화상 채팅, 이메일, 인스턴트 메시징, 전화 통화가 업무 환경에서 지배적인 역할을 하고 있음에도 불구하고 전화 회의, 특히 화상 회의 통화는 여전히 모든 규모의 기업에서 그룹 커뮤니케이션을 위한 최선의 옵션입니다.
적합한 전화 회의 서비스를 선택하는 것은 귀하의 요구 사항, 예산 및 요구 사항에 따라 달라집니다. 이 기사에서는 귀하가 현명한 결정을 내릴 수 있도록 최고의 무료 및 유료 전화 회의 서비스를 검토할 것입니다.
스카이프
Skype는 인스턴트 메시징, 그룹 화상 회의, 영상 채팅, 문서 및 이미지 공유, 화면 공유, 그룹 채팅을 제공하는 웹 기반 통신 도구입니다.
Skype 무료 버전을 사용하면 최대 50명까지 무료 온라인 음성 또는 화상 회의 통화를 할 수 있습니다.
Skype를 사용하면 전 세계 어디에서나 친구, 가족, 동료, 고객과 무료로 쉽게 채팅할 수 있습니다.
추가 무료 기능은 다음과 같습니다:
- 모바일 화면 또는 데스크톱 공유.
- 대화 및 회의를 녹음합니다.
- 선택한 동영상, 파일, 문서를 최대 300MB까지 대화 창으로 드래그 앤 드롭합니다.
Skype는 Zoom을 대체할 수 있는 전화 회의이며 가상 환경에서 회의가 필요한 기업에 유용할 수 있습니다. 단점 중 하나는 언어 번역 도구가 내장되어 있지 않다는 것입니다.
때때로 Skype가 정지되는 경우가 있습니다. 회의 중에 전화를 끊고 다시 전화해야 하는 경우 방해가 될 수 있습니다.
Microsoft® 팀
이전에 비즈니스용 Skype로 알려졌던 Microsoft Teams는 그룹 작업을 단순화하는 채팅 기반 공동 작업 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
이제 Office 365 Business 및 Enterprise 계정과 통합되어 화상 회의 통화, 인스턴트 메시징, 문서 공동 작업을 하나의 통합 앱으로 결합하는 팀워크의 허브입니다.
이 전화 회의 서비스의 다른 기능은 다음과 같습니다:
- 다른 Microsoft 제품과 통합되어 영상, 음성, 문자 채팅 간을 쉽게 전환하고 파일과 캘린더를 공동으로 편집 및 공유할 수 있습니다.
- 채널이라고 불리는 여러 그룹 채팅방을 위한 팀 설정
- 사용자에게 업데이트를 알리고 위에서 아래로 흐름을 전달하는 스레드 대화
Microsoft Teams는 이미 Microsoft 플랫폼과 제품을 사용하고 있는 사용자를 위한 고도로 사용자 정의 가능한 기능이 풍부한 커뮤니케이션 및 회의 플랫폼입니다.
Uber 컨퍼런스
UberConference는 기본 통화 기능을 갖춘 사용하기 쉽고 간단한 전화 회의 서비스입니다.
무료 및 유료 옵션을 모두 제공합니다. 소규모 그룹을 위한 기본 통화 기능을 찾고 있다면 UberConference를 사용해 보는 것이 좋습니다. 무료 버전에는 다음이 포함됩니다:
- 참가자는 최대 10명입니다.
- 통화 무제한.
- 화면 공유, 모바일 기기를 통한 액세스, 전화 회의 녹음 기능.
- HD 오디오 및 동영상 품질.
무료 버전에서는 회의에 참여하려면 PIN을 사용해야 합니다. 유료 버전은 월 15달러이고 PIN이 필요하지 않으며 해외 액세스가 포함되어 있으며 최대 100명이 참여할 수 있습니다.
녹음 기능은 웹 회의의 오디오 부분만 녹음합니다. 또한 무료 기능은 전화 회의에 포함할 수 있는 사람의 수가 다소 제한되어 있습니다.
확대/축소
Zoom은 빠르게 인기 있는 전화 회의 서비스가 되었습니다. 클라우드 기반이며 모든 규모의 비즈니스를 수용하며 무료 및 유료 옵션을 제공합니다. 스마트폰과 데스크톱에서 작동하며 Zoom 회의를 주최하는 것은 일반적으로 간단한 경험입니다.
가격과 계획에는 4가지 수준이 있습니다. 첫 번째는 무료이며 다음을 포함합니다:
- 최대 40분 동안 통화 가능
- 참가자는 최대 100명입니다.
