소기업이든 대기업이든 상관없이 귀하와 동료가 보류 중인 작업 및 프로젝트 마감일을 따라잡는 데 도움이 되는 생산성 도구가 필요할 수 있습니다. 그러나 오늘날 시장에는 말 그대로 수백 개의 작업 관리 앱이 있으며 그 중 많은 앱이 생각보다 실제로 유용하지 않습니다. 특히 다양한 규모의 팀에 유용합니다. 그런 의미에서 팀 규모나 근무하는 산업 분야에 관계없이 기능과 실용성을 제공한다고 생각되는 7가지 프로젝트 관리 도구 목록을 수집했습니다.
1. 아사나
Asana는 모든 규모의 팀 간의 협업을 간단하게 만드는 매우 유연한 작업 관리 도구입니다. 유연하고 현대적인 디자인으로 팀원들이 마감일을 쉽게 모니터링하고 프로젝트 워크플로를 추적하며 특정 프로젝트에 대해 소통할 수 있습니다. Asana의 뉘앙스를 파악할 때 약간의 학습 곡선이 있지만 많은 회사에서 Asana가 프로젝트 관리 측면에서 최고의 옵션 중 하나라고 생각합니다.
아사나 프로젝트 관리 기능
Asana는 업종에 관계없이 모든 규모의 비즈니스에서 작업하도록 쉽게 조정할 수 있는 상당히 다재다능한 프로젝트 관리 도구입니다. 이 앱을 사용하면 조직(회사) 내에서 여러 작업 공간을 설정할 수 있으며 다음을 추가할 수 있습니다. 각 작업 공간 내의 프로젝트 수.
Asana를 사용하면 프로젝트를 개별 작업으로 나눌 수 있고 작업 내에 하위 작업을 추가하여 달성하기 쉬운 조각으로 나눌 수 있습니다. 또한 각 프로젝트 및 각 개별 작업에 대한 설명을 추가할 수 있으며 프로젝트 자체 또는 각 개별 작업 아래에 주석 및 기타 커뮤니케이션(예:링크 및 첨부 파일)을 추가할 수 있습니다.
팀 구성원은 보드, 목록, 타임라인 또는 캘린더의 네 가지 레이아웃으로 프로젝트 작업을 볼 수도 있습니다. 이렇게 하면 각 팀 구성원이 워크플로를 이해하기 위해 큰 그림을 봐야 하는지 작업을 봐야 하는지에 따라 가장 적합한 방식으로 프로젝트의 각 작업을 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Asana는 팀이 작업을 자동화하고 파일을 공유하는 등의 작업을 수행하는 데 도움이 되는 강력한 앱 통합 라인업을 제공합니다. 실제로 Asana는 총 200개 이상의 앱 통합을 제공하므로 사용하기를 꿈꾸는 거의 모든 비즈니스 앱과 호환됩니다. 또한 Asana에는 Hacks라고 하는 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 기본적으로 일련의 키보드 단축키를 사용하여 빠르게 작업을 수행하거나 일상에 멋을 더하는 데 사용할 수 있습니다.
아사나 가격
Asana는 세 가지 다른 계층과 엔터프라이즈 수준 계정을 제공합니다. 무료 버전에서도 최대 15명의 사용자를 팀에 추가하고 무제한 프로젝트 및 작업을 계획할 수 있습니다. 그러나 타임라인, 규칙, 마일스톤, 일부 통합과 같은 일부 고급 기능에는 사용자당 월 $10.00부터 시작하는 유료 계층 중 하나가 필요합니다.
Asana는 웹 기반 도구, macOS 및 Windows용 데스크톱 앱, Android 및 iOS용 모바일 앱으로 사용할 수 있습니다.
2. 월요일
Monday.com은 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공합니다. 이 프로그램은 기업이 여러 프로젝트를 관리하고, 작업에 소요된 시간을 추적하고, 보고 기능을 통해 성과를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 월요일에는 앱에 내장된 커뮤니케이션 기능으로 인해 팀원 간의 협업이 쉬워집니다.
