Microsoft Office 365는 전 세계 사무실, 학교, 가정에서 널리 사용되는 대표적인 생산성 소프트웨어입니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등 필수 프로그램이 모두 포함되어 있으며, 개별적으로 앱을 구매할 수도 있지만 구독형 서비스를 이용하면 최신 업데이트와 새로운 기능을 지속적으로 받을 수 있다는 장점이 있습니다.
Office 365의 다양한 도구를 활용하고 싶지만 유료 요금제에 부담을 느낀다면 좋은 소식이 있습니다. Microsoft는 Microsoft Education 프로그램을 통해 학생과 교육자에게 Office 365를 완전히 무료로 제공합니다. 만약 구독 없이 일회성 구매를 선호한다면, 학생용 Windows·Mac 버전인 Office Home and Student 2021(가격 $150)도 선택지입니다. 이 버전은 구독이 필요 없다는 장점이 있지만 가격이 다소 비싼 편입니다.
학생이나 교사가 무료 Microsoft Office 365에 가입하는 방법은 아주 간단합니다. 공식 웹페이지에서 유효한 학교 이메일 주소를 입력하고 'Get Started' 버튼만 누르면 됩니다.
단, 입력하는 이메일 주소는 외부 메일을 수신할 수 있는 계정이어야 합니다. Microsoft에서 새롭게 생성된 Microsoft 계정 접근에 필요한 인증 코드를 해당 이메일로 발송하기 때문입니다.
Microsoft는 자동으로 해당 학교나 대학의 자격 여부를 확인하며, 승인 즉시 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams 등 Office 365 도구들을 바로 사용할 수 있게 해줍니다.
자격 요건을 충족하려면 학교가 Office 365 앱 사용권을 구매해야 합니다. 특히 서구권 국가의 경우 대부분의 학교가 이미 이를 지원하고 있습니다. 접근 권한이 부여되면 Windows 또는 Mac PC에 Office 응용 프로그램을 무료로 다운로드해 설치할 수도 있습니다.
학교가 자격 요건에 해당하지 않으면 어떻게 될까?
소속 학교가 구독료를 지원하지 않더라도 걱정할 필요는 없습니다. Microsoft는 자동 검증 절차를 통해 신청을 진행할 수 있도록 허용합니다. 다만 일부 교육기관은 별도의 확인 과정이 필요하기 때문에 이 검증에는 최대 30일까지 걸릴 수 있다는 점을 참고하세요.
검증 기간 동안에는 30일 무료 체험판을 시작해 Microsoft Office 스위트를 계속 사용할 수 있습니다. 만약 체험 기간이 끝난 후에도 Microsoft Education 신청이 처리되지 않았다면 Microsoft 고객 지원 센터에 문의하면 됩니다.
학생용 구독에 포함된 서비스 살펴보기
대부분의 학생에게는 무료 구독으로 제공되는 서비스만으로도 충분합니다. Microsoft Education은 Word, PowerPoint, Excel의 온라인 앱을 제공하며, 원한다면 데스크톱 버전을 설치할 수도 있습니다. 지원 운영체제는 Windows, macOS, Android, iOS로 매우 폭넓습니다. 또한 여러 대의 기기에 모든 앱을 설치할 수 있으므로 인터넷 연결 없이도 오프라인에서 작업할 수 있습니다.
Microsoft Teams와 50GB 용량의 메일함도 함께 제공되기 때문에 친구들과 학교 과제를 협업하기에도 편리하며, 커뮤니케이션이 한결 수월해집니다.
과제 관련 파일은 OneDrive 클라우드 스토리지에 저장할 수 있으며, 기본 제공 용량은 1TB입니다. 흥미로운 점은 학교에 5명 이상의 사용자가 등록되면 이 저장 공간이 무제한으로 확장된다는 것입니다. 파일 형식에 상관없이 프로젝트를 자유롭게 보관하세요. 반드시 Office 앱에서 만든 파일일 필요 없이 사진, PDF, 동영상 파일 등 무엇이든 업로드할 수 있습니다.
학생용 무료 Microsoft Office 365 구독보다 더 많은 기능이 필요하다면, Microsoft가 제공하는 세 가지 요금제를 검토해 볼 수 있습니다.
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
A1은 무료이며, 나머지 두 요금제는 유료입니다. A3는 사용자당 월 $2.5, A5는 월 $6의 비용이 학교에 발생합니다. 무료 구독만으로도 Office 365의 핵심 기능을 충분히 누릴 수 있지만, 상위 요금제는 추가적인 혜택을 제공합니다. A3는 학생들의 업무 흐름을 관리할 수 있는 관리 도구가 포함되어 있어 주로 교사나 그룹 리더에게 유용합니다. A5는 강화된 보안 및 분석 기능을 갖추고 있어 연구 프로젝트를 진행하는 대학에 특히 적합합니다.
이처럼 Microsoft Office 365를 무료로 이용하는 것은 생각보다 훨씬 간단합니다. 우선 대학이나 학교에 재학 중인 학생임을 증명하면 되고, 이후 학교 계정으로 가입하여 소프트웨어 패키지에 담긴 다양한 기능을 마음껏 탐색하면 됩니다. 진행 과정에서 문제가 발생하더라도 Microsoft가 제공하는 다양한 지원 옵션을 통해 손쉽게 도움을 받을 수 있습니다.