- 웹 회의.
- HD 화상 회의.
- 그룹 공동작업을 위한 기능
Zoom Pro는 호스트당 월 $14.99부터 시작됩니다. 기타 기능으로는 관리자 제어, 24시간 회의, 클라우드 녹화 등이 있습니다.
비즈니스 요금제는 10명의 호스트 허용, 최대 300명의 참가자 허용, 회사 브랜딩 및 전용 전화 지원과 같은 추가 기능과 함께 $19.99/월/호스트입니다.
Zoom Enterprise 비용은 $19.99/월/호스트입니다. 이 수준에서는 최대 1,000명의 참가자, 무제한 클라우드 저장 공간 및 전담 고객 지원 관리자를 보유할 수 있습니다.
Zoom의 무료 요금제는 무료 전화 회의보다 훨씬 더 많은 참석자를 허용합니다. 그러나 최근 Zoom의 보안 및 개인 정보 보호에 대한 우려가 큽니다.
대규모 컨퍼런스
Vast Conference는 월 $11.99부터 시작하는 유료 서비스입니다. 귀하의 전화 회의 서비스 요구 사항이 충족되는지 확인하기 위해 14일 무료 평가판을 제공합니다.
미리 회의 일정을 잡을 필요 없이 주문형 회의를 주최하세요. 월 11.99달러부터 시작하는 4가지 요금제를 제공합니다.
계획 옵션은 참가자 수에 따라 다릅니다:
- 필수: $11.99/월 (10).
- 표준: $15.99/월(100).
- 전문: $31.99/월 (250).
- 기업: 맞춤 가격(500).
모든 계획에는 클라우드 녹화가 포함됩니다. 상위 3개 계층에 대해서는 무제한이며 Essential 플랜의 경우 저장 용량이 1GB로 제한됩니다.
기능에는 화면 공유, 교환원 지원 통화, 오디오 녹음, 맞춤형 인사말 및 국제 서비스가 포함됩니다.
무료 컨퍼런스콜
FreeConferenceCall은 더 크고 더 비싼 서비스의 모든 기능을 무료로 제공합니다.
무료 화상 회의 및 무료 화면 공유 기능을 이용할 수 있을 뿐만 아니라 FreeConferenceCall은 다음과 같은 직관적인 기능도 제공합니다:
- 동영상 참가자를 최대 1,000명까지 추가할 수 있습니다.
- 오디오 및 시각적 라이브 방송 프레젠테이션을 녹음하세요.
- 비공개 또는 공개 채팅.
- 그리기 도구를 포함한 발표자 모드를 전환합니다.
무료 계정에 가입하면 전화 접속 번호와 액세스 코드가 제공됩니다. 무료 화상회의 회선은 시간대를 예약할 필요 없이 연중무휴 24시간 이용 가능합니다.
링센트럴
RingCentral은 VoIP 전화 서비스이자 회의 통화 플랫폼입니다. 무료 요금제를 사용하면 최대 100명의 참가자와 회의당 최대 40분을 포함할 수 있습니다.
RingCentral 비용은 사용자당 월 $19.99부터 $49.99까지입니다. 또한 연간 결제 시 사용자당 월 10달러를 절약할 수 있는 30일 무료 평가판도 제공됩니다.
클라우드에서 호스팅되는 RingCentral:
- 장비를 설치할 필요가 없습니다.
- 업그레이드 및 유지 관리를 담당합니다.
- VoIP 기업 비즈니스 전화 요금제에 회의를 묶어서 비용을 절약할 수 있습니다.
- 미리 예약할 필요 없이 주문형 회의 통화를 주최하세요.
- Microsoft Outlook과 통합됩니다.
- 50개 이상의 국가에서 현지 전화번호를 제공합니다.
RingCentral은 다른 회의 통화 서비스와 비교할 때 여러 사용자를 추가할 때 비용이 많이 드는 경향이 있습니다.
어떤 전화 회의 서비스를 사용해야 합니까?
어떤 서비스가 가장 좋은지 확인하려면 예산과 요구 사항을 모두 고려하세요. 주목해야 할 기능으로는 참가자 제한, 녹음 기능, 모바일 사용 용이성, 해외 액세스, 통화 제어, 통화 도구 및 통합 등이 있습니다.
먼저 무료 서비스를 시험해보고 귀하에게 적합한지 확인하십시오. 더 많은 고급 기능이나 기타 기능이 필요하다고 판단되면 현재 요금제를 업그레이드하거나 추가 기능을 찾거나 다른 서비스를 선택할 수 있습니다.