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MS 워드(Word) 표 배경색 넣는 4가지 방법, 초보자도 따라 하는 완벽 가이드

문서에 색을 입히고 싶은데 어디서부터 시작해야 할지 고민이라면, Microsoft Word의 표를 활용해 보세요. 표는 긴 텍스트를 시각적으로 구분해 주고 핵심 내용에 주목하게 만드는 데 매우 효과적입니다. 보기 좋을 뿐만 아니라, 색상을 잘 활용하면 문서 전체의 시각적 위계 구조를 잡는 데에도 큰 도움이 됩니다.

Microsoft Word에서는 표의 배경색을 손쉽게 변경할 수 있습니다. 이미 만들어 둔 표에 색을 입힐 수도 있고, 처음부터 새 표를 만들면서 적용할 수도 있습니다. 표 안에 데이터가 이미 입력되어 있어도 걱정할 필요가 없습니다. 셀, 행, 열 또는 표 전체의 배경색을 변경해도 내용에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 이번 글에서는 생생한 색상으로 표 디자인을 한층 돋보이게 만드는 다양한 팁과 방법을 소개합니다.

1. 음영(Shading) 기능으로 배경색 추가하기

음영 기능으로 배경색을 추가하려면 먼저 색을 입히고 싶은 표 부분을 선택하면 됩니다. 이 방법을 사용하면 하나의 표에 여러 가지 색을 적용할 수도 있습니다.

표 선택하는 방법

  • 표 전체 선택: 마우스 커서를 표 위에 올린 뒤, 좌측 상단에 나타나는 십자(이동) 화살표 아이콘을 클릭합니다.
  • 단일 셀 선택: 해당 셀을 두 번 클릭하면 됩니다.
  • 행 또는 열 전체 선택: 첫 번째(또는 마지막) 셀을 클릭한 후 원하는 지점까지 커서를 드래그합니다.
  • 연속되지 않은 여러 셀 선택: Ctrl 키를 누른 상태에서 색을 입히고 싶은 셀들을 차례로 두 번 클릭합니다.
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음영으로 색상 적용하기

  1. 표를 선택하면 리본 메뉴에 '테이블 디자인'과 '레이아웃' 두 개의 새 탭이 나타납니다.
  2. '테이블 디자인' 탭으로 이동한 뒤, '음영' 아래의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  3. 색상 팔레트가 담긴 드롭다운 메뉴가 열리면 표에 적용할 색상을 선택합니다.
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원하는 색상 직접 만들기

기본 팔레트에 없는 색을 사용하고 싶다면 다음 단계에 따라 직접 색을 조합할 수 있습니다.

  1. 다시 '음영' 드롭다운 화살표를 클릭하고, 메뉴 맨 아래의 '기타 색'을 선택합니다.
  2. 새 창이 열리면 '사용자 지정' 탭으로 이동합니다.
  3. 색상 패널의 아무 곳이나 클릭해 원하는 색을 고르거나, RGB 값을 각 입력란에 직접 입력합니다.
  4. 색상 선택이 끝나면 '확인'을 눌러 표로 돌아갑니다.
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이것이 Word 표 배경색을 입히는 가장 기본적인 방법으로, 생각보다 간단합니다. 참고로 음영 버튼은 이 외에도 다른 경로로 접근할 수 있습니다.

  • 표 선택 버튼을 클릭하면 새 메뉴가 나타나는데, 여기서 음영 아이콘을 찾아 클릭하면 됩니다.
  • 또한 리본 메뉴의 '홈' 탭에서도 음영 버튼을 찾을 수 있습니다.
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2. 표 스타일(Table Styles) 활용하기

표 스타일을 사용해서도 표의 색을 바꿀 수 있습니다. 표 스타일은 일종의 프리셋, 테마 색상 또는 템플릿으로, 표 전체에 한 번에 적용됩니다. 물론 적용한 뒤에 편집하거나 색을 추가·변경할 수 있습니다. 이 방법은 표 전체에만 적용되지만, 이후 앞서 설명한 방법으로 특정 셀이나 행의 색을 따로 바꿀 수 있습니다.

