발표를 진행하다 보면 슬라이드의 특정 부분을 강조해 청중의 집중도를 높이고 싶은 순간이 있습니다. 마이크로소프트 파워포인트의 그리기 기능을 활용하면 펜이나 형광펜 도구로 원하는 내용을 실시간으로 짚어줄 수 있습니다.
이번 글에서는 각 도구의 사용법과 색상 변경 방법, 그리고 발표가 끝난 후 주석을 저장하는 방법까지 Windows, Mac, 웹 버전 파워포인트에서 모두 살펴봅니다.
파워포인트에서 그리기 도구 사용하기
Windows나 Mac에서 발표자 보기(Presenter View) 또는 일반 슬라이드 쇼 보기를 사용할 때 그리기 도구를 활용할 수 있으며, 웹용 파워포인트로 발표할 때도 동일한 도구를 제공합니다.
- 슬라이드 쇼 탭에서 처음부터 또는 현재 슬라이드부터 발표를 시작합니다.
- 그리거나 강조하고 싶은 슬라이드에 도달하면 화면 왼쪽 하단 도구 모음에서 펜 아이콘을 선택합니다.
- 메뉴에서 펜 또는 형광펜을 고릅니다. 펜 도구는 실제 펜처럼 가는 선을 그리는 반면, 형광펜은 마커처럼 굵은 선으로 표시됩니다.
- 도구 색상을 바꾸려면 그리기 도구 메뉴 하단의 색상을 선택하세요. Windows의 발표자 보기를 사용 중이라면 잉크 색상 팝업 메뉴를 이용할 수 있습니다.
팁: Windows와 Mac에서는 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 포인터 옵션으로 이동하면, 팝업 메뉴에서 도구 선택이나 색상 변경을 할 수도 있습니다.
- 이제 마우스, 트랙패드 또는 디지털 펜을 사용해 도형을 그리거나 텍스트를 강조하는 등 원하는 대로 표현할 수 있습니다.
펜이나 형광펜 사용을 마쳤다면 펜 아이콘을 눌러 다시 그리기 도구 메뉴로 돌아가 사용 중인 도구의 선택을 해제하세요. 그러면 포인터가 복원되어 슬라이드를 넘길 수 있습니다.
참고: Mac용 PowerPoint 365에서는 위와 같이 직접 그리기 도구를 꺼야 합니다. 하지만 이전 버전의 파워포인트에서는 다른 슬라이드로 이동하는 순간 커서가 자동으로 나타납니다.
파워포인트에서 그린 내용 지우기
발표 중 그린 내용을 지우거나 다시 그리고 싶다면 지우개 도구를 사용하면 됩니다.
도구 모음에서 펜 아이콘을 선택한 후 지우개를 고르세요. 해당 슬라이드의 모든 잉크를 한 번에 지우려면 대신 '슬라이드의 모든 잉크 지우기'를 선택하면 됩니다.
그런 다음 지우개를 지우고 싶은 그림 위로 드래그하세요. 지우개 사용을 마치면 그리기 도구 메뉴로 돌아가 지우개 옵션의 선택을 해제합니다.
주석 저장하기
Windows 또는 Mac용 파워포인트에서는 발표를 마친 후 그린 내용을 저장할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 아쉽게도 이 기능은 현재 웹용 파워포인트에서는 지원되지 않습니다.
평소와 같이 발표를 종료하세요. 도구 모음의 추가 슬라이드 쇼 옵션 아이콘(점 세 개)을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '발표 종료'를 선택하면 됩니다. Esc 키로도 슬라이드 쇼를 종료할 수 있습니다.
잉크 주석을 유지할지 묻는 팝업 메시지가 나타납니다. 주석을 남기려면 '유지'를, 삭제하려면 '버리기'를 선택하세요.
주석을 유지하면 해당 내용이 슬라이드쇼의 일부가 된다는 점에 유의하세요. 발표를 동영상으로 만들거나 키오스크에서 자동 재생할 때 매우 유용합니다.
나중에 일부 주석을 삭제하고 싶다면 슬라이드쇼를 편집 모드로 연 뒤 해당 그림을 선택하고 Delete 키를 눌러 제거하면 됩니다.
파워포인트 발표 중 자유 곡선을 그리거나 특정 텍스트를 강조하는 것은 청중의 시선을 원하는 지점으로 이끄는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 더 많은 팁이 필요하다면 마이크로소프트 오피스에서 파워포인트 발표를 한층 업그레이드하는 방법들도 확인해 보세요.