Trello를 무한한 프로젝트 보드로 생각하십시오. 보드를 만들 때 탭으로 채웁니다. 이 탭은 할 일 목록, 문서 첨부 파일, 사진, 캘린더 마감일 등을 포함하여 거의 모든 것을 포함할 수 있는 카드로 구성됩니다. 혼란스러운 소리? 걱정하지 마세요. 시각적으로 설명하면 모두 이해가 됩니다.
알림, 끌어서 놓기 구성 및 색상 코딩과 같은 실용적인 기능을 통해 많은 사람들이 Trello를 생산성 향상을 위한 작업 공간 도구로 사용하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 아래의 6가지 팁으로 Trello를 해킹하는 방법을 알아보세요. 마감일을 맞추고 상사에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다.
프로젝트 로드 관리
간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 Trello를 사용하면 시각적으로 이해되는 방식으로 프로젝트를 쉽게 구성할 수 있습니다. 프로젝트 로드가 많을 때 Trello를 사용하여 모든 움직이는 부분을 추적하세요.
진행 중인 프로젝트를 나열하는 색상으로 구분된 탭을 만들고 중요도별로 정렬합니다. 이동식 카드를 사용하여 할 일 목록에서 가장 중요한 작업의 우선 순위를 지정하고 추적하고 다른 팀 구성원에게 위임된 프로젝트 마감일을 모니터링합니다.
보드, 탭 및 카드를 원하는 만큼 가질 수 있으므로 자신에게 적합한 시스템을 간단하게 만들 수 있습니다.
자동으로 시간 추적
시간 추적은 급여를 완료하는 회계사만을 위한 것이 아닙니다. 생산성을 추적하고 사무실에서 보내는 시간을 활용하는 방법입니다.
노트북이나 스프레드시트를 사용하는 것은 지루할 수 있으며 하루 동안 잊어버리면 진행 상황이 취소됩니다. Trello를 사용하면 완료된 작업을 시각적으로 추적하고 시간을 기록할 수 있습니다.
하루가 끝나면 스스로에게 물어보십시오. 필요한 것을 달성했습니까, 아니면 하찮은 일에 주의가 산만했습니까?
반복 작업 만들기
정기적으로 완료해야 하는 작업이 있습니까? 아마도 매주 금요일 오후 3시에. 오랜 고객과 상설 회의를 하거나 한 달에 한 번 팀이 함께 점심을 먹기 위해 모입니다.
Trello를 사용하면 매일, 매주 또는 매월 반복되는 카드로 반복 작업을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 할 일 목록을 자동화하여 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다.
항상 정시에 도착할 수 있도록 알림 기능으로 유용한 알림을 제공하세요.
주 계획
많은 사람들이 생산성을 유지하는 한 가지 방법은 주를 계획하는 것입니다. 완료해야 할 작업을 나열한 다음 특정 날짜에 할당하여 시작합니다. 끌어서 놓기 인터페이스를 통해 사용자 지정 일정을 쉽게 계획할 수 있습니다. 계획이 변경되면 버튼을 클릭하는 것만큼 간단하게 할 일 목록을 수정할 수 있습니다.
마지막으로 원하지 않는 프로젝트를 떠날 때 더 미루는 경향이 있으므로 가장 두려운 작업을 하루의 시작 부분으로 끌어서 생산성을 높이세요.
팀 구성원 추적
또한 Trello를 사용하여 팀 일정을 만들고 색상 코딩 및 문서 공유를 통해 두 명 이상의 작업자 간의 협업을 쉽게 계획할 수 있습니다. 누군가 병가를 부르거나 시간을 보충하고 싶을 때 작업을 다른 직원 일정으로 쉽게 이동할 수 있습니다.
직접 관리하는 팀 구성원을 추적하는 보드를 만드십시오. 각 직원에는 고유한 탭이 있어야 하며 해당 탭에는 수행해야 하는 작업이 있습니다.
다른 도구 통합
수백 가지의 디지털 도구와 통합할 수 있는 Trello의 능력은 경쟁에서 앞서는 것입니다. 더 이상 모든 작업을 추적하기 위해 화면을 전환할 필요가 없습니다.
대신 Zapier 또는 Microsoft Flow와 같은 통합 프로그램을 사용하여 좋아하는 기능을 추가하세요. Google 드라이브, Twitter, Slack, Todoist 및 Microsoft Office를 포함하여 Trello와 통합할 수 있는 1,500개 이상의 프로그램이 있습니다.
Trello로 업무 생산성을 높이는 방법
무질서는 직장 생산성을 약화시킬 수 있습니다. Trello를 사용하면 할 일 목록의 모든 측면을 훨씬 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다.
끌어서 놓기 인터페이스를 사용하면 간단하게 변경하고 일정을 유연하게 유지할 수 있으며 Google 드라이브 및 Microsoft Office와 같은 디지털 도구가 통합되어 중요한 모든 작업을 한 곳에서 완료할 수 있습니다.
직장 내 혼란이 당신을 실망시키지 않도록 하십시오. Trello를 사용하여 생산성을 높이면 상사와 자신에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다.
Trello를 사용하십니까? 다른 유용한 팁이 있습니까? 댓글로 아래에 알려주거나 Twitter 또는 Facebook으로 토론 내용을 전달하세요. .
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