Microsoft Outlook은 가장 자주 사용하는 폴더를 목록 상단에 배치할 수 있는 기능을 제공합니다. '즐겨찾기(Favorites)'라고 불리는 이 영역 덕분에 방대한 폴더 목록을 일일이 스크롤할 필요 없이 중요한 메일 폴더에 곧바로 접근할 수 있습니다.
그런데 어느 순간 더 이상 필요 없는 폴더가 생기면 어떻게 해야 할까요? Outlook의 즐겨찾기 목록은 언제든 자유롭게 관리할 수 있으며, 불필요한 폴더를 손쉽게 빼낼 수 있고, 심지어 이 기능 자체를 완전히 끌 수도 있습니다. 지금부터 Outlook에서 즐겨찾기 폴더를 제거하는 방법을 단계별로 알려드립니다.
즐겨찾기 폴더는 Outlook에서 자주 쓰는 폴더를 가리키는 바로가기로, 화면 왼쪽 탐색 창에 나타납니다.
이 항목들은 기본 폴더 목록에 있는 원본 폴더로 연결되는 링크일 뿐이므로, 실제 폴더의 위치에는 아무런 영향을 주지 않습니다. 필요할 때마다 기본 목록에서 해당 폴더를 그대로 찾을 수 있습니다. 마찬가지로 즐겨찾기에서 폴더를 제거하더라도 실제 폴더가 삭제되는 것은 아니며, 바로가기만 사라질 뿐입니다.
사용 중인 Outlook 버전에 따라 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 지운 편지함 등 일부 폴더가 즐겨찾기에 자동으로 등록될 수 있습니다. 물론 다른 폴더도 드래그 앤 드롭으로 얼마든지 추가할 수 있습니다.
기본 목록에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '즐겨찾기에 표시(Show in Favorites)'를 선택하는 방법도 있습니다. 아니면 리본 메뉴에서 폴더 탭을 열고 '즐겨찾기에 표시' 버튼을 눌러도 됩니다.
Outlook 즐겨찾기 목록에서 폴더 하나 제거하기
즐겨찾기 목록에서 특정 폴더 하나만 제거하려면 아래 단계를 따르세요.
- Outlook 클라이언트를 실행한 뒤 왼쪽 하단의 메일 탭을 선택합니다.
- 즐겨찾기 목록에서 제거하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- '즐겨찾기에서 제거(Remove from Favourites)'를 선택해 바로가기를 삭제합니다.
폴더가 즐겨찾기 섹션에서 사라지지만, 여전히 계정의 기본 폴더 목록에는 그대로 남아 있습니다. 참고로 폴더 자체를 삭제하면 즐겨찾기 목록에서도 함께 제거됩니다(이후 폴더를 복구하지 않는 한).
Outlook 즐겨찾기 목록의 모든 폴더 한 번에 제거하기
목록의 모든 폴더를 제거하면 즐겨찾기 섹션 자체가 사라집니다. 새 폴더를 다시 추가하기 전까지는 이 영역이 화면에 표시되지 않습니다.
즐겨찾기 목록의 모든 폴더를 한 번에 지우려면 다음과 같이 진행하세요.
- Outlook 클라이언트를 열고 메일 탭을 선택합니다.
- 즐겨찾기 섹션의 폴더 전체 목록이 보이는지 확인합니다.
- 첫 번째 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '즐겨찾기에서 제거'를 선택합니다.
- 같은 방식으로 즐겨찾기 목록의 나머지 폴더도 차례대로 제거합니다.
마지막 폴더까지 제거하면 해당 섹션이 사라지고, 새 폴더를 추가할 때 다시 나타납니다.
Outlook 즐겨찾기 목록에 폴더 다시 추가하기
이전에 제거한 폴더도 언제든 몇 번의 클릭만으로 복원할 수 있습니다. 아래 단계를 참고하세요.
- Outlook 클라이언트를 열고 메일 탭이 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 왼쪽 패널에 계정의 전체 폴더 목록이 보이는지 확인합니다.
- 다시 추가할 폴더를 기본 목록에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '즐겨찾기에 추가(Add to Favourites)'를 선택합니다.
- 폴더는 즐겨찾기 목록 맨 아래에 추가됩니다. 필요하면 드래그 앤 드롭으로 원하는 위치로 옮기세요.
- 또는 기본 목록에서 폴더를 직접 끌어다 즐겨찾기 섹션에 놓으면 바로가기가 생성됩니다.
Microsoft Outlook에서 즐겨찾기 기능 완전히 비활성화하기
폴더를 하나씩 지우기 번거롭다면, 폴더 창 설정 메뉴를 통해 즐겨찾기 기능 자체를 끌 수도 있습니다.
Microsoft Outlook에서 즐겨찾기 폴더를 비활성화하려면 아래 단계를 따르세요.
- Outlook 클라이언트를 열고 메일 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 리본 메뉴에서 보기(View) 탭을 클릭합니다.
- Outlook 버전에 따라 '폴더 창(Folder Pane)' 또는 '탐색 창(Navigation Pane)' 버튼을 누릅니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '즐겨찾기(Favourites)' 옆 체크박스가 해제되어 있는지 확인합니다. 체크되어 있다면 클릭해 해제하세요.
체크를 해제하면 왼쪽 폴더 창에서 즐겨찾기 섹션이 사라집니다. 나중에 마음이 바뀌어 다시 사용하고 싶다면 같은 경로로 들어가 '즐겨찾기' 옵션을 다시 체크하면 됩니다.
Outlook 계정 효율적으로 관리하기
Outlook을 자주 사용하는 파워 유저라면 즐겨찾기 목록은 자주 쓰는 폴더 사이를 빠르게 오갈 수 있는 강력한 도구입니다. 폴더를 교체하거나 제거했다가 다시 추가하는 과정도 매우 간단하며, 기능이 방해가 된다면 아예 비활성화할 수도 있습니다.
한 단계 더 나아가고 싶다면 Outlook에서 캘린더 그룹을 만들어 중요한 일정과 업무를 한눈에 관리해 보세요. 반대로 Outlook 실행 속도가 느려졌다면 오래된 폴더와 메일을 정리하는 것도 좋은 방법입니다.