Monday.com 프로젝트 관리 기능
월요일의 단순하고 다채로운 인터페이스와 끌어서 놓기 기능을 통해 팀의 모든 사람이 쉽게 사용할 수 있습니다. 팀은 프로젝트, 프로세스 및 작업을 나열한 다음 개별 팀 구성원을 프로젝트의 일부에 할당할 수 있습니다. 또한 타임라인을 만들고, 각 팀 구성원이 작업을 수행하는 위치를 정확히 추적하고, 캘린더 보기에서 마감일을 볼 수도 있습니다.
인터페이스에는 템플릿과 레이아웃 옵션이 포함되어 있어 팀에서 가장 적합한 보기를 결정할 수 있습니다. 사실, 각 사용자는 할당된 각 프로젝트에 대해 다른 보기를 선택할 수 있습니다. 또한 각 사용자는 작업 공간 내에 여러 작업 공간과 여러 게시판을 설정할 수 있으므로 여러 클라이언트를 관리하거나 회사 내 여러 팀을 감독하는 사람들에게 편리할 수 있습니다.
월요일은 또한 팀 구성원 간의 의사 소통을 쉽게 만듭니다. 각 작업 내에서 설명을 추가하고, 파일을 공유하고, 메시지를 보내고, 간단한 태그로 다른 사람을 언급할 수도 있습니다. 이렇게 하면 특정 프로젝트 또는 작업에 대한 모든 커뮤니케이션이 한 공간에 유지되므로 프로젝트에서 공동 작업하는 모든 사람이 팀의 진행 상황을 쉽게 따라갈 수 있습니다.
통합 측면에서 Monday.com은 Google 캘린더, Slack, Dropbox, Jira, Typeform 및 GitHub와 같이 기업에서 사용하는 다른 앱과 쉽게 연결됩니다. 또한 기업은 Zapier를 사용하여 월요일을 훨씬 더 많은 도구와 통합하여 작업 관리를 극대화할 수 있습니다. 월요일은 웹 브라우저나 Android 및 iOS 기기용 다운로드 가능한 앱을 통해 액세스할 수도 있습니다.
또한 사용자는 월요일 내에 일부 작업을 자동화할 수 있습니다(자동화를 포함하는 계획 계층을 구입했다고 가정). 이러한 자동화는 일정을 잡기가 매우 쉽고 코딩이 필요하지 않습니다. 자동화 센터를 방문하여 타이밍, 상태 변경 또는 기타 기능을 기반으로 설정하기만 하면 됩니다.
월요일 가격
불행히도 Monday는 시장에서 가장 저렴한 프로젝트 관리 응용 프로그램이 아닙니다. Monday.com은 무료 버전을 제공하지만 2명의 사용자만 액세스할 수 있으며 가장 기본적인 기능만 제공합니다. 그렇지 않으면 가격은 사용자당 월 $8부터 시작하며 필요한 기능에 따라 가격이 인상됩니다.
3. 트렐로
Trello는 간단한 Kanban 보드 스타일의 프로젝트 관리 도구입니다. 이를 통해 팀은 구성원이 진행됨에 따라 다양한 목록 레이블에서 작업을 이동할 수 있는 보드를 만들 수 있습니다. 단순한 디자인이 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않지만 간단한 워크플로나 작업 관리에 대한 Kanban 접근 방식을 즐기는 팀에는 적합합니다.
Trello 프로젝트 관리 기능
Trello는 대부분의 사람들이 작업 진행 상황을 추적하거나 작업 유형에 따라 작업을 구성하는 데 사용하는 간단한 보드 시스템을 통해 작동합니다. 작업 공간에 보드를 원하는 만큼 추가한 다음 개별 작업이나 카드를 추가할 수 있습니다.
각 개별 작업 카드 내에서 사용자는 자세한 설명을 추가하고 시작 날짜와 마감 날짜를 지정하거나 파일을 첨부할 수도 있습니다. 또한 사용자는 색상으로 구분된 레이블을 추가하여 팀 구성원이 작업 진행 상황을 명확하게 식별할 수 있도록 하거나 의견에 팀 구성원을 언급하여 업데이트를 제공할 수도 있습니다.
또한 팀은 시스템을 통해 작업을 더 쉽게 이동하는 데 도움이 되는 자동화를 추가할 수 있습니다. 이러한 자동화는 레이블이 추가되거나 다른 작업이 수행된 후 개별 작업을 다른 목록으로 자동으로 이동하거나 특정 항목이 완료되면 완전히 카드를 얻을 수 있습니다. 팀의 특정 개인이 추가한 작업이나 이메일을 통해 추가된 작업에 대한 규칙을 설정할 수도 있습니다.
