프로젝트 일정 관리, 재무 데이터 처리, 이벤트 기획 등 어떤 업무를 하든 엑셀에서 날짜를 자유롭게 더하고 뺄 수 있다면 작업 효율이 크게 달라집니다.
마이크로소프트 엑셀에서 날짜를 다루는 일은 때때로 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 특히 일, 월, 연도 단위로 날짜를 계산해야 할 때 더욱 그렇습니다. 이 가이드에서는 엑셀 날짜 계산의 핵심 방법을 하나씩 짚어드립니다.
1. 수식으로 날짜에 일수 더하고 빼기
특정 셀의 날짜 또는 한 열 전체의 날짜에 특정 일수를 더하거나 빼려면 간단한 산술 연산을 활용하면 됩니다.
셀의 날짜에 일수 더하기
엑셀 셀에 있는 날짜에 며칠을 더한 결과를 다른 셀에 자동으로 표시하려면 여러 가지 수식을 사용할 수 있습니다.
가장 간단한 방법은 셀 참조 + 더할 일수 형태입니다. 예를 들어 A2 셀의 날짜에 10일을 더하고 싶다면 수식은 =A2+10이 됩니다.
또 다른 방법은 DATE(year, month, day) 함수를 사용하는 것입니다. 수식은 다음과 같습니다: =DATE(2015, 9, 20)+10
마지막으로, 다른 함수의 결과값에 일수를 더하는 방법도 있습니다. 예를 들어 TODAY() 함수를 활용하면 =TODAY()+10과 같이 작성할 수 있습니다.
TODAY() 함수는 현재 날짜가 입력된 셀이 필요하지 않습니다. 엑셀이 오늘 날짜를 자동으로 인식하기 때문에 빈 셀만 있어도 됩니다.
셀의 날짜에서 일수 빼기
특정 날짜에서 일수를 빼는 것은 더하기와 동일한 방식입니다. 수식은 같고 +N 대신 -N을 사용하면 됩니다. 예시는 다음과 같습니다.
=A2-10
=DATE(2015, 9, 20)-10
=TODAY()-10
2. 수식 없이 날짜에 일수 더하고 빼기
수식 사용이 어렵거나 번거롭다면 '선택하여 붙여넣기(Paste Special)' 기능으로 여러 날짜에 한 번에 일수를 더하거나 뺄 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 빈 셀(예: B열)에 더하거나 뺄 일수를 입력한 뒤 해당 셀을 복사합니다. 마우스 우클릭 후 '복사'를 선택하거나 Ctrl + C를 누르면 됩니다.
- 날짜가 입력된 범위를 선택합니다.
- 선택한 셀 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '선택하여 붙여넣기'를 선택한 후, 컨텍스트 메뉴 하단에서 다시 '선택하여 붙여넣기'를 클릭합니다.
- 대화상자가 열리면 목적에 따라 '더하기' 또는 '빼기' 옵션을 체크하고 좌측 하단의 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다.
- 이제 날짜가 5자리 숫자로 표시되지만, 실제로 일수는 정상적으로 더해진 상태입니다.
- 해당 숫자들을 선택한 후 홈 탭 → 숫자 서식 상자에서 드롭다운 메뉴의 '간단한 날짜' 형식을 선택하면 숫자가 다시 날짜로 변환됩니다.
3. 엑셀에서 날짜에 주 단위로 더하고 빼기
주 단위로 날짜를 계산하는 것도 일 단위와 거의 같습니다. 동일한 수식을 사용하되, 더할 주 수에 7을 곱해주면 됩니다.
예시를 통해 살펴보겠습니다.
4주를 더하고 싶다면 수식은 다음과 같습니다.
=A2+4*7
=DATE(2015, 9, 20)+4*7
=TODAY()+4*7
주 단위 빼기도 동일합니다. +N 대신 -N을 사용하면 됩니다.
=A2-4*7
=DATE(2015, 9, 20)-4*7
=TODAY()-4*7
4. 엑셀에서 날짜에 개월 수 더하고 빼기
특정 날짜에서 개월 단위를 더하거나 빼려면 DATE 함수 또는 EDATE 함수 두 가지를 사용할 수 있습니다.
DATE 함수로 개월 수 더하고 빼기
특정 날짜에 개월 수를 더하려면 세 개의 셀이 필요합니다. 첫 번째 셀(A2)에는 기준 날짜를 입력하고, C2에는 더할 개월 수(예: 2)를 입력합니다. 그런 다음 B2 셀에 다음 수식을 입력합니다.
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))
개월 수를 빼는 것도 간단합니다. C2 셀에 -2를 입력하거나 수식 내 해당 부분에 음수를 넣으면 됩니다.
또는 아래와 같이 직접 입력할 수도 있습니다.
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
C2 셀을 참조하는 대신 개월 수를 수식에 직접 입력할 수도 있습니다.
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
EDATE 함수로 개월 수 더하고 빼기
EDATE 함수는 시작 날짜로부터 지정된 개월 수만큼 앞서거나 뒤인 날짜를 반환합니다. 이 함수는 두 개의 인수를 가지는데, 첫 번째는 시작 날짜(개월 수를 더할 기준 날짜)이고, 두 번째는 더하거나 뺄 개월 수입니다.
수식 형태는 =EDATE(시작 날짜 셀 참조, 개월 수)이며, DATE 함수와 같은 방식으로 활용할 수 있습니다.
개월 수 더하기 예시: =EDATE(A2,$C$2)
개월 수 빼기도 DATE 함수와 마찬가지로 C2 셀에 음수를 입력하고 동일한 수식을 사용하면 됩니다.
개월 수 빼기 예시: =EDATE(A2,$C$2)
5. 엑셀에서 날짜에 연도 더하고 빼기
엑셀의 DATE 함수를 사용하면 개월 수를 더할 때와 같은 방식으로 원하는 연도 수를 더할 수 있습니다. 이번에는 몇 년을 더할지 지정해야 합니다.
수식 형태는 다음과 같습니다: DATE(YEAR(date) + N years, MONTH(date), DAY(date))
예를 들어 셀의 날짜에 2년을 더하고 싶다면 수식은 다음과 같습니다.
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2),DAY(A2))
연도를 빼려면 같은 수식에서 양수 대신 음수 값을 사용하면 됩니다.
또 다른 방법은 C2 셀처럼 별도의 셀에 -N(연도 수)을 입력하는 것입니다. 이 경우 수식은 =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2))가 됩니다.
6. 연도, 개월, 주, 일수를 조합해서 더하고 빼기
연도, 개월, 일수를 조합하여 더하거나 빼고 싶을 때에도 동일한 DATE 함수를 사용합니다.
연도, 개월, 일수를 모두 더하는 수식:
DATE(YEAR(date) + X years, MONTH(date) + Y months, DAY(date) + Z days)
모두 빼는 수식:
DATE(YEAR(date) – X years, MONTH(date) – Y months, DAY(date) – Z days)
예를 들어 2년, 3개월, 10일을 더하는 수식은 다음과 같습니다.
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)+10)
=DATE(YEAR(A2)-2,MONTH(A2)-3,DAY(A2)-10)
프로젝트 마감일 계산, 미래 일정 예측, 재무 스케줄 관리 등 어떤 작업이든 날짜를 손쉽게 조정할 수 있는 능력은 강력한 무기가 됩니다. 다양한 함수와 수식을 꾸준히 실험하며 실력을 다져 진정한 엑셀 고수가 되어보세요.