마이크로소프트 엑셀은 현재 가장 다재다능한 데이터 시각화 도구 중 하나입니다. 이해하기 쉬운 차트와 그래프, 다이어그램은 물론 가계도 차트까지 만들 수 있습니다. 엑셀은 워낙 널리 사용되는 프로그램이기 때문에 나만의 가계도를 만들기에 가장 적합한 도구라고 할 수 있습니다.
이 글에서는 엑셀에서 가계도를 만드는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
엑셀에서 가계도 차트를 만드는 방법은 크게 두 가지입니다. 마이크로소프트에서 기본 제공하는 가계도 템플릿을 활용하거나, 처음부터 직접 가계도를 디자인할 수 있습니다. 이 외에도 온라인에는 무료 가계도 템플릿이 수십 종류 공개되어 있어 필요에 맞게 골라 사용할 수 있습니다.
1. 가계도 생성기(Family Tree Generator) 템플릿 활용하기
간단한 가계도를 가장 쉽게 만드는 방법은 마이크로소프트에서 기본 제공하는 가계도 템플릿을 이용하는 것입니다. 그중에서도 '가계도 생성기' 템플릿이 가장 간편합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀을 실행하고 왼쪽 메뉴에서 새로 만들기(New)를 선택합니다.
- 검색창에 "Family tree"를 입력합니다.
- Family tree generator를 더블클릭한 후 만들기(Create)를 누릅니다.
- 통합 문서를 열면 두 개의 시트가 보입니다. 첫 번째는 'Family Members(가족 구성원)' 시트, 두 번째는 'Family Tree(가계도)' 시트입니다. Family Members 시트에서 조부모, 첫 세대 자녀 등 해당하는 열에 아는 친척 정보를 하나씩 입력합니다.
- 모든 가족 정보를 입력했다면 Family Tree 시트로 전환하여 완성된 가계도를 확인합니다.
2. 더 강력한 템플릿 활용하기
Free PowerPoint Templates 사이트에서는 6~7대에 걸친 가계도를 만들 수 있는 템플릿을 제공합니다. 증조부모는 물론 고조부모까지 추가할 수 있는 셈입니다. 마이크로소프트 기본 템플릿보다 훨씬 강력하며, 심층적인 족보 차트를 만들 수 있도록 다양한 추가 정보를 입력할 수 있다는 장점이 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- Free PowerPoint Templates 웹사이트에 접속해 템플릿을 다운로드합니다.
- 다운로드한 파일을 엽니다.
- 엑셀 통합 문서에는 가족 구성원마다 일곱 개의 시트가 준비되어 있습니다. 원하는 시트를 선택해 중간 이름, 생년월일, 사망일, 가족 관계 등의 세부 정보를 입력하세요. 각 구성원의 가족 사진도 함께 추가할 수 있습니다.
- 정보를 모두 수집해 확장 가계도에 입력한 후 Family Tree 탭으로 전환하면, 가계도가 시각적으로 정리된 모습을 한눈에 확인할 수 있습니다.
3. SmartArt로 자유 형식의 가계도 직접 만들기
처음부터 직접 가계도를 만들고 싶다면 SmartArt를 활용하는 방법이 좋습니다. 앞서 소개한 템플릿만큼 화려하지 않을 수 있지만, 기본적인 가계 조사를 위한 출발점이 필요한 수준이라면 충분히 활용할 수 있습니다.
- 엑셀을 실행하고 새 스프레드시트를 만듭니다.
- 리본 메뉴에서 삽입(Insert) 탭을 선택합니다.
- 일러스트레이션(Illustrations) > SmartArt를 클릭합니다.
- 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 계층 구조(Hierarchy)를 선택합니다. 조직도 형태의 도형들이 표시됩니다. 가족 사진을 추가하고 싶다면 '그림 조직도(Picture Organizational Chart)'처럼 사진 삽입이 가능한 도형을 고르는 것이 좋습니다.
- SmartArt 디자인(SmartArt Design) 탭에서 가계도를 원하는 대로 정리합니다. 도형 추가(Add Shape) > 뒤에 도형 추가(Add Shape After)를 눌러 피라미드 형태로 가족 구성원 도형을 계속 추가하면 전체 가족을 모두 표현할 수 있습니다.
- 가계도 틀이 완성되면 각 도형에 가족 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 도형을 더블클릭하고 바로 입력하며, 추가하고 싶은 정보를 자유롭게 덧붙일 수도 있습니다.
- 완성 후에는 가계도의 배치를 조정하거나 원하는 대로 색상과 서식을 꾸며 개성을 더할 수 있습니다.
무료로 가족 이야기를 나눠보세요
엑셀 프로그램이 설치되어 있지 않더라도 걱정하지 않아도 됩니다. 웹 버전 엑셀이나 구글 스프레드시트를 무료로 이용해 온라인 가계도를 만들 수 있습니다. 이 방법은 가족과 공유하기가 훨씬 쉬워, 가족의 역사를 손쉽게 시각화하고 소중한 추억을 함께 나눌 수 있다는 큰 장점이 있습니다.