불행히도 Trello에는 특히 이 목록의 더 복잡한 프로젝트 관리 도구와 비교할 때 많은 제한이 있습니다. 예를 들어, Trello는 개인이 할당된 작업을 쉽게 따라갈 수 있도록 하는 스윔레인 또는 기타 보기를 제공하지 않습니다. 무료 버전도 통합을 허용하지 않으며 Trello의 많은 추가 기능을 사용하려면 더 많은 프리미엄 버전에 대한 비용을 지불해야 합니다.
가격
무료 플랜 외에도 Trello는 표준, 프리미엄 및 엔터프라이즈의 세 가지 유료 버전을 제공합니다. 각 유료 계층에는 더 많은 기능과 보기 기능, 추가 저장 공간 및 기타 기능이 추가됩니다. 이 유료 계층은 선택한 수준에 따라 사용자당 월 $5~$17.50 사이에서 운영됩니다. Trello는 웹 브라우저, 다운로드 가능한 데스크톱 애플리케이션 또는 모바일 앱을 통해서도 실행됩니다.
4. 쓰기
Wrike는 사용자 정의를 위한 기능과 옵션으로 가득 찬 강력한 프로젝트 관리 앱입니다. 여러 면에서 Wrike는 사용자 친화적이며 회사 규모나 작업 관리 도구를 사용하는 작업 유형에 관계없이 이상적인 옵션입니다.
작성 기능
Wrike는 위젯, 메모 또는 팀 구성원 간의 협업을 촉진하는 기타 리소스를 포함할 수 있는 다양한 맞춤형 대시보드를 제공합니다. 이 기본 대시보드는 또한 가장 시급한 작업을 확인하는 데 도움이 되므로 마감 날짜 또는 기타 요소를 기반으로 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
기본 대시보드 외에도 프로젝트 및 개별 작업을 저장할 작업 영역을 만들 수 있습니다. 각 작업 공간을 사용하면 내부에 여러 프로젝트가 있는 프로젝트 또는 폴더를 설정할 수 있습니다. 또한 개별 작업이나 프로젝트 내에서 다른 팀원들과 소통하고, 파일을 첨부하고, 팀원들이 효과적으로 협력하는 데 필요한 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
많은 또는 Wrike의 기능은 이 목록의 다른 프로젝트 관리 도구와 유사하지만 프로젝트 및 작업을 보는 데 사용할 수 있는 다양한 보기는 큰 이점입니다. 프로젝트 내에서 목록 형식, 보드, 테이블 보기, Gantt 차트 또는 기타 지정된 기준을 통해 작업을 볼 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 각 팀 구성원이 퍼즐의 모든 조각을 보고 각자의 개별 작업에 집중하거나 자신의 작업이 팀의 다른 사람에게 할당된 작업과 어떻게 연결되는지 확인하는 데 실제로 도움이 됩니다.
가격
2개 또는 3개의 가격 계층만 제공하는 이 목록의 다른 작업 관리 앱 대부분과 달리 Wrike는 마케팅 팀 및 전문 서비스 회사를 위한 맞춤형 옵션과 함께 총 5개의 다른 계획 옵션을 제공합니다. 무료 요금제는 무제한 사용자를 허용하지만 일부 기능을 제한합니다. 각 추가 계층은 사용자당 가격으로 작동하며 사용자당 약 $10/월부터 시작합니다.
5. 스마트시트
이름에서 알 수 있듯이 Smartsheet는 모든 규모의 비즈니스에서 사용할 수 있는 스프레드시트 스타일의 프로젝트 관리 앱입니다. 이 목록의 다른 많은 옵션과 매우 다르게 보이지만 작업 관리에서 덜 효과적이라는 의미는 아닙니다.
스마트시트 기능
Smartsheet는 기본적으로 Google 스프레드시트 또는 Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어이지만 팀이 공동으로 작업을 관리하는 데 도움이 되는 추가 기능과 도구가 있습니다. 이 시스템은 Trello 또는 Asana와 같이 이 목록에 있는 다른 도구보다 학습 곡선이 조금 더 필요하지만 스프레드시트에 대한 기본적인 이해가 있는 사람은 이 프로젝트 관리 도구의 뉘앙스를 빠르게 파악할 수 있습니다.