  1. 색을 입힐 표를 선택하고 '테이블 디자인' 탭으로 이동합니다.
  2. 표 스타일 리본의 오른쪽 아래 모서리에 있는 화살표를 클릭합니다.
  3. 다양한 표 스타일 프리셋이 담긴 새 창이 열리면, 마음에 드는 스타일을 선택합니다.
  4. '테이블 스타일 옵션' 섹션을 이용해 표를 세부적으로 수정할 수 있습니다.
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표 디자인에 시간을 들일 여유가 없다면 표 스타일이 큰 도움이 됩니다. 프리셋 하나만 골라도 배경색뿐 아니라 테두리, 셀, 헤더까지 포함한 표 전체의 모양이 한 번에 바뀌기 때문입니다.

3. 테두리 및 음영(Borders and Shading)으로 색상 추가하기

'테두리 및 음영' 기능은 이미 만들어져 있는 표에 배경색을 넣을 때 가장 유용합니다.

  1. 표 전체 또는 색을 입히고 싶은 부분만 선택합니다.
  2. 선택한 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '테두리 및 음영'을 선택합니다.
  3. 최신 버전의 Microsoft Office를 사용 중이라면 '테이블 디자인' 탭으로 이동한 뒤, 테두리 섹션 오른쪽 아래의 아래쪽 화살표를 클릭해도 같은 옵션에 접근할 수 있습니다.
  4. 새 대화 상자가 열리면 '음영' 탭으로 이동합니다.
  5. '채우기' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하면 색상표가 열립니다. 원하는 색을 고르면 됩니다.
  6. 배경색을 직접 조합하고 싶다면 '기타 색'으로 들어가 팔레트에서 색을 고르거나 RGB 코드를 입력합니다.
  7. '스타일' 드롭다운 화살표를 선택하면 해당 색상의 농담(틴트) 비율을 조절할 수도 있습니다.
  8. '적용 대상' 드롭다운 메뉴에서 '셀'을 선택하면 선택한 부분에만 색이 적용되고, '표'를 선택하면 표 전체에 색이 채워집니다.
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색상과 세부 설정을 모두 마쳤다면 '확인'을 클릭해 표로 돌아갑니다. 변경 사항은 자동으로 적용됩니다.

4. 디자인 탭의 페이지 테두리로 배경색 추가하기

마지막 방법은 앞선 방법들과 겹치는 부분이 있어 다소 불필요하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 선택지는 많을수록 좋고, 이 방식이 더 자연스럽게 느껴지는 분들도 있기 때문에 소개합니다. 앞서 설명한 '테두리 및 음영' 방법과 매우 유사하지만, 리본 메뉴에서 '디자인' 탭의 '페이지 테두리'가 더 접근하기 쉬운 위치에 있다는 장점이 있습니다.

  1. 색을 입힐 표 또는 표의 일부를 선택합니다.
  2. 리본 메뉴에서 '디자인' 탭을 찾습니다.
  3. Word 리본 메뉴 오른쪽에 있는 '페이지 테두리'를 클릭합니다.
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그러면 '테두리 및 음영' 창이 열립니다. 이후 과정은 앞서 설명한 방법과 동일합니다. 혹시 헷갈릴 수 있으니 한 번 더 정리하면 다음과 같습니다.

  1. '음영' 탭을 선택합니다.
  2. '채우기' 섹션에서 드롭다운 화살표를 클릭하고 색상을 고릅니다.
  3. '스타일' 섹션에서 농담 비율을 지정합니다.
  4. '적용 대상' 드롭다운 화살표를 클릭해 표 전체에 적용할지, 선택한 셀에만 적용할지 결정합니다.
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이상으로 끝입니다!

이제 Microsoft Word 표에 배경색을 추가하는 네 가지 방법을 모두 익히셨습니다. Word 표에 배경색을 입히면 문서의 내용을 시각적으로 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 위에서 소개한 간단한 단계만 따라 하면 누구나 손쉽게 표에 배경과 테두리를 적용할 수 있고, 그 결과 여러분의 문서는 누구에게나 더욱 읽기 편한 문서가 될 것입니다.