같은 수식을 적용하려면 복사해서 아래로 붙여넣기만 하면 됩니다.
수식이 들어 있는 셀을 선택한 뒤, 오른쪽 아래 모서리의 채우기 핸들(십자 표시)을 나머지 셀까지 끌어내린 후 놓으세요.
그러면 수식이 자동으로 올바른 셀 참조로 조정되면서 결과가 채워집니다.
참고: 절대 참조($A$2처럼 $ 기호를 붙인 참조)를 사용하면 수식을 복사해도 참조가 자동으로 변경되지 않으니 주의하세요.
플래시 필(Flash Fill) 활용하기
플래시 필은 엑셀에서 텍스트 대소문자를 변경할 때 활용할 수 있는 또 다른 편리한 도구입니다. 원하는 형태로 첫 번째 항목만 직접 입력하면, 나머지는 플래시 필이 자동으로 채워 줍니다.
예를 들어 대소문자가 섞인 이름 목록이 있다고 가정해 봅시다. 오른쪽 첫 번째 셀에 원하는 형태로 텍스트를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
그다음 Ctrl + E 단축키를 누르거나, [데이터] 탭의 [데이터 도구] 그룹에서 [플래시 필] 버튼을 클릭하세요.
마법처럼 나머지 셀들이 첫 번째 입력값과 동일한 형식으로 자동으로 채워집니다.
필요하다면 화면에 나타나는 [플래시 필] 버튼을 눌러 제안을 확정할 수도 있지만, 이 과정은 생략해도 무방합니다.
추가 기능(Add-in) 활용하기
수식을 쓰기 싫고 원본 셀의 텍스트를 그 자리에서 바로 바꾸고 싶다면 엑셀 추가 기능을 활용해 보세요. 여기서는 'Swap Case' 추가 기능을 예로 들어 설명합니다.
- [삽입] 탭에서 [추가 기능 가져오기] 버튼을 클릭하여 Office 추가 기능 스토어를 엽니다.
- 검색 상자에 "Case" 또는 "Swap Case"를 입력합니다. [추가]를 선택한 후 [계속]을 눌러 설치를 완료합니다.
- 워크시트로 돌아가 [홈] 탭에서 Swap Case를 선택합니다.
- 버튼이 보이지 않으면 [삽입] 탭의 [내 추가 기능] 드롭다운 목록을 열고 [모두 보기]를 선택한 뒤 해당 추가 기능을 골라 [추가]를 클릭하세요.
- 오른쪽에 추가 기능 사이드바가 열리면 변경할 셀들을 선택한 후 대문자 또는 소문자 버튼을 클릭합니다.
선택한 셀의 텍스트가 지정한 대소문자로 즉시 변경됩니다.
추가 기능의 장점은 원본 셀의 텍스트를 그대로 수정할 수 있다는 점입니다. 다만 첫 글자만 대문자로 바꾸는 PROPER 옵션은 제공하지 않는다는 점은 아쉽습니다.
워드를 통한 복사·붙여넣기 활용하기
엑셀뿐 아니라 워드도 함께 사용하고 복사·붙여넣기 작업이 잦다면 이 방법도 좋은 선택지입니다. 워드는 텍스트 대소문자를 손쉽게 바꿀 수 있는 기능을 제공하므로, 워드에서 수정한 뒤 다시 엑셀로 옮기면 됩니다.
- 엑셀에서 변경하려는 텍스트가 있는 셀을 복사합니다. Ctrl + C, [홈] 탭의 [복사] 버튼, 또는 마우스 오른쪽 클릭 후 [복사] 중 편한 방법을 사용하세요.
- 워드 문서를 열고 데이터를 붙여넣습니다. Ctrl + V, [홈] 탭의 [붙여넣기] 버튼, 또는 마우스 오른쪽 클릭 후 [붙여넣기]를 이용하면 됩니다.
- 데이터가 나타나면 텍스트를 선택한 후 [홈] 탭의 [대/소문자 변경] 버튼과 드롭다운 목록에서 원하는 케이스를 고릅니다.
- 이제 워드에서 수정된 데이터를 선택하고 위의 복사 방법 중 하나로 복사합니다.
- 엑셀로 돌아가 원본 데이터 위에 붙여넣습니다. 역시 위에서 소개한 붙여넣기 방법 중 하나를 사용하면 됩니다.
이제 선택한 대소문자로 편집된 텍스트를 확인할 수 있습니다.
이 방법은 약간의 추가 작업이 필요하지만, 익숙하게 사용할 수 있는 방법이면서 별도의 열을 만들 필요가 없다는 장점이 있습니다.
물론 엑셀에서 한 셀씩 수동으로 대소문자를 바꿀 수도 있습니다. 하지만 위에서 소개한 방법들을 활용하면 더 빠르고, 더 쉽고, 덜 지루하게 작업을 처리할 수 있습니다. 어떤 방법을 사용해 보시겠습니까?
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