스프레드시트 형식으로 인해 Smartsheet를 사용하면 고급 보고 및 데이터 분석이 쉽습니다. 이러한 보고서를 통해 팀은 프로젝트 내 문제를 발견하고 작업 완료 추세를 평가하고 필요한 변경을 수행할 수 있습니다. 보고서는 실시간으로 업데이트할 수도 있습니다. 즉, 항상 주어진 순간에 최신 정보로 작업할 수 있습니다.
또한 Smartsheet는 다양한 자동화 옵션을 제공합니다. 간단한 끌어서 놓기 시스템을 통해 기본 논리, 조건부 경로 및 트리거 또는 이들의 조합을 기반으로 자동화를 설정할 수 있습니다. Smartsheet는 또한 70개 이상의 다른 일반적인 작업 공간 도구와 통합되어 워크플로를 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다.
즉, Smartsheet는 초보자가 자세히 배우기 어려울 수 있으므로 모든 비즈니스에 이상적인 솔루션이 아닐 수 있습니다. Smartsheet 설정이 상당히 제한적이기 때문에 다양한 보기 옵션을 선호하는 팀에게도 적합하지 않습니다.
가격
복잡한 설정 외에도 Smartsheet는 프로젝트 관리를 위해 이 목록에서 가장 비싼 옵션 중 하나이기도 합니다. 실제로 Smartsheet는 30일 동안만 무료 평가판을 제공하며 가격은 사용자당 월 $7부터 시작합니다. 그러나 필요한 기능에 따라 사용자당 월 25달러의 비용이 드는 비즈니스 계층이 필요할 수 있습니다. 작업 관리 도구에 대한 더 저렴한 옵션이 너무 많으면 이 기능이 꺼질 수 있습니다.
6. 하이브
Hive는 스스로를 "사용자가 사용자를 위해 구축한 최초의 프로젝트 관리 플랫폼"이라고 광고합니다. 실제로 회사는 포럼을 통해 피드백을 받고 사용자 기반이 계속 증가함에 따라 작업 관리 플랫폼에 대한 업데이트를 릴리스하는 데 사용합니다. 다양한 레이아웃과 포함된 기능의 긴 목록을 통해 Hive가 프로젝트 관리 도구로 추진력을 얻고 있는 이유를 쉽게 알 수 있습니다.
하이브 기능
Hive는 사용자에게 필요할 수 있는 모든 것을 한 곳에서 제공하는 완벽한 프로젝트 관리 도구입니다. 광범위한 작업 관리 기능과 함께 관리자 및 기타 리더가 팀의 성공을 실제로 측정하는 데 도움이 되는 많은 훌륭한 분석 도구를 제공합니다.
작업 관리 측면에서 Hive는 사용자에게 프로젝트 또는 할 일 목록을 볼 때 선택할 수 있는 다양한 레이아웃 옵션을 제공합니다. 실제로 Gantt 차트, Kanban 보드, 테이블, 포트폴리오 및 달력 보기에 대한 옵션이 있습니다. 또한 Hive에서 팀 보기라고 부르는 옵션도 있어 관리자가 다양한 팀 구성원 간에 워크로드가 고르게 분산되어 있는지 확인할 수 있습니다.
그러나 Hive는 분석 도구 및 시간 관리와 관련하여 정말 빛을 발합니다. 예를 들어, Hive 분석 기능을 통해 팀은 최대 3개의 대시보드를 구축하여 핵심 성과 지표(KPI)와 팀원 생산성을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 워크플로 또는 개별 팀 구성원의 문제를 식별하고 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다. 마찬가지로, 팀은 작업표를 사용하여 다양한 작업이나 프로젝트에 소요되는 시간을 측정할 수 있으며, 이는 미래를 미리 계획하고 마감일을 확정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 목록에 있는 다른 많은 프로젝트 관리 앱과 달리 Hive를 사용하면 실제로 기존 플랫폼을 연결하여 애플리케이션 자체 내에서 Slack 또는 이메일과 같은 커뮤니케이션 도구를 활용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 Hive의 자체 메시징 플랫폼을 사용할 수도 있으므로 팀 구성원 간의 커뮤니케이션이 매우 쉬워집니다.
