Microsoft Teams의 일대일 및 그룹 채팅을 통해 직접적이고 집중적인 대화에 쉽게 참여할 수 있으며 팀워크를 강화하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이 튜토리얼에서는 동료와 연결하고, 아이디어를 공유하고, 보다 효과적으로 공동작업할 수 있도록 이러한 채팅을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
Microsoft Teams의 일대일 채팅 기능은 팀 구성원과 개인적으로 소통할 수 있는 원활하고 효과적인 방법을 제공하여 프로젝트에 대해 논의하고, 파일을 보내고, 중요한 주제에 대해 알아볼 수 있습니다.
Microsoft Teams에서 일대일 채팅 시작
Microsoft Teams에서 일대일 채팅을 시작하려면 다음을 수행해야 합니다.
- Microsoft Teams를 열고 채팅을 선택하세요.
- 새 채팅 아이콘을 선택하세요.
- 받는 사람 입력란에 팀 구성원의 이름, 전화번호 또는 이메일 주소를 입력합니다. 전체 내용을 입력하거나 드롭다운 메뉴에서 일치하는 항목을 선택할 수 있습니다.
참고:Teams 작업 영역에 속하지 않은 사람은 추가할 수 없습니다.
- 텍스트 필드에 새 메시지를 입력하세요.
- Enter를 누르거나 보내기를 선택하세요.
또는 Teams 채널 또는 Teams 모임을 통해 사람의 프로필과 상호 작용하여 새로운 대화를 시작할 수 있습니다. 프로필 사진을 선택하고 채팅 아이콘을 선택한 다음 메시지를 작성하고 보내세요.
일대일 팀 대화 진행
이제 상대방이 귀하의 메시지를 볼 수 있으며, 두 사람 모두 답장을 주고받을 수 있습니다. 이모티콘, 스티커, GIF를 보내고 서식 옵션을 사용하여 메시지에 개성을 더할 수 있습니다. 영상 통화나 음성 통화를 시작하거나 상대방과 화면 공유를 시작하는 옵션도 찾을 수 있습니다.
참고:Microsoft Teams는 일대일 채팅에서 상대방이 응답할 때마다 알림을 보냅니다. 방해가 된다면 채팅 목록에서 대화를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누르고 음소거를 선택하세요. 모바일 기기에서는 왼쪽으로 스와이프한 후 더보기> 음소거를 탭하세요.
팀의 일대일 채팅을 통해 다른 사람과 파일을 업로드하고 공유할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 파일 탭을 선택하고 로컬 저장소나 OneDrive를 통해 파일을 추가하세요. 또는 상대방이 업로드한 항목을 선택하여 다운로드하세요.
상대방과 채팅하는 동안 멀티태스킹을 선호하는 경우 대화창을 팝업하여 데스크톱 장치의 미니 창으로 전환할 수 있습니다. 오른쪽 상단에 있는 팝업 아이콘을 선택하세요.
생성한 각 대화는 Teams 채팅 목록에 항목으로 표시됩니다. 여러 개의 채팅이 있는 경우 상단의 검색창을 사용하여 메시지, 사람, 파일별로 대화를 필터링하세요.
팀 채팅에서 읽음 확인 비활성화
Microsoft Teams는 읽음 확인을 사용하여 다른 사람이 귀하의 메시지를 읽었는지 여부를 알리고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 개인정보를 보호하고 싶거나 신속하게 대응해야 한다는 압박감을 느끼지 않으려면 이 기능을 끌 수 있습니다. 그렇게 하려면:
- 활동 탭을 선택하고(또는 모바일 기기를 사용하는 경우 프로필 아이콘을 탭) 설정을 선택합니다.
- 개인정보 보호를 선택하고 수신 확인 옆의 스위치를 비활성화합니다.
참고:수신 확인 옵션이 회색으로 표시되는 경우 작업 공간에 해당 기능을 비활성화할 수 없도록 하는 제한이 있기 때문입니다.
Microsoft Teams에서 그룹 채팅 만들기
Microsoft Teams에서 그룹 채팅을 만드는 것은 각 사람에게 개별 메시지를 보내지 않고 여러 팀 구성원을 루프에 유지하는 가장 좋은 방법입니다. 그룹 대화를 설정하기 위해 Teams 소유자이거나 작업 공간 권한이 필요하지 않습니다.
Microsoft Teams에서 그룹 채팅 시작
Microsoft Teams를 사용하면 쉽게 그룹 채팅을 만들고, 구성원을 추가하고, 모든 사람을 같은 페이지에 참여시킬 수 있습니다. 이 과정은 일대일 채팅을 시작하는 것과 거의 유사합니다.
- Microsoft Teams 채팅 목록으로 이동하여 새 채팅을 선택하세요.
- 채팅에 포함시키고 싶은 사람의 이름, 이메일 주소, 전화번호를 차례로 입력하세요.
- 메시지를 입력하고 Enter를 누르거나 보내기를 선택하세요.
그룹 채팅은 일대일 채팅과 유사하게 작동합니다. 링크, 이모티콘 보내기, 파일 공유 등을 할 수 있습니다. 그룹 채팅 내 활동이 많은 경우 인라인 답장을 사용하여 특정 메시지에 응답하세요. 그렇게 하려면 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누르고 답장을 선택하세요.
나중에 그룹 채팅에 참가자 추가
Teams 그룹 채팅을 만드는 동안 다른 사람을 추가하는 것을 잊어버린 경우 걱정하지 마세요. 나중에 더 많은 사람을 추가할 수 있으며 채팅 기록에 액세스할 수 있는지 여부도 지정할 수 있습니다.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 사용자 추가 아이콘을 선택합니다. 모바일에서는 화면 상단의 참가자 그룹을 탭하세요.
- 사용자 추가 옵션을 선택하세요.
- 원하는 사람을 추가하고 채팅 기록 포함 안 함, 지난 일수 x의 기록 포함, 모든 채팅 기록 포함 옵션 중에서 선택한 후 추가를 선택하세요.
그룹 대화 이름 변경
Teams를 사용하면 사용자 지정 채팅 이름을 사용하여 그룹 채팅을 구별할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 화면 상단의 수정 아이콘을 선택합니다. 모바일용 Teams 앱에서 화면 상단에 있는 그룹을 탭하면 아이콘이 표시됩니다.
- 그룹 이름 필드에 이름을 입력하세요.
- 그룹 대화 이름을 저장하려면 저장을 선택하세요.
그룹 대화에서 참가자 제거
그룹 채팅에서 참가자를 제거하려면 사람 추가 아이콘을 선택하고(또는 모바일에서는 그룹 이름을 선택) 해당 사람 이름 옆에 있는 X 아이콘을 선택합니다.
Microsoft Teams에서 그룹 대화 나가기
그룹 채팅에 남아있고 싶지 않다면 언제든지 나가실 수 있습니다. 사람 추가 아이콘(또는 모바일에서는 그룹 이름)을 선택하고 나가기를 선택하세요.
Teams에서 일대일 또는 그룹 채팅을 나가거나 삭제하면 어떻게 되는지 알아보세요.
Microsoft Teams 사람들과 지속적으로 소통하세요
Microsoft Teams의 일대일 및 그룹 채팅은 설정이 쉽고 사용이 직관적입니다. 이 가이드에 설명된 단계를 따르면 두 가지 유형의 대화를 빠르게 만들고 사용자 정의하여 작업 공간에서 연결 상태와 생산성을 유지할 수 있습니다. Microsoft Teams를 최대한 활용하는 다른 흥미로운 방법을 확인해 보세요.