문서에서 글자 서식을 지정하거나 하이퍼링크를 추가하고, 특정 내용을 삭제하려면 가장 먼저 해당 텍스트를 선택해야 합니다. 이번 글에서는 Microsoft Word에서 문서 전체를 한 번에 선택하는 방법과 원하는 부분만 골라서 선택하는 방법을 자세히 소개합니다.
Word에서는 키보드 단축키, 마우스나 트랙패드, 그리고 메뉴 옵션 등 다양한 방법으로 문서의 모든 텍스트를 손쉽게 선택할 수 있습니다.
키보드 단축키로 전체 선택하기
Word에서 문서 전체를 선택하는 가장 빠른 방법은 단축키를 이용하는 것입니다. Windows는 Ctrl + A, Mac은 Command + A를 누르기만 하면 됩니다.
마우스 또는 트랙패드로 전체 선택하기
단축키 사용이 익숙하지 않다면 마우스나 트랙패드로도 문서 전체를 선택할 수 있습니다.
커서를 문서 첫 번째 단어 앞에 놓은 뒤, 마우스 버튼(또는 트랙패드)을 누른 상태로 마지막 단어까지 끌어다 놓으세요. 손을 떼면 모든 텍스트가 강조 표시되며, 이는 선택이 완료되었다는 의미입니다.
메뉴 옵션으로 전체 선택하기
마지막 방법은 Word에 기본으로 포함된 메뉴 기능을 활용하는 것입니다.
Windows: 상단의 홈 탭으로 이동한 후, 편집 그룹에서 선택 메뉴를 열고 모두 선택을 클릭합니다.
Mac: 화면 상단 메뉴 막대에서 편집 > 모두 선택을 클릭합니다.
Word에서 원하는 텍스트만 선택하는 방법
문서 전체가 아니라 일부분만 선택해야 할 때도 여러 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 단어에 작은 대문자(small caps) 서식을 적용하거나, 한 줄에 하이퍼링크를 삽입할 때 유용합니다.
단어 하나 선택하기
커서를 드래그하여 단어를 선택할 수 있습니다. 첫 글자 앞에 커서를 놓고 마우스 버튼을 누른 채 마지막 글자까지 끝으로 드래그한 뒤 손을 떼면 됩니다.
더 빠른 방법은 단어를 더블클릭하는 것입니다.
여러 단어 선택하기
단어들이 서로 붙어 있다면 드래그로 간단히 여러 단어를 선택할 수 있습니다. 하지만 문서 내 위치가 떨어져 있는 여러 단어를 선택해야 하는 경우도 있죠.
이럴 때는 위 방법으로 첫 번째 단어를 선택한 후, Ctrl(또는 Command) 키를 누른 상태에서 두 번째 단어를 선택하면 됩니다.
한 줄 선택하기
단어와 마찬가지로, 마우스나 트랙패드로 줄의 첫 단어부터 마지막 단어까지 드래그하면 한 줄 전체를 선택할 수 있습니다.
더 빠르게 하려면 커서를 해당 줄의 시작 부분에 놓고 Shift + 아래쪽 화살표 키를 누르세요. 이 단축키는 Windows와 Mac 모두에서 작동합니다.
여러 줄 선택하기
여러 줄도 단어처럼 드래그해서 선택할 수 있지만, 줄들이 서로 인접해 있지 않다면 어떻게 해야 할까요?
이 경우 위에서 소개한 방법으로 첫 번째 줄을 선택한 다음, Ctrl(또는 Command) 키를 누른 상태에서 두 번째 줄의 시작 지점을 클릭하면 됩니다.
한 문단 선택하기
예상하셨겠지만 문단 역시 드래그로 선택할 수 있습니다. 문단의 첫 단어부터 마지막 단어까지 드래그한 뒤 손을 떼세요.
훨씬 빠른 방법은 커서를 문단 시작 부분에 놓고 Windows에서는 Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표, Mac에서는 Command + Shift + 아래쪽 화살표를 누르는 것입니다.
여러 문단 선택하기
두 개 이상의 문단을 선택할 때도 단어나 줄처럼 드래그하면 되지만, 인접하지 않은 문단이라면 몇 가지 동작을 조합해야 합니다.
위에서 설명한 방법으로 첫 번째 문단을 선택한 후, Ctrl(또는 Command) 키를 누른 상태에서 두 번째 문단을 드래그하면 됩니다.
Word에서 문서 전체든 일부든, 혹은 단어 하나든 상황에 맞는 다양한 선택 방법을 활용할 수 있습니다. 그 순간 가장 편리한 방법을 골라 사용하세요.
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