가격
Hive는 Hive Solo라는 레이블이 붙은 무료 평생 패키지를 제공하지만 2명의 사용자만 허용하므로 직원이 2명 이상인 소규모 비즈니스에서는 거의 사용할 수 없습니다. 그렇지 않은 경우 Hive는 사용자당 월 $12에 Hive Teams 패키지를 제공하거나 기업용으로 사용하려면 특정 가격에 대해 고객 서비스에 문의해야 합니다.
7. 개념
프로젝트 관리 도구와 메모를 결합한 고유한 앱이 필요한 팀의 경우 Notion이 시도해 볼 수 있는 앱일 수 있습니다. 이 웹 기반 작업 관리 응용 프로그램은 대부분의 작업과 약간 다르게 작동하지만 생산성을 높일 방법이 필요한 소규모 팀에 적합합니다.
노션 기능
Notion은 간단한 디자인 내에서 몇 가지 기본적이지만 중요한 작업 관리 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어는 모든 것을 작업 공간으로 구성한 다음 사용자가 개별 프로젝트 또는 작업을 위한 작업 공간에 페이지라고 부르는 것을 추가할 수 있도록 합니다. 이 페이지는 작업 관리 앱이라기보다 위키처럼 느껴지지만 블록, 체크리스트, 첨부 파일까지 모두 쉽게 삽입할 수 있으므로 작업을 설정할 때 사용자가 자유롭게 작업할 수 있습니다.
여기에서 작업 목록에 페이지를 추가하고 다양한 방법으로 볼 수 있습니다(기본 설정에 따라 다름). 실제로 Kanban 보드, 목록 보기, 달력 형식 또는 타임라인에서 작업을 볼 수 있습니다.
그러나 Notion은 Gantt 차트, 시간 추적 또는 앱 통합과 같이 이 목록에 있는 보다 정교한 프로젝트 관리 도구와 같이 보다 정교한 옵션을 제공하지 않습니다. 즉, Notion은 대기업에 적합하지 않지만 가격대를 상당히 낮게 유지하는 데 도움이 됩니다.
가격
Notion은 무료 옵션을 포함하여 총 4가지 가격 계층을 제공합니다. 엔터프라이즈 수준(가격에 대해 Notion에 문의해야 함)을 제외하고 실제로 사용자당 $10/월 미만으로 다른 계층을 얻을 수 있습니다. 이는 기본 작업 관리 앱으로 시작하여 나중에 확장하려는 소규모 비즈니스에 큰 이점이 될 수 있습니다.
어떤 프로젝트 관리 도구가 귀하에게 도움이 될까요?
위에 나열된 각 작업 관리 앱에는 고유한 장점과 단점이 있습니다. 대부분의 팀에서 필요한 기능과 프로젝트에 가장 적합한 레이아웃을 결정하는 문제일 뿐입니다. 그러나 때로는 개별 팀 구성원이 생산성과 관련하여 추가 도움이 필요한 경우 Microsoft To-Do와 같은 생산성 앱이 유용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. 프로젝트 관리 앱이란 무엇입니까?
프로젝트 관리 앱은 공동 작업 팀이 작업 작업, 특히 더 큰 프로젝트의 일부일 수 있는 작업을 구성, 계획 및 수행하는 데 도움이 되는 특정 소프트웨어 시스템입니다.
2. 칸반 보드란 무엇입니까?
Kanban 보드는 팀이 효율성을 극대화하기 위해 현재 진행 중인 작업을 시각화할 수 있도록 하는 프로젝트 관리자에게 널리 사용되는 도구입니다. Kanban 보드는 작업이 완료되는 데 필요한 단계를 거치면서 이동하는 카드에 개별 작업을 배치하며 가장 널리 사용되는 많은 프로젝트 관리 도구가 이 시스템을 사용합니다.
3. 간트 차트란 무엇입니까?
Gantt 차트는 프로젝트의 모든 요소를 타임라인 형식으로 요약한 정교한 테이블이므로 지연을 일으키기 전에 워크플로에서 중복, 종속성 및 가능한 문제를 볼 수 있습니다.